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物資部工作計劃

時(shí)間:2024-07-31 23:25:30 工作計劃 我要投稿

物資部工作計劃12篇

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編為大家收集的物資部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物資部工作計劃12篇

物資部工作計劃1

  20xx年,物資供應部全面落實(shí)好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會(huì )議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結束決算完成”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神深入開(kāi)展精細化管理工作,不斷加強部門(mén)的執行力建設,高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。

  具體完成了以下幾方面工作:

  一、精益求精,細化物資管理工作

  20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過(guò)渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過(guò)程中,無(wú)論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動(dòng)力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開(kāi)。做為一個(gè)服務(wù)于全廠(chǎng)的部門(mén),物資供應部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在公司各部門(mén)、各分場(chǎng)的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監事會(huì )對我公司檢查;及時(shí)地協(xié)調科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過(guò)程中,20xx年9月經(jīng)與廠(chǎng)家多次溝通,從昆明調運兩臺現場(chǎng)膨化設備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動(dòng)效率,減輕了分場(chǎng)的工作強度。在動(dòng)力分場(chǎng)一號爐點(diǎn)火及其它鍋爐烘爐過(guò)程中,及時(shí)地協(xié)調到廠(chǎng)柴油、爐渣事宜,24小時(shí)安排專(zhuān)人跟蹤,為動(dòng)力一次點(diǎn)火成功奠定了基礎;組織化學(xué)品庫外圍廠(chǎng)地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調設備廠(chǎng)家技術(shù)人員到廠(chǎng)調試及異常處理;配合相關(guān)部門(mén)制定完善7項物資管理制度;截止XX月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設備材料招標XX批次29項,已簽訂采購合同29項。

  二、嚴格把關(guān),科學(xué)預測,采購工作準確高效

  截至20xx年XX月份底,累計簽訂設備材料及其他物資買(mǎi)賣(mài)合同共595項,合同金額33390萬(wàn)元,其中設備類(lèi)合同109項84XX萬(wàn)元;工程材料類(lèi)合同393項23531萬(wàn)元(含合同補充協(xié)議);備件類(lèi)合同37項,合同金額728萬(wàn)元;其它綜合類(lèi)56項、7XX萬(wàn)元,其中單價(jià)合同2項。

  截止20xx年XX月底共完成投資36660萬(wàn)元,其中設備類(lèi)17639萬(wàn)元,工程材料18587萬(wàn)元,綜合類(lèi)363萬(wàn)元、備件71萬(wàn)元。

  截止XX月底,累計完成入庫金額:77262.75萬(wàn)元,完成出庫82566.5萬(wàn)元,截止20xx年XX月庫存金額2454萬(wàn)元。

  三、科學(xué)謀劃,因地制宜,高起點(diǎn)建設物資超市

  推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營(yíng)經(jīng)驗,將超市化運營(yíng)理念成功運用到工業(yè)品供應的具體實(shí)踐,是提高物資集約運營(yíng)水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著(zhù)“方便生產(chǎn)、保障供應、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則,通過(guò)全面調研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,決定實(shí)施廠(chǎng)內物資超市。結合本公司的實(shí)際情況,我們堅持“高起點(diǎn)、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設方針,對庫房進(jìn)行升級改造,使之適應物資超市的要求。預計在明年二月,物資超市全面啟動(dòng)運行。

  四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規范

  20xx年,物資供應部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰,對施工單位所有出廠(chǎng)物資嚴格把關(guān),物資供應部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設備出廠(chǎng)前,由物資部專(zhuān)人核查,有效地防止施工材料外流。

  五、內部挖潛,做好施工單位決算工作

  20xx年為實(shí)現物資庫存的精細化管理工作,物資供應部配合計劃部進(jìn)行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進(jìn)行細致的盤(pán)點(diǎn),共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠(chǎng)前退庫物資的.流失。

  為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數據和材料保障,有效地降低明年資金預算。

  六、樹(shù)立形象,推行“真誠服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”理念

  20xx年,為樹(shù)立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現場(chǎng)之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現場(chǎng)方面的滿(mǎn)意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開(kāi)辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。

  第二部分 20xx年工作計劃

  20xx年,物資供應部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產(chǎn)招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點(diǎn),全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應向生產(chǎn)期材料供應轉型的特點(diǎn),物資部將結合20xx年綜合計劃,與設備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場(chǎng)大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作;

  一、嚴把“計劃關(guān)”,細化工作程序,合理降低庫存

  20xx年,物資供應部的的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫存,實(shí)現資金的有效利用。

  1、加強物資計劃采購管理,規范采購流程,建立建全市場(chǎng)詢(xún)價(jià)網(wǎng)絡(luò )體系,比質(zhì)比價(jià)采購;進(jìn)一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執行物資采購招、議標和比價(jià)管理規定,實(shí)現物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時(shí)、準確把握市場(chǎng)信息,掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價(jià)格最低的采購,進(jìn)一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節,控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。

  2、根據各倉庫實(shí)際情況,確定應下降的庫存定額,落實(shí)到相

  應的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),每季度聯(lián)合審計、財務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬卡物相符率達100%;要認真進(jìn)行物資的保管保養,避免庫存物資銹蝕或過(guò)期變質(zhì)。

  3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。

  二、嚴把“執行關(guān)”,規范管理流程,加強內部管理

  20xx年,我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責任到人,做到工作有章可循,操作規范,流程暢通,方便快捷。認真執行《公司采購管理辦法》,做好部門(mén)成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛(ài)崗精神,增強責任感和工作積極性。

  1、加強物資管理人員(包括生產(chǎn)分場(chǎng)物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)準備和聯(lián)合試車(chē)物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,采用走出去請進(jìn)來(lái)的方法拓展學(xué)習空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專(zhuān)業(yè)知識水平。

  2、加強物資供應商的管理。準備實(shí)施《物資供應商管理辦法》,把設備原生產(chǎn)廠(chǎng)家和區域代理商作為主渠道供應商,減少采購環(huán)節,能從生產(chǎn)廠(chǎng)家采購的設備和物資必須從生產(chǎn)廠(chǎng)家采購;加強供應商的日常管理,物資部將與設備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應商。

  3、加強統計分析管理, 做好生產(chǎn)期物資系統需求分析,積極聯(lián)系集團物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統準備和實(shí)施工作。

物資部工作計劃2

  一、物資部~年工作目標和指標

  工作目標:依據九屆二次職代會(huì )精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿(mǎn)足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:

  1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場(chǎng)重要物資、設備供應。

  2、以客戶(hù)服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著(zhù)想,盡力降低各類(lèi)人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)。

  3、挑戰人力資源極限,建立學(xué)習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。

  主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

  二、物資部~年重點(diǎn)及舉措

  1、加強計劃采購,提升采購理念

  針對現在項目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為啦確保各現場(chǎng)物資供應,物資部~年將重點(diǎn)把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網(wǎng)絡(luò )計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長(cháng)的`材料要提前以書(shū)面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

  調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會(huì )物流接軌,依據社會(huì )物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會(huì )信息,實(shí)現信息換庫存,減少現場(chǎng)的物資管理環(huán)節、倉儲時(shí)間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時(shí)性,加強過(guò)程監控。

  2、加大催交力度,確保信息準確度

  面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現象,設備交貨愈來(lái)愈困難,已嚴重制約著(zhù)施工進(jìn)度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠(chǎng)設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠(chǎng)家車(chē)間、班組,啦解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過(guò)程的第一手資料,同時(shí)注重維護廠(chǎng)家關(guān)系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時(shí)準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。

  3、以客戶(hù)滿(mǎn)意度為中心,全面提升服務(wù)意識

  今年繼續完善十項服務(wù)措施,為啦更好的服務(wù)于現場(chǎng),物資部今年將在部分現場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶(hù)的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育

  公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著(zhù)新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓與實(shí)際業(yè)務(wù)相結合的模式進(jìn)行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。

  5、積極培養客戶(hù),完善供應鏈體系

  在新的一年中我們將注重物資供應商的開(kāi)發(fā)與培養,在物資采購人員中樹(shù)立客戶(hù)為尊的服務(wù)意識,改變過(guò)去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹(shù)立藍巢新形象,開(kāi)發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群,建立一批“長(cháng)期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。同時(shí)建立供方評價(jià)系統,對供貨商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平

  我公司所接的設備管理代辦業(yè)務(wù)越來(lái)越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實(shí)現現有項目及新開(kāi)工程推行。

物資部工作計劃3

  一、 上半年總結

 。1) 庫房物資方面:

 、賻旆款I(lǐng)用制度不夠完善,比如有數量限制領(lǐng)用的材料沒(méi)有完全實(shí)行到位。

 、趲旆课镔Y的擺放不夠規范,沒(méi)有明確的分類(lèi)擺放。

 、蹘旆抠~目不夠精確,加工廠(chǎng)成本劃分不夠明確。

 、芫蜌怏w進(jìn)場(chǎng)質(zhì)和量沒(méi)有進(jìn)行隨機抽查。

 、萦推岬慕y計,主要是自購的油漆試用明細做的不到位。

 。2) 主材類(lèi):

 、黉摬膩(lái)料不及時(shí),物資部催促有時(shí)候不到位。

 、趯椖康匿摬挠嗔系慕y計沒(méi)有做到位。

 、壑鞑倪M(jìn)場(chǎng)驗收不夠嚴格。

  二、 下半年規劃

 。1) 在庫房物資領(lǐng)用方面:

 、僮龅揭愿靼嘟M長(cháng)領(lǐng)用為主,每月月初各班組長(cháng)把勞保類(lèi)、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,在領(lǐng)用的同時(shí)也要杜絕領(lǐng)用過(guò)剩而造成的`浪費。

 、诘椭狄缀念(lèi)材料使用后更換領(lǐng)用時(shí)嚴格做到依舊換新、重復使用。比如焊槍之類(lèi)的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設備維修保障部保持溝通。

 、酆蜕a(chǎn)部溝通,把庫房物資貨物架做出來(lái),讓庫房物資分類(lèi)更加全面。做到物品按使用功能分類(lèi)并劃分區域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價(jià)格差異的并做好標記本著(zhù)先進(jìn)先出的原則以便賬目精確。

 、苡推岬慕y計。下半年的自購油漆統計好使用時(shí)間及使用項目等明細。

 、菁訌娢镔Y使用教育,比如氣管漏氣要及時(shí)修復等,杜絕一切可以避免的浪費

 、尬镔Y懲罰制度,如果在使用過(guò)程中因為嚴重的人為錯誤操作而造成的材料機具浪費和損壞的將給予處罰。

 。2) 主材類(lèi):

 、?lài)腊堰M(jìn)場(chǎng)驗收關(guān),做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗收方式和標準。

 、谧龊娩摬牡挠嗔辖y計,材質(zhì)、規格等做好相應的標記。錄入EXCEL表格中為排版做好準備。

 、奂坠┎牧细鶕偘唵螌(shí)時(shí)跟進(jìn)催促供貨。自購材料根據技術(shù)計劃單,時(shí)刻聯(lián)系公司物資部確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,方便加工廠(chǎng)各項工作的進(jìn)行。

物資部工作計劃4

  一、物資部20xx年工作和指標

  工作:依據九屆二次職代會(huì )精神,以公司下達的KPI指標為導向,為提升物資管理、未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,20xx年情況制定工作:

  1、物資采購、催交的計劃性,各現場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設備廠(chǎng)家密切,采購的優(yōu)勢,加大設備催交,各現場(chǎng)物資、設備供應。

  2、以客戶(hù)服務(wù)為中心,服務(wù)意識。本年度我將推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著(zhù)想,盡力降低人力、物力資源,的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)。

  3、挑戰人力資源極限,學(xué)習團隊,素質(zhì)培訓,培養一支能力強的高素質(zhì)的隊伍。

  主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定措施,公司下達的指標。

  二、物資部20xx年及舉措

  1、計劃采購,提升采購理念

  現在項目多、圖紙不、以至材料預算提前物資供應的狀況,各現場(chǎng)物資供應,物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網(wǎng)絡(luò )計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據目的月度施工計劃編制當月的.物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長(cháng)的材料要提前以書(shū)面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。

  采購流程,強化采購優(yōu)勢,與社會(huì )物流接軌,依據社會(huì )物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應,靈活運用社會(huì )信息,信息換庫存,現場(chǎng)的物資管理環(huán)節、倉儲、存貨,采購,資金周轉率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過(guò)程監控。

  2、加大催交,信息度

  面臨電力市場(chǎng)的“井噴”,設備交貨愈來(lái)愈,已嚴重制約著(zhù)施工進(jìn)度。KPI指標,分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠(chǎng)設立常駐人員,所派人員廠(chǎng)家車(chē)間、班組,生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過(guò)程的手資料,注重廠(chǎng)家關(guān)系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,任務(wù),責任到人,設備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務(wù)。

  3、以客戶(hù)滿(mǎn)意度為中心,提升服務(wù)意識

  今年十項服務(wù)措施,的服務(wù)于現場(chǎng),物資部今年將在現場(chǎng)從小件物資開(kāi)始實(shí)施送貨到用戶(hù)的措施,有利于各用料的人力和機械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育

  公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰極限,程度上是對人員的挑戰,新招聘人員的增多及較低,培訓顯得尤為。為此新來(lái)員工在總部理論培訓,項目上以老帶新的,崗位培訓與相的模式培訓與,督促培訓、集中考核,使員工盡快崗位需要。

  5、培養客戶(hù),供應鏈體系

  在新的一年中將注重物資供應商的開(kāi)發(fā)與培養,在物資采購人員中客戶(hù)為尊的服務(wù)意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎,藍巢新形象,開(kāi)發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應商群,一批“長(cháng)期合作、發(fā)展、信任”的戰略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。供方評價(jià)系統,對供貨商管理。

  6、推行新軟件,信息化管理

  我公司所接的設備管理代辦越來(lái)越多,有一套好的設備管理軟件是體現我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現有項目及新開(kāi)工程推行。

物資部工作計劃5

  20xx年是集團公司實(shí)施機料信息化管理和強化管控的關(guān)鍵一年,也是我項目施工任務(wù)非常繁重的一年。隧道、路基、橋涵、水穩等都必須在今年取得決定性的進(jìn)展,能不能保質(zhì)保量地按時(shí)完成施工任務(wù),考驗著(zhù)每一位項目管理人員。為此,機料科超前謀劃、細排計劃,嚴控成本,努力保障機械材料的供應。

  一、加強材料管理,控制成本,提升效益

  認真制定材料采購計劃,材料計劃是組織材料采購及供應的依據,是工程施工順利進(jìn)行的保證。20xx年,我科室將根據工程承包合同和施工圖紙,按施工進(jìn)度分析并結合庫存情況分別編制主要材料采購計劃申請表。

  “兵馬未動(dòng),糧草先行”,提前做好各種材料采購工作。經(jīng)過(guò)一年多的努力,我項目的隧道、橋涵等施工已趨于正常,路基填筑基本完成,春節過(guò)后將開(kāi)始水穩施工,我科室將提前做好采購工作。堅決遵守各項政策法令及集團公司有關(guān)規章制度,充分了解市場(chǎng)行情,堅持比質(zhì)、比價(jià)、比運距、比成本的原則,及時(shí)了解周邊供應商情況,掌握多方信息,做到貨比三家,為項目經(jīng)理決策提供依據。同時(shí),規范采購,材料采購合同按公司合同管理辦法的要求報公司審批后方與供方簽訂合同。

  做細做實(shí)材料驗收入庫工作,不僅要保證數量更要保證質(zhì)量,確保不因材料質(zhì)量影響工程質(zhì)量。突出對鋼材、錨桿、鋼絞線(xiàn)、瀝青、水泥、碎石、黃砂、減水劑等主體材料的驗收,嚴格按合同規定的`型

  號、數量、質(zhì)量標準進(jìn)行驗收。螺紋鋼點(diǎn)支,黃砂以量方結合過(guò)磅驗收,碎石、水泥、瀝青等以過(guò)磅為主,過(guò)磅時(shí)對毛重和皮重都進(jìn)行稱(chēng)量,計算材料的凈重。材料驗收時(shí)除了數量和質(zhì)量的驗收外,同時(shí)對材料質(zhì)保單與實(shí)際到場(chǎng)材料是否一致進(jìn)行驗收,并進(jìn)行必要的檢驗和測試,符合要求的材料方可入庫或投入使用,不能滿(mǎn)足合同要求的堅決退回。

  加強對材料領(lǐng)用的管理,材料的發(fā)放由倉庫管理員負責按規定辦理領(lǐng)用手續,不能憑口頭或白條發(fā)放。鋼材、地材等按每月工程實(shí)際消耗量并與完成的工程相對照,由施工班組指定專(zhuān)人辦理領(lǐng)用手續,超計劃或計劃外用料需憑項目經(jīng)理簽字同意才可領(lǐng)用。同時(shí),加強對材料領(lǐng)用過(guò)程的監督。

  扎實(shí)做好每月主要材料盤(pán)盈盤(pán)虧工作,通過(guò)對項目部自行及各施工班組材料的庫存盤(pán)點(diǎn),計算出本期及累計的實(shí)際材料耗用,并與相對應的同期理論用量相比較,計算出各主要材料的損耗或節約情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題,以此來(lái)加強施工過(guò)程管控,達到節約材料成本的目的。

  二、規范機械設備管理,合理使用,科學(xué)保養

  嚴格按項目前期策劃的設備配置計劃調配機械設備,在施工過(guò)程中,設備配置計劃如發(fā)生變化需要調整,及時(shí)填制《施工機具需求計劃表》,并提前半個(gè)月將計劃變更情況報公司物資設備部。防止機械設備閑置、浪費等現象的發(fā)生。

  遵守安全操作規程,嚴格做到特種設備操作工持有效證件上崗,

  嚴禁無(wú)證上機操作。不定期對生產(chǎn)設備計量系統、地磅等計量器具進(jìn)行校驗,保證系統的準確。及時(shí)建立和完善機械設備、周轉材料臺帳,準確反映設備和周轉材料的名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、來(lái)源、使用地點(diǎn)、特種設備的檢測牌號和有效期等。周轉使用的鋼護筒、鋼管樁、鋼模板等進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)時(shí)均需記錄理論重量或過(guò)磅重量,以便能夠核算進(jìn)出場(chǎng)損耗。

  合理調度,安全使用設備。由操作人員如實(shí)填寫(xiě)《機械使用記錄》,并由現場(chǎng)施工負責人簽字確認。落實(shí)機械設備使用保養及檢查責任人,并填寫(xiě)《機械設備使用保養及檢查責任人》,根據實(shí)際情況及時(shí)更新。為有效防止燃料的不正常損耗,及時(shí)了解機械設備的工況,并對大型機械設備進(jìn)行燃料消耗的單臺核算,填寫(xiě)《單臺(套)機械設備工作量與燃料消耗核算表》。

  三、加強對過(guò)磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育

  集團公司的機料制度日趨完善,但機料隊伍力量相對薄弱。過(guò)磅員、加油及收發(fā)料人員隊伍要臨時(shí)組建,我項目作業(yè)點(diǎn)又比較分散,監督管控難度大。如拌合樓、地磅房、倉庫、預制場(chǎng)、水穩站、路基現場(chǎng)、工區等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水穩拌合站作為進(jìn)出材料的一個(gè)重要關(guān)卡,具有二兩撥千金的作用,無(wú)疑是20xx年管控的重點(diǎn)。為此,20xx年我科室將進(jìn)一步探索選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力強的隊伍。

  “打鐵還需自身硬”,任何制度的執行和落實(shí)最終都要靠人,沒(méi)有人的進(jìn)步,制度再優(yōu)越再完善,也會(huì )“曲高和寡”。我科室將加強對

  過(guò)磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育。通過(guò)案例分析、班前會(huì )、輪班換崗、巡查指導等方式,做到嚴格管理、嚴格教育、嚴格監督、嚴格執行集團公司制定的各項規章制度。

  在新的一年里,我科室將進(jìn)一步加強與各科室的溝通協(xié)調,確保按時(shí)、保質(zhì)、保量地提供各種施工所需設備材料。同時(shí),認真貫徹執行集團公司的各項規章制度,加強對設備材料管理的基礎工作,合理安排,精細管理,降本增效,廉潔自律,管理與服務(wù)并重,全面提升設備材料管理水平。

物資部工作計劃6

  即將過(guò)去的20xx年里,新成立的物資設備部在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和幫助下,在各部門(mén)的配合支持和部門(mén)全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進(jìn)步和較好的成績(jì)。作為物資設備部,是項目生產(chǎn)物資設備保障的采購和管理部門(mén),是直接參與項目成本控制的重要部門(mén)。20xx年也物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門(mén)人員認真貫徹執行公司和項目部的各項規章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過(guò)一年的工作積累和不斷學(xué)習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。

  回顧20xx年的.部門(mén)工作,可以概括為以下幾大方面:

  一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進(jìn):

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強對各項目材料、設備上的監管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理制度真正落到實(shí)處。我們根據公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細則,在后期執行過(guò)程中,物資部不定期進(jìn)行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養維護等方面對各項目進(jìn)行考核。

  2、公開(kāi)、公正、透明,形成監督機制。我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小

  型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關(guān)職能部門(mén)參與,采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。做到價(jià)格和技術(shù)規格分離的職能定位工作,并相互制約。

  在部門(mén)內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制:

 。1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務(wù),有效激勵采購人員的工作積極性,實(shí)現責、權、利的統一。

 。2)將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門(mén)執行,建立決策層、管理層、現場(chǎng)層梯級樹(shù)狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調管理體系。

 。3)建立由采購員、部長(cháng)、各部門(mén)、主管領(lǐng)導組成的集體討論決策制,實(shí)現隱蔽的權力公開(kāi)化、集中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監督,公開(kāi)、透明。

  3、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預算及策劃是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。

  4、改進(jìn)供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數據庫。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進(jìn)一步形成戰略伙伴關(guān)系。同時(shí)我們積極開(kāi)拓新的供應資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現狀的供應商,并定期篩選、評價(jià)。

  5、加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門(mén)的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動(dòng)機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據,工程部門(mén)要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數量、速度、時(shí)間、庫存水平等指標。倉管部門(mén)要積極協(xié)調存儲與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學(xué)依據。我部門(mén)將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來(lái),通過(guò)綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,購。

  6、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。設計圖紙出來(lái)后,物資設備部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。

  二、設備物資管理工作完成情況

  1、設備、物資采購管理

 。1)設備采購管理

  項目部設備的主要來(lái)源包括項目部自營(yíng)設備、各分包單位自帶設備和市場(chǎng)租賃設備等。項目部自營(yíng)設備主要包含測量設備,試驗設備,運輸設備,混凝土設備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設備采購管理辦法進(jìn)行報批,根據批復意見(jiàn)實(shí)施采購。

  20xx年我部新購了 2臺套實(shí)驗室設備、測繪儀器和 XX臺車(chē)輛,設備共計437.99 萬(wàn)元。

  具體采購明細如下:

 。2)物資采購管理

  項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據月度生產(chǎn)計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉交給項目物資部門(mén),物資部門(mén)根據庫存盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行調整后向公司物資設備部申報。

  物資設備部根據采購物資金額大小,嚴格執行公司物資、設備集中采購招標管理辦法,按照相應的采購程序進(jìn)行采購,選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià)竟價(jià),根據同類(lèi)產(chǎn)品比價(jià)格,同種價(jià)格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應商,經(jīng)評標小組審批及公司領(lǐng)導審批通過(guò)后確定供貨商進(jìn)行供貨。

  20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年XX月20日):

物資部工作計劃7

  一、工作目標:

  1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場(chǎng)重要物資、設備供應。

  2、以客戶(hù)服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著(zhù)想,盡力降低各類(lèi)人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)。

  3、挑戰人力資源極限,建立學(xué)習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。 主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

  二、物資部20xx年重點(diǎn)及舉措

  1、加強計劃采購,提升采購理念

  針對現在項目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場(chǎng)物資供應,物資部20xx年將重點(diǎn)把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網(wǎng)絡(luò )計劃,編制年度的`物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長(cháng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

  調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會(huì )物流接軌,依據社會(huì )物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會(huì )信息,實(shí)現信息換庫存,減少現場(chǎng)的物資管理環(huán)節、倉儲時(shí)間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時(shí)性,加強過(guò)程監控。

  2、加大催交力度,確保信息準確

  面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現象,設備交貨愈來(lái)愈困難,已嚴重制約著(zhù)施工進(jìn)度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠(chǎng)設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠(chǎng)家車(chē)間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過(guò)程的第一手資料,同時(shí)注重維護廠(chǎng)家關(guān)系。

  超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時(shí)準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。

  3、以客戶(hù)滿(mǎn)意度為中心,全面提升服務(wù)意識

  今年繼續完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現場(chǎng),物資部今年將在部分現場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶(hù)的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著(zhù)新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓與實(shí)際業(yè)務(wù)相結合的模式進(jìn)行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。

  5、積極培養客戶(hù)

  完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開(kāi)發(fā)與培養,在物資采購人員中樹(shù)立客戶(hù)為尊的服務(wù)意識,改變過(guò)去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹(shù)立藍巢新形象,開(kāi)發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群。

  建立一批“長(cháng)期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。同時(shí)建立供方評價(jià)系統,對供貨商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  6、積極推行新軟件

  提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業(yè)務(wù)越來(lái)越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實(shí)現現有項目及新開(kāi)工程推行。

物資部工作計劃8

  20xx年按照局物資會(huì )和公司職代會(huì )有關(guān)物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過(guò)深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:

  第一部分:20xx年物資管理工作情況

  一、物資采購管理情況

  1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統”,實(shí)現12大類(lèi)物資網(wǎng)絡(luò )采購的全覆蓋,線(xiàn)上采購范圍擴大

  經(jīng)過(guò)四年的深入推廣與應用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統進(jìn)行物資線(xiàn)上采購,目前較大金額的采購基本在線(xiàn)上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類(lèi)物資。網(wǎng)絡(luò )采購過(guò)程更加透明、公開(kāi)、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門(mén)人員基本上參與了公司所有的線(xiàn)上采購,大大提高了管理效率。

  2、大力推行招標采購方式,線(xiàn)上采購質(zhì)量提升

  20xx年,大力推行招標采購方式,采購過(guò)程更加陽(yáng)光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。

  3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作

  根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進(jìn)入招標環(huán)節,以集團戰略供應商的招標條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場(chǎng)、玉湛、水富港、天津地區均實(shí)現了緊密對接。全年實(shí)現與戰略供應商采購金額達4.45億元。

  4、供應商實(shí)行分級管理,動(dòng)態(tài)考核,持續優(yōu)化供應商網(wǎng)絡(luò )

  按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優(yōu)質(zhì)供應商、合格供應商,實(shí)現分級管理,并通過(guò)新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續對供應商網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務(wù)工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價(jià)機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。

  5.多措并舉,穩健推進(jìn)物資集中采購

  積極籌措資金,實(shí)現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬(wàn)元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬(wàn)元;水泥64000噸,金額2397.8萬(wàn)元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬(wàn)元。

  多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬(wàn)元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬(wàn)元,電子銀承530萬(wàn)元,紙質(zhì)銀承125萬(wàn)元,商票保貼1021.62萬(wàn)元。

  下發(fā)專(zhuān)門(mén)的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過(guò)對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。

  通過(guò)合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。

  按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進(jìn)行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。

  二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平

  17年按照部門(mén)工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專(zhuān)項審計,通過(guò)現場(chǎng)查看項目物資管理內業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門(mén)及時(shí)梳理分析審計中發(fā)現的問(wèn)題,整合優(yōu)秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。

  三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平

  年初局物資會(huì )的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開(kāi)源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資等部門(mén)密切配合才能做好,項目物資部門(mén)作為牽頭部門(mén),應推動(dòng)建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項目的開(kāi)展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開(kāi)展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開(kāi)展情況較好的項目如下表:

  序號工程項目名稱(chēng)

  1唐山樂(lè )亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機基礎土建工程

  2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區工程

  3廣西貴港至隆安高速公路項目

  4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程

  5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程

  6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)

  四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制

  20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門(mén)制定了詳細的.標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過(guò)程資料,通過(guò)部門(mén)的嚴格要求來(lái)促進(jìn)項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會(huì )簽,實(shí)現了合同的全閉合,控制了結算風(fēng)險;物資合同實(shí)現了NC系統線(xiàn)上審批,取消了傳統的線(xiàn)下紙質(zhì)審批,可通過(guò)登錄系統或手機APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。

  成本控制方面,部門(mén)繼續通過(guò)合同加強材料價(jià)格控制,在財務(wù)制度上嚴格規定,無(wú)采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個(gè)工程的材料預算數量、單價(jià)和采購數量、單價(jià)都要進(jìn)行說(shuō)明;物資經(jīng)濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實(shí)際數按時(shí)填寫(xiě)。物資管理部將所有上報的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統的數據,編制價(jià)格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場(chǎng)價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項目部采購價(jià)格水平問(wèn)題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。

  20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。

  五、加強物資采購管理的前期策劃

  以往的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項目開(kāi)工之后,依情況開(kāi)展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒(méi)有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門(mén)更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場(chǎng)的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:

  表七:新開(kāi)項目物資管理前期策劃工程清單

  序號工程項目名稱(chēng)

  1三亞新機場(chǎng)人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段

  2玉林(省界)至湛江高速公路

  3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)

  4唐山樂(lè )亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機基礎土建工程

  5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程

  6舟山嵊泗至定海公路小干-長(cháng)峙通道工程

  六、發(fā)揮公司宏觀(guān)調配作用,加強材料的調撥周轉利用

  公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內可調撥的材料的協(xié)調中心,根據項目間需求情況,隨時(shí)調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關(guān)注,做好協(xié)調調撥工作。

  七、管理中存在的問(wèn)題

  (1)通過(guò)對幾個(gè)項目的審計發(fā)現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過(guò)程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門(mén)之間缺乏溝通,很多合同會(huì )簽存在形式主義。

  (2)項目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問(wèn)題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動(dòng)。沒(méi)有體現超前性和全面性。沒(méi)有好的規劃,就沒(méi)有好的執行。

  第二部分:20xx年物資工作計劃

  1、借助“中國交建物資采購管理系統”,更好的管理全公司物資采購。

  繼續加強“線(xiàn)上采購“管理要求,一方面通過(guò)系統實(shí)現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過(guò)程;另一方面為部門(mén)的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續大力推廣該系統,實(shí)現項目物資線(xiàn)上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實(shí)現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風(fēng)險;三要擴大公開(kāi)招標比例,有條件的物資采購實(shí)現網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)招標。

  2、做好供應商網(wǎng)絡(luò )動(dòng)態(tài)評價(jià)考核工作

  20xx年供應商評價(jià)考核將在“中國交建物資采購管理系統”線(xiàn)上全面展開(kāi),物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)考核,分級管理,持續優(yōu)化供應商網(wǎng)絡(luò ),同時(shí)對入網(wǎng)供應商資質(zhì)進(jìn)行嚴格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。

  3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平

  物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實(shí),特別是新開(kāi)工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導小組應職責明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項目的開(kāi)展,達到降耗增效的目的。

  4、加強物資采購管理的前期策劃

  目前的物資采購基本屬于被動(dòng)行為式,多在項目開(kāi)工之后,依情況開(kāi)展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒(méi)有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。

  5、扎實(shí)推進(jìn)項目管理物資模塊(NC系統)的使用

  信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎工作,實(shí)現全公司范圍內的有效使用。

  6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監督管控機制

  20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過(guò)集中采購和線(xiàn)上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價(jià)格既低于市場(chǎng)價(jià)又低于預算價(jià),為項目管理及成本控制打好基礎。

  7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質(zhì)團隊

  做好物資人員的培訓,同時(shí)適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。

  第三部分20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議

  1、從局層面做好區域化的供應鏈管理

  20xx年集團提出供應鏈管理概念,著(zhù)力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實(shí)現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區域化供應網(wǎng)絡(luò )。既能避免“單一詢(xún)價(jià),單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來(lái)的重復性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級,加大話(huà)語(yǔ)權,充分利用優(yōu)質(zhì)資源。

  區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒(méi)有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。

  2、實(shí)現物資采購結算環(huán)節的信息化管理

  目前NC系統,解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問(wèn)題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過(guò)信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現管理環(huán)節的閉合。此問(wèn)題已經(jīng)通過(guò)局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。

物資部工作計劃9

  物資部成立以來(lái),在公司領(lǐng)導班子的關(guān)懷和領(lǐng)導下,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實(shí)際工作中,能夠為企業(yè)著(zhù)想,為基層分憂(yōu),主要做了以下幾方面工作:

  一、主要工作完成情況

  1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時(shí)性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x(chóng)項;旧媳U狭宋镔Y需求。四月份配合分公司試行單車(chē)核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業(yè)車(chē)輛耗用。

  二、貫徹管理制度,規范管理規程。

  1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長(cháng)到采購員、材料會(huì )計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。

  2、在實(shí)際工作中,認真執行管理制度,按照各部門(mén)提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字,主管領(lǐng)導審批,總經(jīng)里批準的計劃實(shí)行采購工作,對臨時(shí)發(fā)生的特事及時(shí)請示領(lǐng)導,杜絕越權采購和無(wú)計劃采購。同時(shí),通過(guò)制度的實(shí)施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領(lǐng)料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。

  3、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、我們基本上做到了每月都對各部門(mén)提出的物資計劃進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調查,走訪(fǎng)其他區局作業(yè)公司,對上百種配件、化工、燃料的價(jià)格做到詢(xún)價(jià)、比價(jià),并隨時(shí)掌握市場(chǎng)的浮動(dòng)價(jià)格。比如干掃和水洗車(chē)用的聚氨酯膠管,廠(chǎng)家供貨每米在600多元,經(jīng)過(guò)多次走訪(fǎng)市場(chǎng),聯(lián)系多家供應商,最后經(jīng)過(guò)比價(jià),在同等的質(zhì)量前提下,我們以每米200多元價(jià)格組織進(jìn)場(chǎng),滿(mǎn)足了作業(yè)需求,每米管為企業(yè)節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬(wàn)元左右。同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)調查,也建立了必需的急加工網(wǎng)點(diǎn)及物資供應網(wǎng)點(diǎn),以保障物資的需求。

  5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質(zhì)量、驗數量,出庫憑領(lǐng)料單發(fā)貨,定期盤(pán)點(diǎn),并對倉庫進(jìn)行了規范性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規范擺放、標識清楚等。

  6、工作中,能夠積極主動(dòng)地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動(dòng)前,不坐等計劃,而是提前介入,贏(yíng)得工作的主動(dòng)性。對車(chē)輛維修項目及更換的配件進(jìn)行原因分析,對非正常損壞提出意見(jiàn)。能修的不換,要換的返舊領(lǐng)新;積極提出合理化建議,幫助改進(jìn)、解決疑難問(wèn)題。如五十鈴干掃車(chē),使用過(guò)程中水箱水溫很高,無(wú)法作業(yè),經(jīng)過(guò)多方思考研究,提出風(fēng)扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降

  了下來(lái),保證了車(chē)輛正常作業(yè)。對常用的起動(dòng)機、發(fā)電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業(yè)節省資金達4、5萬(wàn)元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動(dòng)腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時(shí)也減少了地面污染。

  7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時(shí)完成了報表,加強了原始記錄統計,為進(jìn)一步規范物資管理起到了積極的作用。

  回顧20xx年半年來(lái)的工作,總的來(lái)說(shuō),我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務(wù)。在物資管理工作、車(chē)輛維修中,能主動(dòng)地為企業(yè)把好關(guān),堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車(chē)輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節約成本,同時(shí)也節省了維修時(shí)間,保障車(chē)輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來(lái)賬目,并主動(dòng)配合、協(xié)助財務(wù)部,做好報表工作。半年來(lái),同志們的`工作能力均有較大的提高。

  三、存在問(wèn)題:

  1、在計劃審批、價(jià)格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問(wèn)題。

  2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標準方面還缺乏有效的管控辦法。

  3、在內外溝通和協(xié)調上還需要加強,

  4、對廢舊物資的回收處理上還沒(méi)有形成有效的管理流程。

  四、下半年工作思路:

  1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進(jìn)一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時(shí)計劃為輔助,計劃報批前進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià),確定指導價(jià)。

  2、本著(zhù)嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門(mén)、用途以及經(jīng)手、驗收、審核還需進(jìn)一步清晰明了。

  3、堅持每月進(jìn)行一次市場(chǎng)調查,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),同時(shí)利用工作軟件,將大宗材料價(jià)格直接錄入,以利于隨時(shí)對材料的價(jià)格管控。

  4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協(xié)調,配合分公司制定合理的領(lǐng)用標準。(車(chē)輛大、中修可否實(shí)行會(huì )簽制)

  5、每季(半年或夏季、冬季)進(jìn)行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎數據。

  6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。

  以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個(gè)部門(mén),很多方面還需要征求各部門(mén)意見(jiàn)并與相關(guān)部門(mén)共同探討,還需要得到領(lǐng)導和同志們的支持、幫助和理解。

物資部工作計劃10

  20xx年,物資設備部堅持以“成本管理”為核心,以“過(guò)程管控”為主線(xiàn),以“效益最大化”為原則的精神,結合總公司相關(guān)文件精神及公司現狀,圍繞以現場(chǎng)物資采購管理為重點(diǎn),狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統精細化管理水平,大力推行物資集中采購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進(jìn)步,管理水平得到穩步提升,F將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:

  一、工作基本情況

 。ㄒ唬┘訌娦,認真落實(shí)物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。

  通過(guò)加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開(kāi)展學(xué)習和研討,切實(shí)提高物資管理人員業(yè)務(wù)技能,把物資精細化管理要求落實(shí)到工作中。加強了物資管理指導和監督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實(shí)處。同時(shí)要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現場(chǎng)管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。 根據管理工作需要,補充完善了相關(guān)文件及制度。發(fā)布了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資采購限價(jià)價(jià)格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關(guān)文件。

 。ǘ⿵娀镔Y采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標;

  嚴格執行物資精細化管理采購管理要求,按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式,所有構成工程實(shí)體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開(kāi)招標采購;輔助材料實(shí)行網(wǎng)上采購。

  本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節約金額5200萬(wàn)元,節約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創(chuàng )造了條件。

 。ㄈ┮幏段镔Y采購合同管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險

  嚴格執行精細化管理要求,統一使用公司合同范本,規范合同內容,嚴格執行兩級評審制度,防止關(guān)鍵性合同條款出現差錯,避免合同開(kāi)口現象發(fā)生。強化合同基礎管理,合同簽訂時(shí)供應商各種證照齊全、真實(shí)有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委托人,雙方同時(shí)簽字蓋章,并加蓋騎縫章,避免產(chǎn)生無(wú)效合同。要求及時(shí)解除不規范合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關(guān)風(fēng)險的發(fā)生。

  截止20xx年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。

 。ㄋ模⿵娀镔Y核算管理

  加強物資消耗過(guò)程控制,定期進(jìn)行消耗核算分析,及時(shí)掌握各項物資節超情況,根據責任成本、預算單價(jià),對比物資消耗情況和實(shí)際采購單價(jià),從量、價(jià)上進(jìn)行分析,找準數量、成本節超原因,提出改進(jìn)措施。為了指導項目核算,編制了《項目經(jīng)理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業(yè)務(wù)群中供大家參考。

 。ㄎ澹﹪栏癜纯偧肮疚镔Y統計管理辦法規定,認真做好統計及核算工作

  按照現行規定填報各類(lèi)物資報表,填寫(xiě)齊全、數據準確、及時(shí)上報。公司物資設備部通過(guò)對主要材料采購報表進(jìn)行單價(jià)、數量的核查,而起到監督管理作用。

  20xx年物資采購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)

 。┘訌娙粘9ぷ鞯亩綄c檢查

  加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資采購管理、合同簽訂與執行、物資現場(chǎng)管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執行情況、物資精細化管理等內容,通過(guò)檢查發(fā)現問(wèn)題,找出問(wèn)題的原因。組織項目部之間開(kāi)展互檢互評活動(dòng),項目部通過(guò)整改問(wèn)題、解決問(wèn)題、相互學(xué)習、取長(cháng)補短的方式,切實(shí)提高物資管理水平。

 。ㄆ撸┢渌矫

  一是積極配合投標中心的投標工作,先后進(jìn)行了25個(gè)項目的投標材料詢(xún)價(jià)工作。

  二是組織了物資部長(cháng)及應屆畢業(yè)生的業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行講解、討論。提升了物資部長(cháng)的業(yè)務(wù)管理水平,增強了應屆畢業(yè)生的物資管理基礎知識。

  四是20xx年新開(kāi)項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據主力。

  五是積極進(jìn)行物資效能檢查工作的開(kāi)展,及時(shí)發(fā)現管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能。

  二、工作中存在的'主要問(wèn)題和不足

 。ㄒ唬┪镔Y管理基礎工作有待加強提高。

 。ǘ┪镔Y區域集中招標采購的優(yōu)勢未發(fā)揮。

 。ㄈ┏杀竞怂惴治龉ぷ饔写毣、提高。

 。ㄋ模┫揞~領(lǐng)料管理工作有待加強。

 。ㄎ澹┹o助材料網(wǎng)上采購有待加強。

  三、工作規劃

 。ㄒ唬┴瀼貓绦芯毣、物資基礎管理工作落到實(shí)處

  物資成本占工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執行精細化是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要任務(wù)。物資人員必須認真學(xué)習,加強物資計劃、合同管理、現場(chǎng)管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節的管控,將物資各項精細化管理工作落在實(shí)處。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)物資區域集中采購,借助電商平臺降低采購成本 主要物資通過(guò)電子商務(wù)平臺進(jìn)行區域采購,二三項料逐步實(shí)現平臺采購,公司集中資金,通過(guò)公開(kāi)招標、減少供應流通環(huán)節及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購價(jià)格, 降低成本,提高經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┘訌姾贤芾

  統一使用合同范本,進(jìn)行二級評審,增強法律意識,防范合同風(fēng)險。

 。ㄋ模┘訌姵杀竞怂惴治

  成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務(wù)企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無(wú)價(jià)差分析,無(wú)盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本核算分析能真實(shí)反映實(shí)際收入和實(shí)際消耗對比情況。

 。ㄎ澹┘訌娤揞~領(lǐng)料管理

  為有效加強工程項目物資設備消耗的過(guò)程控制,控制材料的供應領(lǐng)用數量,節約使用材料,及時(shí)掌握材料限額領(lǐng)用的執行情況,加強限額領(lǐng)料制度的執行是當務(wù)之急,將發(fā)布限額領(lǐng)料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。

物資部工作計劃11

  一、管理目標控制情況

  (一)定量指標完成情況

  20xx年度各項指標對比情況

  (二)定性指標完成情況

  落實(shí)公司的各項物資管理規章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求,設置物資管理部門(mén),配備專(zhuān)職物資管理人員。

  按照集團和公司的要求,嚴格信息建設及信息報送,各項報表及時(shí)準確,推進(jìn)電子化線(xiàn)上采購和提升物資NC系統使用水平。

  二、物資管理體系建設

  20xx年物資管理體系建設工作重點(diǎn)是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。

  今年分公司新開(kāi)工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個(gè)情況,分公司工程物設部對各項目進(jìn)行了多次實(shí)地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專(zhuān)項檢查,利用現有網(wǎng)絡(luò )平臺(集團集采系統和公司項目管理系統)進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓。

  在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求,成立了物資管理部門(mén)并合理配備專(zhuān)職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時(shí)、所有物資管理人員。

  三、基本工作開(kāi)展情況

  (一)項目前期策劃情況

  督促指導項目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書(shū)》,指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書(shū)》的同時(shí),完成了上級單位布置的采購調研工作,并依照調研結果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠(chǎng)的建議。參加了第三項目部的成本策劃會(huì ),并對其編制的成本策劃書(shū)提出了改進(jìn)建議。

  (二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實(shí)施情況,對物資管理人員進(jìn)行了全面培訓,以現場(chǎng)培訓、檢查相結合的方式,實(shí)地培訓指導項目部物資管理人員,學(xué)習上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現場(chǎng)培訓。

  (三)物資信息系統管理

  借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統,今年進(jìn)行了集采系統培訓和物資NC系統培訓。加強集采系統的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標,對各項目部進(jìn)行目標交底,并對考核指標完成情況進(jìn)行檢查。

  同時(shí)在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應商資源,20xx年分公司與中交天津工貿公司(集團戰略供應商)進(jìn)行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿公司(集團供應商網(wǎng)絡(luò )內供應商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。

  (四)加強計劃管理

  對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進(jìn)行了梳理,統一了計劃內包含的物料種類(lèi)、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內信息不統一、難以進(jìn)行比對的問(wèn)題。

  (五)開(kāi)展物資專(zhuān)項檢查

  對各項目部?jì)葮I(yè)資料以及施工現場(chǎng)進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見(jiàn),規范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。

  (六)嚴細合同管理

  對上報的合同進(jìn)行嚴格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個(gè),合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。

  (七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。

  會(huì )同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風(fēng)電項目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復核。

  在8月份對每個(gè)項目的材料開(kāi)累節超情況進(jìn)行了統計匯總,形成了《項目材料節超報告》。編制了《材料節超月報表》,并要求各個(gè)項目部于每月25日前按時(shí)上報,對項目的材料節超情況進(jìn)行分析,發(fā)現成本管控的漏洞。結合《項目物資材料消耗動(dòng)態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線(xiàn),每月形成各項目物資消耗數據表,用來(lái)監控各主要材料的消耗情況。

  (八)初步建立了分公司物資價(jià)格指導機制。

  在網(wǎng)絡(luò )工作群內向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價(jià)格信息和該區域的集團區域供應商信息,指導項目部的采購。

  (九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過(guò)精簡(jiǎn)的語(yǔ)言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規則、方法。

  (十)對各項目部周轉材料進(jìn)行統計匯總,組建并定期更新總承包周轉材料庫,方便各項目間閑置周轉材料的調撥工作,增加周轉材料的利用率,避免周轉材料的重復采購,減少各項目的'施工成本。

  (十一)組織經(jīng)驗交流

  今年6月,分公司工程物設部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進(jìn)行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結了物資NC系統使用方面的經(jīng)驗。加強項目間橫向經(jīng)驗交流,提升各項目部物資管理水平。

  (十二)完成了即將召開(kāi)的分公司20xx年度船機、物資工作會(huì )議的會(huì )議策劃和前期準備工作。

  四、主要存在問(wèn)題

  (一)隨著(zhù)工程項目數量的增加,現有物資管理人員數量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。

  (二)項目物資管理的執行力建設還不理想,表現在不能及時(shí)響應上級單位的管理要求。

  (三)項目部部分材料使用存在超耗現象,仍需加強物資消耗管理水平。

  (四)在使用項目管理系統方面,各項目部都存在不同程度的不足。

  第二部分20xx年主要物資管理工作安排

  一、加強對物資管理人員的引進(jìn)、培養工作,通過(guò)組織學(xué)習、培訓等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養。

  加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標準和流程培訓,20xx年此項工作要結合電子化采購率和四大材公開(kāi)招標份額的不斷提升的工作需要進(jìn)行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統為業(yè)務(wù)基礎,硬性要求每個(gè)項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經(jīng)驗交流活動(dòng),目前已經(jīng)部署了第五項目部公開(kāi)招標經(jīng)驗交流活動(dòng)。在注重加強培訓的同時(shí),對新上崗物資管理人員的工作技能進(jìn)行專(zhuān)項考核,考核結果直接與崗位安排、薪酬標準掛鉤。

  借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進(jìn)行招標采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設等方面的指導和培訓。在3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的專(zhuān)家協(xié)助和指導分公司開(kāi)展柴油公開(kāi)招標采購工作,結果顯示通過(guò)這樣的指導能在短時(shí)間內提升分公司物資管理人員在公開(kāi)招標方面的工作水平。

  二、夯實(shí)基礎管理工作

  首先,各項目要按照上級單位最新的制度結合項目自身特點(diǎn),調整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目?jì)杉壍男,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實(shí)效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)全過(guò)程的考核來(lái)促進(jìn)物資基礎管理工作扎實(shí)落地,主要是通過(guò)對物資管理人員策劃能力、發(fā)現問(wèn)題的敏感度、處理問(wèn)題的方式方法等方面的具體工作效果進(jìn)行考核,以此推動(dòng)項目部物資管理持續改進(jìn)機制的建立。

  三、加強物資采購信息化建設,提升分公司采購管理水平

  (一)加強物采系統的使用,提高物資管理人員公開(kāi)招標采購能力,培養物資招標采購人才,完成年度考核指標。

  年度采購考核指標(定量指標待定)

  (二)加強項目管理系統的學(xué)習,隨著(zhù)項目管理系統與財務(wù)浪潮系統的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個(gè)新的臺階。

  (三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統,選用集團的優(yōu)質(zhì)供應商資源來(lái)提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進(jìn)行;同時(shí)對金額超過(guò)100萬(wàn)元的采購行為,規定原則上全部采用公開(kāi)招標的形式確定供應商。

  四、提升項目部管理執行力,完善項目物資管理領(lǐng)導責任制,加強階段性考核

  (一)在提升執行力方面,以有效執行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標,各項目部明確物資管理機構和具體管理人員職責,建立多級責任機制(項目經(jīng)理-分管領(lǐng)導-部門(mén)負責人-物資管理員),解決責任不清、工作標準不清、工作流程不明確的弊病。

  (二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點(diǎn)、年度工作目標的完成情況、日常管理工作開(kāi)展情況,進(jìn)行實(shí)地考核與網(wǎng)絡(luò )考核相結合的模式。

  五、物資消耗管理為管控重點(diǎn)

  積極落實(shí)《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規定。監督各項目按要求編制上報月度材料消耗動(dòng)態(tài)臺賬和材料節超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,保證計劃的指導性和嚴肅性。

  加強物資成本專(zhuān)項檢查力度,計劃每季度采用現場(chǎng)檢查或網(wǎng)絡(luò )數據檢查的方式,對各項目物資實(shí)際采購成本、合同價(jià)格、理論消耗數量與實(shí)際消耗數量進(jìn)行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。

物資部工作計劃12

  一、物資部工作目標和指標工作目標:

  依據九屆二次職代會(huì )精神,以公司下達的KPI指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿(mǎn)足未來(lái)事業(yè)發(fā)展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:

  1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場(chǎng)重要物資、設備供應。

  2、以客戶(hù)服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著(zhù)想,盡力降低各類(lèi)人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)。

  3、挑戰人力資源極限,建立學(xué)習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。

  主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

  二、物資重點(diǎn)及舉措

  1、加強計劃采購,提升采購理念針對現在項目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場(chǎng)物資供應,物資部XX年將重點(diǎn)把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網(wǎng)絡(luò )計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長(cháng)的材料要提前以書(shū)面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

  調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會(huì )物流接軌,依據社會(huì )物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會(huì )信息,實(shí)現信息換庫存,減少現場(chǎng)的物資管理環(huán)節、倉儲時(shí)間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時(shí)性,加強過(guò)程監控。

  2、加大催交力度,確保信息準確度面臨電力市場(chǎng)的'“井噴”現象,設備交貨愈來(lái)愈困難,已嚴重制約著(zhù)施工進(jìn)度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠(chǎng)設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠(chǎng)家車(chē)間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過(guò)程的第一手資料,同時(shí)注重維護廠(chǎng)家關(guān)系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時(shí)準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。

  3、以客戶(hù)滿(mǎn)意度為中心,全面提升服務(wù)意識今年繼續完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現場(chǎng),物資部今年將在部分現場(chǎng)從小件物資開(kāi)始逐步實(shí)施送貨到用戶(hù)的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過(guò)多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著(zhù)新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來(lái)員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓與實(shí)際業(yè)務(wù)相結合的模式進(jìn)行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。

  5、積極培養客戶(hù),完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開(kāi)發(fā)與培養,在物資采購人員中樹(shù)立客戶(hù)為尊的服務(wù)意識,改變過(guò)去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹(shù)立藍巢新形象,開(kāi)發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群,建立一批“長(cháng)期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。同時(shí)建立供方評價(jià)系統,對供貨商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業(yè)務(wù)越來(lái)越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實(shí)現現有項目及新開(kāi)工程推行。

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