學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作計劃
學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作計劃
范文一:
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
范文二:
一、指導思想:
在學(xué)校計劃的指導下,按照本學(xué)期學(xué)校發(fā)展的思路對后勤工作的要求,完善規章制度,和運行機制,提高服務(wù)效率,使后勤工作制度嚴密化,思路創(chuàng )新化,形式多樣化,從而實(shí)現責任明確,運行規范力求創(chuàng )新,提高效率的工作目標。
二、具體目標:
1、建立健全財產(chǎn)管理使用制度,使學(xué)校財產(chǎn)物品保管合理,減少損失,及時(shí)保證教育教學(xué)工作的需要。
2、加強宿舍管理,注重對學(xué)生的教育。把學(xué)校學(xué)生宿舍建設成為校園文明的窗口,培養學(xué)生良好行為習慣的基地。
3、在后勤社會(huì )化運行的基礎上,加強對伙食管理,在控制飯菜價(jià)格上張的基礎上,對飲食衛生和質(zhì)量進(jìn)行監督,促進(jìn)師生生活水平的提高。
4、加強學(xué)校園林化建設,在去年已經(jīng)成為我市園林化建設合格單位的基礎上,今年要繼續闊的綠化面積,同時(shí)要協(xié)同政教處做好學(xué)生的愛(ài)校教育,教育學(xué)生愛(ài)護學(xué)校的一草一木。
5、加強教育教學(xué)設施建設,在設施建設方面::(1)焊接專(zhuān)業(yè)的設施建設和其他新開(kāi)專(zhuān)業(yè)的設施建設。(2)配合熱電聯(lián)產(chǎn)的取暖設施建設。
6、充分利用我校的專(zhuān)業(yè)班教室和學(xué)生人才優(yōu)勢,把學(xué)校后勤建設成為專(zhuān)業(yè)學(xué)生實(shí)習的基地。從而達到一方面培養學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,一方面減少學(xué)校的用工消費。
三、措施:
一、強化管理,提高素質(zhì)。隨著(zhù)本學(xué)期我校學(xué)習形式的多樣化,學(xué)校本學(xué)期增加了陽(yáng)煤技工學(xué)校的崗位培訓班,和春季新生班。這樣在辦學(xué)形式多樣化和規模較前擴大的同時(shí),學(xué)校后勤工作也增加了新的負擔,后勤的壓力也隨之增大。因此,加強隊伍建設,不斷整動(dòng)后勤工作作風(fēng),已經(jīng)成為較前更為迫切和加強的工作。鑒與此,我們要繼續堅持每周二的例會(huì )制度,通過(guò)例會(huì )總結成績(jì),揭示問(wèn)題,統一全體后勤人員的意志和行為。其次總務(wù)負責人要堅持不斷的深入班級,食堂,宿舍洞察了解情況,及時(shí)解決服務(wù)工作中存在的問(wèn)題。
二、繼續完善有關(guān)制度。做好定崗定責,把后勤工作分解到每一個(gè)崗位,和崗位工作人員中。
1、楊世平,李衛東做為庶務(wù)管理人員,在及時(shí)保證教學(xué)供給需求的同時(shí),要把節約放在首位,并做好上下協(xié)調,及時(shí)和學(xué)校財務(wù)溝通,做到帳物相符,帳帳相合,按有關(guān)要求履行好出庫和入庫手續和物品借領(lǐng)手續。
2、趙萬(wàn)孩主要負責伙食管理,協(xié)助總務(wù)主任對食堂價(jià)格和質(zhì)量的管理,配合衛生監督所協(xié)調加強食堂衛生管理。確保飯食的安全,做好學(xué)?惋埖牡怯浐徒處熕奚崴M的報表上報。
3、蔡建忠,任志文,王拉明,張鳳嵩在蔡建忠統一協(xié)同下,做好宿舍管理,按學(xué)校相關(guān)要求,和政教處配合,加強對住宿學(xué)生的管理和教育。做到按時(shí)上班,不得脫崗,勇于負責,不得麻痹,循循善導,不得粗暴,講求效果,不得懈怠。
4、王莆書(shū)負責學(xué)校用電的管理和維修,和教師宿舍電費的上報。
5、醫療室,張愛(ài)花,程麗霞等,本學(xué)期主要工作辦證,做好醫療,藥品,衛生等工作。
三、加強設施建設,減少臨時(shí)用工。
1、隨著(zhù)價(jià)格的上漲,社會(huì )用工工資也在不斷上浮,我校的社會(huì )用工工資也隨著(zhù)大氣候的變化不斷變化,隨著(zhù)我校焊接專(zhuān)業(yè)的開(kāi)設,學(xué)?倓(wù)處計劃把該專(zhuān)業(yè)充分利用起來(lái),建設一支學(xué)校義務(wù)修建隊伍,節省電等相關(guān)用工費用。
2、同時(shí)要帶動(dòng)焊接專(zhuān)業(yè)的設施建設,擴大我校學(xué)生技能訓練的實(shí)踐性教學(xué)范圍。
3、同時(shí) 學(xué)校今年力爭實(shí)現灶房煤氣化和取暖的熱電聯(lián)產(chǎn),提高師生生活質(zhì)量。
四、建立健全學(xué)生生活委員會(huì ),通過(guò)生活委員會(huì )的形式,收集學(xué)生對后勤工作的意見(jiàn)和建議,把后勤工作的措施和意見(jiàn)傳達到全體師生中間。
五、設文明校園,優(yōu)化育人環(huán)境。
今年,在我校新樓落成以后,校園綠化面積進(jìn)一步擴大。許多校園的基礎設施也需要不斷優(yōu)化,因此本學(xué)期在繼續加強對現有綠化范圍管理的同時(shí),要把擴大綠化做為綠化方面的任務(wù)。
同時(shí),要利用我校每個(gè)班級都有花盆等設施,動(dòng)員師生在室內栽花養草,和政教處開(kāi)展“我為學(xué)校添點(diǎn)綠的活動(dòng)”。
六、組織好班級性的勞動(dòng)。繼續采用政教處派班,總務(wù)處派工的形式。定期組織各班級輪流勞動(dòng),以既實(shí)現既建設良好的校園環(huán)境,又培養學(xué)生勞動(dòng)技能的目的。
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