報告寫(xiě)作技巧三篇

報告寫(xiě)作技巧三篇

　　篇一：調查報告寫(xiě)作技巧

　　調查報告一般包括以下內容

　　1、調查目的

　　2、調查對象及其一般情況

　　3、調查內容

　　4、調查方式（一般可選擇：?jiǎn)?wèn)卷式，訪(fǎng)談法，觀(guān)察法，資料法等）

　　5、調查時(shí)間

　　6、調查結果

　　7、調查體會(huì )（可以是對調查結果的分析，也可以是找出結果的原因及應對辦法等。）

　　一般格式

　　從嚴格意義上說(shuō)，市場(chǎng)調查報告沒(méi)有固定不變的格式。不同的市場(chǎng)調查報告寫(xiě)作，主要依據調查的目的、內容、結果以及主要用途來(lái)決定。但一般來(lái)說(shuō)，各種市場(chǎng)調查報告在結構上都包括標題、導言、主體和結尾幾個(gè)部分。

　　1．標題

　　市場(chǎng)調查報告的標題即市場(chǎng)調查的題目。標題必須準確揭示調查報告的主題思想。標題要簡(jiǎn)單明了、高度概括、題文相符。如《××市居民住宅消費需求調查報告》、《關(guān)于化妝品市場(chǎng)調查報告》、《××產(chǎn)品滯銷(xiāo)的調查報告》等，這些標題都很簡(jiǎn)明，能吸引人。

　　2．導言

　　導言是市場(chǎng)調查報告的開(kāi)頭部分，一般說(shuō)明市場(chǎng)調查的目的和意義，介紹市場(chǎng)調查工作基本概況，包括市場(chǎng)調查的時(shí)間、地點(diǎn)、內容和對象以及采用的調查方法、方式。這是比較常見(jiàn)的寫(xiě)法。也有調查報告在導言中，先寫(xiě)調查的結論是什么，或直接提出問(wèn)題等，這種寫(xiě)法能增強讀者閱讀報告的興趣。

　　3．主體部分

　　這是市場(chǎng)調查報告中的主要內容，是表現調查報告主題的重要部分。這一部分的寫(xiě)作直接決定調查報告的質(zhì)量高低和作用大小。主體部分要客觀(guān)、全面闡述市場(chǎng)調查所獲得的材料、數據，用它們來(lái)說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，得出有關(guān)結論； 對有些問(wèn)題、 現象要做深入分析、評論等�？傊�，主體部分要善于運用材料，來(lái)表現調查的主題。

　　4．結尾

　　主要是形成市場(chǎng)調查的基本結論，也就是對市場(chǎng)調查的結果作一個(gè)小結。有的調查報告還要提出對策措施，供有關(guān)決策者參考。

　　有的市場(chǎng)調查報告還有附錄。附錄的內容一般是有關(guān)調查的統計圖表、有關(guān)材料出處、參考文獻等。

　　寫(xiě)作技巧

　　1．合理使用理論依據

　　要提高創(chuàng )業(yè)計劃內容的可信性，更好地說(shuō)服閱讀者，就要為創(chuàng )業(yè)策劃書(shū)的觀(guān)點(diǎn)尋找理論依據，這是一個(gè)事半功倍的有效辦法。但要防止純粹的理論堆砌。

　　2．適當舉例說(shuō)明

　　在市場(chǎng)調研報告中，加入適當的成功與失敗的例子既可以充實(shí)內容，又能增強說(shuō)服力。在具體使用時(shí)一般以多舉成功的例子為宜，選擇一些國外先進(jìn)的經(jīng)驗與做法，以印證自己的觀(guān)點(diǎn)，效果非常明顯。

　　3．充分利用數字說(shuō)明問(wèn)題

　　市場(chǎng)調研報告是為了指導企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐，必須保證其可靠性。市場(chǎng)調研報告的內容應有理有據，任何一個(gè)論點(diǎn)最好都有依據，而數字就是最好的依據。在市場(chǎng)調研報告中利用各種絕對數和相對數來(lái)進(jìn)行比較對照是絕對不可少的，而且要使各種數字都有可靠的出處。

　　4．運用圖表，使內容視覺(jué)化

　　圖表有著(zhù)強烈的直觀(guān)效果，并且比較美觀(guān)，有助于閱讀者理解策劃的內容。用其進(jìn)行比較分析、概括歸納、輔助說(shuō)明等非常有效。市場(chǎng)調研報告要形象生動(dòng)，最好還應視覺(jué)化。所謂視覺(jué)化，就是將市場(chǎng)調研報告中的內容盡量用各種圖表、實(shí)物照片來(lái)表示，從而給讀者以直觀(guān)的印象。讀者可能對整段整篇的文字沒(méi)什么記憶，卻容易理解各種圖案、流程圖、箭頭及圖形邊的簡(jiǎn)短說(shuō)明，而且記憶也深。

　　5．突出重點(diǎn)，切勿面面俱到

　　在計劃過(guò)程中，過(guò)分貪求是要不得的，那樣往往使一個(gè)市場(chǎng)調研報告里面包含太多的構想，目標過(guò)多。

　　對于一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō)，就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn)，但如果把這些想法全都納入計劃之中，則是一件十分危險的事情。市場(chǎng)調研報告中觀(guān)點(diǎn)和想法太多，容易造成分不清創(chuàng )業(yè)策劃的焦點(diǎn)和主體。

　　因此，一個(gè)優(yōu)秀的創(chuàng )業(yè)策劃書(shū)撰寫(xiě)人員一定不會(huì )貪心，他們會(huì )把構想濃縮。即使有很好的方案，只要與主題無(wú)關(guān)，就要刪除。要記�。哼m當的舍棄是重要的技巧。

　　6．準備若干方案，未雨綢繆

　　當擬定市場(chǎng)調研報告時(shí)，并沒(méi)有硬性規定一次只能做一個(gè)方案。對于同一個(gè)主題，同時(shí)作出兩個(gè)或三個(gè)市場(chǎng)調研報告也是可以的。當然，有時(shí)撰寫(xiě)者會(huì )過(guò)于自信，認為自己的工作是完美無(wú)缺的，但從企業(yè)的實(shí)踐而言，在對創(chuàng )業(yè)策劃書(shū)進(jìn)行審查時(shí)，一定會(huì )有種種的意見(jiàn)出現，所以事先準備替代方案是明智的。

　　有經(jīng)驗的撰寫(xiě)者會(huì )預測審查者可能提出的反對意見(jiàn)，或者了解他們的習慣，然后準備第二方案、第三方案。首先把第一方案提出，當反對意見(jiàn)出現時(shí)，您就可以馬上說(shuō)：“事實(shí)上我也認為這有缺點(diǎn)，所以我還準備了第二套方案�！�

　　由于第二套方案已經(jīng)包含了對第一套方案的批評，所以審查人員不得不贊成。更周到的撰寫(xiě)人員還往往準備第三套方案，以防萬(wàn)一。

　　總之，與其因第一方案遭否決而使自己全軍覆沒(méi)，倒不如事先準備好后備方案，使成功的概率大為提高。

　　7．有效利用版面設計，增強感染力

　　市場(chǎng)調研報告視覺(jué)效果的優(yōu)劣在一定程度上取決于版面設計，故有效利用版面安排也是市場(chǎng)調研報告撰寫(xiě)的技巧之一。這包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等。優(yōu)秀的版面設計能使市場(chǎng)調研報告顯示生氣、突

　　出重點(diǎn)、層次分明、嚴謹而又不失活潑。下面就為大家介紹幾個(gè)版面設計時(shí)常用的技巧。

　�。�1）標題可以分為主標題、附標題、小標題、標題解說(shuō)等。通過(guò)這種簡(jiǎn)練的文字，可使市場(chǎng)調研報告的內容與層次一目了然。

　�。�2）用空白突出重點(diǎn)。用空白處將某一部分分開(kāi)以示強調，這是使市場(chǎng)調研報告易懂的常用版面設計方法之一。在正文中調整段落的長(cháng)度，使用列舉等方法留出更多的空白處。

　�。�3）限制同一版面出現字體的數目。絕大多數的策劃文案只使用3種或更少的字體，因為過(guò)于紛繁的字體會(huì )使版面顯得過(guò)于花哨、喧賓奪主，且影響閱讀速度。通常中文文字使用“宋體”、“黑體”、“楷體”等字體，英文文字使用“Times Roman”、“Palatino”、“Elite”等字體。字號使用“五號”、“小四號”、“11號”等。

　�。�4）使用陰影突出、適度著(zhù)色和其他點(diǎn)綴方式。色彩可以有效地突出重點(diǎn)，藍色、綠色、紫色深受年輕讀者的喜愛(ài)，而50歲以上的讀者對藍色的接受程度漸漸消失。但如果計劃書(shū)方案只在普通打印機上輸出，就不必著(zhù)色，因為無(wú)法看出效果。另外，著(zhù)色過(guò)多也會(huì )適得其反。

　�。�5）若使用識別符號來(lái)增加市場(chǎng)調研報告版面的美感，最好在標題前加上統一的識別符號或圖案來(lái)作為策劃內容的視覺(jué)識別，而不致給人以雜亂的感覺(jué)。

　�。�6）版面的排列、設計不應該一成不變。為了防止刻板老套，可以多運用圖表、圖片、插圖、曲線(xiàn)圖以及統計圖表等，并輔之以文字說(shuō)明，增加可讀性。

　　8．重視細節，完善市場(chǎng)調研報告

　　細節往往被人忽視，但是對于市場(chǎng)調研報告來(lái)說(shuō)這些細節卻十分重要。因此，我們在書(shū)寫(xiě)市場(chǎng)調研報告時(shí)還應注意下面幾個(gè)問(wèn)題：

　�。�1）市場(chǎng)調研報告中的錯字、漏字會(huì )影響閱讀者對策劃者的印象。企業(yè)的名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)更不能出現錯誤。

　�。�2）一些專(zhuān)門(mén)的英文單詞，差錯率往往是很高的，在檢查時(shí)要特別予以注意。如果出現差錯，閱讀者往往會(huì )以為是由于撰寫(xiě)人本身的知識水平不高所致，這就影響了對市場(chǎng)調研報告內容的信任度。

　　篇二：報告的寫(xiě)法

　　文秘和辦公室工作學(xué)習資料

　�。ǖ�6期）

　　張家口市人口計生委辦公室 2005年5月20日

　　報告的寫(xiě)法

　　一、有關(guān)知識

　　報告是向所屬上級匯報工作 、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復上級的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的一種陳述性文書(shū)。報告按使用目的的不同，可分為：工作報告、情況報告、調查報告、答復報告、報送報告等。報告是最常用的文書(shū)之一，經(jīng)常把本單位各項工作的進(jìn)展情況通過(guò)報告向上級反映，有利于密切上下級關(guān)系，便于上級指導下級工作，同時(shí)對于本單位來(lái)說(shuō)可以達到及時(shí)總結經(jīng)驗和教訓，找出前進(jìn)方向的目的。

　　二、如何擬寫(xiě)報告

　　1、工作報告的擬寫(xiě)

　　工作報告主要用于總結工作經(jīng)驗、匯報工作進(jìn)展情況或提出今后工作意見(jiàn)等。工作報告的正文，通常由四部分組成：工作過(guò)程、成績(jì)或收獲、經(jīng)驗或體會(huì )、 存在問(wèn)題與今后打算。工作過(guò)程：是指工作情況的概述，包括背景、依據、任務(wù)、成效等；成績(jì)或收獲：是指工作的成果，包括物質(zhì)的和精神的，直接的和間接的，這一部分可分成幾個(gè)方面敘述；經(jīng)驗或體會(huì )：是指在完成工作任務(wù)的過(guò)程中帶有規律性的認識或經(jīng)驗體會(huì ) ，這一部分比直接成果

　　更進(jìn)一步，屬理性認識，對于其它工作具有指導作用；問(wèn)題與今后打算：是指工作中的失誤和實(shí)踐困難，下一步工作應如何做。

　　2、情況報告的擬寫(xiě)

　　情況報告是用來(lái)匯報工作中發(fā)生的重大問(wèn)題或特殊情況、接辦事項的處理情況等。反映問(wèn)題比較專(zhuān)一 ，主要是圍繞一項工作、一件事情敘述和說(shuō)明。其正文由兩部分組成：事情的起因和經(jīng)過(guò)、辦理結果。事情的起因和經(jīng)過(guò)：是指所要報告事情發(fā)生的原因(即報告依據)及發(fā)生的過(guò)程(或工作完成的過(guò)程)；辦理結果：是指事情最后辦理情況(或完成情況或結論)。

　　例文：情況報告

　　××廠(chǎng)關(guān)于舉辦技術(shù)交易會(huì )開(kāi)展技術(shù)協(xié)作活動(dòng)的情況報告

　　××省工業(yè)局：

　　今年×月，我廠(chǎng)在××召開(kāi)了化學(xué)石油工業(yè)技術(shù)交流會(huì )，仿照物資交易會(huì )的形式，以技術(shù)有償轉讓為主要內容，組織科研單位和生產(chǎn)企業(yè)，開(kāi)展技術(shù)協(xié)作活動(dòng)。會(huì )上，科研單位、高等院校與工廠(chǎng)之間、工廠(chǎng)與工廠(chǎng)之間，草簽了科技成果轉讓、委托研究生產(chǎn)技術(shù)難題和試制新產(chǎn)品的合同或協(xié)議達×××個(gè)；組織了以教授、工程師為主的×××位技術(shù)顧問(wèn)，解答了各種技術(shù)問(wèn)題；邀請省輕工、紡織、電子、農林和建材等部門(mén)，對化學(xué)石油工業(yè)的研究和生產(chǎn)提出了要求；組織有關(guān)科研、高等院校、生產(chǎn)單位交流了科技工作經(jīng)驗。這對當前和今后的科技工作和生產(chǎn)水平的提高，都起了較好的推動(dòng)作用 。

　　一、促進(jìn)了生產(chǎn)同科研的緊密結合，變潛在的生產(chǎn)力為現實(shí)的生產(chǎn)力�！�…

　　二、促進(jìn)了先進(jìn)的地區同后進(jìn)地區的聯(lián)合，為逐步實(shí)現向后進(jìn)地區的技術(shù)轉讓摸索到了一些經(jīng)驗�！�…

　　三、促進(jìn)了科研機構的整頓和科研管理體制的改革�！�…

　　四、摸清了全省化工系統科技工作的狀況及亟待解決的技術(shù)問(wèn)題�！�…特此報告

　　××廠(chǎng)

　　×年×月×日

　　3、調查報告的擬寫(xiě)

　　調查報告是指有關(guān)單位為了了解情況，研究制訂政策、法規、計劃，解決與處理問(wèn)題，發(fā)現典型與總結新鮮經(jīng)驗推動(dòng)工作等，有目的的指派專(zhuān)人或工作組， 深入實(shí)際進(jìn)行調查之后寫(xiě)出的書(shū)面

　　報告。調查研究是取得第一手材料、制定有關(guān)方針政策和處理問(wèn)題的重要依據。調查報告的正文通常由四部分組成：目的經(jīng)過(guò)、基本情況、分析認識、結尾部分。目的經(jīng)過(guò)：應放在正文的開(kāi)首，簡(jiǎn)要交代進(jìn)行調查的緣由，調查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象，要解決的中心問(wèn)題，參加調查的人員和調查的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)等；基本情況：是指通過(guò)調查得到的具體情況；分析認識：是指從調查所得情況中，經(jīng)過(guò)分析研究得出的認識。這一部分可以和基本情況結合在一起寫(xiě)，可以采取縱的敘述法，即從事務(wù)的歷史狀況談起，敘述它的發(fā)展變化及其原因，也可以從橫的剖面敘述，即從幾個(gè)主要方面來(lái)看事物的發(fā)展面貌、主要特點(diǎn)。無(wú)論是縱向的還是橫向的，各部分均可擬出生動(dòng)醒目的小標題；結尾部分：是對全篇做出的”畫(huà)龍點(diǎn)睛”式的總結，概括出全篇給人的啟示和得出的結論，或者是對于問(wèn)題的處理、政策的調整、工作的開(kāi)展等提出意見(jiàn)和建議。

　　4、答復報告的擬寫(xiě)

　　上級向下級詢(xún)問(wèn)某一問(wèn)題或某項工作的進(jìn)展情況時(shí)，下級要按要求如實(shí)向上級匯報，這時(shí)使用答復報告。答復報告的正文由報告起因和報告內容兩部分組成。報告起因：是寫(xiě)報告的原因或根據，常要寫(xiě)明收到上級什么文件或什么指示或接受了什么任務(wù)，執行辦理情況及結果摘要。報告內容：是報告的主體，按照執行或辦理的實(shí)際情況擬寫(xiě)，常要寫(xiě)明執行或辦理的依據、主要過(guò)程、措施、結果，有時(shí)還要寫(xiě)出經(jīng)驗、教訓與今后打算。答復報告具

　　有很強的真對性，問(wèn)什么答什么。

　　例文：答復報告

　　××廠(chǎng)辦公室關(guān)于××同志職稱(chēng)評定的報告

　　市政府辦公室：

　　接到你們八月十日對我廠(chǎng)××同志職稱(chēng)評定情況的查詢(xún)，我們立即進(jìn)行了調查，現將有關(guān)情況匯報如下：

　　××同志是我廠(chǎng)第二車(chē)間技術(shù)員。該同志于1963年下半年至1966 年上半年在××工學(xué)院受過(guò)三年函授教育，學(xué)習了有關(guān)課程。因“文革”到來(lái)，未能取得學(xué)歷證明。今年上半年評定職稱(chēng)時(shí)，根據上級有關(guān)文件精神，因缺乏學(xué)歷證明，決定暫緩評定他的工程師職稱(chēng)，待取得證明后補辦。該同志認為這是刁難，故向市政府寫(xiě)了申訴。接到市政府辦公室查詢(xún)半個(gè)月，我們派人去××工學(xué)院查到了有關(guān)材料，他們已出具了該同志的學(xué)歷證明�，F在，我廠(chǎng)已為××同志補辦了評定工程師的手續。并向本人說(shuō)明了情況，他表示滿(mǎn)意。

　　特此報告

　　××廠(chǎng)辦公室

　　×年×月××日

　　5、報送報告的擬寫(xiě)

　　報送報告是下級向上送報送有關(guān)文書(shū)或物品時(shí)，隨文書(shū)或物品寫(xiě)的一種報告。報送報告的正文比較簡(jiǎn)短，只寫(xiě)明報送對象及報送目的即可。

　　例文 ：報送報告

　　××機械廠(chǎng)關(guān)于報送1995-1999年度發(fā)展規劃的報告

　　市機械工業(yè)局：

　　現將我廠(chǎng)制定的《1995-1999年度發(fā) 展規劃》一式五份送上，請審核。

　　××機械廠(chǎng)

　　一九九五年三月五日

　　三、擬寫(xiě)報告應注意的事項

　　第一，報告中不要夾帶請示事項。報告中夾帶的請示事項，受文單位沒(méi)有答復的責任，這樣容易誤事。

　　第二，要善于綜合歸納。 面對眾多的材料、細節、數據，寫(xiě)作時(shí)要分清主次，突出重點(diǎn)，抽象概括出有規律有價(jià)值的部分，不要面面俱到，記流水賬。

　　篇三：報告撰寫(xiě)技巧

　　以前看過(guò)的一篇文章《用word寫(xiě)論文的幾點(diǎn)建議》，寫(xiě)的很好，覺(jué)得很多地方可以用到用WORD編輯《環(huán)評報告書(shū)》的時(shí)候，大家可以借鑒一下。

　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯環(huán)評報告書(shū)。Word在寫(xiě)科技報告方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。

　　原則: 內容與表現分離

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　　一篇論文應該包括兩個(gè)層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來(lái)表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì )有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會(huì )有一定交互。Word 倡導一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時(shí)就可以設置并立即看到其表現�？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

　　本文所強調的"內容與表現分離"的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內容，所有與內容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當記事本或寫(xiě)字板用。 （我們寫(xiě)環(huán)評報告書(shū)時(shí)同樣如此）

　　主要建議如下。

　　1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。

　　如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會(huì )，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。 （環(huán)評中的樣式包括章節標題，一級標題，二級標題，表格標題，表格內容，正文內容等，已經(jīng)編好的樣式模板在附件中）

　　2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。

　　如果你發(fā)現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標題的編號可以通過(guò)設置標題樣式來(lái)實(shí)現，表格和圖形的編號通過(guò)設置題注的編號來(lái)完成。在寫(xiě)"參見(jiàn)第x章、如圖x所示"等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時(shí)，所有的編號和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。 （這一點(diǎn)對環(huán)評報告來(lái)說(shuō)更為重要，環(huán)評的表格實(shí)在是太多了）公式的編號雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。

　　3. 一定不要自己敲空格來(lái)達到對齊的目的。

　　只有英文單詞間才會(huì )有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調整段落的間距。

　�。▽�應環(huán)評中為，首行縮進(jìn)2字符，段落間距1.5倍）

　　4. 繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。

　　如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

　�。ōh(huán)評中流程圖建議使用Visio 2003，繪好的圖最好是另存為單獨文件，然后復制到Word中，這樣既可以在Word中雙擊編輯，也不會(huì )因失誤導致全部重來(lái)）

　　5. 編輯數學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。

　　安裝MathType后，Word會(huì )增加一個(gè)菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自動(dòng)編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。

　　Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。

　�。ú迦牍�式或圖件處，段落行距不能用固定值，因為那樣可能出現公式或圖件只有很窄的一部分顯示出來(lái)，出現這種情況時(shí)，選中公式或圖件，將行距改為1倍即可）

　　6. 參考文獻的編輯和管理。

　　如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應該養成看文章的同時(shí)就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒(méi)有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會(huì )為你生成非常美觀(guān)和專(zhuān)業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會(huì )外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列

　　表之間的不匹配。并且從長(cháng)遠來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒(méi)有Reference Manager強大�？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據說(shuō)Biblioscape對中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評論了。

　　7.使用節。

　　如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

　�。ōh(huán)評中每一章使用不同的頁(yè)眉，目錄與正文等都要使用分節）

　　上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強調一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發(fā)現自己正在做與文章內容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經(jīng)常遇到"所想非所見(jiàn)"、"所見(jiàn)非所得"的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。

　　建議如下：

　　8.使用子文檔。

　　學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(cháng)的時(shí)間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng )建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。

　　9.及時(shí)保存，設置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

　　10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

　　注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧

　　11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。

　　否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

　　其他建議:

　　12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調整章節順序比較方便

　　13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節 （做環(huán)評時(shí)打開(kāi)文檔結構圖，為會(huì )您帶來(lái)很大方便的）

　　14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

　　15. Word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學(xué)習的

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì )有事半功倍的效果

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