金蝶財務(wù)軟件使用技巧總結
金蝶財務(wù)軟件使用技巧總結
1.新建賬套技巧:
當新建賬套與已有賬套在科目設置、部門(mén)、職員及往來(lái)單位相同時(shí),可用原賬套復制。具體步驟如下:點(diǎn)擊“新建賬套”,輸入賬套名稱(chēng)后進(jìn)入初始化設置界面,這是點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數據”,然后按提示打開(kāi)源賬套,即可完成初始化工作,點(diǎn)擊啟用賬套,新賬套即可使用。
2.快速錄入技巧
(1)成批輸入:
在輸入工資數據時(shí),如果大批職員的某些項目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進(jìn)入“數據輸入”,通過(guò)“數據過(guò)濾”功能顯示數據相同的職員,按F4鍵彈出“工資項目輔助計算器”,在“變動(dòng)項目”中選擇要輸入的項目,在“變動(dòng)參數”欄中輸入數據,然后按“控制面板”節的等號鍵即可完成。
(2)成批復制:
購買(mǎi)一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時(shí),一張卡片填制好以后,點(diǎn)擊“復制”,選擇成批復制,就可以很容易地得到其余固定資產(chǎn)的卡片,只需修改一下固定資產(chǎn)編號即可。
(3)引入憑證:
在一個(gè)賬套輸入憑證時(shí)可以從另一賬套引入,操作步驟:用Manager用戶(hù)打開(kāi)賬套,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”,選擇引入憑證,然后按提示打開(kāi)源賬套引入目標憑證即可,對于工資和固定資產(chǎn)實(shí)行單獨賬套核算的單位,在分配工資費用和計提固定資產(chǎn)折舊時(shí),這項功能尤其實(shí)用。
(4)使用快捷鍵:
金蝶2000標準版7.01為用戶(hù)提供了很多快捷鍵,幾乎所有的操作都可以在鍵盤(pán)上完成,熟練掌握這些快捷鍵能大大提高錄入速度。Ctrl+F7鍵,憑證錄入時(shí)在光標處填入借貸方差額;F8鍵:保存憑證;F11鍵;計算器:Ctrl+F11鍵;憑證反過(guò)賬;F12鍵:把金蝶計算器上的數字填入光標處;Ctrl+F12鍵:反結賬;↑、↓鍵:輸入結算方式,即銀行存款是使用現金支票還是轉賬支票等。
(5)使用模式憑證:
經(jīng)常使用且分錄較多的憑證,可以保存為模式憑證,輸入時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單下的“調入模式憑證”,然后雙擊所選模式憑證即可輸入。
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