2021聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)策劃方案
為確;顒(dòng)高質(zhì)量高水平開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及活動(dòng)方法等的書(shū)面計劃;顒(dòng)方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的2021聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)策劃方案1
一.活動(dòng)背景
1、冬季是心腦血管疾病的高發(fā)期,特別是對于老人來(lái)說(shuō),寒冷的天氣更是容易引起血壓升高從而導致更嚴重的心腦血管疾病的發(fā)作,所以對于許多心腦血管疾病患者來(lái)說(shuō)冬季更加需要進(jìn)行預防。
2、冬季節日較多,許多人為節日奔波,勞累不堪,原本不健康的身體惡化,健康的身體變得不健康,處于亞健康狀態(tài),為大家的生活和工作帶來(lái)諸多不便。針對此現象可以大力促銷(xiāo)我們的xxxx博健產(chǎn)品,為處于亞健康狀態(tài)的人們的送去健康。
3、冬天較多的節日如感恩節、圣誕節、元旦、春節等都為我們活動(dòng)的組織提供了足夠的由頭,此次活動(dòng)以迎接元旦為主題,配以"送禮,送健康"的訴求來(lái)達到不僅讓他買(mǎi)來(lái)預防疾病,而且讓他多買(mǎi)送給親朋好友的目的。
4、20XX年,是保健品行業(yè)整頓規范的一年,國家接連出臺涉及保健品行業(yè)的政策法規,一些不規范經(jīng)營(yíng)的保健品企業(yè)退出市場(chǎng),許多消費者持幣待購,給保健品行業(yè)帶來(lái)巨大商機,在冬季這個(gè)保健品的銷(xiāo)售旺季我們應抓住這個(gè)機遇,以答謝會(huì ),餐飲會(huì )等多種形式來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)售,擴充會(huì )員隊伍,為明年的銷(xiāo)售打下會(huì )員基矗。
二、活動(dòng)目的
1、產(chǎn)品銷(xiāo)量翻倍
2、充分調動(dòng)老顧客轉介紹的積極性和培養他們的送禮,送健康心理。
三、活動(dòng)時(shí)間
XX年元旦前一星期內
四、活動(dòng)主題
盛世中國祥和xx
――xxxx迎元旦大型聯(lián)誼會(huì )暨"特殊貢獻獎"頒獎典禮
五、活動(dòng)形式
聯(lián)誼會(huì ),茶話(huà)會(huì )等多種形式相結合,茶話(huà)會(huì )一般應用于老會(huì )員,在一場(chǎng)聯(lián)誼會(huì )的前三――四天,由頭是節日到了,大家聚聚,目的暗示老會(huì )員在三四天后舉行的聯(lián)誼會(huì )和餐飲會(huì )上購買(mǎi)產(chǎn)品,健康過(guò)冬或送禮和帶去新顧客去聽(tīng)專(zhuān)家講座,預防疾病,從而達到新顧客購買(mǎi)的目的。
六、活動(dòng)前期準備
(一)拜訪(fǎng)老顧客,收集新客源
鑒于公司前期專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售模式。那么每場(chǎng)活動(dòng)的來(lái)人一是老顧客,二是通過(guò)拜訪(fǎng)老顧客,介紹的新顧客。
老顧客的邀約:主要是通過(guò)員工拜訪(fǎng),送去節日問(wèn)候和禮品,并通過(guò)"季節訴求,來(lái)聽(tīng)專(zhuān)家講座,平安過(guò)冬"、"元旦即將到來(lái),xxxx領(lǐng)導和員工們?yōu)楦兄x這一年來(lái)您對xxxx的支持和厚愛(ài),特舉辦了一場(chǎng)xxxx新老顧客和員工共度佳節的聯(lián)誼會(huì )"和評選本年度"xxxx特殊貢獻獎"的由頭來(lái)邀請。
老顧客的邀請目的要明確:
一是讓老顧客重復購買(mǎi),重復購買(mǎi)一方面因為他自己本身需要,一方面要他買(mǎi)了送禮。
二是作為現身說(shuō)法和幫助員工現場(chǎng)促銷(xiāo)新顧客,但在事先員工要與他溝通到位,確定哪個(gè)環(huán)節的現身說(shuō)法,內容是什么,現場(chǎng)促銷(xiāo)應該說(shuō)什么。
三是僅僅是現場(chǎng)幫忙促銷(xiāo)的老顧客,這一類(lèi)老顧客一定是非常鐵桿的顧客,并且非常聽(tīng)話(huà),很有煽動(dòng)力,如果沒(méi)有把握的話(huà),最好不請,以免浪費。
老顧客的拜訪(fǎng):對于老顧客我們都很熟悉,因此拜訪(fǎng)次數可以少于新顧客,對于老顧客的一訪(fǎng)時(shí)可以以"過(guò)節"的由頭,進(jìn)行拜訪(fǎng),并告知我們在評選"特殊貢獻獎",把評選條件和當選后的優(yōu)惠條件告知他們,此時(shí)注意一定把所獲榮譽(yù)提到一個(gè)高度,一年只有一次,只有少數的一些會(huì )員可以當選,暗示其轉介紹。手頭可以拿有博健的小盒贈品或新出的雜志、拜訪(fǎng)科普知識宣傳單頁(yè)作為拜訪(fǎng)工具。
如果在活動(dòng)前召開(kāi)老顧客的茶話(huà)會(huì )的話(huà),那么在二訪(fǎng)時(shí)就先邀請其參加茶話(huà)會(huì ),參加茶話(huà)會(huì )的老顧客一般為領(lǐng)袖型的顧客,可以大力轉介紹的,在茶話(huà)會(huì )上一定要大力宣揚"特殊貢獻獎"這個(gè)獎項,激起他們的榮譽(yù)感,暗示其多幫員工拿到訂單,就很有機會(huì )當眩此時(shí)二訪(fǎng)的工具可為掛歷、健康手冊等禮品。
其他一些想讓他重復購買(mǎi)的可以注重從儲存健康,安全過(guò)冬,聽(tīng)專(zhuān)家講座為由頭進(jìn)行第二次拜訪(fǎng),邀請他參加活動(dòng)或更進(jìn)一步促使其下訂單。這一類(lèi)人群二訪(fǎng)的拜訪(fǎng)工具可為健康手冊等禮品,因為掛歷的成本太高,而這一類(lèi)人群所起到的作用目前來(lái)說(shuō)太小,不買(mǎi)的可能性也較大,因此二訪(fǎng)時(shí)不要贈送成本過(guò)高的禮品,如果其在現場(chǎng)購買(mǎi)了,可以比其他新顧客加增掛歷。
以上對于老顧客的拜訪(fǎng)中也可運用一些戰術(shù)來(lái)打動(dòng)他,如用中藥洗一次腳,做家務(wù)等,促使其轉介紹或重復購買(mǎi)。
對于新顧客的來(lái)源,可以通過(guò)以下方式來(lái)開(kāi)發(fā):
方式一:由于眾多節日將至,我們的市場(chǎng)主要為城市市場(chǎng),那么城市的老干部協(xié)會(huì )等一些老齡組織都會(huì )以迎接元旦的機會(huì )大家聚聚,我們的許多會(huì )員可能就是他們中的一分子,那么這個(gè)會(huì )員的服務(wù)代表就可以借此機會(huì )與這位會(huì )員聯(lián)合,以檢查身體為由頭,為參加聚會(huì )的老年人量血壓,測血糖,或者代表公司為祝福他們,同時(shí)通過(guò)觀(guān)察,重點(diǎn)登記一些老干部的信息,為去拜訪(fǎng)做好鋪墊。
方式二:讓老會(huì )員帶著(zhù)直接上門(mén)拜訪(fǎng),可用工具有拜訪(fǎng)所用的科普知識宣傳單頁(yè)、健康手冊、測量血壓或者一些水果之類(lèi)的禮品,一般這種情況不會(huì )太多。
方式三:通過(guò)拜訪(fǎng)老會(huì )員,讓老會(huì )員在參加活動(dòng)時(shí)帶去一些顧客,但這種顧客,服務(wù)代表不知各方面的條件,對于產(chǎn)生購買(mǎi)沒(méi)有準確的把握,有可能根本就是無(wú)效顧客,所以這種方式下的新顧客,服務(wù)代表應從老顧客那兒獲取地址等信息,先進(jìn)行拜訪(fǎng),了解一下家庭情況,對我們產(chǎn)品的認知度、身體情況、目前服用什么藥品和保健品。
以上幾種方式可能有些會(huì )員并不是太樂(lè )意介紹,可以根據這個(gè)會(huì )員的愛(ài)好脾性,贈送一些小禮品或給他一些什么優(yōu)惠,或帶些高帽來(lái)調動(dòng)他的轉介紹的積極性。
。ǘ┑情T(mén)拜訪(fǎng)的物品準備:
老會(huì )員:雜志、血壓計、拜訪(fǎng)宣傳單頁(yè)或別的小禮品,過(guò)冬健康手冊(企劃部編制)或其他一些用中藥洗腳、做家務(wù)、檢查身體等戰術(shù)來(lái)打動(dòng)他?筛鶕鞯厥袌(chǎng)情況而定。
。ㄈ┌菰L(fǎng)的次數
一訪(fǎng):
第一次拜訪(fǎng)的目的是為了深入的了解顧客的基本情況,包括顧客詳細病情、用藥名稱(chēng)、家庭收入、顧客家里其他成員的收入情況、健康保健意識等等。同時(shí)要注意,在一訪(fǎng)的時(shí)候一般不要提到企業(yè)和產(chǎn)品(雖然大家知道是做什么的),我們仍然是本著(zhù)關(guān)心,愛(ài)護他們的態(tài)度告訴他們一些保健常識,冬季注意事項和目前很多疾病的危害,主要就是和他們聊天,讓他們高興,以博得他們的好感。
一訪(fǎng)時(shí)需要使用的道具建議:血壓計、拜訪(fǎng)科普知識單頁(yè)第一頁(yè)。
如果一訪(fǎng)能夠順利通過(guò)的話(huà)就可以為以后的工作打好基矗一訪(fǎng)結束當天要把所有拜訪(fǎng)過(guò)的顧客信息作詳細的登記,根據標準把顧客分為幾個(gè)等級,特別是要把重點(diǎn)顧客的信息做好登記。并且要在一訪(fǎng)之后剃掉名單中的非重點(diǎn)顧客,分清重點(diǎn)之后要在以后的工作當中重點(diǎn)照顧。
二訪(fǎng):
二訪(fǎng)的主要目的是進(jìn)一步培養顧客對我們的好感,并適當的提起我們企業(yè),我們所作的偉大事業(yè),看顧客是否反感,如果反感,就不要繼續,而是轉向別的話(huà)題,贊美顧客的家,與他聊一些家長(cháng)里短的事,打消他的反感,同時(shí)通過(guò)聊天熟悉他的脾氣性情,愛(ài)好需要,在下次拜訪(fǎng)時(shí)投其所好,如果他不是太反感,可以深入的介紹我們公司所作的健康事業(yè),在這個(gè)過(guò)程中也要了解到他的脾氣性情,愛(ài)好需要,為下次拜訪(fǎng)和邀約打下基矗
此時(shí)切記與顧客的交流一定不要操之過(guò)急,因為我們的立足點(diǎn)永遠都是關(guān)愛(ài)顧客的健康,這一點(diǎn)我們必須要清楚,不要急功近利而損害我們在顧客心中的形象。
二訪(fǎng)道具使用:拜訪(fǎng)單頁(yè)第二頁(yè),企業(yè)的畫(huà)冊(在顧客不反感的情況下,拿給顧客看)二訪(fǎng)的時(shí)候如果因為一訪(fǎng)時(shí)并不成功,而二訪(fǎng)進(jìn)不去門(mén)我就應該考慮其他顧客,不要在這過(guò)多耽誤時(shí)間,等到下次再試試。
三訪(fǎng):
如果二訪(fǎng)順利的話(huà),那么三訪(fǎng)的就可以向顧客進(jìn)一步介紹企業(yè),委婉的引出產(chǎn)品,結合客戶(hù)的病情來(lái)介紹我們的產(chǎn)品,這是要求員工的醫學(xué)知識要比較豐富,有些情況下要深入,特別是要讓顧客聽(tīng)得云里霧里,dnf科比0227能用么,對自己的病情害怕,從而可以達到對我們有所信任的目的,這時(shí)我們就可引出我們的產(chǎn)品,結合她的病情,對癥下藥。此時(shí)顧客的心理防線(xiàn)已開(kāi)始松動(dòng),然后就可舉一些他周?chē)氖煜さ睦,通過(guò)我們的產(chǎn)品調節身體健康,經(jīng)常到我們的聯(lián)誼會(huì )上聽(tīng)知識講座,了解很多預防知識,也和眾多的不認識的老年人成為好朋友,精神面貌也得到大大的改變。
三訪(fǎng)的工具:三訪(fǎng)的宣傳單頁(yè)和過(guò)冬手冊
三訪(fǎng)時(shí)注意利用會(huì )員病情來(lái)對會(huì )員進(jìn)行恐怖訴求,同時(shí)委婉的提出我們的產(chǎn)品正對他的病癥,并舉他身邊的實(shí)例,注意口氣要符合他的脾性,讓他對你產(chǎn)生信任感,接受你的說(shuō)法。
四訪(fǎng):
在三訪(fǎng)的基礎上,進(jìn)行四訪(fǎng)鞏固,強化我們的產(chǎn)品對于他的病情是多么的適合,并講解健康與金錢(qián)之間誰(shuí)更重要,灌輸他保健的重要性,同時(shí)通過(guò)站在她們的角度上,希望他們保重自己的身體,過(guò)個(gè)幸福的'晚年,引起共鳴,并且告知"本場(chǎng)活動(dòng)為迎接元旦,有比以往更大的優(yōu)惠,請到了北京的權威專(zhuān)家"從而獲取訂單。當然對于一些猶豫的重點(diǎn)顧客,也可利用老人的喜好告知在現場(chǎng)可以獲得什么什么,比如獲得一些健康知識,檢查身體,得到一些小禮品,學(xué)一些保健操,有些老人愛(ài)玩,會(huì )結識一些新朋友,欣賞文藝節目,玩一些互動(dòng)游戲,抓獎獲得精美禮品等等,來(lái)吸引他們參加我們的會(huì )議,在現場(chǎng)氣氛的帶動(dòng)下再獲得一些訂單。
四訪(fǎng)的工具:產(chǎn)品的雜志
。ㄋ模、邀約:
邀約是我們客源收集的最后一個(gè)環(huán)節,也是整個(gè)會(huì )場(chǎng)前期工作的重點(diǎn)。邀約的成功率非常關(guān)鍵,邀約到顧客的質(zhì)量甚至可以直接決定活動(dòng)現場(chǎng)的來(lái)人率和銷(xiāo)售情況。
通過(guò)前面的四訪(fǎng)后,基本上重點(diǎn)客戶(hù)也確定,這是就提出邀約,邀約要體現正規,要有邀請函和參會(huì )證,而且也要告知"由于這次活動(dòng)是公司為了迎接元旦,特舉辦的活動(dòng),請到了北京的權威專(zhuān)家,所以機會(huì )難得,我是好不容易給你爭取了兩個(gè)名額,就趕快給你送來(lái)了,你可得珍惜"。讓其感到能夠去參加這場(chǎng)活動(dòng)不容易,從而更確定其參會(huì )的信心。
邀約工具:請柬,參會(huì )證
在活動(dòng)的前一天晚上要掌握好時(shí)間給所有下請柬的顧客打一遍電話(huà),在電話(huà)中要以正常交流為主,不要功利性太強,以免讓顧客感覺(jué)到我們逼得太緊,給顧客帶來(lái)不好的印象。
聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)目的:通過(guò)本次聯(lián)誼會(huì )建立學(xué)院新市民大學(xué)班同學(xué)會(huì )組織,建立組織機構,設置職能部門(mén),選舉產(chǎn)生同學(xué)會(huì )核心團隊,目的是通過(guò)同學(xué)會(huì )組織,可以經(jīng)常性組織同學(xué)們參加各種有意義的活動(dòng),進(jìn)一步提升同學(xué)們的凝聚力,促進(jìn)了解,增進(jìn)友誼,建立互幫互助的創(chuàng )業(yè)氛圍,不定期的邀請成功企業(yè)家授課,組織同學(xué)們學(xué)習各種創(chuàng )業(yè)的知識,提高同學(xué)們創(chuàng )業(yè)的能力,不定期的開(kāi)展文體交流活動(dòng),為同學(xué)進(jìn)一步增進(jìn)友誼和交流建立相對穩定的平臺,促成聯(lián)合創(chuàng )業(yè)、良性創(chuàng )業(yè)、科學(xué)創(chuàng )業(yè),為同學(xué)們搭建又好又快發(fā)展的創(chuàng )業(yè)交流平臺做出努力;顒(dòng)中我們將邀請學(xué)院張部長(cháng)講述關(guān)于起草出版新市民大學(xué)班書(shū)刊的計劃和安排。
二、活動(dòng)安排:
1、時(shí)間:10月18日下午2.00開(kāi)始簽到,3點(diǎn)會(huì )議正式開(kāi)始,預計會(huì )議2個(gè)小時(shí)。
2、地點(diǎn);學(xué)院第三食堂
3、參加人:學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導,新市民大學(xué)班1、2、3期同學(xué)
三、會(huì )議流程:
同學(xué)簽到----主持人宣布會(huì )議開(kāi)始----致歡迎詞----宣讀倡議書(shū)---表決成立----宣讀名譽(yù)會(huì )長(cháng)名單-----請同學(xué)給名譽(yù)會(huì )長(cháng)送花----選舉同學(xué)會(huì )核心團隊---給核心團隊成員佩花—請核心團隊發(fā)表就職宣言---請學(xué)院張部長(cháng)說(shuō)明有關(guān)新市民大學(xué)班刊物事宜---就餐—參加學(xué)習、結束
四、物料安排和籌備:
。ㄒ唬、準備橫幅一條:“西安學(xué)院新市民大學(xué)班聯(lián)誼會(huì )“
準備瓜子、水果若干,礦泉水若干,
簽到表5份,
。ǘ、籌備組織
顧問(wèn):學(xué)員張部長(cháng),宋老師
組長(cháng):封加帥
副組長(cháng):曹明明
成員:張傳順、王煥麗、王、屈致遠、勾偉龍、屈那、楊斌、
分工:主持:2人(屈娜、
物料組2人(
簽到會(huì )議:4人(樊紅燕、
餐飲:3人(張傳順、
聯(lián)絡(luò )組:3人(1、2、3期各1名)
音響組:2人(曹軍)
。ㄈ、主題音樂(lè ):在路上
。ê灥綍r(shí)間播放背景音樂(lè ):在路上)
聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)策劃方案3
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟高速發(fā)展,生活與工作的壓力也與日俱增,以至于許多人雖然工作穩定,事業(yè)有成,但由于自身和社會(huì )因素的影響,仍然過(guò)著(zhù)"自由而寂寞"的單身生活。為給青年男女搭建溝通交流、相識相愛(ài)的平臺,助推"幸福宜居新來(lái)西"的建設進(jìn)程,辦事處擬在七夕節前夕,舉辦"愛(ài)在七夕"相親聯(lián)誼會(huì )活動(dòng),特制定如下活動(dòng)方案:
一、活動(dòng)宗旨:
堅持公平、公開(kāi)、公正的組織原則, 通過(guò)自由和浪漫的活動(dòng)形式,為青年男女擇偶和選擇愛(ài)情搭建平臺。
二、活動(dòng)主題:"七夕尋夢(mèng)緣,愛(ài)在沙嶺河"
三、活動(dòng)時(shí)間:
四、活動(dòng)地點(diǎn):重慶中路沙嶺河公園內
五、參與對象:
在萊西市內工作和生活,年滿(mǎn)20周歲,熱愛(ài)生活、品行端正、遵紀守法、具有正確的婚戀觀(guān)、職業(yè)相對穩定的青年男女均可報名。
六、報名要求:
(1)每個(gè)參加相親大會(huì )的人需提供2張2寸免冠彩照,并填寫(xiě)報名表。
(2)報名者需提供個(gè)人身份證、畢業(yè)證原件及復印件各2張。
(3)采取近到各社區居委會(huì )辦公室報名,再匯總到居管辦的報名方式。
七、相親大會(huì )活動(dòng)日程:
1、主持人介紹活動(dòng)形式、內容及參加人員活動(dòng)區域劃分。
2、水集街道xxx致辭。
3、文藝演出。
4、猜謎者到謎語(yǔ)區參與有獎競猜、交友、設兌獎區。
5、公園西側設相親長(cháng)廊。參與者可通過(guò)逛長(cháng)廊方式,查閱信息,尋找意中人。
6、請相親成功者上臺發(fā)表愛(ài)情感言。
7、相親成功者共同放飛愛(ài)心氣球。
聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)策劃方案4
一、前言
親愛(ài)的同學(xué)們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書(shū)生意氣,我們相聚相識在XX鎮中學(xué),雖有各自的夢(mèng)想和憧憬,卻是有著(zhù)同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長(cháng)流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢(mèng)繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX鎮中學(xué)度過(guò)的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無(wú)論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無(wú)論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無(wú)論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬(wàn)不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請來(lái)這里,參加X(jué)X鎮中學(xué)30周年同學(xué)聯(lián)誼會(huì )活動(dòng),一起見(jiàn)證屬于我們的這一時(shí)刻。我們和你一樣,多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽(tīng)聽(tīng)久違的聲音,看看久違的面孔,說(shuō)說(shuō)離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來(lái),盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說(shuō)說(shuō)知心話(huà),敘敘同學(xué)情!回來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚、在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會(huì )的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
(一切以同學(xué)為基礎,不分貧寒與富貴,鎮中同窗即是同學(xué))。
二、同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)名稱(chēng)
XX鎮中學(xué)88屆30周年同學(xué)聯(lián)誼會(huì )
三、同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)主題
追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景
四、同學(xué)聚會(huì )的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會(huì )原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會(huì )費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開(kāi)原則;
4、堅持一切從簡(jiǎn)的原則。
六、同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)實(shí)施辦法
(一)、調查了解與宣傳動(dòng)員。
85級88屆XX鎮中學(xué)30周年同學(xué)聯(lián)誼會(huì )由嚴萬(wàn)忠會(huì )長(cháng)倡議發(fā)起,此次聚會(huì )活動(dòng),先期由同學(xué)理事會(huì )等同學(xué)對全級同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與全級同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對此次同學(xué)聚會(huì )的支持率和參與度,進(jìn)一步確認此次同學(xué)聚會(huì )參加人數和同學(xué)的心態(tài)。
(二)、根據情況逐步實(shí)施。
通過(guò)微信、電話(huà)聯(lián)系,廣泛征求老師,多數同學(xué)意見(jiàn)和建議,決定舉辦本次同學(xué)30周年聚會(huì )活動(dòng)。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成XX鎮中學(xué)30周年同學(xué)聯(lián)誼會(huì )籌備組,負責活動(dòng)方案的制訂、準備,以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )的接待工作。
籌備組的組成:(一屆五年)
名譽(yù)會(huì )長(cháng):
會(huì )長(cháng):
負責本次同學(xué)聚會(huì )總協(xié)調,及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會(huì )長(cháng):
副秘書(shū)長(cháng):
片區理事:由片區會(huì )長(cháng)負責
聚會(huì )籌備組下設六個(gè)小組(會(huì )后自行解散):
未安排到的同學(xué)一律協(xié)助籌備組工作,把30周年同學(xué)會(huì )順利召開(kāi)
秘書(shū)組:
組長(cháng):
由XX負責,具體負責本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)總策劃方案,并負責本次同學(xué)聚會(huì )主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò )組:
主題同學(xué)會(huì )及聯(lián)誼會(huì ):
財務(wù)管理組:
現場(chǎng)捐款登記人員:
攝像外聯(lián)組:
(四)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:定于xxxx年07月21日——07月22日(周六周日)兩天
地點(diǎn):XX黃金山莊(黃塘村)
(五)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)安排
7月21日周六上午10:00分準時(shí)召開(kāi)30周年聯(lián)誼會(huì )(如非特殊原因遲到恕不等待,同學(xué)們以大局為重安排好時(shí)間)
7月22日周日安排旅行社包團旅游(豐順龍歸寨瀑布、龍?chǎng)L河漂流。)
1、07月21日上午8:30分籌委會(huì )人員到XX黃金山莊集中準備有關(guān)事項。
2、簽到(07月21日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)):在XX黃金山莊會(huì )務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫(xiě)個(gè)人資料,一起聊天、會(huì )面、談笑風(fēng)生、增進(jìn)友情。
3、聯(lián)誼會(huì )場(chǎng)地布置:嚴萬(wàn)忠,廖占晴,廖慶堤,張建鑾。
主持人:
會(huì )議司儀:
4、07月21日上午10點(diǎn)準時(shí)舉行會(huì )議,12點(diǎn)午餐。
同學(xué)會(huì )禮品:
同學(xué)每人一件polo衫和30周年同學(xué)會(huì )徽章一枚。
晚會(huì )現場(chǎng)抽獎:
設特等獎一名,獎品手機一部。
一等獎5名:價(jià)值499元的美的電壓力鍋一個(gè)。
二等獎20名:金灶電熱水壺(帶抽水)一個(gè)。
三等獎30名:青花瓷茶具套裝一份。
幸運獎50名:福利彩票五注。
會(huì )后晚餐在XX黃金山莊就餐。
5、晚餐后舉行文娛晚會(huì )活動(dòng)。講一個(gè)故事,唱首歌、跳個(gè)舞都行。
6、晚餐活動(dòng)后,7月21日當日集會(huì )結束;活動(dòng)結束后回xxxxxxxxx就寢,養足精力,7月22日旅游,旅游結束后,30周年同學(xué)會(huì )暫過(guò)一個(gè)段落。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來(lái)源有2個(gè):首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據預算,本次是30年同學(xué)聚會(huì ),規模較為隆重,預計每位同學(xué)人均支出需要千元左右,主要用于:聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );攝像、合影和制作同學(xué)通訊錄等;活動(dòng)期間交通費用;標語(yǔ)、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時(shí)根據自身情況和對本次同學(xué)會(huì )的期待值自愿原則 向財務(wù)管理小組交納登記(少了再從同學(xué)基金支出,如有剩余,聚會(huì )結束公布后放入同學(xué)聚會(huì )基金賬戶(hù)里,作為同學(xué)聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)經(jīng)費)。
七、同學(xué)聚會(huì )重點(diǎn)要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會(huì )籌備組織機構一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學(xué)聚會(huì )開(kāi)成一個(gè)團結的大會(huì )、勝利的大會(huì )、卓有成效的大會(huì ),給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書(shū)長(cháng)處確認,以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會(huì )期間所有同學(xué)都要按照聚會(huì )流程,統一行動(dòng),原則上不單獨活動(dòng)。聚會(huì )期最好不要無(wú)故離開(kāi),如需離開(kāi),請向籌備實(shí)施組兩名以上成員說(shuō)明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會(huì )為純同學(xué)會(huì ),不帶家屬和小孩。(特殊情況特殊安排)
5、要求與會(huì )同學(xué)每人準備文娛節目1個(gè)或XX鎮中學(xué)學(xué)習時(shí)期的故事1個(gè),以備同學(xué)聯(lián)誼會(huì )用,增進(jìn)同學(xué)聚會(huì )氣氛。
6、與會(huì )同學(xué)報到時(shí)請將通訊地址、聯(lián)系電話(huà)留完整,以便寄送紀念冊同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請提供給攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會(huì )除攝像外聯(lián)組安排專(zhuān)人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝,必須要有秩序,不影響會(huì )議。
7、會(huì )務(wù)保障小組要盡能力安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所。
8、主題同學(xué)會(huì )和同學(xué)聯(lián)誼會(huì )小組要安排好聚會(huì )活動(dòng)節目。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調整。設計組織好同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng),內容要豐富,活動(dòng)要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和結算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會(huì )重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結,講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財物安全。
八、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì )紀念冊(同學(xué)通訊錄、合影照片)
2、同學(xué)聚會(huì )紀念共享視頻、電子版照片集(XX鎮中學(xué)88屆微信公眾號和QQ群上共享)
3、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群和XX鎮中學(xué)公眾號,供同學(xué)們共享。
九、結語(yǔ)
回憶是人類(lèi)最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會(huì )我們能不能把回憶的寶盒打開(kāi),重拾三十年前的歡樂(lè )!這真是:
同學(xué)數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!
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