關(guān)于分部的含義及報告解讀
關(guān)于分部的含義及報告解讀
關(guān)于分部的含義及報告解讀
將一家公司所有分支機構的重要財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等按地區、行業(yè)、產(chǎn)品等分解歸類(lèi)而編制的財務(wù)報告。
現代企業(yè),尤其是規模巨大的集團性公司,往往從事跨地區、跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司在各地區、各行業(yè)投入的資金、技術(shù)、勞動(dòng)力等可能并不相同,其獲得能力和發(fā)展前景等也都可能存在著(zhù)很大的差別。在這種情況下,整個(gè)公司的合并報表顯得過(guò)于籠統,憑此難以看出上述差別。而母公司及子公司各自的財務(wù)報表、信息又過(guò)于繁雜,不能反映分部信息。鑒于此,以不同行業(yè)、地區、產(chǎn)品等為標準編制分部報告,反映分部信息成為必要。
分部的劃分
分部劃分的標準有行業(yè)、地區、客戶(hù)、組織結構、獨立核算單位、生產(chǎn)線(xiàn)、產(chǎn)品等。其中,現行實(shí)務(wù)中使用最多的是行業(yè)和地區兩個(gè)標準。
行業(yè)分部:是一個(gè)企業(yè)內可以區分的,主要是對企業(yè)外部的客戶(hù)分別提供不同的產(chǎn)品或勞務(wù),或不同類(lèi)別的相關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)的各個(gè)組成部分。一般可根據政府或其他權威機構編制的“標準行業(yè)分類(lèi)”來(lái)確定行業(yè)分部。除此之外,公司在確定行業(yè)分部時(shí),還應考慮產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的性質(zhì)、產(chǎn)品或勞務(wù)的銷(xiāo)售市場(chǎng)、銷(xiāo)售渠道、企業(yè)的組織方式以及多種經(jīng)營(yíng)條件下各個(gè)單獨核算體系等因素。集團性公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)可能涉及許多不同的行業(yè)。各個(gè)行業(yè)在獲利能力、資金、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、發(fā)展前景等方面可能存在著(zhù)很大差異。因此,以行業(yè)為標準編制分部報告較有意義。
地區分部:是在一個(gè)企業(yè)內可以劃分的,根據企業(yè)特定情況確定的特定地區域的各個(gè)組成部分。地區分部有時(shí)根據企業(yè)營(yíng)業(yè)的地點(diǎn),有時(shí)根據面向的市場(chǎng),有時(shí)根據兩者結合劃分。不同的地區,因其市場(chǎng)、交通、基礎設施、工業(yè)基礎、人員素質(zhì)、財政負擔等可能有較大的不同,公司的獲利能力、發(fā)展前景也可能會(huì )大相徑庭。尤其是國外分公司與國內分公司之間,判別可能更大。有必要以地區為標準,編制分部報告。
行業(yè)分部和地區分部可以有多種方法加以確定。管理部門(mén)有責任作出判斷,確定企業(yè)活動(dòng)應該怎樣歸類(lèi),以便編制出能幫助決策的分部報告。在作出這種決定時(shí),管理部門(mén)通常要考慮以下因素:企業(yè)的各種產(chǎn)品和活動(dòng)存在什么相似或不同之處;這些產(chǎn)品和活動(dòng)的獲得能力、風(fēng)險和發(fā)展前景有何異同之處;營(yíng)業(yè)和銷(xiāo)售地區以及這些地區在整個(gè)企業(yè)內部的相對重要性有何異同之處等。例如,有些部門(mén)或子公司,它們通常是根據企業(yè)在管理上的需要建立起來(lái)的,他們的活動(dòng)密切結合在一起,如果將它們作為單獨分開(kāi)的行業(yè)分部來(lái)報告,就不能很好地反映富有意義的分部信息,甚至會(huì )引起誤解。一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有合適的單標準來(lái)劃分分部,也可以一部分采用一種標準,另一部分采用另一種標準來(lái)提供分部報告。同樣,如果有必要,一個(gè)企業(yè)也可以同時(shí)使用兩種分部標準,在兩種標準上提供全部分部的會(huì )計信息。
分部的條件
限制劃分分部的條件,目的是為了要限制劃分分部的數量。分部的數量過(guò)多,所化成本可能大于信息的效用;分部的數量過(guò)少,則又不能反映重要的分部信息,不利于決策。
根據重要性原則,只有當分部的財務(wù)活動(dòng)會(huì )對全公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響時(shí),才需要編制分部報告。一般認為,重大影響至少應滿(mǎn)足下面三個(gè)條件中的一個(gè):(1)該分部的營(yíng)業(yè)額占全公司營(yíng)業(yè)額的10%;(2)該分部的利潤占全公司利潤的10%;(3)該分部的可辨認凈資產(chǎn)占全公司可辨認凈資產(chǎn)的10%。滿(mǎn)足了上述條件中的一個(gè),就可以作為一個(gè)單獨的分部,編制分部報告。不過(guò),上述條件也不是劃分分部的唯一條件。分部劃分的條件,還得視具體情況而定。例如,像銀行和保險業(yè)這種較為特殊的行業(yè),盡管不一定符合上述條件,在確定分部問(wèn)題上,由于它有特殊的規章限制,似乎也應單獨作為一個(gè)分部。
一般而言,分部劃分,呆要將幾個(gè)主要行業(yè)和地區的經(jīng)濟信息反映出來(lái)即可,沒(méi)有必要對所有的分部都分別披露。對于那些對整個(gè)公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果影響不大的行業(yè)和地區,披露分部信息應放在次要地位。為了突出重點(diǎn),在分部確定上,可以采用限制分部報告中行業(yè)和地區的數量,如至多只編制幾個(gè)行業(yè)或地區的分部報告,只有年利潤或年營(yíng)業(yè)收入占整個(gè)公司年利潤或年營(yíng)業(yè)收入一定百分比的行業(yè)或地區,才確定為分部,單獨編制分部報告,其他則匯總編制等。
分部報告的內容
分部報告應突出重點(diǎn),主要應當匯總利潤表中的信息,如營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)費用、經(jīng)營(yíng)利潤等,同時(shí)還應揭示可辨認的凈資產(chǎn)。但分部報告究竟應報告哪些內容,取決于以下幾個(gè)因素:(1)使用者的信息需求。所披露的分部報告,應盡量滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的需求。(2)會(huì )計工作量。詳盡披露公司分部報告,將會(huì )花費很大的會(huì )計與審計成本,應當考慮所花費的這些成本與預計會(huì )計產(chǎn)生的效益之間的關(guān)系,只有當效益大于成本時(shí),才可以考慮披露。(3)對編報企業(yè)競爭地位的影響。在市場(chǎng)競爭中,向競爭對手公布詳盡分部報告,將對公司產(chǎn)生不利的影響。為此,保留某些分部資料也是必要的。
一般認為,分部報告應當包括下列基本內容:(1)說(shuō)明每個(gè)行業(yè)分部的活動(dòng)情況和每個(gè)地區分部的組成情況。(2)銷(xiāo)售或其他營(yíng)業(yè)收入。要區分來(lái)自企業(yè)外部客戶(hù)的和來(lái)自其他分部的。(3)分部的成果。是分部報告的主要內容。分部的成果一般以分部營(yíng)業(yè)利潤來(lái)反映,盡管有時(shí)使用其他指標可能更為合理。所得稅、少數股權和非常項目通常也不包括在分部的成果之內。如果有的收入和費用不存在一種比較合理的分配基礎,那么,它們也可以不在總部與各個(gè)分部之間分配。(4)分部使用的資產(chǎn)?梢载泿沤痤~表示或以占合并總數的百分比表示。(5)分部之間的定價(jià)基礎。分部間的銷(xiāo)售收入和其他營(yíng)業(yè)收入,有時(shí)不按一般市價(jià)格確定。因此,注明這些收入和分部間的定價(jià)基礎,如是按公允市價(jià)、成本價(jià)或市價(jià)減折扣等,也是有用的。(6)分部劃分上的變更和編報分部報告時(shí)所用會(huì )計方法的變更。凡對分部信息有實(shí)質(zhì)性影響的,均應加以注明。注明的內容包括變更性質(zhì)的說(shuō)明和變更理由的解釋?zhuān)绻苡泻侠泶_定的資料,還須說(shuō)明這種變更的影響。
各個(gè)分部資料的總和與財務(wù)報表中匯總資料之間的關(guān)系,要用調節資料說(shuō)明清楚。注明其他資料,如每個(gè)分部的投資收入額、少數股權額或非常項目,也是有用的。有時(shí),還要注明每個(gè)編報分部的折舊、折耗、攤銷(xiāo)、研究開(kāi)發(fā)費和資本支出額等。同時(shí)還可以注明每個(gè)編報分部的非財務(wù)資料,如職工人數等。
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