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行政部工作計劃格式

時(shí)間:2024-07-29 16:24:49

2019年行政部工作計劃格式模板

行政部工作計劃格式范文

【篇一】

2019年行政部工作計劃格式模板

為切實(shí)配合20xx年公司計劃目標的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng )新績(jì)效管理、降低用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設、抓安全、細化后勤服務(wù)為目標,推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計劃目標的實(shí)現,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實(shí)的、強有力的保障部門(mén)。

一、20xx年整體工作思路

1、深化人力資源體制改革

20xx年人力資源依據公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績(jì)效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績(jì)效指標KPI量化,改變固化考核標準,實(shí)施“高標準、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績(jì)效管理制度,充分適應企業(yè)發(fā)展需要。

2、創(chuàng )新績(jì)效管理

根據各子公司現階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人力資源依據各崗位工作職責運用KPI進(jìn)行績(jì)效指標量化考核,從內容與形式上大膽創(chuàng )新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績(jì)效、高考核”,主管級以下實(shí)行低績(jì)效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績(jì)效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達到雙方共贏(yíng)。

3、降低用人成本和風(fēng)險

以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導向,做好招聘用人計劃,加強對人力資源各崗位任職資格、工作內容的調研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調整組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時(shí)加大招聘力度,監督部門(mén)用人不專(zhuān)業(yè)、考核不到位、監管無(wú)力度,從行政部、用人部門(mén)兩方面追究相關(guān)責任。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社保工作,加強公司勞動(dòng)關(guān)系建設。

4、建立激勵機制

以人為本,建立有效的激勵方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調動(dòng)員工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養后備力量而努力。

5、控制辦公費用管理

以“開(kāi)源節流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的基礎工作,改進(jìn)工作思路,做到先預算,再支出,降低各項辦公費用成本,為公司節約每一分錢(qián)。

6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力

在增強公司市場(chǎng)競爭力的同時(shí),行政部將大力宣導企業(yè)文化建設,建立企業(yè)文化培訓資料,展現公司經(jīng)營(yíng)管理模式、

組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過(guò)宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導提高工作責任感、價(jià)值觀(guān)。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。

7、鞏固信息平臺建設

隨著(zhù)信息平臺的科學(xué)建設,行政部將在原有的基礎上,鞏固ERP、OA辦公系統、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò )與系統的使用暢通,建立堅實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。

8、抓安全

牢固樹(shù)立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設備檢查,規范安全操作,讓一線(xiàn)員工提高安全生產(chǎn)責

【篇二】

行政工作理念:

“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;

工作目標:滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要,實(shí)現個(gè)人的提高;

工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;

工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則

行政部門(mén)職能

1、問(wèn)題解決:針對各部門(mén)提出的支持需求與問(wèn)題,確認需求、理清問(wèn)題、尋找解決方案、有效執行;

2、成本控制:找出公司節省能源、成本的辦法,創(chuàng )造工作價(jià)值;

3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動(dòng)步驟、工作進(jìn)度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;

4、溝通協(xié)調:整合、溝通,協(xié)調出資源配置的方案;

5、制度執行:行政逐步完善,強調制度剛性執行,長(cháng)抓不懈;

6、文化建設:通過(guò)相關(guān)活動(dòng),建設企業(yè)文化,營(yíng)造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關(guān)系。

行政部工作職責

年度工作目標

圍繞公司年度目標,行政部重點(diǎn)從三個(gè)方面開(kāi)展工作:

1、行政事項全面開(kāi)展;

2、行政體系基礎建設;

3、后勤服務(wù)流程建設;

**年工作進(jìn)度——基礎建設年

行政部過(guò)去一年工作的開(kāi)展,緊緊圍繞該目標展開(kāi),取得一定成績(jì),也有待完善的方面,下面,就行政部已經(jīng)展開(kāi)的工作進(jìn)行匯報:

工作總結

1、過(guò)去一年工作目標;

2、過(guò)去一年部門(mén)大事;

3、行政體系建設;

過(guò)去一年部門(mén)重要事項

小結:以上為行政部上一年度開(kāi)展的重要工作事項,在公司各部門(mén)的大力配合下,行政部推行了以上工作。

隨之著(zhù)行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來(lái)更細致的服務(wù)。

三、工作總結

1、制度建設

管理目標:以制度、規劃規范工作行為,以做到流程明確,責任清晰;

2、已完成工作

初步建立《行政制度手冊》

初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關(guān)鍵點(diǎn)。

3、待開(kāi)展工作

完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節等;

完善、細化《崗位工作手冊》;

按各項工作接點(diǎn),建立對崗位操作人員考核方案;

文件管理

1、管理目標:

規范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監督等工作;做到格式規范、編號統一、存檔及時(shí),質(zhì)量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。

2完成工作

制度建設:《文件管理制度》、《圖書(shū)管理制度》、《圖書(shū)館管理規定》;

工作內容:按時(shí)分發(fā)公司內刊、及時(shí)存檔,有效控制。

【篇三】

在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展的工作,F制定工作計劃

一、人力資源

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)

(二)招聘與配置

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。

2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。

5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓

1、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、制作一份新進(jìn)員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專(zhuān)業(yè)培訓機構(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內容根據實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調、領(lǐng)導藝術(shù)等。

(四)績(jì)效考核

1、協(xié)助主任制定績(jì)效考核管理辦法,為績(jì)效考核工作的具體實(shí)施提供依據。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jì)效考核標準。

3、繼續做好績(jì)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理

1、退休

(1)在實(shí)際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實(shí)際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務(wù)。

(一)車(chē)輛管理

協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會(huì )議安排

協(xié)助主任安排會(huì )議議程及相關(guān)準備工作。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理。

三點(diǎn)原則

1、按時(shí)收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門(mén)預算。

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進(jìn)行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務(wù)

(一)證照的申辦、年審。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

(三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )的日常溝通。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

四、其他臨時(shí)交辦事項。

四點(diǎn)原則

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會(huì )主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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