社聯(lián)財務(wù)部干事的工作計劃
社聯(lián)財務(wù)部干事的工作計劃
1. 前言
校社聯(lián)財務(wù)部,負責對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部以及各理事單位社團的經(jīng)費進(jìn)行 管理、審批和監督,規范發(fā)票報銷(xiāo)等工作。建立健全社團經(jīng)費管理制度,保證社 團經(jīng)費的透明化管理是財務(wù)部一直努力的方向。
隨著(zhù)社聯(lián)近幾年的快速成長(cháng),作為社聯(lián)“心臟”部門(mén)的財務(wù)部也一直在不斷進(jìn)步。財務(wù)制度不斷完善,報銷(xiāo)流程不斷規范。為了能夠更好的發(fā)揮財務(wù)部的職 能,配合主席團和團委老師開(kāi)展活動(dòng),特此擬定本計劃,使本學(xué)期的工作能夠有 條不紊的進(jìn)行。
2.納新工作
又是一年新生到來(lái)之時(shí),社聯(lián)也將重新?lián)P帆起航。新生的加入,將為社聯(lián)帶 來(lái)新的激情與活力,推動(dòng)社聯(lián)的進(jìn)一步成長(cháng),所以納新工作顯得尤為重要。今年 財務(wù)部的納新計劃可分為三個(gè)部分:
、,筆試——筆試內容以考察競選學(xué)生對待工作的態(tài)度和想法為主,以及對一些簡(jiǎn)單財務(wù)知識的考察。
、. 面試——面試內容以情景模擬為主加以簡(jiǎn)單的自我介紹,主要考察競學(xué) 生的反應能力和交際能力,同時(shí)更加深入了解他們的思想,素質(zhì),面貌等綜合因 素
、. 演講--考核競選者的語(yǔ)言表達及應變能力,同時(shí)通過(guò)三輪的競選考驗競選者是否有恒心有毅力。
3.新干事交流
通過(guò)三輪面試選拔出來(lái)的干事進(jìn)行交流,溝通,以便更快的融入財務(wù)部
、耪匍_(kāi)新干事見(jiàn)面會(huì ),新干事逐一進(jìn)行自我介紹,相互認識
、朴刹块L(cháng)或副部長(cháng)介紹社聯(lián)的口號,追求等簡(jiǎn)單常識,觀(guān)看部門(mén)社聯(lián)活動(dòng)視頻,讓新干事感受社聯(lián)的魅力,對社聯(lián)有一個(gè)初步的了解。
、窃谛赂墒麻e暇之余,組織他們來(lái)社聯(lián)辦公室與自己部門(mén)和其他部門(mén)的干事干部進(jìn)行交流,感受社聯(lián)家的感覺(jué),
4.干事培訓
社聯(lián)財務(wù)部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們融入集體,提前進(jìn)入財務(wù)管理的工作狀態(tài),我們將于部門(mén)會(huì )議后組織新干事學(xué)習財務(wù)部的部門(mén)工作章程讓新干事熟悉部門(mén)報銷(xiāo)的流程。
、庞刹块L(cháng)或副部向新干事簡(jiǎn)單介紹財務(wù)部的一些基本情況。
、萍w了解部門(mén)值班制度,并由部長(cháng)或副部長(cháng)答疑。按干事們上交的課程表適當安排部門(mén)干事的值班時(shí)間。
、切赂墒聭弥蛋嗟臅r(shí)間,多了解部門(mén)的相關(guān)制度以及報銷(xiāo)流程,也可以利用這個(gè)機會(huì )多與其他部門(mén)的干事干部進(jìn)行交流,以便往后能更好的開(kāi)展工作。
5.財產(chǎn)清查
財務(wù)部在本學(xué)期對協(xié)會(huì )和社聯(lián)內部進(jìn)行財產(chǎn)清查。對協(xié)會(huì ),主要通過(guò)清查協(xié)會(huì )的使用物品的情況及數量,并且做好備案工作,讓協(xié)會(huì )的財產(chǎn)情況做到有據可尋,對財物的管理進(jìn)行更加完善,更加規范化。對社聯(lián)內部,主要是查清上學(xué)年的資金余額,以及做好新學(xué)期會(huì )員費的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財務(wù)部的重中之重,是社聯(lián)的財務(wù)開(kāi)支的窗口。本學(xué)期目標是讓財務(wù)賬目做到清楚簡(jiǎn)潔,防止上學(xué)年算賬和入賬時(shí)錯誤多發(fā)的情況,讓團委老師及主席團能一目了然。不斷完善社聯(lián)和十三協(xié)會(huì )的報銷(xiāo),規范報銷(xiāo)流程和方法,并做到一段時(shí)間和主席團分管財務(wù)人員做好對賬工作。向團委老師審批及時(shí)到位,做好票據的管理和規范。不斷完善財務(wù)制度。
7.部門(mén)活動(dòng)
社聯(lián)是一個(gè)由多個(gè)部門(mén)組成的大家庭,每個(gè)部門(mén)的工作都是互相聯(lián)系的,這就需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部門(mén)搞好關(guān)系是非常必要的。為了讓部門(mén)成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個(gè)相親相愛(ài)的大集體,認識更多的朋友,我們有必要開(kāi)展部門(mén)活動(dòng)。在工作的空余時(shí)間我們將會(huì )有一系列活動(dòng)
、俨块T(mén)組織干事們舉行交流聯(lián)誼會(huì )。目的是成員在交流的過(guò)程中展示自我魅力、提升交際能力。
、诓块T(mén)聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識而照成不必要的阻力,爭取的效率。
、劢M織部門(mén)成員或與其他部門(mén)一起去外面交流,通過(guò)游玩增加大家的親密感。
8.結語(yǔ)
我們將在新學(xué)期的工作中嚴格要求自己,做好本職工作的同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)一些力所能及的事情。不斷完善財務(wù)制度和報銷(xiāo)流程,推動(dòng)社聯(lián)在新學(xué)年里更好的成長(cháng),壯大。
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