部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng)策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
一、策劃背景
1、x集團公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron(閃龍)處理器的高性能、低成本個(gè)人電腦。AMD(中國)有限公司將與x密切合作,提高個(gè)人電腦在需求迅速增長(cháng)的城鎮中的普及率,目標是贏(yíng)取更多的新用戶(hù)。
由于省內對個(gè)人電腦的需求急速增長(cháng),該推廣活動(dòng)將幫助x在海南個(gè)人電腦市場(chǎng)的下一個(gè)發(fā)展階段保持領(lǐng)先地位,同時(shí)還將增強AMD在中國個(gè)人電腦市場(chǎng)的地位。
2、本次活動(dòng)還采用聯(lián)誼會(huì )形式,可以樹(shù)立x公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。
3、公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會(huì )的嘉賓,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風(fēng)云人物來(lái)形容。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動(dòng)式聯(lián)誼活動(dòng)會(huì )讓他們感覺(jué)意義悠遠,最終達到活動(dòng)目的。
二、活動(dòng)方式
1、活動(dòng)目的:推廣新產(chǎn)品、塑造x品牌形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系
2、活動(dòng)主題:20xx年海南(瓊海)AMDSempron閃龍)CPU推廣會(huì )暨客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )
3、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日15:30~19:20
4、活動(dòng)地點(diǎn):
5、與會(huì )人員:x集團海南分公司領(lǐng)導、海南地區主要合作公司負責人等,共計20人
三、活動(dòng)內容
1、開(kāi)場(chǎng)階段:(75分鐘)
、僦鞒秩私榻B各位來(lái)賓;
、趚集團公司領(lǐng)導致辭,并介紹公司新業(yè)務(wù)開(kāi)展情況;
、蹣I(yè)務(wù)負責人介紹新產(chǎn)品;
、苄庐a(chǎn)品的展示
基于A(yíng)MDSempron;(閃龍)處理器的x個(gè)人電腦實(shí)時(shí)演示,包括其增強的在線(xiàn)學(xué)習應用、游戲和視頻下載功能;
、菁钨e進(jìn)行自由討論或向x負責人關(guān)于新產(chǎn)品的提問(wèn)。
2、游戲階段:(75分鐘)
保齡球比賽
由主持人將來(lái)賓分為兩組進(jìn)行比賽:A組(x組)、B組(x組)
比賽規則:
、俦}g球比賽以局為單位,6局總分決定勝負,一局分10輪,每輪有兩次投球機會(huì )
、谌绻谝淮伟10個(gè)木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。
、郾荣愐猿楹灈Q定道次。每局在相鄰的一對球道上進(jìn)行比賽。每輪互換球道,直至全局結束。
獎品設置:
、僮罴迅傎惇1組頒發(fā)獎品:
、谧罴褏⑴c獎1組發(fā)放紀念品:
3、晚宴階段:(80分鐘)
公司領(lǐng)導致辭祝福
宴會(huì )開(kāi)席
活動(dòng)結束
四、前期準備
1、內部組織:
文字類(lèi):領(lǐng)導的致辭、新產(chǎn)品簡(jiǎn)介,主持演說(shuō)詞、新聞發(fā)布稿;
物品類(lèi):請柬、胸牌、飲料,獎品、紀念品;
人員類(lèi):禮儀小姐、會(huì )務(wù)安排人員、組織協(xié)調人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯(lián)系:
活動(dòng)場(chǎng)所:時(shí)間、地點(diǎn),、音響燈光設備,會(huì )場(chǎng)布置,材料、人員準備;
節目準備:主持人、比賽節目的確定;
新聞媒體:與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯(lián)系。
五、活動(dòng)議程
12:00—15:00總策劃檢查落實(shí)各項工作,布置到位情況;
廣告條幅、會(huì )場(chǎng)布置、簽到臺等全部安置安成;
會(huì )議資料、產(chǎn)品介紹、飲用水等擺放完畢;
檢查音響、電源、麥克風(fēng)等到位;
禮儀小姐、主持人、相關(guān)工作人員,陸續進(jìn)場(chǎng),準備好各自工作。
14:00—15:00領(lǐng)導、嘉賓乘坐豪華巴士自?诔霭l(fā)/抵達瓊海
15:00—15:30嘉賓陸續到場(chǎng),兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來(lái)賓發(fā)放胸牌、簽到,引至會(huì )場(chǎng)就座;
15:30主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹到會(huì )的x公司領(lǐng)導、嘉賓;
15:30—15:40x公司領(lǐng)導致辭;
15:40—16:00業(yè)務(wù)負責人介紹新產(chǎn)品,與AMD公司的合作情況,并介紹產(chǎn)品相關(guān)背景,市場(chǎng)狀況分析等;
16:00—16:20新產(chǎn)品的.功能演示;
16:20—16:35嘉賓對新產(chǎn)品進(jìn)行觀(guān)摩,自由討論或向x負責人關(guān)于新產(chǎn)品的提問(wèn),公司領(lǐng)導與記者作雙向交流;
16:35—16:40與會(huì )全體人員拍攝集體照片;
16:40—16:45在主持人與工作人員的安排下,與會(huì )領(lǐng)導、嘉賓步向酒店保齡球館;
16:45—16:50主持人向嘉賓解說(shuō)本次比賽活動(dòng)的規則與玩法,并安排嘉賓分為兩組;
16:50—17:40舉行保齡球比賽,活動(dòng)進(jìn)入高潮;
17:40—17:50比賽結束,主持人公布獲勝方,由x公司領(lǐng)導給兩組比賽隊伍頒獎;
17:50—18:00領(lǐng)導與嘉賓休息,并熱烈地交流本次活動(dòng)的感受,并拍照留念;
18:00—18:05在主持人與工作人員的安排下,與會(huì )領(lǐng)導、嘉賓步向酒店餐廳;
18:05—18:10x公司領(lǐng)導致辭感謝、祝福來(lái)賓;
18:10—19:10舉行招待宴會(huì )
19:10—19:20宴會(huì )結束,領(lǐng)導、嘉賓乘坐豪華巴士返回?(留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿)
說(shuō)明:1、活動(dòng)詳細議程表將以簽到時(shí)發(fā)布為準。
2、因活動(dòng)中有運動(dòng)比賽項目,在請柬上注明:歡迎著(zhù)穿休閑服出席活動(dòng)。
六、費用預算
1、物品費用(計3800元)
、倩A費用
請柬制作:20元20張=400元
胸牌制作:10元20塊=200元
、诙Y品費用(計3000元)
獎品:200元10份=20xx元
紀念品:50元20份=1000元
、鄄杷嬃希200元
2、人員費用(計2200元)
、僦鞒秩耍1000元
、诙Y儀小姐:2個(gè)100元=200元
、坌侣劽襟w:記者1個(gè)100元=1000元
3、晚宴費用
圓桌2600元=1200元
4、租車(chē)費用:1200元(1天)
5、場(chǎng)地租金:(計2200元)
、贂(huì )議場(chǎng)地:20xx元(五星級酒店中等會(huì )議廳)
、诒荣悎(chǎng)地:200元
費用合計:
代理傭金:
七、關(guān)鍵控制
1、公司領(lǐng)導致辭的煽動(dòng)性細節把握。
2、比賽節目的質(zhì)量水平和主持的藝術(shù)技巧。
3、新聞媒體的新聞價(jià)值以及內容報道的側重點(diǎn)控制。
4、出席嘉賓的節目互動(dòng)參與性與現場(chǎng)氣氛烘托調控。
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