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采購內勤工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的采購內勤工作計劃,希望對大家有所幫助。
采購內勤工作計劃1
本人自接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的`供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購內勤工作計劃2
一、加強個(gè)人指導思想
堅持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng )文明部門(mén)。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務(wù)管理和采購制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規范的`公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時(shí)運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節工作,增強各員工之間愛(ài)護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現有的花草樹(shù)木做好養護和專(zhuān)人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進(jìn)行各種辦公設備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì )議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個(gè)人衛生、食品衛生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務(wù)開(kāi)支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
采購內勤工作計劃3
采購的計劃工作過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷(xiāo)售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過(guò)80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進(jìn)行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì )考慮購買(mǎi)期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價(jià)格和供應有效性的趨勢時(shí),要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負責的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動(dòng)的目標,價(jià)格可能會(huì )因此被進(jìn)一步修訂。例如新設施的建設或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的`制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì )產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計劃工作就會(huì )很困難。
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛(ài)。懷著(zhù)感恩的心,將下半年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。
五、穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷(xiāo)售內勤工作,仍然堅信一個(gè)出色的內勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷(xiāo)售員的堅強后盾。
采購內勤工作計劃4
采購部是傳統制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門(mén)。采購價(jià)格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著(zhù)直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷(xiāo)售額和利潤額的多少,而且將會(huì )直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競爭力。
綜合分析我們采購所存在的問(wèn)題,由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀(guān)標準和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現的異常狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強制性的觀(guān)念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現了不少“疑難雜癥”,如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,如果專(zhuān)業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在,這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,還會(huì )事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤。因為五金的重點(diǎn)工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話(huà)說(shuō):“金無(wú)足赤,人無(wú)完人!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必須符合客觀(guān)事實(shí),否則從長(cháng)遠來(lái)看在信用方面公司會(huì )打折扣,不可太急功近利,一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門(mén)都應該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節,根據公司訂單生產(chǎn)需求現狀的實(shí)際,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時(shí),為實(shí)現品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應及時(shí)的采購目標,客觀(guān)地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉率。自x年8月份開(kāi)始,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現制定采購部門(mén)工作計劃如下:
一、供應商管理:
時(shí)間:8月份—10月份
1、供應商管理存在的主要問(wèn)題:
。1)缺少實(shí)力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
。2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節,行政指令性下達;
。3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
。4)采購被動(dòng),受供應商牽制。
2、解決方法:
。1)考核評估工作!疽(jiàn)《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】
對現有供應商進(jìn)行綜合評估,以滿(mǎn)足公司現階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進(jìn)行篩選,符合評估標準的廠(chǎng)商可繼續后續的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門(mén)向著(zhù)每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應商初次合作,根據實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠(chǎng)商進(jìn)行驗廠(chǎng)程序。
。2)節后交總經(jīng)理室核準確認,相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準的單價(jià)為準向合作愉快的供應商進(jìn)行采購,同時(shí)該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
。3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級主管領(lǐng)導組織執行)。
。4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),采購部第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)部門(mén)并積極應對。同時(shí),對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
二、各部門(mén)的配合及采購流程:
1、各部門(mén)采購計劃及采購流程存在的主要問(wèn)題:
。1)采購清單請購物料名稱(chēng)不規范,同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣,不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;
。2)沒(méi)有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
。3)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò )的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無(wú)法知曉對方情況如何;
。4)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò ),不能準確傳達供應商交期進(jìn)度狀況,導致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
。5)采購流程沒(méi)有形成規定,導致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據不統一;
。6)人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著(zhù)手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節流程,在我們公司一直缺失。
2、解決方法:
。1)在接到會(huì )簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表,利用白板統計異常物料);
。2)如果需要報價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內提供報價(jià),不需要報價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
。3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開(kāi)發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(設變請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
。4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
。5)制定采購合同,除現貨市場(chǎng)現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
。6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
。7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,合格會(huì )簽后返還到采購部;
。8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門(mén)代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報銷(xiāo),月結對賬單相關(guān)清單也需要逐步規范;
。9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
。10)按照訂單需求,及時(shí)完成采購工作,確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門(mén)管理:
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
。1)管理制度不完善,流程不統一,配合協(xié)作團隊未形成;
。2)部門(mén)界限不明確,職責分工不協(xié)調;
。3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類(lèi),部門(mén)組織架構不完善。
2、解決方法:
。1)加強本部門(mén)的溝通和學(xué)習,完善部門(mén)的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現金采購和月結采購流程【現金采購在計劃實(shí)施的8月份初由采購部會(huì )議討論制定統一流程和相關(guān)表格文檔格式】;
。2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作廠(chǎng)商;
。3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
。4)會(huì )議室或辦公室開(kāi)會(huì )(總結工作)。
四、采購成本控制及采購效率:
1、采購成本控制及采購效率存在的`主要問(wèn)題:
。1)不考慮比價(jià)環(huán)節而直接下單,事先沒(méi)有告知供應商按照簽板OK的常規品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現象,甚至增加了正常成本采購;
。2)品保部異!稒z驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒(méi)能續單,并且以往的品!稒z驗記錄報告》均有據可查;
。3)采購交期和品質(zhì)抵對,導致采購效率不高,影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2、解決方法:
根據原有供應商采購單價(jià)資料,進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數量和適當的采購時(shí)機,既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時(shí)性,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時(shí)的參考依據。
五、交期及品質(zhì):
根據訂單生產(chǎn)周期,客觀(guān)合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀(guān)地認識和判定品質(zhì)。
1、交期
。1)采購部交期跟催存在的主要問(wèn)題:
1)使用MSN轉發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀(guān)要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準確交期,導致交期誤差;
2)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統計采購周期而進(jìn)行交期確認,采購沒(méi)有合理掌控供應商運輸過(guò)程異常,確認交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認回復合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識和專(zhuān)業(yè)說(shuō)服力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區分,導致材料采購品質(zhì)標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒(méi)有進(jìn)行有效區分,即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì )相關(guān)部門(mén)。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU 1000碼,皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運輸環(huán)節的周期1—5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7—12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種情況其中多數是自行批量生產(chǎn)做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀(guān)且不現實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10—15天,但卻不包括設計和開(kāi)模打樣周期7—10天在內,因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20—25天;其它小五金也存在3—7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設計和開(kāi)模打樣周期等等。
。2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產(chǎn)計劃排程表》:生管部門(mén)必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份,采購部門(mén)相關(guān)人員根據此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會(huì )生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò )單》式送達到各相關(guān)部門(mén)人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。
2、品質(zhì)
。1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應商資源,但有開(kāi)發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進(jìn)行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達成品質(zhì)方面的共識,常主觀(guān)想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀(guān)事實(shí),跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀(guān)協(xié)調,導致品質(zhì)標準高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
。2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對應客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉交品保部進(jìn)行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購,主要責任由客人和業(yè)務(wù)負責承擔,而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò )單》的書(shū)面形式會(huì )簽OK后通知下達到采購部。否則,采購部有權拒絕執行。
六、采購權限:
。1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,上級認可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作;
。2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作,但也不承擔其他部門(mén)采購中出現的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購部處理的請以書(shū)面形式經(jīng)上級簽字后下達,采購部接到指令后開(kāi)始正式作業(yè)。采購部拒絕執行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應商之外;
。3)采購部通過(guò)《供應商報價(jià)比價(jià)表》確定供應商,并且《供應商報價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認OK,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,做到公開(kāi)透明。
采購內勤工作計劃5
采購的計劃工作過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷(xiāo)售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過(guò)80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進(jìn)行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì )考慮購買(mǎi)期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價(jià)格和供應有效性的趨勢時(shí),要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負責的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動(dòng)的目標,價(jià)格可能會(huì )因此被進(jìn)一步修訂。例如新設施的建設或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì )產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計劃工作就會(huì )很困難。
在xxxx年的.工作中,采購部按照集團工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成xxxx年的工作,進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設,推進(jìn)采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度,通過(guò)整理和規范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精細化管理。在不脫離實(shí)行基礎的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性?xún)r(jià)比。
2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標、大采購戰略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實(shí)施細則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養時(shí)間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發(fā)現其中不足,結合實(shí)際工作進(jìn)行增補、完善。
4、繼續分解、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規范,剔除冗員。量化工作是績(jì)效考核的基礎,未來(lái)企業(yè)將推行績(jì)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團化采購需求有兩個(gè)方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺,改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò )信息平臺,以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎,聯(lián)合廠(chǎng)家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀(guān)政策信息和國內建材行業(yè)信息結合起來(lái),加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀(guān)念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據。
2、平衡集團和客戶(hù)利益,實(shí)現共贏(yíng)
提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎上,無(wú)不對等區別對待的理念,增加廠(chǎng)商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅持互惠共贏(yíng),以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執行效果。xxxx年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標,并對個(gè)別指材料標進(jìn)行調整,符合公司長(cháng)期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數據,建立數據庫
我們在進(jìn)行采購成本分析時(shí),只有當年的數據,缺少以往的數據,無(wú)法進(jìn)行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數據庫,為將來(lái)的數據動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據,比如公司要按照xxxx年基準價(jià)進(jìn)行定位和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購
采購部接受集團內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發(fā)生,讓采購過(guò)程都展現在陽(yáng)關(guān)下。采購部要加強自身防范,持續進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設,在大宗材料設備采購時(shí)提請招標辦進(jìn)行招標采購,小額度材料報價(jià)使用信息平臺公開(kāi)報價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開(kāi)、透明。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,數量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對以上特點(diǎn),我們應做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時(shí)供貨,F有供應商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩定。但是也有供應不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現,xxxx年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學(xué)習的目標
1、提高專(zhuān)業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學(xué)習財務(wù)知識,從xxxx年開(kāi)始,兩年時(shí)間內,采購全體人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內取得注冊成本工程師認證。
提高專(zhuān)業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學(xué)習有意識,主動(dòng)申請參加采購專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時(shí),進(jìn)行部門(mén)培訓,采購部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會(huì )、展會(huì )等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習是專(zhuān)業(yè)知識的一部分,從采購方面來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在xxxx年采購間歇期,采購部?jì)炔枯啀弻W(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習,向工程部、銷(xiāo)售集團、監察部、物業(yè)公司學(xué)習。
采購部在xxxx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實(shí)現百年卓達獻出自己的力量。
采購內勤工作計劃6
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛(ài)。懷著(zhù)感恩的心,將下半年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的.供貨來(lái)源。
五、穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷(xiāo)售內勤工作,仍然堅信一個(gè)出色的內勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷(xiāo)售員的堅強后盾。
新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰,未來(lái)從來(lái)都是因為它的不確定性而讓我們充滿(mǎn)激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng )造更多利潤來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習、共建和諧、共創(chuàng )輝煌!
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