關(guān)于大學(xué)學(xué)院秘書(shū)處工作計劃
回首已經(jīng)過(guò)去的第一學(xué)年，我們秘書(shū)處在學(xué)生會(huì )工作中取得了一定的成績(jì)和進(jìn)步。
很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作，我們秘書(shū)部會(huì )繼續發(fā)揚我們的傳統作風(fēng)!在工作中耐心細心的學(xué)習，把學(xué)生會(huì )的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書(shū)部將致力于以下幾點(diǎn)來(lái)開(kāi)展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系里各項工作計劃和通知
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì )文件的.印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會(huì )議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度
4、負責學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作，協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，加強部門(mén)間聯(lián)系
5、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤，簽到，記錄。
6、負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
7、收集同學(xué)們的意見(jiàn)，積極反饋問(wèn)題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì )工作方針政策，協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責
9、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
我部的工作目標是： 追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng )造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門(mén)。
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
加強內部管理，培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力。
在新學(xué)期中，我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長(cháng)補短，一絲不茍。
總的來(lái)說(shuō)，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實(shí)和快樂(lè )的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動(dòng)成功的喜悅，這種合作的快樂(lè )讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí)，也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書(shū)處的工作圓滿(mǎn)完成!
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