完美的工作計劃怎么寫(xiě)
完美的工作計劃怎么寫(xiě)
放眼望去，在百度上能找到各種各樣的范文，甚至給出了“寫(xiě)好工作計劃四大要素”這樣的指導：
1、工作內容：做什么（WHAT）
2、工作方法：怎么做（HOW）
3、工作分工：誰(shuí)來(lái)做（WHO）
4、工作進(jìn)度：什么時(shí)間做（WHEN）
可明確了這“四大要素”，一時(shí)之間還是讓人有點(diǎn)頭大。怎么辦？
如果你能做到對新年工作“胸有成竹”，大可以放心去做這么一個(gè)體現要素的計劃了。如果你的小心臟告訴你——“NO!-NO!-NO!”，那么最輕松的方式莫過(guò)于找一篇范文，按照工作計劃的一般格式，根據不同行業(yè)的特點(diǎn)，再結合自身工作，小作修改，基本就能應付過(guò)關(guān)了。
聽(tīng)我這么講，一定有人要罵我了——難道這個(gè)還用你來(lái)啰嗦？
沒(méi)錯，我是非常認同“寫(xiě)好工作計劃四大要素”的，難免要拿出來(lái)啰嗦一下，但不代表我沒(méi)有一套自己的看法或“哲學(xué)”。
——工作計劃到底怎么寫(xiě)？
一、學(xué)會(huì )“反芻”：回顧過(guò)去的工作
過(guò)去一年，你在工作和學(xué)習中，公司或上司給你安排了哪些工作，尤其是那些入得了“大事記”的工作，給你留下深刻印象甚至需要多部門(mén)、多人協(xié)同的工作。這些，正是工作或學(xué)習的重心，在制訂計劃時(shí)可以納入，往往很大一部分不可或缺。
為什么呢？因為這些工作是一家公司或者是你個(gè)人最主要的業(yè)務(wù)（工作或學(xué)習）內容。每家公司或個(gè)人都有著(zhù)諸多不同，回顧過(guò)去的工作就是要從中找到這些特點(diǎn)和規律。
二、運用“頭腦風(fēng)暴”：創(chuàng )新未來(lái)的工作
現在，經(jīng)過(guò)你的回顧，這么一個(gè)“反芻”過(guò)程，可以寫(xiě)出“1、2、3……”來(lái)了。那么，羅列出的工作計劃，哪些是不必要的，哪些是要改進(jìn)的或者說(shuō)需要創(chuàng )新的，就要作為重點(diǎn)標記下來(lái)。
那么如何改進(jìn)或創(chuàng )新呢，這時(shí)就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團隊長(cháng)，有必要發(fā)揮你團隊的力量，把其中一兩個(gè)重要問(wèn)題拿出來(lái)討論。如果只是你個(gè)人的工作計劃，那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會(huì )兒。
三、通過(guò)“文字+表格+圖片”：把工作計劃寫(xiě)出來(lái)
我們做計劃通常是用word以文字的方式來(lái)描述，當然，也有很多人會(huì )加上輔助的表格，使用圖片的可能就很少了。一般情況下，有了表格之后，整個(gè)工作計劃就變得直觀(guān)起來(lái)，基本上可以做到一目了然了。
此時(shí)，如果結合工作計劃的不同內容，配之以圖片，就會(huì )變得生動(dòng)起來(lái)。比如，10月份我的計劃上換一輛小車(chē)，我通常在這里配上一張我心儀的汽車(chē)的圖片。
有了這張圖片，就有了可以觸摸的形象，瞬間“夢(mèng)想照進(jìn)現實(shí)”。
那么，“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計劃寫(xiě)出來(lái)，是不是已經(jīng)大功告成了呢？
事實(shí)上，可以停手了，但我還要說(shuō)不！
——既然是工作計劃，你有沒(méi)有注意到時(shí)間點(diǎn)或者說(shuō)時(shí)間線(xiàn)的重要性呢？這個(gè)時(shí)候，我們就需要一張“時(shí)間表”了。
四、時(shí)間表：掌握“時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線(xiàn)）”讓計劃更容易實(shí)現
寫(xiě)工作計劃的初衷就是把未來(lái)的工作做到有條不紊、逐一實(shí)現，就是讓計劃“夢(mèng)想照進(jìn)現實(shí)”。我們都知道，所有的工作計劃都離不開(kāi)實(shí)際行動(dòng)，但所有的實(shí)際行動(dòng)都與時(shí)間密不可分，如何掌握好“時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線(xiàn)）”就成為工作計劃的重中之重。
上學(xué)的時(shí)候，我們的教室里都有一張“課程時(shí)間表”，告訴你上午幾點(diǎn)幾分是語(yǔ)文課、數學(xué)或外語(yǔ)，下午幾點(diǎn)幾分是歷史、地理、音樂(lè )或美術(shù)等等。數年下來(lái)，這張“課程時(shí)間表”看了無(wú)數回，至今難忘。
現在，就讓我們一起做一張“課程時(shí)間表”，只需簡(jiǎn)單三個(gè)步驟。
1、找到度娘，搜索“2017年日歷”。
2、下載到你的電腦里面，根據時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線(xiàn)），添加工作計劃的內容，來(lái)豐富這張日歷。
3、豐富好的日歷，就成為一張圖文并茂的“完美”工作計劃時(shí)間表。
把這張時(shí)間表做最后的調整，以適應A4紙打印，再運用不同色塊讓整張表格變得醒目。有了時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線(xiàn)）之后，相應的就會(huì )知道某月某天，公歷是多少農歷是多少，是星期幾有什么重要節日，這一天是上午還是下午，幾時(shí)幾分要做什么事情，非常直觀(guān)。
如果你愿意，還可以再詳細點(diǎn)，什么事情需要什么人參加，達到什么目標或實(shí)現什么目的。
我們秘書(shū)處的工作計劃就是這樣寫(xiě)出來(lái)的，共三頁(yè)A4紙，打印之后報送會(huì )長(cháng)會(huì )議審核通過(guò)，又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上，方便隨時(shí)查看。
其實(shí)，我們每一年的工作都是按照這個(gè)計劃的流程進(jìn)行的，一直以來(lái)有條不紊，即使遇到一些突發(fā)事件或臨時(shí)安排我們都可以做到靈活調整。
好的工作計劃，離不開(kāi)文字的表述，還有表格、圖片的輔助，如果加上時(shí)間點(diǎn)（時(shí)間線(xiàn)）做成的“時(shí)間表”，就臻于完美了。
如果你感覺(jué)還不錯，不妨試試。
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