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旅行社計調實(shí)習報告
我們眼下的社會(huì ),接觸并使用報告的人越來(lái)越多,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編整理的旅行社計調實(shí)習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、前言
〔一〕、實(shí)習時(shí)間、地點(diǎn)等介紹
1、實(shí)習時(shí)間:年9月——年1月
2、實(shí)習單位:蓬萊旅行社
3、實(shí)習崗位:地接計調
〔二〕、實(shí)習目的
我很榮幸能在蓬萊旅行社參加教學(xué)實(shí)習,我此次在旅行社實(shí)習的崗位是計調,計調的工作是很繁雜的,主要是為旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行做好準備,工作的方面主要有食住行游購娛這六個(gè)大方面,我主要是希望這次計調實(shí)習能夠培養我的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及思維能力。通過(guò)旅行社實(shí)習使我進(jìn)一步的穩固和理解課堂所學(xué)知識,培養和提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力,更好的掌握課本的知識和實(shí)際的操作能力。
〔三〕、實(shí)習內容
這次實(shí)習我非常榮幸的于年9月——年1月期間在蓬萊旅行社展開(kāi)我的實(shí)習工作。由于處于旅游淡季,散客量和同行業(yè)務(wù)量都不多,而作為旅行社新來(lái)的實(shí)習地接計調,剛到首先實(shí)習的是負責前臺接待和咨詢(xún)的工作,在這項工作中我首先是要充分了解我們旅行社推出的線(xiàn)路,如線(xiàn)路的行程如何安排、住宿情況、交通工具、游玩景點(diǎn)和要注意的事項等等。之后慢慢熟練了解業(yè)務(wù)內容后,參與了公司新線(xiàn)路產(chǎn)品的制作過(guò)程。作為新人,當然幫助做一些其他瑣碎的工作是我們的責任,雖然是這樣但是我還是在簡(jiǎn)單的工作中學(xué)到了很多東西,知道作為一個(gè)旅游工作人員不管從事哪方面的工作都要學(xué)會(huì )細心要有強烈的責任心。實(shí)習期中,各項工作中我都接觸到很多新鮮事并多中學(xué)會(huì )了學(xué)會(huì )摸索客人的心理,對此也總結了一些經(jīng)驗,知道在游客到來(lái)時(shí)應該做到微笑效勞,有針對性的向游客介紹旅游產(chǎn)品,在效勞過(guò)程中態(tài)度要誠懇要真的設身處地為游客考慮,這些工作經(jīng)驗對我畢業(yè)后真正踏進(jìn)社會(huì )工作將有著(zhù)更大的影響和幫助。
二、實(shí)習工作總結
〔一〕、實(shí)習工作過(guò)程中的收獲
在旅行社的內部工作,我不僅接觸了前臺效勞員的接待工作,也接觸了旅行社內部運行工作的情況,在一定程度上對旅游市場(chǎng)運作得到了充分的認識和學(xué)習。另外從我對旅行社日常的管理和計調上的觀(guān)察,有助于對所學(xué)過(guò)的管理學(xué)和人力資源管理學(xué)等科目的深入理解,進(jìn)一步完善了自身的知識體系和提高了自己的管理能力。對現今這個(gè)需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)和全方位能力人才的市場(chǎng)中認識到了自己需要,取長(cháng)補短,彌補和進(jìn)一步學(xué)習,對我以后無(wú)論在學(xué)習上還是生活中都有著(zhù)極大的幫助。
在接待工作中,對于在和客人交談旅游線(xiàn)路時(shí)的談話(huà)、舉止等要適當其分。因為客人對你的第一印象非常重要,如何在短時(shí)間內讓客人信任你然后參與你的團隊工作是個(gè)很好的前提。我認為,第一要必須面帶微笑,讓客人覺(jué)得有一種親切的感覺(jué);第二是在做介紹線(xiàn)路時(shí)要時(shí)刻以客人的立場(chǎng)上出發(fā),投其所好;第三是對于外出游玩的介紹上,要及時(shí)向客人說(shuō)明當地的消費情況、風(fēng)俗情況、考前須知等。更重要的是要時(shí)刻站在客人角度上為他們著(zhù)想,他們才會(huì )覺(jué)得我們是真的很體諒他們,盡心盡力在為他們效勞?傊,在接待與效勞的工作上,不僅要掌握好線(xiàn)路的流程而且還要懂得摸索客人的心理等技巧。
旅游接待工作在很大程度上就代表了旅行社的形象。由于旅游產(chǎn)品具有很強的綜合性,接待的過(guò)程就是效勞實(shí)現的過(guò)程,所以,接待工作是一項綜合性很強的工作。由于旅游產(chǎn)品是先購置、后消費,為了保證旅行社的產(chǎn)品質(zhì)量,使客人滿(mǎn)意消費者滿(mǎn)意,旅行社全部的效勞過(guò)程要按照標準,標準來(lái)實(shí)現,只有這樣才能使接待工作能順利進(jìn)行,所以,接待工作具有很強的標準性。旅游活動(dòng)包含著(zhù)對文化的了解、對知識的渴求,這在客觀(guān)上要求接待工作具有較高的文化性,接待工作的主要局部是導游接待效勞,導游接待效勞不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過(guò)程中傳播文化,所以,接待工作具有較強的文化
性。由于接待工作是獨立進(jìn)行的,接待人員和客人是雙向交流的。在旅行社中,計調首當其沖成為其中一個(gè)形象代表。它是旅行社完成地接,落實(shí)發(fā)團方案 4 / 44
的總調度、總指揮、總設計!笆聼o(wú)巨細,大權在握〞,計調工作具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性,、靈活性。如果說(shuō)“外聯(lián)〞是辛勤的采購員,那么計調就是“烹飪大師〞,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸〞的不同滋味調制出來(lái)以滿(mǎn)足不同團隊的“口味〞,確實(shí)需要一定的技巧。所以,計調人員要提高工作效率,防止過(guò)失應注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
首先是人性化。
計調人員在講話(huà)和接電話(huà)時(shí)應客氣、禮貌、謙虛、簡(jiǎn)潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,給人親密無(wú)間、春風(fēng)拂面之感。每個(gè)電話(huà)、每個(gè)確認、每個(gè)報價(jià)、每個(gè)說(shuō)明都要充滿(mǎn)感情,以表達你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準備的實(shí)力。書(shū)寫(xiě)信函、公文要標準化,字面要干凈利落、清楚漂亮、簡(jiǎn)明扼要、準確鮮明,以贏(yíng)得對方的好感,以換取對方的信任與合作。一個(gè)優(yōu)秀的計調人員,一定是這個(gè)旅行社多彩“窗口〞的展示。
然后是條理化。
計調人員一定要細致地閱讀對方發(fā)來(lái)的接待方案。重點(diǎn)是具體時(shí)間、人數、用房數、是否單雙間、小孩是否占床、用早、政
府稅如何繳納。抵達大交通的準確時(shí)間和抵達口岸,核查中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知對方,迅速進(jìn)行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族或宗教信徒,飲食上有無(wú)特殊要求,以便提前通知餐廳。如果發(fā)現有在本地過(guò)生日的游客,記得要送他一個(gè)生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調換。條理化是標準化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的根底。
再次是周到化。
“五定〞〔定房,定票,定車(chē),定導游員,定餐〕是計調人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項落實(shí)。要做到耐心周到,還要特別注意兩個(gè)字:第一個(gè)字是“快〞,答復對方問(wèn)題不可超過(guò)二十四小時(shí),能解決的馬上解決。一定要爭分奪秒,快速行動(dòng)。第二個(gè)字是“準〞,即準確無(wú)誤,一板一眼,說(shuō)到做到,“不放空炮〞,不變化無(wú)常。答復對方的詢(xún)問(wèn),要用肯定詞語(yǔ),行還是不行,“行〞怎么辦,“不行〞怎么辦。千萬(wàn)不能模棱兩可,是似而非。不然很難讓客戶(hù)產(chǎn)生信任,缺乏平安感,或許生意就這樣“黃〞了。
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