檔案館職員工作計劃
檔案館職員工作計劃
在認真貫徹執行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,2018年已完成了館內計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著(zhù)錄規范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規定》,堅持實(shí)行多次指導、跟蹤服務(wù)、上門(mén)服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執行和落實(shí)好各項管理法規和制度的同時(shí),做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學(xué)習業(yè)務(wù)的基礎上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規的實(shí)施和應用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務(wù)。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[~]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現檔案管理計算機化,積極落實(shí)好上級主管部門(mén)下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實(shí)到人,做好份內的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習任務(wù),完成好局領(lǐng)導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)的工作。
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