物業(yè)公司的實(shí)習報告范文
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司的實(shí)習報告范文,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司的實(shí)習報告范文1
忘不了的是將要實(shí)習工作、離開(kāi)集體、離開(kāi)父母、離開(kāi)同學(xué)的那份難以割舍和留戀的情懷;忘不了的是與同學(xué)告別,相互擁抱、流淚、揮手告別的場(chǎng)面;忘不了的是我終于正式邁入社會(huì )、獨立生活、將要成就屬于自己的那份夢(mèng)想激動(dòng)的心情
20xx年7月1日,經(jīng)過(guò)一天一夜的長(cháng)途跋涉終于到達了東莞,這個(gè)讓我渴望而又懵懂的城市,大家最初那份將要踏向異鄉的興奮心情也隨著(zhù)漫長(cháng)的列車(chē)顛簸而漸漸消退?僧敶蠹蚁禄疖(chē)的那一刻,看到人力資源部古經(jīng)理熱情的幫我們提行李、發(fā)面包、遞水,我們的疲憊轉眼又一消而退,被這個(gè)公司的熱情而打動(dòng)。我在心里默默的祈禱,我一定行!在公司總部,經(jīng)過(guò)一天的安排和分配,工作,將要開(kāi)始了
記得住的便是在暴雨中和同事幫業(yè)主把小孩抱到避雨處得到業(yè)主謝意的那份開(kāi)心;記得住的便是管理處內審時(shí)大家一同整理資料的那些吃泡面加班的日子;記得住的便是給我們培訓、和我們暢談社會(huì )、暢談工作、暢談理想的那些老同事;更忘不了的是參加公司競聘,一輪筆試、二輪機試、第三輪面試落榜的那份難過(guò)和苦澀客服部,這個(gè)給我造夢(mèng)的部門(mén)給我留下了太多值得回憶的夢(mèng)
可實(shí)習畢竟不只在一個(gè)部門(mén),懷著(zhù)百分之一百二的不愿意,我和其他幾個(gè)同學(xué)來(lái)到了保安交通部進(jìn)行實(shí)習。時(shí)間,20xx年9月1日。在保安交通部,是第一次真真正正的和中信的一線(xiàn)員工一起工作,多少個(gè)日日夜夜,多少次不斷的抱怨,多少汗水,都是我們在保安部的`點(diǎn)點(diǎn)滴滴。雖然,這個(gè)部門(mén)人員繁雜,這個(gè)部門(mén)工作艱辛,這個(gè)部門(mén)充滿(mǎn)鉤心與斗角,但是我們的工作還要進(jìn)行,我們的實(shí)習還要進(jìn)行,我們,還是中信的一員。在這個(gè)部門(mén),與一線(xiàn)員工一起工作、吃飯、休息,漸漸的,我開(kāi)始融入這個(gè)讓人糾結的復雜集體。
保安交通部,這是一個(gè)小區至關(guān)重要的部門(mén),沒(méi)有這個(gè)部門(mén),小區業(yè)主的基本生活安全便得不了保障。這個(gè)部門(mén)的工作包括樓區管家、車(chē)庫管家、門(mén)崗、形象展示崗和監控室。其中門(mén)崗又分為車(chē)輛進(jìn)出崗和人員進(jìn)出崗。在這里,我從樓區管家到車(chē)庫到門(mén)崗,一步步腳踏實(shí)地,認真的學(xué)習、工作。學(xué)會(huì )了如何送水送電,如何跟業(yè)主解釋處理鄰里關(guān)系,如何處理進(jìn)行車(chē)輛管理、處理車(chē)輛占位,如何核實(shí)業(yè)主、讓業(yè)主出示住戶(hù)卡給予放行,如何管理車(chē)輛的進(jìn)出等等。
物業(yè)公司的實(shí)習報告范文2
大學(xué)生涯即將結束,在四年的學(xué)習中,我們進(jìn)行了系統的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,掌握經(jīng)濟學(xué)相關(guān)知識,總結經(jīng)濟類(lèi)案例,為畢業(yè)后的工作進(jìn)行知識儲備。為了能夠成為社會(huì )需要的合格人才,僅有的知識還明顯的不夠,實(shí)踐出真知,還需要我進(jìn)入社會(huì )進(jìn)行工作經(jīng)驗積累,并對社會(huì )不斷變化的需要進(jìn)行自我提高。為此,我和同學(xué)利用寒假階段進(jìn)入鄭州南浦物業(yè)公司進(jìn)行實(shí)習,做一名基層的實(shí)習生。
南浦物業(yè)服務(wù)公司成立于20xx年6月份,辦公地點(diǎn)位于以新鄭國際機場(chǎng)為中心的鄭州,公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售和技術(shù)團隊,明確的公司發(fā)展理念,獨特的物業(yè)管理模式。公司以提高物業(yè)服務(wù)水平,為業(yè)主提供舒適優(yōu)美的生活、工作環(huán)境為目標。在公司發(fā)展壯大的4年里,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),良好的技術(shù)支持,健全的管理體制,逐漸成為鄭州物業(yè)管理公司行業(yè)知名企業(yè)。進(jìn)入南浦物業(yè)公司后,我感到十分的驚嘆,公司擁有優(yōu)雅的工作環(huán)境,系統化的部門(mén)分工,人性化的管理,合理的人才培養計劃,讓我感受到公司魅力十足,工作激情大增。我先后接受了新人培訓班和銜接班,學(xué)習物業(yè)管理的基本任務(wù)與工作流程基。通過(guò)強化學(xué)習,我對物業(yè)管理有了更為客觀(guān)、全面的認識。也激發(fā)了我對物業(yè)管理的深化了解和學(xué)以致用的興趣。我和培訓生一起進(jìn)行資料分析和經(jīng)驗交流,對如何有效的進(jìn)行物業(yè)服務(wù)進(jìn)行思考,使我們快速成長(cháng)為公司的合格業(yè)務(wù)員,公司為了讓員工更加深入的體會(huì )到物業(yè)服務(wù)管理的要求,特別為每個(gè)培訓生安排經(jīng)驗豐富的老員工進(jìn)行幫帶,有了老員工當我的師傅,我對自己快速進(jìn)入角色充滿(mǎn)信心。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)星期的培訓,我進(jìn)入了公司管理小區的物業(yè)管理部門(mén),師傅帶領(lǐng)我參觀(guān)了小區的基本設施建設,各管理部門(mén)等。我了解到物業(yè)管理部門(mén)的相關(guān)工作流程,加深了我對物業(yè)管理工作的認識。師傅認為我對物業(yè)管理還不太熟悉,所以首先讓我擔任小區物業(yè)管理部門(mén)的文員,負責進(jìn)行資料整理、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電、解答業(yè)主咨詢(xún)、受理轄區內投訴、維修,求助咨詢(xún)等相關(guān)基礎工作。工作期間,我認真做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導和各部門(mén)反映小區情況,做好工作匯報。我不斷熟悉物業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程,在進(jìn)行物業(yè)相關(guān)工作的的服務(wù)中,我將課本學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識與公司的服務(wù)要求相結合,在接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)時(shí),我細心傾聽(tīng),確保業(yè)主的要求得到記錄,針對不同的業(yè)主要求分類(lèi)做好整理,及時(shí)按照業(yè)主要求尋找維修人員進(jìn)行小區基礎設施檢修。師傅說(shuō)我的工作任務(wù)還有很多,小區的物業(yè)管理分為很多內容,基礎設施維護管理、小區治安管理、區內綠化建設、業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待等這些都是需要我在工作中不斷學(xué)習總結并最終掌握。
在開(kāi)展工作這段時(shí)間,大家相互配合,彼此鼓勵,忙碌的身影,充實(shí)的準備使我們更夠快速行動(dòng),為完成公司的任務(wù)提供了保障。雖然每天的工作大多相同,為了使工作更加富有效率,我將自己的任務(wù)分成三個(gè)部分,以便有條理的進(jìn)行工作。向經(jīng)驗豐富的文員學(xué)習,做好每天的資料整理,業(yè)主來(lái)訪(fǎng)記錄,維修費用的建賬工作,以及領(lǐng)導安排的其他工作。 總結工作經(jīng)驗,查找不足,對每天的工作進(jìn)行思考。積極與其他實(shí)習生交流,分析工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)改正。業(yè)務(wù)管理工作不僅需要專(zhuān)業(yè)的知識理論,還需要擁有良好的共同技巧,吃苦耐勞的精神,在心態(tài)上也要穩重。不能因為一點(diǎn)點(diǎn)的挫折就選擇放棄。良好的溝通技巧將使方便我與業(yè)主的交流,讓他們了解物業(yè)管理的相關(guān)工作流程,如果溝通不暢,業(yè)主的情況得不到及時(shí)處理,將會(huì )引起不必要的糾紛。在處理業(yè)主反映的問(wèn)題中,我積極向業(yè)主咨詢(xún),了解問(wèn)題情況,與其他部門(mén)的人員合作,保證問(wèn)題的解決。我的'責任就是和業(yè)主建立良好的信任關(guān)系,積極及時(shí)的溝通,答疑解問(wèn),保證業(yè)主的權益。在進(jìn)行走訪(fǎng)小區各單位時(shí),我也經(jīng)常遇到各種麻煩,業(yè)主抱怨小區基礎建設不完善,問(wèn)題處理不及時(shí)而產(chǎn)生隔閡,走訪(fǎng)多個(gè)業(yè)主卻不一定能得到答復,不同地區的業(yè)主針對相同的設施建設存在不同的理解,這些都是在參與物業(yè)管理中產(chǎn)生的問(wèn)題。需要我積極面對,并努力克服,趨利避害,最大程度上做到讓小區內各業(yè)主的滿(mǎn)意。在做物業(yè)管理中,誠懇的態(tài)度是必要的,要想在業(yè)主心中樹(shù)立良好的形象,就必須認真與他們交流,真誠為業(yè)主服務(wù),在業(yè)務(wù)員眼中,所有的業(yè)主都是一樣的,沒(méi)有金錢(qián)、地位、權勢上的區別,所以要求我們平等對待,要熱忱,誠懇和坦率,這樣才能贏(yíng)得業(yè)主的信任。一段時(shí)間的生活,不僅僅豐富了我對物業(yè)管理的認知,而且教會(huì )了我很多在工作中需要保持的習慣,如何成為一個(gè)合格的社會(huì )人。
實(shí)習結束了,感謝南浦物業(yè)公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),我得到了很多收獲,學(xué)到了實(shí)踐知識。同時(shí)進(jìn)一步的加深了對理論知識的理解,使理論與實(shí)踐知識都有所提高,在實(shí)習過(guò)程中,我學(xué)會(huì )了如何開(kāi)動(dòng)自己的腦袋進(jìn)行思考,如何自己主動(dòng)地去解決一些問(wèn)題,在遇到問(wèn)題的時(shí)候,在自己一個(gè)人解決不成的時(shí)候,就會(huì )請教經(jīng)驗豐富的公司成員,發(fā)揮團隊的力量,真正的把問(wèn)題出色的解決,得到領(lǐng)導的認可。雖然在前期工作中,我對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這樣我感到非常擔心自己的能力是否能勝任這項工作,但隨著(zhù)師傅的仔細教導,我在工作中積極的適應,在度過(guò)一段適應期后,我終于能夠和其他業(yè)務(wù)員一樣,走訪(fǎng)新業(yè)主,與老業(yè)主交流物業(yè)管理流程,最終找到了工作中的樂(lè )趣,由此可見(jiàn),身為大學(xué)生,因為沒(méi)有工作經(jīng)驗,在工作中時(shí)常會(huì )遇到不知所措的事情,這些是正常的現象,只要樹(shù)立信心,認真總結工作經(jīng)驗,多與公司老成員交流,就能夠逐漸適應工作,并進(jìn)一步發(fā)展,成為公司的佼佼者。
大學(xué)學(xué)到的知識對于在知道工作有很大的幫助,同時(shí),也要積累工作中遇到的問(wèn)題和解決思路,這些是課本上沒(méi)有的,說(shuō)明課本上的知識和現實(shí)存在的問(wèn)題還是存有一定的差距,同時(shí)我的知識面過(guò)于狹窄,而工作需要我擁有多種知識,這就要求我要努力學(xué)習新知識,只有復合型的人才才是社會(huì )上需要的。理論結合實(shí)踐,今后我要更加主動(dòng)地邁出自己的步伐,去迎接外面的挑戰,多點(diǎn)接觸社會(huì ),不能固步自封,才能學(xué)到有用的東西。這些寶貴的工作經(jīng)驗有助于更好的適應在未來(lái)的工作,我對工作有了初步,真實(shí)和貼切的認識,也明確了今后的努力和改善方向,通過(guò)與同事們和眾多業(yè)務(wù)員的交流接觸,我學(xué)會(huì )了珍貴的人際交往技巧和處世經(jīng)驗,在未來(lái)的日子里,我定會(huì )通過(guò)更多的渠道來(lái)鍛煉自己,多讀書(shū),多學(xué)習,多求經(jīng)驗。
物業(yè)公司的實(shí)習報告范文3
一、優(yōu)化客戶(hù)管理和服務(wù)流程。
物業(yè)管理利用“一站式服務(wù)”web系統管理房屋資源信息、客戶(hù)數據信息、財務(wù)管理、以及服務(wù)管理即服務(wù)報修申請等信息系統。各種模塊系統記錄相關(guān)的數據資源。房產(chǎn)資源主要記錄與房屋建設、竣工檢驗,房屋維修等;客戶(hù)數據信息則記錄該小區內業(yè)主與租戶(hù)的信息;財務(wù)管理記錄各種收入與支出明細;服務(wù)管理記錄用戶(hù)報修與維修服務(wù)進(jìn)程的記錄。該系統具有方便、快捷的優(yōu)點(diǎn),能為物業(yè)管理服務(wù)提供數據支持。但在我看來(lái),但是仍有很多方面需要改善。比如服務(wù)管理模塊系統開(kāi)放程度不夠,用戶(hù)利用此報修并不多,主要還要通過(guò)電話(huà)由專(zhuān)人接受報修與跟蹤。如此一來(lái),信息化應用就不到位,各種資源成本在信息化的助力下并未得到有效的降低。對此,應該完善服務(wù)管理系統,重新設計服務(wù)流程,分離管理與服務(wù)系統,加強宣傳與開(kāi)放,促使用戶(hù)更多的利用該系統報修。
二、推行、倡導“以人為本”服務(wù)理念。
物業(yè)管理必須樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念,倡導人性化服務(wù),實(shí)施以人為本的服務(wù)措施,提高服務(wù)效能,把客戶(hù)的滿(mǎn)意作為物業(yè)管理的最佳追求。美佳物業(yè)管理公司利用相關(guān)數據指標與員工績(jì)效考核有效的'結合,通過(guò)嚴格的規章制度實(shí)現。并推出“最佳安!焙汀敖】滴飿I(yè)管理模式”標準化服務(wù)模式,使員工在意識層面上確立什么樣的服務(wù)符合業(yè)主的需求。充分發(fā)掘安保人員的服務(wù)意識與專(zhuān)業(yè)技能,以建立首屈一指的安保服務(wù)社區。注重生態(tài)與人文的和諧和互補,塑造健康的人居環(huán)境,達到生活與健康同在,生活與藝術(shù)同在,生活與自然同在。
三、優(yōu)化安保系統,提高物業(yè)管理形象。
保安作為小區的把門(mén)人,肩負著(zhù)小區的安全保衛工作,同時(shí)也是物業(yè)管理團隊的對外形象窗口,也直接影響業(yè)主對物業(yè)管理公司的信任程度。所以建立健全物業(yè)管理安保系統,包括安保設施設備、安保人員素質(zhì)與隊伍建設。是物業(yè)管理公司工作開(kāi)展與企業(yè)發(fā)展的重要條件。
四、事務(wù)管理工作精細化。
在物業(yè)管理實(shí)際工作中,面對都是一些簡(jiǎn)單而重復的瑣碎事情,物業(yè)管理成員每天仍然用非常飽滿(mǎn)的熱情,認認真真做好每一件事情,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境做好后勤工作。這些都有賴(lài)于從操作程序上制定明細的流程,創(chuàng )立和實(shí)行精細化管理,從細節做起,從小事做起,從平凡事做起。同時(shí),公司設立嚴格的獎懲制度,規范員工的作為,使其知有所為,有所不為。短暫的實(shí)習使我從實(shí)踐中總結過(guò)去所學(xué)的知識,擴寬了對物業(yè)管理的視角。目前,我從事的是計算機信息服務(wù)行業(yè),所以在對服務(wù)的理解與應用上有更多的切實(shí)感受,在服務(wù)行業(yè),雖然我們做的工作面對的是物,但最終我們是為客戶(hù)服務(wù)的,所以我們要在做好物的工作的基礎上,更多的要做人的工作,畢竟人是服務(wù)的根本所在,物業(yè)管理也一樣?傊,經(jīng)過(guò)此次實(shí)踐,我得到了真正的切實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗,綜合所學(xué)的理論知識,這將會(huì )為我走進(jìn)并做好物業(yè)管理奠定了堅實(shí)的基礎。
物業(yè)公司的實(shí)習報告范文4
還記得是去年的6月2號我們隨學(xué)校一起走的同學(xué)都一起滿(mǎn)懷期望的來(lái)到xx物業(yè)公司,最開(kāi)始的一個(gè)月最漫長(cháng),我做過(guò)收費員,做過(guò)門(mén)崗,做過(guò)監控員,基本上懂得了這些工作的流程,只要上班盡心就可以做好?墒且粋(gè)月以后,我開(kāi)始遐想了,我不能就這樣接受這一切,我需要尋找學(xué)習的機會(huì ),尋找提升的機會(huì ),就在這個(gè)時(shí)候,公司給了我們十個(gè)人一次機會(huì )——競選物業(yè)管理員。我們都盡心的準備了,借這次機會(huì ),我通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),加強自己對專(zhuān)業(yè)知識的了解。最后,功夫不負有心人,我被提拔到客服部實(shí)習了。
剛去客服部的時(shí)候,什么都不懂,只是接電話(huà),前臺接待,對客服部的相關(guān)事宜有了了解,可是,事與愿違,沒(méi)有過(guò)多久就把我們調到了原來(lái)的崗位,心里開(kāi)始不舒服了。不過(guò)在那里,我熟悉了最基本的裝修流程和這樣辦理入伙。比如,辦理裝修流程為:
一、裝修申請
1、確認業(yè)主身份(如業(yè)主委托他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委托書(shū));正確指導業(yè)主或裝修負責人填寫(xiě)《裝修申請表》;請業(yè)主提交裝修平面圖。
2、與業(yè)主及裝修負責人簽訂《裝修管理協(xié)議》一式兩份,如業(yè)主是自裝應簽訂《裝修保證書(shū)》并蓋章。
3、發(fā)放《裝修指南》請業(yè)主閱讀并簽寫(xiě)《裝修承諾書(shū)》;發(fā)放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》并請業(yè)主簽收,需口頭告知業(yè)主裝修管理的注意事項;4、將業(yè)主裝修申請及圖紙一并交給工程部進(jìn)行審核。 5、工程部審核簽寫(xiě)《裝修審批通知書(shū)》后由客服部一并將業(yè)戶(hù)裝修申請全部資料交總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后通知業(yè)主與裝修負責人一并到管理處辦理裝修手續。二、辦理裝修手續
1、請業(yè)主到物業(yè)財務(wù)交清費用:1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建筑面積計算。
2、管理處簽發(fā)《單元施工許可證》、《裝修審批通知書(shū)》給業(yè)主;需告知業(yè)主《單元施工許可證》須張貼在入戶(hù)大門(mén)口。 3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證復印件1份、出入證押金、出入證工本費。
辦理入伙的流程:
首先,業(yè)主收到入住通知后,應當在規定的時(shí)間內帶齊有關(guān)證件和資料到銷(xiāo)售中心、物業(yè)管理處辦理入伙手續,如果在規定期限到來(lái)的前3天內,業(yè)主尚未辦理入住手續的,銷(xiāo)售中心再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續的業(yè)主前來(lái)辦理入住手續,并做好相應記錄。業(yè)主辦理入住手續須帶以下證件:《關(guān)于辦理入伙手續的通知》、《購房合同》原件和復印件各一份、業(yè)主家庭成員的身份證原件及復印件各一份,一吋彩照每人各一張、委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書(shū)。
其次,入住手續的辦理。驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續時(shí),應首先對以下證件進(jìn)行檢查:《購房合同》原件、業(yè)主的身份證原件、委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書(shū)。檢查無(wú)誤后,物業(yè)管理員將《購房合同》原件,業(yè)主及家庭成員的身份證原件,單位營(yíng)業(yè)執照副本返回業(yè)主,證件復印件及業(yè)主委托書(shū)存入檔案。將業(yè)主提供的'照片中的一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內。
再次,交納入住費用:物業(yè)客戶(hù)服務(wù)應指引業(yè)主到物業(yè)財務(wù)部交納入住費用,財務(wù)部根據收款項目開(kāi)具收款收據,一般情況下,入伙費用包括以下項目:煤氣開(kāi)戶(hù)費(屬代收代繳費用,小區無(wú)此配套項目的不予收費)、有線(xiàn)電視初裝費、裝修垃圾清理費。管理費:預收六個(gè)月物業(yè)費等等。
再次,驗房收檔:
a)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)在業(yè)主交完入住費用后交于工程組,由物業(yè)工程組帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問(wèn)題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。
b)房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認。
c)驗收中發(fā)現問(wèn)題,應立即協(xié)商整改。
d)整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進(jìn),至合格為止。
再次,發(fā)放鑰匙。業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時(shí),應在《鑰匙領(lǐng)用表》中簽字。再次,簽署《業(yè)主公約》再次,資料發(fā)放。管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:《住戶(hù)手冊》、《服務(wù)指南》、《業(yè)主公約》、《住宅使用說(shuō)明》、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》。
在xx物業(yè)公司工作了兩個(gè)月以后,我毅然決然地選擇了離開(kāi),不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的艱難尋業(yè),我在新地物業(yè)管理有限公司應聘上了房管員,可是,公司領(lǐng)導說(shuō)我是實(shí)習的,在畢業(yè)證拿到之前不給予轉正,由于我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動(dòng)用維修基金。
物業(yè)公司的實(shí)習報告范文5
通過(guò)公司各處的實(shí)習,我對各處的物業(yè)管理情況有了初步的了解。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎。在實(shí)習期間,我深深體會(huì )到了海納物業(yè)的優(yōu)勢,以及在日照的影響地位。雖然海納物業(yè)僅經(jīng)過(guò)了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成績(jì),這與海納人辛勤工作勇于創(chuàng )新,敢于挑戰的精神是分不開(kāi)的。但在看到成績(jì)的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響海納物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下。
第一,內部管理不規范。首先,海納物業(yè)受日照整個(gè)物業(yè)管理發(fā)展的影響,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門(mén)分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問(wèn)題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復雜,需要協(xié)調、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,包括處理物業(yè)處與集團公司之間的關(guān)系,物業(yè)與行政部門(mén)的關(guān)系,與有關(guān)業(yè)主之間的關(guān)系。處理好這些關(guān)系當然有利與物業(yè)管理的發(fā)展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務(wù)時(shí),就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。第二,責權利不明。責權利不明,是影響企業(yè)發(fā)展的主要障礙。這包括兩個(gè)方面,一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特殊性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開(kāi)發(fā)商的總公司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無(wú)形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來(lái)過(guò)一定的好處,例如,一些房屋維修問(wèn)題、設備設施配備問(wèn)題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無(wú)法獨立開(kāi)展。許多問(wèn)題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,是各物業(yè)管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三,基礎薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業(yè)開(kāi)發(fā)較早,設備、設施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來(lái)了很大壓力。其次,前期遺留問(wèn)題較多,物業(yè)管理僅憑自己的力量難以解決。物業(yè)管理與開(kāi)發(fā)商之間,與建設單位之間,與業(yè)主之間矛盾重重,物業(yè)管理收入微薄,使物業(yè)管理收入不抵支出難以正常運行,企業(yè)舉步維艱。這就使得物業(yè)管理難以改進(jìn)設備,改善服務(wù),導致了服務(wù)水平低,業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿(mǎn)意,進(jìn)而導致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。
第四,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專(zhuān)業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè)管理,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀(guān)念、資金等問(wèn)題,企業(yè)很少引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,這就導致了,服務(wù)意識較差,觀(guān)念創(chuàng )新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
這些問(wèn)題,影響著(zhù)海納物業(yè)的發(fā)展,為改善我公司的物業(yè)管理狀況,樹(shù)立公司物業(yè)管理品牌,不妨采取以下措施,以促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。
1.明晰權力和責任。海納物業(yè)欲走品牌之路,就必須走獨立發(fā)展之路,明確與總公司之間的關(guān)系,分清責任界限,享受獨立開(kāi)展各項工作的權利,承擔其作為物業(yè)管理企業(yè)應負的責任。另外,各物業(yè)處也應加強自身的管理,合理劃分部門(mén),科學(xué)安排崗位,規范各部門(mén)的職責,做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,明確各部門(mén)員工的職責與權利。
2.建立、健全規章、制度。一個(gè)成功的.企業(yè)一定要有一套科學(xué)、合理、適合本企業(yè)特點(diǎn)的規章、制度,來(lái)規范員工的行為。要樹(shù)立海納物業(yè)品牌,必須要健全規章、制度作為保障。這包括制訂質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章、制度,并積極落實(shí),才能打造一個(gè)成功的企業(yè),才能樹(shù)立海納物業(yè)品牌。
3.改善物業(yè)管理環(huán)境。改善管理環(huán)境,就要理順各方面的關(guān)系,使得各部門(mén)可以協(xié)調配合。減少在不必要的環(huán)節上的開(kāi)支,用于改善設備、設施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡最大努力滿(mǎn)足業(yè)主的合理要求,以提高收費率,增加企業(yè)收入,使企業(yè)走上良性循環(huán)的道路,能夠獨立正常運作。
4.提高員工素質(zhì)。只有提高員工整體素質(zhì),才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造成功的企業(yè),才可以樹(shù)立海納物業(yè)品牌。提高員工素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面入手,一方面,內部培訓。經(jīng)常開(kāi)展業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)意識學(xué)習活動(dòng),整體提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識;另一方面,就是從優(yōu)秀的物業(yè)公司,請專(zhuān)業(yè)知識淵博,實(shí)踐經(jīng)驗豐富的專(zhuān)家,進(jìn)行培訓,學(xué)習優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的成功經(jīng)驗;最后,引進(jìn)人才。企業(yè)應引進(jìn)部分專(zhuān)業(yè)知識豐富的優(yōu)秀人才,以補充新鮮血液,提高企業(yè)的活力和創(chuàng )新力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和品牌的樹(shù)立。
5.建立企業(yè)文化。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)特性決定了必須從文化層面上去提高員工素質(zhì),只有建立起適合本企業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)文化,從文化的高度和層面來(lái)突出企業(yè)價(jià)值觀(guān),以此規范員工的服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識。這樣才能促進(jìn)企業(yè)的正常運行、高速發(fā)展。
總之,海納物業(yè)走品牌之路,就應全面改善管理,明確公司之間、部門(mén)之間、崗位之間的職責與權利,建立健全各種規章制度,理順、協(xié)調各方面關(guān)系,形成高素質(zhì)的優(yōu)秀管理隊伍,建立起適合海納物業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)文化,樹(shù)立全新的海納物業(yè)形象。另外,由于海納物業(yè)所轄小區較多,各處的物業(yè)、業(yè)主各具特色,建筑物業(yè)差異較大。所以,還應根據各處的特點(diǎn)采取不同的改善措施。下面僅就對各處的初步了解,淺談以下各處的發(fā)展思路。
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