2018學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
2018學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉，辦公室作為核心部門(mén)，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì )干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì )監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學(xué)期將考評結果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度：
1、 兩委會(huì )經(jīng)費開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內務(wù)開(kāi)支、專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支；
2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品；
3、所有支出均需統一正式發(fā)票方可報帳；
4、為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理，發(fā)票在活動(dòng)結束后統一上交辦公室；
5、每次購買(mǎi)物品的發(fā)票上，在背面注明購買(mǎi)者姓名。
三、辦公室管理制度：
1、辦公室的管理機構為高職學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財物歸學(xué)生會(huì )所有，不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學(xué)生會(huì )辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事物無(wú)關(guān)的事情。
3、除兩委會(huì )例會(huì )外，要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì )辦公室批準，借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會(huì )辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí)，必須有負責人詳細填寫(xiě)出清單，并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還物品時(shí)，必須由辦公室確認，如有損壞須如實(shí)報告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì )任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說(shuō)明使用目的和時(shí)間，使用后做好登記，并自覺(jué)維護好辦公室內衛生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，認真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門(mén)性質(zhì)特殊，辦公室要負責協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
總之，一個(gè)良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會(huì )做出更多的貢獻！
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