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同城票據交換工作中存在的問(wèn)題及措施_調研報告

時(shí)間:2021-07-23 11:34:38 報告 我要投稿

同城票據交換工作中存在的問(wèn)題及措施_調研報告

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同城票據交換工作中存在的問(wèn)題及措施_調研報告

  近年來(lái),同城票據交換發(fā)案率較高,其主要原因是同城票據內部交換控制機制存在一定缺欠,不能有效地規避金融風(fēng)險,確保銀行資金安全運營(yíng),亟待進(jìn)一步加強和改進(jìn)。

  一、同城票據交換存在問(wèn)題

  1、復核與交換手續不嚴格。由于受同城網(wǎng)絡(luò )的限制,

  同城票據交換仍然沒(méi)有完全脫離人工交換,在票據交換過(guò)程中,從提出票據這個(gè)方面看,票據交換要經(jīng)接柜員、記賬員、復核員、綜合員、票據交換員等幾個(gè)環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都有不同的人審核確認,但票據傳到交換員手中之后的一系列處理,往往缺乏復核監督,增加了作弊的可能性,也為交換員作案創(chuàng )造了機會(huì ),票據從交換員到記賬員這個(gè)環(huán)節,應建立嚴格的交換手續,對每張票據的種類(lèi)、金額、戶(hù)名等進(jìn)行逐一登記,實(shí)際工作中,登記執行的不好,有的根本就沒(méi)有登記。

  2、違規操作,管理滯后?v觀(guān)票據交換中發(fā)生的案件,有相當一部分是沒(méi)有很好地執行規定的操作規程所致,有的票據交換員的上機口令其他經(jīng)辦人員也知曉,會(huì )計崗位應該按崗位分離監督制約操作,有些業(yè)務(wù)需要由會(huì )計主管完成的工作,有時(shí)候也會(huì )由交換員代替完成。只要個(gè)人臨時(shí)有事,超越職能權限現象時(shí)有發(fā)生,甚至一人包攬票據交換全過(guò)程,有的受人員的限制,臨時(shí)性從事記賬、復核,又從事票據交換業(yè)務(wù),且沒(méi)有任何交接手續,票據交換員既掌握票據交換專(zhuān)用章,又掌握業(yè)務(wù)公章、轉訖章,個(gè)人名章到處亂放,安全意識淡薄,致使犯罪分子有機可乘。

  3、票據交換員素質(zhì)不高。實(shí)際工作中我們發(fā)現,一些單位讓坐不住凳子的人員從事票據交換工作,這部分人中個(gè)別人責任心不強,素質(zhì)不高甚至較差,在完成工作時(shí),對票據審核不嚴格,風(fēng)險防范意識淡薄,不能夠很好地執行有關(guān)的規章制度,而人民銀行的票據交換員又無(wú)法對他們實(shí)施有效管理,交換完畢后,有的交換員便帶上票據走向社會(huì ),增加了很多不安定因素。

  二、加強完善同城票據交換措施

  1、加強票據的組織領(lǐng)導。票據交換的安全與否,重點(diǎn)在領(lǐng)導,如果各金融機構能夠加強領(lǐng)導,在交換員的用人上,要選派責任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、風(fēng)險防范意識強的人員,對不適合做交換員的工作的交換員,要及時(shí)更換,防患于未然。

  2、加強同城票據環(huán)節控制。票據交換每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),都必須取得或填制合法有效的`原始憑證,對取得的憑證必須嚴格復核,對需要自制的憑證要嚴格復核,要經(jīng)過(guò)會(huì )計主管的審核確認,要完善票據交換制度,經(jīng)辦人員臨時(shí)有事需要辦理交接手續,明確責任,以便有據可查。

  3、加強票據交換內部監督控制管理。票據交換業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節是票據復核,在審查票據時(shí),必須審核票據的合法性和有效性,對取得的憑證必須按照憑證要素嚴格復核,尤其對自制憑證應重點(diǎn)復核,有些票據必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管的審核,同時(shí),加強復核程序的執行,票據交換員、記賬員、復核員綜合員之間,只要發(fā)生票據交接行為,就應該嚴格按照手續進(jìn)行交接,防止隨意無(wú)手續的交接,不論工作有多忙,明確責任是必不可少的環(huán)節。針對采取計算機處理同城票據交換業(yè)務(wù)的特殊性,在分離明確職責的同時(shí),應徹底分離票據交換員與票據操作員的職責,形成相互監督制約、相互核對的控制機制。

  4、完善憑證印章管理。要加強重要空白憑證的管理,杜絕部分交換員隨時(shí)隨地開(kāi)支票蓋印章的現象,嚴格“印證分管制度,防止犯罪分子利用支票、印章作案的現象,確保資金的絕對安全。

  5、加快同城清算網(wǎng)絡(luò )建設。從目前情況看,一些單位仍然處在半機器半手工操作階段,且沒(méi)有一個(gè)成型固定的同城清算系統,在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,半手工操作難以避免適應資金清算的要求,只有加強網(wǎng)絡(luò )建設,才能提高同城資金的日抵用率。

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