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公開(kāi)信的基本格式
公開(kāi)信的格式與普通書(shū)信基本相同,即包括標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、署名等幾部分。那么具體是怎樣的呢?下面一起來(lái)看下~
公開(kāi)信的基本格式
公開(kāi)信的結構與倡議書(shū)的格式基本相同:
標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款。
(一)重大節日活動(dòng)針對相關(guān)人群公開(kāi)信的寫(xiě)法與內容
1.標題
這類(lèi)公開(kāi)信的標題一般由發(fā)文雙方名稱(chēng)和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱(chēng)呼
這類(lèi)公開(kāi)信的稱(chēng)呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱(chēng)呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。要寫(xiě)在第一行，頂格，稱(chēng)呼后加冒號。
3.正文
稱(chēng)呼后另起一行，空兩格寫(xiě)正文。這類(lèi)公開(kāi)信的正文一般要包括以下一些內容:
(1)寫(xiě)些表示關(guān)懷、問(wèn)候和祝愿的話(huà)。把發(fā)文單位、機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個(gè)人。
(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績(jì)、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚優(yōu)勢， 繼續奮斗，為社會(huì )和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿(mǎn)、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結尾
結尾一般寫(xiě)上一些表示敬意和祝愿的話(huà)語(yǔ)即可。
5.落款
落款即在全文結束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名，署明成文日期。
英文公開(kāi)信的基本格式
1、 信頭(Heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門(mén)牌號碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫(xiě)日期。標點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
2、 日期的寫(xiě)法:
如:1997年7月30日，英文為:July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;
30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。
3、 信內地址(Inside Address):
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。
4、 稱(chēng)呼(Salutation):
是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。
(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。
(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
6、 結束語(yǔ)(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號。不同的對象，結束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
(1)寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)對上級、長(cháng)輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 簽名(Signature) :
低于結束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言(Postscript) :
一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可，要長(cháng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。
注意:在正式的信函中，應避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫(xiě)成Encl:或Encs。
我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對齊。還應在底下加橫線(xiàn)，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。
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