董事長(cháng)助理工作計劃書(shū)
董事長(cháng)助理工作計劃書(shū)
篇一:董事長(cháng)助理崗位工作計劃和目標
職位任務(wù)
負責公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規劃、運營(yíng)監控、目標管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展目標的實(shí)現。
1、戰略規劃與方案設計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃。協(xié)助董事長(cháng)對公司及主要子公司進(jìn)行戰略規劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰略目標,戰略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供董事長(cháng)決策參考。中、長(cháng)期發(fā)展規劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件,負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長(cháng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長(cháng)出席會(huì )議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會(huì )議
負責董事長(cháng)辦公室會(huì )、月度例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議等重要會(huì )議的通知安排,做好會(huì )議記錄、紀要的整編并及時(shí)轉達和傳遞。協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項。董事長(cháng)及各事業(yè)體負責人之會(huì )議安排。
4、監督協(xié)調管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調與各職能部門(mén)間的溝通、協(xié)調、激勵等。協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調公司權力職責。定期不定期向董事長(cháng)公司運營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(cháng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規范化管理制度的形成。對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計劃完成情況進(jìn)行考核,并報董事長(cháng)審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規范,推廣并監督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開(kāi)展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專(zhuān)業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(cháng)處理各種社會(huì )關(guān)系;對外協(xié)助董事長(cháng)維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理好與當地政府的工作協(xié)調。品牌建設。協(xié)助董事長(cháng)做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場(chǎng)的認知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機公關(guān)。在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行
溝通聯(lián)絡(luò );負責董事長(cháng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監督
協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長(cháng)的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對董事長(cháng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(cháng)各項事務(wù)的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì )、宴會(huì )、主持。為董事長(cháng)安排會(huì )客、簽約、會(huì )議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營(yíng)
協(xié)助董事長(cháng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權投資項目,不斷提升資本運營(yíng)能力。協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助董事長(cháng)制定投融資項目方案,并推動(dòng)實(shí)施。
9、 公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營(yíng)銷(xiāo)、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開(kāi)宗明義
董事長(cháng)助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。董事長(cháng)助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓董事長(cháng)得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,董事長(cháng)助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗、有營(yíng)銷(xiāo)策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)項目的開(kāi)發(fā)、設計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現代企業(yè)管理運作模式與特點(diǎn);掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng )建公司運營(yíng)體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規;掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰略管理的思想與方法;良好的戰略規劃與實(shí)施能力;良好的統計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營(yíng)管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語(yǔ)言表達能力、迅速解決問(wèn)題的能力、深刻敏銳的分析能力。監控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個(gè)人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴謹穩健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識;具備卓越的戰略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀(guān)察力和靈活性,發(fā)現對方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠低調胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時(shí)間,監督,指導,激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)能力,較強勢的管理風(fēng)格。
工作權限、標準與守則
權限:
1、代表董事長(cháng)進(jìn)行公司工作檢查、監督、指導、協(xié)調的權力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實(shí)施和落實(shí)情況。
4、有對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
5、對交辦事項處置的建議權;
6、審批業(yè)務(wù)范圍內1500元以下(含)的招待費;
7、董事長(cháng)辦公室日常事務(wù)管理權。
篇二:總經(jīng)理助理工作計劃
總經(jīng)理助理工作任務(wù)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內各項管理處理日常事務(wù)并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況與各職能部門(mén)進(jìn)行溝通交流、協(xié)調關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上傳下達協(xié)助總經(jīng)理整理其他所需資料、信息
2、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負責公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類(lèi)報表的制作。
3、協(xié)助落實(shí)項目進(jìn)度并及時(shí)匯報。
4、按時(shí)完成總經(jīng)理交待的工作事宜及時(shí)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
5、根據總經(jīng)理的指示起草各種文稿制定營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理方案。
6、協(xié)助總經(jīng)理執行工作計劃安排 協(xié)助總經(jīng)理執行日、周、月各部門(mén)的工作計劃安排。
7、公司各類(lèi)文稿校對工作。
8、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來(lái)往單位有關(guān)事宜負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
9、撰寫(xiě)公司會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等公司會(huì )議紀要會(huì )議結果的跟蹤、檢查和落實(shí)。
10、協(xié)助總經(jīng)理完善公司績(jì)效考核制度完善各職能部門(mén)的流程體系及相應的規章制度。
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓及項目洽談等。
xx、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策。
13、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
14、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
15、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、營(yíng)銷(xiāo)策略、企業(yè)文化和公司戰略發(fā)展的規劃等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
16外貌氣質(zhì)良好形象佳語(yǔ)言甜美口齒清晰有較高的素質(zhì)修養為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重能力和潛力。
17邏輯思維條理清晰工作細致認真有條理有很強的記憶力和社交能力執行力強能承受加班以及工作壓力工作塌實(shí)自我定位明確理解能力強。
18做事理性、果斷極具工作熱情富高度創(chuàng )新精神工作有計劃性 具有主動(dòng)溝通意識能夠獨立解決問(wèn)題愿意承擔責任服從規范管理堅持原則。
19愛(ài)崗敬業(yè)、勤懇穩重、責任心強上進(jìn)心強、吃苦耐勞、工作主動(dòng)性強且積極進(jìn)取具有良好的統籌管理能力分析及洞察能力強做事積極、干練、細致。
20具有較強的團隊合作精神思維敏捷處事靈活沉穩抗壓能力強。善于溝通易于相處。知識結構較全面具有管理才華了解法律及財務(wù)知識能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識
篇三:新上任總經(jīng)理助理的工作計劃
首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個(gè)展現以及發(fā)展的機會(huì )和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面了解后,我會(huì )重新出具一個(gè)新的工作計劃。
第一, 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,完成總經(jīng)理制定的各項工作計劃
第二, 用一個(gè)星期的時(shí)間來(lái)了解清楚公司現狀,包括操作流程,經(jīng)營(yíng)范疇,管理架構、人員關(guān)系等等
第三, 在此基礎上我會(huì )加強各部門(mén)(主管)的熟悉和溝通以及生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方面的了解 第四, 前期工作目標和任務(wù):
目標:加強培訓制度的管理,提高績(jì)效管理的成效
任務(wù):
1、熟悉現有的各項制度,加以完善和落實(shí)
2、協(xié)調好各級關(guān)系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動(dòng)
3、員工是企業(yè)的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理
4、重點(diǎn):了解培訓制度與績(jì)效管理的實(shí)施情況和效果,了解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的發(fā)展及根本利益)
后期工作計劃待定
第五, 解決當前公司存在的問(wèn)題(特別是急需解決的問(wèn)題)
第六, 加強團隊合作:每一項計劃的實(shí)行都需要各部門(mén)的支持和緊密配合
20xx-3-19
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