2023清明活動(dòng)方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家整理的2023清明活動(dòng)方案,希望對大家有所幫助。
同根同族,一脈相承的劉姓后代,在陜西蒲城和甘肅靈臺兩地生活著(zhù)、繁衍著(zhù)、傳承著(zhù)。重視親情,彼此牽掛的手足情分,在遙遠的歷史年輪上訴說(shuō)著(zhù)、記憶著(zhù)、祝福著(zhù),在曲曲折折的陜甘古道上往來(lái)著(zhù)……清明時(shí)節,倍加思親,同祭始祖,彰顯孝心。作為始祖劉正后代的重要分枝,甘肅靈臺劉姓后裔,在中華民族傳統節日——————清明節到來(lái)之際,專(zhuān)程前來(lái)蒲城,同南姚劉堡劉姓后裔一起,共同祭拜始祖劉正,聊敘親情。這是劉姓宗族社會(huì )生活中的一件盛事。經(jīng)商議,現將活動(dòng)流程安排如下:
一、 成立活動(dòng)小組,負責活動(dòng)進(jìn)程。
1、 組長(cháng):
2、 副組長(cháng):
3、 顧問(wèn)處:
4、 司禮處:
5、 住宿處:
6、 接待處:
7、 餐飲處:
8、 后勤處:
9、 秘書(shū)處:
小組成員具體分工:
1、組長(cháng)召集召開(kāi)碰頭會(huì ),商議活動(dòng)詳細流程及相關(guān)工作。負責召開(kāi)座談會(huì )、清明節祭拜儀式、參觀(guān)唐橋陵等。
2、副組長(cháng)全力協(xié)助組長(cháng)開(kāi)展工作,并在組長(cháng)委托下分管部分具體工作。
3、顧問(wèn)處全體成員商議座談會(huì )的具體內容,以及做好劉堡四大家族族史的回憶發(fā)言。
4、司禮處具體負責祭拜始祖劉正儀式。祭拜當天安排香紙、美酒、花藍、鞭炮、貢品(干果、水果)的攜帶。
5、住宿處負責甘肅靈臺前來(lái)祭祖人員的住宿。做到干凈舒適,心情舒暢。(預計前來(lái)8人左右,安排四戶(hù)住宿)
6、接待處負責迎接、歡送及參觀(guān)事宜。4月3日中午12點(diǎn)左右,在西禹高速荊姚出口迎接前來(lái)人員。4月4日上午,安排前往唐橋陵陪同參觀(guān)。4月5日下午,負責歡送靈臺宗親,歡送至西禹高速荊姚入口。
7、餐飲處負責飲食安全、及時(shí)、豐盛。4月3日中午,午餐在劉再武家,安排接風(fēng)宴請(兩桌,一桌是客家,一桌是主家,交叉陪坐)。4月3日下午,晚餐由劉姓四大家族承擔,每個(gè)家族負責招待兩人左右,晚餐由主家具體安排。4月4日早餐安排在空軍羊肉館。4月5日,祭拜完劉正先祖后,歡送宴安排在荊姚鎮街道。
8、后勤處負責活動(dòng)費用的籌備、支出、公布。主要購買(mǎi)4月3日接風(fēng)宴食品;座談會(huì )上的水果和干果;祭拜儀式上香紙、花籃、美酒、貢品、鞭炮以及贈送禮品。
9、秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的文字工作。歡迎詞、座談會(huì )上的發(fā)言詞、祭拜儀式上的致辭等。
二、 活動(dòng)議程
1、歡迎儀式。在西禹高速荊姚出口前往迎接,陪同進(jìn)入南姚村劉堡。劉堡四大家族成員在村口迎接。(4月3日12點(diǎn)左右)
2、接風(fēng)宴請。在劉再武家進(jìn)行,由四大家族主要成員陪同。(4月3日13點(diǎn)—14點(diǎn)左右)
3、召開(kāi)座談會(huì )。由顧問(wèn)處負責召開(kāi)。人員比較多,大概30余人。做好地點(diǎn)選擇和會(huì )議議程,茶水供給由餐飲處負責。(4月3日15點(diǎn)30分到18點(diǎn)左右)。
4、安排參觀(guān)唐橋陵。由接待處負責安排全程。早餐預定在荊姚鎮街道空軍羊肉泡饃館。(4月4日8點(diǎn),前往荊姚吃早餐,9點(diǎn)前往唐橋陵,11點(diǎn)30分,前往蒲城縣城用午餐。午餐結束后,參觀(guān)蒲城縣文廟。)
5、自由安排。(4月4日下午)晚餐安排在村內進(jìn)行,具體由餐飲處負責安排。
6、祭拜始祖劉正儀式。由顧問(wèn)處和司禮處協(xié)同商議具體儀式及程序。(4月5日10點(diǎn)開(kāi)始,12點(diǎn)結束。)
7、合影留念,永遠珍藏。(12點(diǎn)30分,全體劉姓后裔參與。)
8、歡送宴會(huì )。(12點(diǎn)30分,在荊姚鎮街道進(jìn)行,14點(diǎn)結束。)由餐飲處和接待處負責。
9、送別。在西禹高速荊姚入口組織歡送。(14點(diǎn)30分)
三、 費用預算及籌集。
4月3日,接風(fēng)宴,預計500元。座談會(huì )的干果和水果,預計200元。4月4日,早餐羊肉泡饃,預計300元。中午去橋陵及文廟參觀(guān)門(mén)票預計200元,午餐預計500元。祭拜儀式香紙、花圈、美酒預計100元;貢品預計100元,鞭炮預計200元。歡送宴會(huì ),預計500元。禮品預計400元?傆嫞3000元。
費用的募集:采取自主捐獻的方式,無(wú)任何強制性,體現出公益事業(yè)的積極參與性。
費用采取專(zhuān)人負責,公平、公正、公開(kāi)的開(kāi)支方式。待活動(dòng)完成后,采取張榜公布,做到公開(kāi)透明。
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