行政人事年度述職報告
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的行政人事年度述職報告,歡迎閱讀與收藏。
行政人事年度述職報告1
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
四、針對工作中存在的不足,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作
1、做好辦公室內務(wù)工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類(lèi)禮品供應商、航空公司訂票電話(huà)以及飯店訂餐電話(huà)等。
3、團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng )造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現部門(mén)員工的長(cháng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的.管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會(huì )自覺(jué)加強學(xué)習,向理論學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在過(guò)往的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,我應該加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導建設健康向上的公司文化,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
9、誠如在上周會(huì )議上所說(shuō),將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級領(lǐng)導的安排的工作任務(wù)。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì )越做越強。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好。
行政人事年度述職報告2
20xx年度,行政人事部門(mén)全體職員按照公司經(jīng)營(yíng)目標和本部門(mén)工作任務(wù),在公司領(lǐng)導的正確指導下,基本上完成了部門(mén)工作目標,為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各個(gè)方面提供了強有力的保障,F對xx年度工作所取得的成績(jì)及不足作總結。
一、xx年度工作總結
1、機構、制度建設
、鸥鶕景l(fā)展戰略,依照公司副董事長(cháng)要求,xx年x月份,在公司原有的組織體系基礎上,設置了新的公司組織機構?偨(jīng)理負責制,下設商品部、營(yíng)運部、企劃部、財務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門(mén),并任命了六位經(jīng)理,各部門(mén)依照其職能,設置了不同的崗位,并確定了各部門(mén)主管、領(lǐng)班。組織機構的設置,為公司高效運作提供了組織保障。
、圃O置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門(mén)職責權利,按照各部門(mén)職能制定了各部門(mén)的職責權利,同時(shí)對各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門(mén)的職責。使各部門(mén)、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。
、歉鶕驹兄贫,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
、鸥鶕景l(fā)展需要,依照各部門(mén)崗位編制,根據各部門(mén)崗位需求,本部門(mén)積極采取招聘措施,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,共招聘自聘員工x名。
、普衅盖琅c招聘實(shí)施
1、 充分利用本地區招聘機構,適時(shí)在網(wǎng)絡(luò )招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
2、 積極參加市人事局、xx招聘網(wǎng)召開(kāi)的大型招聘會(huì ),組織參加xx理工學(xué)院人才招聘會(huì ),對宣傳和xx旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了一定效果。從六月份開(kāi)始,本部門(mén)以廣場(chǎng)現場(chǎng)招聘會(huì )形式招聘營(yíng)業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營(yíng)業(yè)員,基本上滿(mǎn)足了營(yíng)運部營(yíng)業(yè)員需求。
、钦衅感枨笈c招聘程序
本部門(mén)按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的部門(mén),要求部門(mén)按程序審批。招聘專(zhuān)員從信息發(fā)布、篩選、面試、復試、試用等各個(gè)流程依標準實(shí)施。
3、培訓教育管理百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續發(fā)展的動(dòng)力就是培訓教育,公司高層非常重視培訓教育。
、 根據公司實(shí)際培訓需求,本部門(mén)購買(mǎi)了五十個(gè)專(zhuān)業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷(xiāo)售技能、個(gè)人能力、績(jì)效管理、職場(chǎng)心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運部、商品部等部門(mén),同時(shí)購買(mǎi)了一部份管理書(shū)籍供公司職員閱讀學(xué)習。
、 根據課程特點(diǎn)及各部門(mén)工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、財務(wù)部學(xué)習《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門(mén)職員學(xué)習《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習《如何成為一名成功的下屬》及電力專(zhuān)業(yè)課程,組織營(yíng)運部營(yíng)業(yè)員學(xué)習《銷(xiāo)售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習消防安全專(zhuān)業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課。本部門(mén)將繼續組織各部門(mén)持續學(xué)習,并要求培訓后及時(shí)總結,及時(shí)考核,使學(xué)習培訓機制連貫性,長(cháng)期性,持續性。
、 根據公司發(fā)展需求,本部門(mén)與今xx培訓機構合作,開(kāi)發(fā)了《系統執行力》培訓課程,并邀請今xx專(zhuān)業(yè)培訓師授課。20xx年0月0日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習,取得了良好的'效果。
、柔槍衲晷氯肼殕T工較多,本部門(mén)開(kāi)展新員工入職培訓課,營(yíng)運部及其他各部門(mén)新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。
4、績(jì)效考核管理
本部門(mén)根據基層員工實(shí)際情況,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財務(wù)部收銀員、營(yíng)運部客服員的績(jì)效考核方案,并依方案實(shí)施考核。因考核沒(méi)有具體的業(yè)績(jì)指標,無(wú)法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能達到預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規范了員工的日常行為。
5、薪酬福利管理。
、疟静块T(mén)依據公司發(fā)展,建立了較為規范的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴格審批,切實(shí)執行。
、乒べY核算自八月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零差錯,工資按時(shí)正常發(fā)放。
、腔鶎訂T工初步建立績(jì)效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6、食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規范。20xx年0月份,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問(wèn)題提出的意見(jiàn),公司成立以人事部門(mén)為主要成員的膳食委員會(huì )。膳食委員會(huì )按照委員會(huì )職責,定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛生安全標準,定期召開(kāi)會(huì )議,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,員工滿(mǎn)意度較高。
7、日常行政管理
、殴舅璧暮笄诒U瞎ぷ骶芗皶r(shí)完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規范管理。
、乒20xx年度辦公管理費用xx余元。本部門(mén)制定了采購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統一處理等制度,規范了部門(mén)工作行為,降低了日常管理費用。
8、 檔案管理
按照公司規范管理要求,本部門(mén)成立檔案室。由部門(mén)的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來(lái)的各種資料,并進(jìn)行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見(jiàn)成效。
9、考勤管理
根據公司考勤管理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門(mén)考勤員每月定期審核考勤數據,及時(shí)公布考勤結果并予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門(mén)工作實(shí)際情況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時(shí)出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見(jiàn),保證了公司有序運營(yíng)。
10、督查管理
公司20xx年x月份成立督查組,督查組成員主要由本部門(mén)人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權,每周定期對公司各項工作及紀律執行情況進(jìn)行督查,對督查中發(fā)現的問(wèn)題形成督查改善報告,并下發(fā)到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。對在工作中違紀的人員進(jìn)行處罰,維護公司制度的權威性和嚴肅性。督查工作對促進(jìn)公司規范發(fā)展起到了一定的作用。
11、 團隊建設管理
20xx年度本部門(mén)職員以公司重點(diǎn)工作為中心,xx主管和xx主管積極支持部門(mén)經(jīng)理,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團結一致,努力工作,并取得了一定的成績(jì)。在團隊管理中,本部門(mén)以激勵、表?yè)P、贊美為管理理念,以團結、互助、友愛(ài)、寬容為宗旨,以大局、整體、責任、公正為精神,來(lái)融合團隊,凝聚團隊。同時(shí),本部門(mén)還倡揚成為一個(gè)學(xué)習型的、成長(cháng)性的團隊。本部門(mén)利用晨會(huì )、外部培訓、內部培訓等平臺,鼓勵本部門(mén)多學(xué)習,持續學(xué)習,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,學(xué)習職場(chǎng)心態(tài),學(xué)習其它有助于個(gè)人成長(cháng)的課程,使本部門(mén)職員持續不斷學(xué)習,持續不斷得到成長(cháng)。
二、工作中存在的不足
1、 管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化。
2、公司各部門(mén)的運營(yíng)流程尚不夠規范,工作標準尚未建立,部門(mén)與部門(mén)之間溝通不夠順暢。
3、招聘工作基本能夠滿(mǎn)足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4、招聘審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門(mén)人員超編現象較為突出。
5、員工流失率較高,離職面談工作沒(méi)有開(kāi)展,降低員工流失率方面沒(méi)有制定相應措施。
6、培訓體系尚未建立,培訓評估沒(méi)有實(shí)施,沒(méi)有適合的專(zhuān)職培訓師,員工服務(wù)意識、銷(xiāo)售技巧、職業(yè)素養、執行力等有所欠缺,尚待學(xué)習提高。
7、績(jì)效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過(guò)程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結果不能運用。
8、薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準控制還不夠嚴格。
9、食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強。
10、辦公費用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品管理力度還不夠嚴格。
11、督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內容。
行政人事年度述職報告3
時(shí)光荏苒,20xx年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務(wù)、工商、藥監、社保等機關(guān)的各項檢查;仡櫮,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的`工作做如下簡(jiǎn)要工作總結。年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。配合采購和財務(wù)部門(mén),嚴格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學(xué)習并要求知名公司來(lái)培訓員工,同時(shí)加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
、鞭k理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
、埠拖嚓P(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
、陈(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
、磳茸龊棉k公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
、表槕袌(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
、仓鸩酵晟乒颈O督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
、臣訌妶F隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
、闯浞忠龑T工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。隨著(zhù)大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
一、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(cháng)及部門(mén)負責人,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。
繼續配合各門(mén)店及部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信百姓會(huì )越做越強。
行政人事年度述職報告4
尊敬的各位領(lǐng)導,各位同仁:
大家上午好!
現就我一年來(lái)所做的主要工作向各位領(lǐng)導各位同仁述職:
1.思想方面,在本職崗位上認真積極學(xué)習貫徹公司各項方針政策,認真領(lǐng)會(huì )企業(yè)穩定發(fā)展的重要性,遵守國家的法律法規和公司各項規章制度,恪盡職守忠于企業(yè)。
2.勞動(dòng)關(guān)系管理方面,今年是《合同法》實(shí)施的第一年,按照公司《人力資源管理基本規范》及《合同法》實(shí)施細則認真做好員工入職、在職、離職過(guò)程中的各項管理工作,全年無(wú)勞動(dòng)爭議糾紛案件發(fā)生。
3.按照年初《關(guān)于改革和增加工資的的方案》對1200人進(jìn)行了40-120元不等的增資,人均增資105元。逐步提高重點(diǎn)崗位待遇,完成了對主辦科員、大學(xué)畢業(yè)生每月100元的增資。
4.合理配置人力資源。按照《四川鎣峰實(shí)業(yè)有限公司人力資源管理基本規范》認真做好各單位、各崗位人員的合理調配,特別是地震后恢復重建中的人員合理調配;認真做好各類(lèi)人員的招聘工作,面向社會(huì )招聘營(yíng)銷(xiāo)人員5名,財會(huì )人員6名,參加大中院!半p選會(huì )”新招20xx屆品學(xué)兼優(yōu)、專(zhuān)業(yè)對口的院校學(xué)生12名。
5.結合公司《薪酬管理暫行實(shí)施辦法》,初步擬定了《關(guān)于實(shí)施內部技術(shù)和管理等級工資制的暫行規定》的方案,培養員工成長(cháng)發(fā)展實(shí)行“雙階梯”晉升模式,一條是技術(shù)路徑,在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域繼續發(fā)展,包括技術(shù)型員工、技術(shù)型高級員工、非干部管理型員工;一條是管理干部路徑,員工可實(shí)現向管理階梯的晉升。
6.抗震救災工作方面,地震發(fā)生后當天下午即趕到穿心店生產(chǎn)基地清理員工情況,尋找失蹤人員,在山上無(wú)論烈日還是暴雨惡劣氣候,一直堅持在救援現場(chǎng),對清理出來(lái)的遺體及時(shí)安排進(jìn)行消毒、編號、確認,在處理的過(guò)程中忍受遇難員工家屬的指責和辱罵,堅持在一線(xiàn)做好解釋和疏通工作,穩定遇難員工家屬情緒,在山上工作了20多天時(shí)間,直到公司遇難職工全部得到確認后才回到什邡。
7.做好地震中因工死亡職工待遇的發(fā)放工作,并配合做好遇難職工家屬的政策宣傳解釋工作,現這項工作正在穩步進(jìn)行之中。
8.做好對受災員工、群眾的救濟糧、救濟金發(fā)放以及后續補助金的發(fā)放工作。
9.在了解關(guān)于國家支持災區重建的政策后,根據企業(yè)受災實(shí)際情況,我部及時(shí)向社保部門(mén)申請了社會(huì )保險金的'緩交,今年截止12月緩交額達650萬(wàn)元,申報了員工預先失業(yè)補助金達180余萬(wàn)元,現已支付給公司,在一定程度上緩解了公司資金上的壓力。
各位領(lǐng)導,各位同仁,雖然做了以上工作,如果說(shuō)有一點(diǎn)成績(jì)的話(huà),也是在公司領(lǐng)導的關(guān)懷指導下,在同事以及各位職工代表的關(guān)心支持下,在本部門(mén)人員和全體勞資人員共同努力下所取得的,但是,離公司的要求還有一定的差距,比如工作還不夠積極主動(dòng),考慮問(wèn)題不夠深入細致,深入基層不夠,溝通協(xié)調能力不夠等等,這與我本人的能力有直接聯(lián)系。這些不足都是值得我在今后的工作中引起足夠的重視和改正。
以上是我的述職匯報,不足之處敬請大家批評指正,我衷心感謝各位職工代表在工作中給予我的關(guān)心和支持!
述職人:XXX
崗位:行政人事主管
20xx年XX月XX日
行政人事年度述職報告5
尊敬的公司領(lǐng)導:
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來(lái),由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,能很快介入到實(shí)際工作中。兩個(gè)月來(lái),在董事長(cháng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開(kāi)展,工作中有成績(jì)也有不足,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導給予幫助和指正。
對于一個(gè)新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門(mén)配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。觀(guān)念轉變與否,各部門(mén)配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導及部門(mén)予以大力協(xié)助。
行政管理工作
1、公司規章制度及文字材料的擬定
根據公司組織機構,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺(jué)得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì )議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢(xún)價(jià)制度》、《車(chē)輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內外協(xié)調
搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀(guān)察,有效傳達到各部門(mén);在與各部門(mén)溝通中嚴格貫徹執行上級決定,并收集整理各部門(mén)信息意見(jiàn),做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著(zhù)“真誠、謙虛”的'原則,與合作單位部門(mén)和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調工作。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當于一個(gè)管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢(xún)價(jià),貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話(huà)進(jìn)行了重新布線(xiàn)安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內固定資產(chǎn)、辦公用品歸類(lèi)、編號、粘貼標識并責任到人。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車(chē)輛管理
為加強公司車(chē)輛使用管理,合理安排調度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),行政人事部制定了《車(chē)輛管理制度》及使用了《車(chē)輛派車(chē)單》,對車(chē)輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)等事項,過(guò)程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對行政管理事務(wù)做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開(kāi)源節流、創(chuàng )造好的辦公條件是我最終的追求。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門(mén)人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現場(chǎng)招聘會(huì )。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒(méi)有到位,但對太原本地專(zhuān)業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,適時(shí)調整招聘用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善,對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過(guò)薪酬的導向作用,實(shí)現人員合理調配和價(jià)值的體現,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區同行業(yè)相似規模的企業(yè)比較,以及本地區同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。
行政人事年度述職報告6
20xx年,在領(lǐng)導及同事們的幫助指導下,通過(guò)自身的努力,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),現將本人一年以來(lái)的個(gè)人工作總結報告如下:
一、在學(xué)習上,注重提升個(gè)人修養
1、通過(guò)雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò )和電視新聞等媒體,認真學(xué)習貫徹的路線(xiàn)、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養。
2、認真學(xué)習財經(jīng)、廉政方面的各項規定,自覺(jué)按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓,嚴格按照勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻的要求,堅持講學(xué)習、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
4、不斷改進(jìn)學(xué)習方法,講求學(xué)習效果,在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,堅持學(xué)以致用,注重融會(huì )貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長(cháng),使自身綜合能力不斷得到提高。
二、在思想上,認真履行廉政建設
作為一名人事工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好人事工作計劃,樂(lè )于接受安排的常規和臨時(shí)任務(wù),如為執法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專(zhuān)項治理自查自糾情況報告及風(fēng)廉政工總結等文字材料的撰寫(xiě)。
三、在工作上,扎實(shí)做好本職工作
一年來(lái),本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺(jué)服從組織和領(lǐng)導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于行政人事工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),在人事戰線(xiàn)上,本人始終以敬業(yè)、工作過(guò)程中,不刁難同志、不拖延報賬時(shí)間:對真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報銷(xiāo);對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得了全體職工的'好評。
作為一名合格的財務(wù)部人事行政工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風(fēng),同時(shí)體會(huì )到,無(wú)論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂(lè )趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng )新。
行政人事年度述職報告7
時(shí)間一晃而過(guò),自20xx年11月踏進(jìn)xxxx以來(lái),幾個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新兵,xxxx的一名新人,回首過(guò)去的工作,通過(guò)自己的努力學(xué)習,工作有了新的突破,雖沒(méi)有驕人矚目的成績(jì),但公司領(lǐng)導質(zhì)樸真誠的處事風(fēng)格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,為我提供了良好的學(xué)習發(fā)展平臺。在此期間,我圍繞公司經(jīng)營(yíng)大局,夯實(shí)基礎管理,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,我的綜合能力、協(xié)調能力有了進(jìn)一步的提升。為了總結經(jīng)驗,同時(shí)也克服存在的不足,現將前期工作向各位領(lǐng)導作如下述職。
一、所做工作:
1、思想意識方面
(1)、轉變思路,迎接挑戰。隔行如隔山,以前雖有行政、人事方面的工作經(jīng)驗,但不同的行業(yè)之間存在較大的差異。初入xxxx,我基本停滯在以前工作的習慣思維內,思路差,方向偏,重心失,每天工作缺乏計劃,工作效率極低,在那一陣時(shí)間里,我想到過(guò)逃避。王石在“全球通”廣告中曾說(shuō):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。所幸在各位領(lǐng)導及行政人事中心蔣總監的手把手指引下,我以歸零的心態(tài)來(lái)接受這里的每一項工作,通過(guò)學(xué)習,逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,并轉變以住的工作作風(fēng)與思想觀(guān)念,逐漸適應新的工作環(huán)境,真正融入到公司。
(2)、嚴于律己,寬以待人。我加強了公司規章制度的學(xué)習,踏準了公司高效快速運轉的節奏,工作也有了一定的成效,我有良好的服務(wù)心態(tài),能?chē)栏褚笞约,同時(shí)保持謙虛嚴謹的工作作風(fēng)。在大事要事上,我能身先士卒,以身作則,起好帶頭作用,能及時(shí)協(xié)調各崗位的工作,有效推動(dòng)部門(mén)的工作。
(3)、加強溝通,建設團隊。通過(guò)不斷地與部門(mén)員工的溝通,增加了與員工之間的感情,注重部門(mén)員工素質(zhì)的提高,共同進(jìn)步。部門(mén)兩名員工,剛到公司擔任文員時(shí),工作經(jīng)驗不多,擔負的任務(wù)繁雜,又必須盡快上手;特別是xxxxxx,3月以來(lái),增加了生產(chǎn)園區的入辭職手續辦理、合同簽訂及考勤匯總統計,工作壓力倍增,為此,我積極主動(dòng)給她們提供指導和幫助,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內部管理,梳理了人事行政文員的崗位職責,并對各文員進(jìn)行合理分工,確保工作量飽和,以避免人力資源閑置,減少浪費。
2、人事方面
(1)、加強招聘,確保需要。竭盡全力做好人員招聘工作、根據公司不同階段對人員的需求,及時(shí)做好人員的招聘和儲備工作。在這期間內,通過(guò)網(wǎng)上招聘,現場(chǎng)招聘,張貼招聘廣告,員工介紹,中介推薦等多種方式,多管齊下,同時(shí)加強應聘人員簡(jiǎn)歷甑選,對入圍人員公司內部采取行政人事部和用人部門(mén)分別面試,主管領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員復試等方式,多重把關(guān),確保了入職人員的素質(zhì)與能力,另一方面加強人事入辭職手續,合同簽訂,檔案管理等基礎工作辦理。統計顯示,從11月面起,共有166人入職,103人離職,通過(guò)持之以恒的招聘工作,基本滿(mǎn)足了公司運營(yíng)發(fā)展需要。
(2)、建立檔案,完善配套。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,并建立了電子帳。
(3)、推行績(jì)效,初見(jiàn)成效。為打破前期干好干壞一個(gè)樣,吃大鍋飯的局面,根據公司實(shí)際情況,修訂及完善了切實(shí),具可操作性的保安,駕駛員的績(jì)效考核方案,并健全績(jì)效指標;抓好績(jì)效過(guò)程監控;嚴格施行考核結果反饋和應用;規范考核方式,并與薪酬掛鉤原則。通過(guò)績(jì)效考核,實(shí)行末位淘汰制度,截止目前,已合理解決保安隊伍的人員編制問(wèn)題,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,取得一定成效,保安隊容隊風(fēng)有了一定的改善。
3、行政方面
對于行政工作,我清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,減少疏漏和差錯。
(1)、理順關(guān)系,做好協(xié)調。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
(2)、規范制度,強化管理。不依規矩,不成方圓,有人喜歡把制度比喻成游戲規則,這個(gè)游戲規則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,進(jìn)入公司的任何人,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規則。針對公司制度較多,體系不完整,版本不一,風(fēng)格各異,相互之間脫節缺乏銜接,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導下,梳理了公司部分原有的規章制度管理,特別是行政管理制度,編寫(xiě)及完善了保安管理制度,車(chē)輛管理制度,倉庫管理制度、文件管理制度,會(huì )議管理制度等多個(gè)規章制度,并按要求完成審批程序,在實(shí)際工作中推行。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管
理制度的統一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題解決了,企業(yè)的運轉就有了可靠的保證。
(3)、規范車(chē)輛,節能降耗。為加強公司車(chē)輛使用管理,合理安排調度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),制定了較為完善的《車(chē)輛管理制度》,對公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)及油耗等進(jìn)行了規范,并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴格按照制度執行,做到管理有序,在接手工作四個(gè)多月以來(lái),為駕駛員購買(mǎi)了社保,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標,實(shí)行獎懲相結合,駕駛員隊伍整體工作質(zhì)量有所提高。
(4)、獻身活動(dòng),保駕護航。為提升公司形象及銷(xiāo)售及影響力,從11月起,公司陸續舉行了多次大型促銷(xiāo)活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我都能制定相應之涉及保安,保潔,安全,消防,用餐等后勤的.保障方案,做好協(xié)調工作,全力調動(dòng)部門(mén)各種有生力量,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現場(chǎng)維護工作之中,取得了活動(dòng)零安全事故,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中存在的問(wèn)題。
誠然,在我的工作中也存在的很多問(wèn)題,主要表現在:
1、xxxx公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2、有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。特別是對于建材館車(chē)輛停放的管控一直不理想,綠化管理僅停留在事物表面。
3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在績(jì)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法,手段還比較單一,需要有創(chuàng )新。對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。性格上偏軟,個(gè)人威信樹(shù)立不夠,不具殺傷力。
4、基礎管理工作不到位,主要體現在:保安保潔工作走馬觀(guān)花,監督機制不建全,保安隊伍目前仍較松散,執行過(guò)程中打折扣,在崗狀態(tài)及精神面貌差,保潔工作缺乏檢查,細節不到位,廁所衛生及設備缺乏行之有效的控管,存在管理盲區。
三、今后的工作打算
過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后,問(wèn)題尚待解決。在以后的日子,我將加強學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。注重部門(mén)團隊建設,加強管理,團結一致,形成良好的部門(mén)工作氛圍。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作
進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級領(lǐng)導,真正做好領(lǐng)導的助手。
2、做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩定性。明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,完善績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據。
3、加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng )新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結構進(jìn)一步合理化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4、加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。
5、加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。
6、深化管理,加強保安,保潔,綠化及全公司現場(chǎng)管理,同時(shí)加強費用的控制,開(kāi)源節流,降低費用,為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障。
新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我也深深地知道,離各位領(lǐng)導的期望,我還差很遠。在今后的工作中,在公司領(lǐng)導的指引下,緊緊圍繞公司運營(yíng)發(fā)展命脈,我將認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化人事招聘、內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮應有的作用。
行政人事年度述職報告8
20__年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將今年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結:
人事管理方面
根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。
行政事務(wù)工作方面
本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的'不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
公司管理運作方面
順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通。逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
行政人事年度述職報告9
一、工作完成情況:
1、工作計劃性進(jìn)一步得到增強。在制訂全年工作計劃和重點(diǎn)工作安排的基礎上,認真編制每周工作安排,積極完成每月行政工作會(huì )議紀要,把握月度全局工作重點(diǎn);積極完成每季度工作總結和下一季度工作打算,及時(shí)報告市委、市政府有關(guān)部門(mén);協(xié)同有關(guān)處室圍繞年內兩次務(wù)虛會(huì )議,做好半年度工作總結和全年工作總結。積極協(xié)調局長(cháng)辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和市民運動(dòng)會(huì )工作會(huì )議及工作例會(huì ),確保日常工作運行有序。
2、基礎管理進(jìn)一步得到規范。機關(guān)文電、機要保密、政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)、應急管理、秘書(shū)事務(wù)、體育史志等工作運行正常。
(1)局機關(guān)日常公文流轉、交接和歸檔工作有序,全年收文1744件,發(fā)文699件,接收機要函2378件,發(fā)送機要函1906件;完成1588件世游賽組委會(huì )文書(shū)檔案并向市檔案館移交,檔案資料利用服務(wù)工作正常。
(2)按時(shí)完成機關(guān)固定資產(chǎn)管理清產(chǎn)核資工作,獲得機管局好評。
(3)較好完成了奧運、重大賽事、內外交流合作、領(lǐng)導出訪(fǎng)等行政接待和后勤保障工作。
(4)完成全系統事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)摸底、治理和補缺工作,完成機關(guān)公務(wù)車(chē)輛清理、更新、新增工作,制定公務(wù)用車(chē)節假日外出報告制度,進(jìn)一步規范全系統車(chē)輛管理。
3、統籌服務(wù)能力進(jìn)一步得到提升。
(1)全年完成體育工作會(huì )議、黨政負責干部會(huì )議、奧運總結表彰大會(huì )、工作務(wù)虛會(huì )等重要會(huì )議,以及市民運動(dòng)會(huì )、四直轄市體育協(xié)作會(huì )議等重要會(huì )議和活動(dòng)的籌備組織,積極協(xié)調體教結合等局重點(diǎn)工作上會(huì )工作,綜合協(xié)調機關(guān)各處室及直屬單位的有關(guān)會(huì )議;積極協(xié)調落實(shí)市領(lǐng)導、局領(lǐng)導工作調研、慰問(wèn)、檢查、出席賽事等重大活動(dòng)。
(2)積極推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí),加強督辦督查、局重要會(huì )議精神、重要工作決策、重點(diǎn)安排事項的貫徹執行,年初有分工,過(guò)程及時(shí)調查研究,形成全年《上海體育工作專(zhuān)報》50余期,及時(shí)上報市委、市政府領(lǐng)導有關(guān)體育工作重大情況,市委、市政府主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導批示達10余次;定期開(kāi)展對全年61項重點(diǎn)工作的督辦,取得了推進(jìn)實(shí)效。
(3)負責協(xié)調和組織對區、縣體育工作的綜合評估,協(xié)同各處室形成了《2019年度體育強區考核評估辦法》,籌備季度市區縣體育局長(cháng)工作例會(huì )加強工作交流;組織協(xié)調區縣體育工作調研。
(4)加強信息宣傳和導向工作。堅持每天編發(fā)《每日動(dòng)態(tài)》,全年編發(fā)《上海體育信息簡(jiǎn)報》52期,上報市委、市政府辦公廳簡(jiǎn)訊等信息,被《每日動(dòng)態(tài)》、《今日要情》、《信息快報》、《一周要訊》等刊用,起到了信息及時(shí)匯報工作、宣傳工作的積極作用。
4、新聞宣傳和社會(huì )宣傳進(jìn)一步取得實(shí)效。以貫徹落實(shí)體育是民生、體育是精神、體育是文化為主線(xiàn),宣傳工作突出“三個(gè)加強”:加強新聞宣傳重點(diǎn)的把握;加強局系統宣傳資源的整合;加強與新聞界的溝通聯(lián)絡(luò )。
(1)制定局系統宣傳工作計劃,指導、策劃、組織、協(xié)調重大體育賽事、重要活動(dòng)、重要會(huì )議的宣傳報道,在奧運保障、市民運動(dòng)會(huì )籌辦等中心任務(wù)的宣傳動(dòng)員和輿論導向方面,取得積極成果;
(2)積極組織體育新聞發(fā)布工作,形成新聞亮點(diǎn),營(yíng)造宣傳聲勢;
(3)扎實(shí)推進(jìn)上海體育官方的網(wǎng)站建設,在全市官方的網(wǎng)站建設綜合評估活動(dòng)中連續獲得好評;
(4)加強965365上海體育發(fā)布官方微博運行管理,自4月6日正式上線(xiàn)以來(lái),迄今共編發(fā)微博726條,被上海發(fā)布援引103條,在主動(dòng)引導網(wǎng)絡(luò )輿論,維護上海體育良好形象等方面發(fā)揮了積極作用,日前市政府通報表?yè)P全市27個(gè)政務(wù)微博先進(jìn)單位,我局榜上有名;
(5)加強了體育先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡的宣傳報道,圍繞體育強區建設、體教結合培育人才等方面的報道有亮點(diǎn)、有特色,很好地推廣了先進(jìn)經(jīng)驗,對于重點(diǎn)工作的推進(jìn)起到了積極作用。
(6)增強體育文化建設力度,引導全系統樹(shù)立“大體育文化觀(guān)”,著(zhù)力挖掘蘊含在體育工作各個(gè)領(lǐng)域中的豐富文化價(jià)值和文化作用,啟動(dòng)《上海體育志》修訂工作,開(kāi)展體育博物館文物征集,上海體育博物館陳列室年內開(kāi)館,首期展覽世界乒乓球精品展對外開(kāi)放。
5、信息化建設進(jìn)一步得到推進(jìn)。
(1)牽頭完成“965365”體育熱線(xiàn)建設工作,體育社會(huì )化服務(wù)渠道得到進(jìn)一步拓展;
(2)積極推動(dòng)局系統信息化建設,指導形成《上海體育局信息化建設三年計劃》,加快信息化資源整合和拓展建設;
(3)積極落實(shí)全市信息化建設工作部署,協(xié)同推進(jìn)上海體育公共場(chǎng)所無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)覆蓋工作。
6、信訪(fǎng)工作化解力度進(jìn)一步加強。
(1)局系統信訪(fǎng)全年接信144件,接訪(fǎng)35批次,來(lái)電32次,其中局機關(guān)自辦25件,經(jīng)辦理答復后未出現重復信訪(fǎng),也未發(fā)生重復疑難信訪(fǎng);網(wǎng)上受理市領(lǐng)導批轉件54件,均按時(shí)辦結,其中機關(guān)辦理28件,按期辦結率98%;辦理局領(lǐng)導批示件20件,均按時(shí)辦結。及時(shí)有效化解了合肥第五建筑公司“討要工程款”來(lái)訪(fǎng),東方男籃俱樂(lè )部退回隊員引發(fā)的少數民族運動(dòng)員家屬來(lái)訪(fǎng),寶山區游泳池中毒病人等事項。
(2)協(xié)調辦理涉及體育方面的市人大代表書(shū)面意見(jiàn)14件和市政協(xié)委員提案7件,辦公室共主辦10件。
(3)會(huì )同人事等部門(mén),認真貫徹落實(shí)安全穩定的工作,及時(shí)部署和檢查,加強重大節慶、重大活動(dòng)、重大節日的系統安全穩定工作。
二、工作特點(diǎn):
本人以圍繞貫徹落實(shí)局黨政中心工作為根本,努力發(fā)揮樞紐作用和助手作用,積極參與奧運備戰全過(guò)程,積極參與市民運動(dòng)會(huì )全過(guò)程,積極推動(dòng)全局重點(diǎn)工作的全面落實(shí),注意及時(shí)領(lǐng)會(huì )上級對重點(diǎn)工作、重大問(wèn)題的指示精神,注意把握局領(lǐng)導對全局工作的要求、推動(dòng)領(lǐng)導決策的.落實(shí),一定程度上注意了研究情況和最新動(dòng)態(tài)、主動(dòng)思考,強化工作落實(shí)。堅持以身作則、廉潔自律、加強支部建設,統籌服務(wù)、協(xié)調執行、宣傳引導能力逐步提升。取得的每一點(diǎn)成績(jì)、每一步進(jìn)步,離不開(kāi)局領(lǐng)導班子的關(guān)心指導,離不開(kāi)機關(guān)各處室的支持協(xié)作,離不開(kāi)區縣體育和直屬單位的理解幫助,離不開(kāi)辦公室每一位同志的辛勤努力,離不開(kāi)辦公室本身在歷史發(fā)展中寶貴的關(guān)系積累。
三、存在不足:
總結一年工作,我深深感到:
1、學(xué)習的自覺(jué)性不夠。在主動(dòng)學(xué)習、把握上海體育在國際化大都市進(jìn)程中的發(fā)展進(jìn)程中,趨勢分析、比較分析、歷史分析還很不夠;在學(xué)習體育專(zhuān)業(yè)知識、規范行政機關(guān)辦公上還很不夠;在辦公室定期學(xué)習、充分溝通上還需要進(jìn)一步加強。特別是在辦公室例會(huì )制度、黨支部學(xué)習制度建設上需要認真規范。
2、服務(wù)的主動(dòng)性不夠。在思想境界、認識水平、工作標準上需要進(jìn)一步提升:
一是主動(dòng)服務(wù)的意識還不強,
二是創(chuàng )新服務(wù)的能力還不夠,
三是服務(wù)的質(zhì)量、滿(mǎn)意度還有一定差距。
3、落實(shí)的精細度不夠?茖W(xué)分工、定期調研、及時(shí)督辦的管理機制有待于進(jìn)一步建立健全;在運用資源、爭取資源、形成落實(shí)體系的整合手段上有待于進(jìn)一步豐富。
行政人事年度述職報告10
20xx年馬上就要結束了,作為八月末才來(lái)廈門(mén)公司人力資源部報到的新人,還有很多的方面沒(méi)有接觸到。在部門(mén)的這幾個(gè)月的時(shí)間里,我收獲頗豐,F將11年個(gè)人工作總結報告如下:
工作感想:雖然加入廈門(mén)公司大家庭還沒(méi)多少的時(shí)間,但短短的時(shí)間讓我感受到了濃厚的人文關(guān)懷,大家一起工作,一起學(xué)習并進(jìn)步。這里有師兄師姐,有一群為了夢(mèng)想而聚集在一起的同志,每個(gè)人都能積極參與其中,大家都在日常工作中積累經(jīng)驗,親如兄弟。加入廈門(mén)公司的日子,我覺(jué)得過(guò)的很充實(shí),似乎總是忙碌著(zhù)。工作中經(jīng)常遇到新問(wèn)題,所以不斷思考。每天都認識項目上的新同事,而新同事又能給出新的靈感和啟發(fā),從中能學(xué)會(huì )到不同的知識,這就是廈門(mén)公司人力資源部。廈門(mén)公司人力資源部給了我一個(gè)平臺,一個(gè)自我提升各方面能力的平臺。
因為是剛剛參與廈門(mén)公司人力資源部工作,對公司和部門(mén)的了解還不夠,在工作中也有很多不懂的地方,例如:對公司人力資源系統的操作還很生疏,常常忽略一些細節,覺(jué)得還有不少東西要學(xué)。廈門(mén)公司正處在騰飛階段, 20xx年我們部門(mén)將會(huì )有更多的事,我想這也是一個(gè)鍛煉的好機會(huì )。今年可能是我剛來(lái)的緣故,有不少工作都不是獨立完成的,只是做了一個(gè)執行者的角色。我也希望今后能夠給我更多的機會(huì )來(lái)展現自己,鍛煉自己。
在廈門(mén)公司人力資源部工作的幾個(gè)月中,遇到過(guò)許多問(wèn)題,從中吸取了許多經(jīng)驗教訓。
一,工作不夠細心。人力資源部的工作都是與人打交道,每個(gè)人又千差萬(wàn)別,每件事的出發(fā)點(diǎn)不同,需要注意的地方不同,放在每個(gè)人身上又不一樣。記得有一次,需要向各個(gè)項目經(jīng)理匯報新生情況,其中有一個(gè)項目上并沒(méi)有新生,但由于自己不夠細心,沒(méi)有留意到這一點(diǎn),魯莽的給這個(gè)項目的.項目經(jīng)理打去電話(huà)。
二,工作主動(dòng)性不夠。經(jīng)?吹焦就(包括工作領(lǐng)導)工作到晚上八點(diǎn)、十點(diǎn),甚至周末還在討論、開(kāi)會(huì ),我卻從來(lái)沒(méi)有過(guò)。有許多工作是需要前期工作準備的,例如報表,前期不做好基礎數據整理,而是等到要做報表再來(lái)整理就來(lái)不及了。
三,思維不夠全面。例如,由于沒(méi)有將所有的事情、影響因素考慮進(jìn)去,有的事只需要麻煩對方一次,確反復麻煩對方,給自己的工作徒增麻煩。
在今后的工作中,我將吸取前期的經(jīng)驗教訓,團結同事,為四局廈門(mén)公司的騰飛貢獻自己的力量
行政人事年度述職報告11
在繁忙的工作中不知不覺(jué)20xx年已進(jìn)入尾聲;仡欉@一年的工作歷程,每個(gè)人都會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過(guò)去的'一年是忙碌而充實(shí)的一年,在這里首先要感謝公司領(lǐng)導及同事們在這一年里對我的關(guān)懷及幫助,下面本人就20xx年度工作及學(xué)習情況作出如下總結。
一、注重學(xué)習,提高素質(zhì)
為應對新挑戰、新要求,我十分重視學(xué)習,通過(guò)學(xué)習不對提高自身素質(zhì)。
一是學(xué)習政治理論,提高政治覺(jué)悟,堅定政治立場(chǎng),作為一名黨員,一年來(lái)我堅持學(xué)習黨的方針政策做好學(xué)習筆記,使自己政治理論水平和思想覺(jué)悟躍一個(gè)新臺階。
二是業(yè)務(wù)知識學(xué)習,一年來(lái)我堅持學(xué)習業(yè)務(wù)所涉及的各項政策法規,參加公司集體赴哈市業(yè)務(wù)培訓,通過(guò)學(xué)習使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好的勝任本職工作。
二、格盡職守,任勞任怨
在各項工作中我始終堅持勤奮務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重、格盡職守、任勞任怨,以下是一年來(lái)我的具體工作內容:
1、本公司業(yè)務(wù):社;、稅務(wù)稽核、基數調整、殘疾人申報、每月匯總表、五險費用繳納、養老補繳辦理、工傷核對、合作單位相關(guān)部門(mén)核查出具相關(guān)材料、特殊業(yè)務(wù)處理。
20xx年以來(lái)我共計處理社保公積金特殊業(yè)務(wù)20余次,工亡1人,稅務(wù)稽核2次。
20xx年10月29日我公司借調至國盛擔保公司員工黃鳳彬,因突發(fā)疾病搶救無(wú)效死亡,得到該員工死亡消息后我與公司領(lǐng)導于當日晚20時(shí)左右赴大慶市人民醫院了解事情發(fā)生經(jīng)過(guò),并于次日為其進(jìn)行工亡認定申報,因該員工病情加重時(shí)間為中午休息時(shí)間等原因,市工傷認定部門(mén)認為此名員工不符合工亡認定條件,得知此情況后我及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,并多方面收集并提交認定證據,積極配合相關(guān)部門(mén)現場(chǎng)調查,20xx年11月21日市工傷認定部門(mén)認定此員工符合工亡條件認定為工亡,20xx年1月由市工傷待遇支付部門(mén)支付一次性補助等費用共計70余萬(wàn)元。
2、上海外服(百威啤酒廠(chǎng))人事業(yè)務(wù)代理:此項業(yè)務(wù)屬新型合作方式,我公司受上海外服委托為百威(大慶)啤酒有限公司進(jìn)行人事代理業(yè)務(wù),此項業(yè)務(wù)主要包括:每月人員增減變化申報、五險一金基數核定、迎接相關(guān)部門(mén)檢查、退休檔案審理、正常退休辦理、病退辦理、特殊工種退休辦理、慢病申報、重病申報、一卡通辦理、干部轉工人檔案手續備案、協(xié)助非因公死亡員工家屬辦理退保及喪葬費領(lǐng)取等手續、已退休員工檔案審查、五險一金更名、電話(huà)及現場(chǎng)咨詢(xún)服務(wù)。每月2日前將上月數據發(fā)至上海外服,由上海外服確定數據無(wú)誤后支付費用。
本年度辦理退休人數共計14人、病退1人、特殊工種退休1人、喪葬費領(lǐng)取5人、慢病(重癥)申報10人、干部轉工人檔案辦理8人、解答員工問(wèn)題300余次。
20xx年5月,啤酒廠(chǎng)員工退休檔案審理時(shí)發(fā)現檔案中部分手續丟失,不能辦理退休手續,經(jīng)與百威人事人員溝通,丟失部分為二十年前調轉手續公司已無(wú)備案,根據此情況我與員工多次前往前往市檔案局進(jìn)行檔案查詢(xún),最終查到部分丟失檔案,檔案查到后我與員工一同前往市勞動(dòng)關(guān)系科進(jìn)行檔案補辦,經(jīng)與勞動(dòng)關(guān)系科穆科長(cháng)溝通并提供相關(guān)手續后同意為此名員工辦理檔案補辦手續,保證此名員工正常辦理辦理退休手續并依法享受退休待遇,此項工作辦理得到工廠(chǎng)人事部門(mén)及員工的一致好評。
三、剖析不足,適應發(fā)展
總結一年的工作在收獲的同時(shí)也顯現出自身不足,首先理論水平不夠扎實(shí),需進(jìn)一步加強政治學(xué)習,深入領(lǐng)會(huì ),不斷提高個(gè)人思想理論水平,工作方面注重實(shí)操,政策掌握不夠深入,遇到特殊問(wèn)題時(shí)還需咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)。
在新的一年里為適應公司發(fā)展我將不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),避免工作中出現差錯,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司未來(lái)發(fā)展不遺余力,添磚加瓦。
行政人事年度述職報告12
尊敬的領(lǐng)導:
結合公司近年來(lái)的發(fā)展規劃,逐步建立和完善了xx公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源六大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變,F將一年個(gè)人工作總結如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在x月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹨荒昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、匯總石油價(jià)格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析。
我始終沒(méi)有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會(huì ),因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng )意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項簡(jiǎn)單的工作不會(huì )像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊xx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數據時(shí),它卻是及時(shí)而必需的——這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì )有為此收獲的時(shí)候。
3、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的'提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……
每個(gè)國家都有著(zhù)不同的申請條件和政策、都有著(zhù)各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語(yǔ)基礎和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無(wú)巨細。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強市場(chǎng)競爭力,讓我們華靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。以上是我的個(gè)人工作總結,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好XX年下一年工作計劃。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會(huì )更好!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
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