秘書(shū)節活動(dòng)方案參考
秘書(shū)節活動(dòng)方案
“國際秘書(shū)節”是由國際專(zhuān)業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì )在1952年訂定的，目的是為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專(zhuān)業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書(shū)周”， 該周的星期三為“國際秘書(shū)節”。為增加文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生對國際秘書(shū)節及本專(zhuān)業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書(shū)節的影響力，切實(shí)體會(huì )到文秘專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專(zhuān)院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所決定于20XX年4月23-25日在學(xué)院內舉辦國際秘書(shū)節活動(dòng)，現將活動(dòng)策劃方案擬定如下：
一、活動(dòng)的主題和議題
為增加文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生對國際秘書(shū)節及本專(zhuān)業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書(shū)節的影響力，切實(shí)體會(huì )到文秘專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專(zhuān)院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書(shū)節活動(dòng)。
活動(dòng)的.議題：
�。ㄒ唬┡e行秘書(shū)節開(kāi)幕式 （二）舉行職業(yè)技能大賽 （三）舉行秘書(shū)節閉幕式
二、活動(dòng)的名稱(chēng)
慶祝國際秘書(shū)節
三、活動(dòng)的議程
活動(dòng)由文秘教研室主任主持。
4月23日下午：
國際秘書(shū)節活動(dòng)開(kāi)閉幕式開(kāi)始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話(huà)。秘書(shū)專(zhuān)業(yè)理論知識、實(shí)際操作技能比賽（篤行樓304）。
4月24日：
上午：書(shū)法比賽（篤行樓一樓階梯教室）
晚上：個(gè)人風(fēng)采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室）
4月25日：
下午 頒獎典禮及閉幕式
四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )場(chǎng)布臵
活動(dòng)的時(shí)間：20XX年4月23日-25日（為期三天）
活動(dòng)的地點(diǎn)：篤行樓一樓階梯教室（開(kāi)幕式、閉幕式）風(fēng)采才藝展示（會(huì )議實(shí)訓室）理論知識及實(shí)際操作（篤行樓404）
會(huì )場(chǎng)布臵標準：莊重熱烈、樸素大方
開(kāi)幕式、閉幕式會(huì )場(chǎng)布臵：整個(gè)會(huì )場(chǎng)布臵成大小方形，會(huì )議區設臵150個(gè)座位。領(lǐng)導席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導，第一排為系專(zhuān)業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書(shū)所主要成員，其他人員按劃定區域依次就坐。領(lǐng)導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。
風(fēng)采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。
五、與會(huì )人員
全院領(lǐng)導、文秘教研室各位老師以及全校學(xué)生。
六、活動(dòng)設備和場(chǎng)地的準備
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)設備的準備
開(kāi)幕式、閉幕式會(huì )場(chǎng)內溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話(huà)筒、相機、筆記本電腦等。
�。ǘ┗顒�(dòng)場(chǎng)地的準備
1. 開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地
確定篤行樓一樓階梯教室為開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地，宣傳部、策劃部負責布臵會(huì )場(chǎng)和接待工作。
2．風(fēng)采才藝展示場(chǎng)地
確定孔子像廣場(chǎng)為才藝展示場(chǎng)地，宣傳部、策劃部負責布臵會(huì )場(chǎng)和接待工作。
七、活動(dòng)文件資料范圍
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知（策劃部準備）
�。ǘ┙�(jīng)費申請（財務(wù)部準備）
�。ㄈ┗顒�(dòng)方案、通知、經(jīng)費申請及臺簽的打�。ㄎ挠〔繙蕚洌�
八、會(huì )議籌劃機構
本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所主辦，具體分工如下：
九、活動(dòng)的經(jīng)費預算
此預算表提交書(shū)記審查。
十、活動(dòng)籌備注意事項
�。ㄒ唬┬麄鞑�、人力資源部等部門(mén)在4月23日、25日中午按照要求布臵好會(huì )場(chǎng)，將活動(dòng)所需要設備擺放在適當的位臵，并對設備做相應的檢查。
�。ǘ┎邉澆吭�4月23日、25日下午16：10提前趕到會(huì )場(chǎng)，細致耐心地組織好各位同學(xué)入場(chǎng)就坐。
�。ㄈ┤w事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐，等候會(huì )議的開(kāi)始，并保持安靜。
�。ㄋ模⿻�(huì )議進(jìn)行時(shí)請關(guān)閉手機或調至震動(dòng)靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩。
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