社區檔案工作計劃

　社區檔案工作計劃

　　一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務(wù)水平。

　�。ㄒ唬├^續推進(jìn)服務(wù)新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會(huì )和全市經(jīng)濟工作會(huì )議提出的工作目標，在五年內分期分批把182個(gè)漁農村新社區建設成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會(huì )***、體制創(chuàng )新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個(gè)漁農村社區為創(chuàng )建小康社區試點(diǎn)，并在漁農村實(shí)施“創(chuàng )業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng )建”工程、“平安社區”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng )新”工程等，市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區（村）檔案管理辦法（試行）》基礎上進(jìn)一步細化《漁農村小康社區檔案管理規范化創(chuàng )建標準》。各級檔案部門(mén)要結合當地實(shí)際認真做好漁農村小康社區檔案規范化管理的指導服務(wù)工作。

　　各縣（區）要加強調研，密切與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，積極開(kāi)展創(chuàng )建“全省百個(gè)新農村示范檔案室”活動(dòng)，力爭全市有12個(gè)社區（村）檔案室達到創(chuàng )建標準。同時(shí)在開(kāi)展鄉（鎮）檔案室與便民中心一體化管理試點(diǎn)工作的基礎上，積極開(kāi)展檔案信息與現行文件資料下鄉進(jìn)村活動(dòng)，為漁（農）民提供政策法規和科技信息、文化信息，為構建***社會(huì )服務(wù)。

　�。ǘ�）繼續抓好社會(huì )保障檔案工作，全面實(shí)施社會(huì )保障檔案的規范化管理。構建社會(huì )就業(yè)、社會(huì )保障、社會(huì )救助為一體的大社保體系，是建設 “平安舟山”促進(jìn)社會(huì )***穩定的重要內容，做好社會(huì )保障檔案工作，惠及廣大人民群眾。要根據省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳、民政廳、衛生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會(huì )保障檔案工作的意見(jiàn)》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神，加強與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通，加強監督指導，形成齊抓共管的局面，進(jìn)一步規范全市最低生活保障、社會(huì )保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類(lèi)社會(huì )保障文件材料的歸檔范圍，做到建檔對象一個(gè)不漏，歸檔材料完整齊全、真實(shí)準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作，使社保檔案管理符合規范化要求。三要推進(jìn)社保檔案管理信息化、現代化，督促推動(dòng)各有關(guān)單位將社會(huì )保障檔案管理納入社會(huì )保障業(yè)務(wù)管理系統中，做好電子文件歸檔管理，實(shí)現文檔管理一體化。同時(shí)，加快社保檔案數字化和網(wǎng)絡(luò )化步伐，充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。

　�。ㄈ�）抓好知識產(chǎn)權保護領(lǐng)域的檔案工作。黨的十六屆五中全會(huì )和全國科學(xué)技術(shù)大會(huì )把提高我國的自主創(chuàng )新能力，建設創(chuàng )新型國家作為“十一五”時(shí)期的重要戰略任務(wù)之一，各級檔案部門(mén)也要為提高自主創(chuàng )新能力做好服務(wù)。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設檔案工作，突出抓好專(zhuān)利商標等知識產(chǎn)權保護領(lǐng)域的檔案工作。各級檔案部門(mén)要積極開(kāi)展調研工作，指導和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權部門(mén)、企業(yè)和科研單位，制定知識產(chǎn)權檔案管理規章制度，認真規范和抓好知識產(chǎn)權檔案的收集、管理和開(kāi)發(fā)利用工作，為提高自主創(chuàng )新能力服務(wù)。

　　二、加強監管，全面推進(jìn)檔案工作依法行政。

　�。ㄒ唬┙�立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執法責任制實(shí)施的要求，建立健全檔案行政執法責任制，明確檔案行政執法責任主體，梳理執法依據，明確執法范圍，劃分執法責任，分解崗位職責，把執法責任落實(shí)到人，并建立評議考核和責任追究制度。今年，市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》，規范和監督檔案行政執法活動(dòng)。各縣（區）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問(wèn)題，全面推進(jìn)檔案行政執法責任制工作的實(shí)施。

　�。ǘ�）加大重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案監管力度。

　　1、規范重大活動(dòng)檔案管理。要認真貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》，切實(shí)加強重大活動(dòng)檔案的規范管理。重點(diǎn)做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀(guān)音文化節等節慶活動(dòng)的檔案工作，各承辦單位要切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的收集工作，各級檔案部門(mén)要加強協(xié)調，主動(dòng)介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》專(zhuān)項執法檢查，以進(jìn)一步促進(jìn)重大活動(dòng)檔案的規范管理。

　　2、繼續加強重點(diǎn)建設項目檔案管理。各重點(diǎn)項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設項目管理辦法》的規定，在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中，即工程質(zhì)量領(lǐng)導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設項目工作程序，納入工程質(zhì)量日常檢查內容，嚴格執行檔案管理制度，對現有檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門(mén)要主動(dòng)加強與各有關(guān)主管部門(mén)和項目建設單位的聯(lián)系與協(xié)調，繼續實(shí)行重點(diǎn)建設項目檔案登記、驗收制度，重點(diǎn)做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展百年大計的省、市級重點(diǎn)建設項目檔案工作，加大對重點(diǎn)建設項目檔案工作的監管力度，規范重點(diǎn)建設項目檔案管理。

　�。ㄈ�）扎實(shí)推進(jìn)基層檔案室工作。

　　1、完善監管手段，加強日常監督。今年將繼續實(shí)行文件材料歸檔年檢工作，加強監管手段，重點(diǎn)檢查各單位各門(mén)類(lèi)檔案的齊全、完整情況，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，要發(fā)出限期整改通知書(shū)，對不整改的單位依法予以查處，讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置，加強科學(xué)管理，確保檔案安全。同時(shí)在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續開(kāi)展檔案工作目標管理認定活動(dòng)和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開(kāi)展工作的單位予以降級或撤銷(xiāo)認定資格，同時(shí)責令其限期整改。建立完善監管長(cháng)效機制，進(jìn)一步推動(dòng)機關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺階。

　　2、加強培訓，著(zhù)力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規范化建設和重點(diǎn)工程檔案規范管理的需要，市檔案局將舉辦不同專(zhuān)題內容的檔案業(yè)務(wù)培訓班，以著(zhù)力提高檔案人員工作能力，推進(jìn)基層檔案室規范化管理的水平。

　　三、開(kāi)拓創(chuàng )新，加快檔案信息化建設。

　�。ㄒ唬┘訌妼�檔案信息化建設的規劃。各縣（區）要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務(wù)建設的總體規劃。并聯(lián)系本地實(shí)際，制定好“十一五”檔案信息化建設規劃，

　�。ǘ�）積極推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )化建設。市局在繼續做好全市檔案網(wǎng)絡(luò )化管理軟件試運行工作和重大活動(dòng)檔案管理等功能模塊設置完善的同時(shí)，今年將在市屬機關(guān)開(kāi)展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點(diǎn)工作。市、縣（區）館要啟動(dòng)《館藏檔案資源建設系統》網(wǎng)絡(luò )管理軟件的應用，開(kāi)展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò )管理。同時(shí)要積極開(kāi)展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統一、便于長(cháng)期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規范，啟動(dòng)進(jìn)館前電子文件、檔案的數字化工作。各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò )管理系統積極開(kāi)展電子文件、電子檔案的及時(shí)收集與積累，并認真做好網(wǎng)上移交。

　�。ㄈ�）加快檔案數字化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時(shí)，要逐步開(kāi)展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設�；I建視音頻采集系統，啟動(dòng)舟山市重大活動(dòng)電視節目的數字化采集工作。各縣（區）檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設，逐步開(kāi)展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。并圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求，積極探索縣（區）級以上黨政機關(guān)傳統檔案數字化工作。

　�。ㄋ模┻M(jìn)一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。今年，市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進(jìn)行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區）檔案局要加快網(wǎng)站建設，認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新，使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績(jì)。

　　四、強化基礎，全面提升檔案館功能建設。

　�。ㄒ唬�強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿(mǎn)10年檔案、撤銷(xiāo)機構及國有轉制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動(dòng)等檔案的接收工作。同時(shí)，繼續做好社會(huì )散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設，加強地方性圖書(shū)、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專(zhuān)題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質(zhì)量。

　�。ǘ�）加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃，統籌安排，認真做好檔案館的各項基礎工作，強化設備設施建設，優(yōu)化檔案服務(wù)功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。各縣（區）要積極爭創(chuàng )省一（二）級檔案館，力爭目標管理工作有新的突破。

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