2020第二季度辦公室工作計劃
一、指導思想
緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,抓培訓,抓協(xié)調,抓督查,抓提高與作風(fēng)建設。在主任的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門(mén)的指示、決定,以為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統一領(lǐng)導下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為發(fā)展作出應有的貢獻。
二、工作目標
。ㄒ唬┏R幑ぷ,確保有序的運轉機制
。ǘ┚C合協(xié)調,創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境
。ㄈ┥蟼飨逻_,創(chuàng )設暢通的信息渠道
。ㄋ模┺k文辦會(huì ),建立規范的辦公流程
。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排
。n案工作,構建科學(xué)的管理模式
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
。ㄒ唬┏R幑ぷ,確保有序的運轉機制
做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.
。ǘ┚C合協(xié)調,創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助主任、書(shū)記督促各部門(mén)積極做好工作,對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行統計,做好記錄,及時(shí)向主任、書(shū)記反饋信息,為他們的決策提供參考依據。做好統籌協(xié)調工作,整合各部門(mén)之間的'相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好班子的團結,提高工作效率。
。ㄈ┥蟼飨逻_,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件, 并交主任、書(shū)記審閱, 根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級精神;及時(shí)了解和收集各項工作的開(kāi)展情況,加強與各部門(mén)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
。ㄋ模┺k文辦會(huì ),建立規范的辦公流程
組織辦公會(huì )議以及領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排.
。n案工作,構建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系, 努力擴大宮在社會(huì )上的影響,提高知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的品牌形象。
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