大學(xué)社團文秘部個(gè)人工作計劃
大學(xué)社團文秘部個(gè)人工作計劃
新學(xué)期，預示著(zhù)我們又有了新的開(kāi)始，新的起點(diǎn)，將開(kāi)始新的奮斗；新思路，預示著(zhù)我們要總結之前的所有工作，開(kāi)始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì )有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開(kāi)始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個(gè)大部分：加強部門(mén)自身建設和加強各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現自己工作能力的機會(huì )。文秘部將根據實(shí)際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據干事平時(shí)的工作表現和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著(zhù)重培養。
一、日常工作
1.認真做好每次會(huì )議的會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議記錄的標準，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門(mén)的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行；
2.每?jì)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì )，一方面總結工作，另一方面，對日后的工作進(jìn)行計劃的調整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)，保證大家在第一時(shí)間得知信息；
4.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結，對不適當的地方進(jìn)行商討和修改；
5.收集系學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料，及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔；
6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng)，對各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展提供幫助；
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開(kāi)始，將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(cháng)之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。
三、工作計劃（重點(diǎn)）
1.考勤方面，延續和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會(huì )成員查考勤，我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作，也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤，秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分；
�、谥贫▽W(xué)生會(huì )的工作計劃，將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊；
�、圬撠煴緦W(xué)期學(xué)生會(huì )工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會(huì )主席和各部部長(cháng)共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門(mén)的工作內容并且及時(shí)給予幫助；
�、苋珯嘭撠煴緦W(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內容有所更新（10、12月中旬）；
�、葚撠熛道锔鞔罄龝�(huì )的出勤簽到，拍照以及會(huì )議記錄與總結，及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結（電子版和紙質(zhì)版），分類(lèi)歸檔保存，以便期末總結；
�、薨才艑�(zhuān)人完善日�；顒�(dòng)項目匯總表，并出臺固定格式；
�、咝枰私鈱W(xué)工系統的操作流程；
�、嗥谀┙y計外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；
�、�12月開(kāi)展年度考核工作（時(shí)間待定）
四、工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén)，而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多，所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì)，培養認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要認真仔細，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五、部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式：標題黑體二號，左對齊
照片要能看清會(huì )議標題和主持人
通過(guò)長(cháng)期的研究，總結了適用于外語(yǔ)系會(huì )議中拍照的方法
�、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現
�、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌�，可體現參會(huì )人員的狀態(tài)
�、蹚慕淌业乃膫�(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會(huì )人數多
�、苋绻麜�(huì )議人數在十人以下，則可讓參會(huì )人員集中在中間坐，是照片中減少出現空桌子的現象，還可顯得照片人數比實(shí)際人數多
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