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公司制定業(yè)務(wù)招待費的管理方案
為加強本公司業(yè)務(wù)招待費管理,嚴格控制招待費開(kāi)支,近日,貴州鹽業(yè)(集團)黔東南有限責任公司根據集團公司的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,以“厲行節約,合理開(kāi)支,嚴格控制,超標自負”的原則,特制定業(yè)務(wù)招待費管理方案。
其主要內容是:
一、開(kāi)支范圍;上級主管部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導來(lái)我司檢查、指導、協(xié)調工作的;兄弟公司的領(lǐng)導、職工因公來(lái)我司聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的;相關(guān)業(yè)務(wù)單位、公司(廠(chǎng)家)因業(yè)務(wù)往來(lái)、聯(lián)系工作的;縣級公司的職工因公到我司例行辦事不能及時(shí)返回的;其它確需招待的。
二、招待費的管理由行政科負責。招待來(lái)客就餐地點(diǎn)為公司食堂,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準可在外安排。
三、執行標準:各縣公司來(lái)客每餐按25元/人(5人以上120元/桌)的標準接待。集團公司和省外產(chǎn)區來(lái)客每餐按45元/人(5人以上200元/桌)的標準接待。系統外的單位和外專(zhuān)州鹽業(yè)公司來(lái)客每餐按40元/人(5人以上160元/桌)的標準接待。來(lái)客一律由行政科負責安排接待,對口業(yè)務(wù)科室可派1—2人陪同(公司領(lǐng)導除外)。
四、招待費的核定和使用:業(yè)務(wù)招待費原則上應依據稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規定按比例提取使用。行政科應以“不超支”為原則,合理安排招待費的開(kāi)支。因特殊情況而超支的,行政科應以書(shū)面形式詳細說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導認可后報銷(xiāo)。
五、報銷(xiāo)程序:行政科及時(shí)把有效票據由經(jīng)手人、科室負責人簽字并報領(lǐng)導審批后,到財會(huì )科報銷(xiāo)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意的超支或未按規定報帳的,一經(jīng)查實(shí),超出部分由行政科負責人全額賠償,科室自行招待的費用概由當事人自負。
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