展會(huì )報告ppt內容整理
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篇一：會(huì )展ppt內容整理
會(huì )展
概念：
指在一定的地域空間，由多個(gè)人聚集在一起形成的集體性的物質(zhì)和文化的交流活動(dòng)。
四部分：
1.會(huì )議 2.展覽活動(dòng)3.獎勵旅游 4.節事
共同特征：
第一，都是一定空間地域內的人群聚集；
第二，都是物質(zhì)文化的交流；
第三，引發(fā)了巨大的交通、餐飲、住宿、購物“流”。
特點(diǎn)：
1.直觀(guān) 2.集中 3. 針對性強（類(lèi)別性強） 4.低成本的優(yōu)勢 5. 前沿性
功能：
�。ㄒ唬┐龠M(jìn)經(jīng)濟貿易合作
�。ǘ⿻�(huì )展業(yè)能促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展
�。ㄈ�(shù)立良好的城市形象
�、偻苿�(dòng)城市的基礎設施建設
�、跀U大城市的知名度和美譽(yù)度
直接會(huì )展企業(yè)
1.會(huì )展專(zhuān)業(yè)舉辦企業(yè)
2.會(huì )展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)企業(yè)
3.會(huì )展設計與搭建工程及會(huì )展服務(wù)公司
間接會(huì )展企業(yè)
指會(huì )展活動(dòng)涉及的企業(yè)如交通運輸、消防、保險、保安、酒店、網(wǎng)站、設計裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等，另外，海關(guān)、稅務(wù)、工商雖非企業(yè)，卻是與會(huì )展業(yè)密切相關(guān)的部門(mén)
會(huì )展業(yè)
為會(huì )展活動(dòng)提供產(chǎn)品與服務(wù)的一系列相互聯(lián)系、相互作用、相互影響的同類(lèi)企業(yè)的集合。 狹義會(huì )展業(yè)：直接會(huì )展企業(yè)
廣義會(huì )展業(yè)：直接會(huì )展企業(yè)間接會(huì )展企業(yè)
會(huì )展經(jīng)濟是舉辦會(huì )議和展覽導致的經(jīng)濟效應總和。
分類(lèi)：
�。ㄒ唬└鶕箷�(huì )的內容分類(lèi)
1、綜合展覽會(huì ) 2、專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )
�。ǘ┌凑褂[目的劃分
1、貿易展 2、消費展 3、貿易消費型會(huì )展
�。ㄈ┌凑諈⒄股痰膩�(lái)源
1、國際展2、國內展 3、獨家展
�。└鶕䞍热輨澐�
1、經(jīng)濟貿易類(lèi)展覽 2、政治社會(huì )類(lèi)展覽 3、科學(xué)技術(shù)類(lèi)展覽4、文化藝術(shù)類(lèi)展覽
世界會(huì )展業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程
1、萌芽期——集市大發(fā)展階段（原始社會(huì )末期——19世紀中葉）
2、 發(fā)展期——博覽會(huì )大發(fā)展階段（19世紀中葉——二戰結束）
3、成熟期——專(zhuān)業(yè)展階段（20世紀中葉——至今）
中國會(huì )展業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程
古代時(shí)期（原始社會(huì )末期——1840年）
近代時(shí)期（1840——1949）
現代時(shí)期（1949——至今）
展覽會(huì )六大構成要素
�、賲⒄股獭u(mài)家
指在展覽中訂購展位、參加展覽的公司或其它團體、機構。 各種參展商參展的目的是什么？
政府、貿促機構：代表地區和城市總體招商引資
協(xié)會(huì )、商會(huì )：為本地區、本行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行整體招商
企業(yè)：貿易的達成
參展商的參展目的
�。�1）尋求銷(xiāo)售以及貿易合作（資金、技術(shù)、代理）
�。�2）增進(jìn)對市場(chǎng)的了解
a、市場(chǎng)情況
b、主要競爭對手情況
c、推出新產(chǎn)品，探測市場(chǎng)反應
�。�3）進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品形象的宣傳和維護
�。�4）建立和鞏固銷(xiāo)售渠道
影響參展商參展決策的因素
�。�1）品牌 （2）內容 （3）時(shí)間（4）地點(diǎn)
�、谟^(guān)眾——買(mǎi)家 類(lèi)型1、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾 2、一般觀(guān)眾 觀(guān)眾管理的核心：控制專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數量和質(zhì)量
�。�1）專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾數量不能低于整個(gè)觀(guān)眾數的30％
�。�2）專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的質(zhì)量更重要
指買(mǎi)家的有效性，是否帶著(zhù)產(chǎn)品或服務(wù)需求而來(lái)
�、壑鬓k者 會(huì )展組織者（橋梁）
負責確立會(huì )展主題，制定展覽方案計劃，監督會(huì )展實(shí)施，并對整個(gè)會(huì )展過(guò)程承擔最終民事責任的法人機構。
----發(fā)起 監督 法律責任
不同的舉辦方目的
政府：促進(jìn)城市經(jīng)濟的發(fā)展
協(xié)會(huì )、商會(huì )：促進(jìn)行業(yè)整體利益的發(fā)展
企業(yè)：謀取利潤 工作內容：
�。ㄒ唬┦袌�(chǎng)調研
�。ǘ╉椖可陥笈c審批
�。ㄈ┻x擇承辦商
�。ㄋ模⿻�(huì )展的管理與監督
�。ㄎ澹┲R產(chǎn)權
�。⿻�(huì )展總結保護
�、艹修k者
通過(guò)招標、委托等方式，由主辦商確定的負責整個(gè)會(huì )展具體實(shí)施業(yè)務(wù)的單位。--實(shí)施 權力：
惟一合法舉辦權
�。ㄔ谧袷爻修k協(xié)議的基礎上） 工作范疇：
�。�1）招商及招展
�。�2）選擇展館，分配展位
�。�3）進(jìn)行展館、展臺的整體設計施工
�。�4）展覽期間的日程及活動(dòng)安排
�。�5）選擇展會(huì )服務(wù)商
�。�6）展會(huì )現場(chǎng)管理
�。�7）財務(wù)運營(yíng)、自負盈虧
�、輹�(huì )展場(chǎng)館（會(huì )展中心）——場(chǎng)地 現代展館的特征
�。ㄒ唬┮幠：甏螅ǘ┰O施齊全（配套建筑）
�。ㄈ┲悄芑� （四）實(shí)用化 （五）人性化
三種管理模式：
國建國營(yíng) 國建民營(yíng) 民建民營(yíng)
三種管理模式的優(yōu)劣：
●利潤 ●風(fēng)險性 ●人才的培養●城市或地區經(jīng)濟的整體性發(fā)展 場(chǎng)館管理問(wèn)題
1、場(chǎng)館管理的核心問(wèn)題：利用率
●如何提高場(chǎng)館的利用率和單位面積租金？
�。�1）位置
�。�2）展館的硬件
�。�3）服務(wù)質(zhì)量
2、展覽場(chǎng)地的季節性需求問(wèn)題 解決策略：季節性差價(jià) 我國場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)問(wèn)題：
1、盲目建設2、重復建設
3、規模布局不合理（1）多建于市中心繁華地帶（2）華而不實(shí)
�、迺�(huì )展服務(wù)商——配套設施的服務(wù)者
會(huì )展服務(wù)總承包商 會(huì )展服務(wù)專(zhuān)業(yè)公司
會(huì )展項目管理包括四個(gè)階段：
1、展前策劃 展覽項目的選擇
1、依托當地傳統優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)
2、發(fā)現新興產(chǎn)業(yè)、創(chuàng )新題材
3、挖掘新的買(mǎi)方市場(chǎng)
4、進(jìn)行展會(huì )題材的細分（分列題材）
5、進(jìn)行展會(huì )題材的擴大（拓展題材、行業(yè)整合）
外部論證：
a、展會(huì )所在行業(yè)的歷史、現狀及其發(fā)展趨勢
b 、行業(yè)內新產(chǎn)品、新技術(shù)信息，要特別重視對行業(yè)技術(shù)更新的周期性規律c 、產(chǎn)品生產(chǎn)的地區分布及變化
d 、產(chǎn)品消費的地區分布及變化
e 、分析該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會(huì )的舉辦歷史、舉辦規模、舉辦地情況
內部論證：
資金 技術(shù)人才信息公共關(guān)系
展覽項目名稱(chēng)
1、基本部分2、限定部分（1）時(shí)間（2）地點(diǎn) 3、行業(yè)標識
展館區位
城市中心型 城市近郊型 城市遠郊型 相對獨立的會(huì )展城
展館功能要素
1、展廳總面積 2、展廳內部結構3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務(wù)
劃分展區的原則
�。�1）專(zhuān)業(yè)分類(lèi)的原則 （2）專(zhuān)業(yè)性與綜合性相結合的原則
�。�3）按展會(huì )的主題確定各展區位置（4）相鄰展區內容的相關(guān)性
2、展前準備
面向參展商的營(yíng)銷(xiāo) 1、網(wǎng)絡(luò )宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環(huán)境宣傳
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�。ǘ┙⒃跀祿䦷旎A上的面向參展企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)
�。�1）對潛在的參展商要進(jìn)行認真分析，開(kāi)展有針對性的營(yíng)銷(xiāo)（2）在本屆展會(huì )舉辦時(shí)，進(jìn)行下一屆展會(huì )的營(yíng)銷(xiāo)及預售
�。ㄈ┐碚姓�
�。ㄋ模┙M團參展
�。ㄎ澹┡c行業(yè)協(xié)會(huì )合作
3、展中管理 關(guān)于展會(huì )的安全措施
1、第一安全負責人制度
2、參加保險制度
3、展品出入登記制度
4、反應機制
5、保安人員的配備
7、電腦監測設備的安裝
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