數理學(xué)院學(xué)生會(huì )美宣部的工作計劃
數理學(xué)院學(xué)生會(huì )美宣部的工作計劃
一、部門(mén)制度
1、工作制度
工作制度基本沿襲上學(xué)年的制度,
2、物品租借制度
物品租借制度對于租借程序要有所完善,主要是要付諸實(shí)施,不能一紙空話(huà)。
二、物品管理
1、物品采購
常用的物品要列成一個(gè)清單,以便日后方便購置,物品的數量與樣式要定時(shí)檢查,要保證物品的需求量,物品的采購單主要由副部李杰負責
2、物品租借
對于物品向外租借的情況,必須嚴格規定,租借人員必須有本學(xué)院老師的簽字,并得到團總支書(shū)記陳秋華老師的簽字,方可外借。并且要對外界物品負責。
同時(shí),向別人租借的物品也要遵守規定,尤其要注意按時(shí)歸還物品。
3、物品存放
雖然保持辦公室清潔主要是生活部的工作,可是我們也要有保持櫥柜和辦公室整潔的意識和義務(wù),每次工作完以后將畫(huà)具洗凈,將顏料、畫(huà)筆、畫(huà)紙存放好,
三、干事分配
1、招新
美宣部是一個(gè)毅力、耐心、細心的一個(gè)很好的平臺,所以本部門(mén)的干事必須具備任勞任怨,有責任感,堅持不懈的品質(zhì),并且要有創(chuàng )新精神。本屆招新目標5到8人,主要擅長(cháng)繪畫(huà)與書(shū)法,同時(shí)對繪畫(huà)類(lèi)有興趣的也可以報名,只要是熱愛(ài)這份工作的愛(ài)好者都予以考慮。
2、指導新人
一個(gè)部門(mén)發(fā)展的好與壞,不僅僅是看工作的質(zhì)量,也要注重部門(mén)成員之間關(guān)系的協(xié)調,人員之間的融洽程度也決定了部門(mén)工作的質(zhì)量高低。平常生活中也要多于干事們搞些娛樂(lè )活動(dòng)增進(jìn)感情,所并且要多和干事交流不僅是工作還是生活上的困難?墒,工作上要對其嚴格要求,要精益求精,不斷創(chuàng )新,在保證工作質(zhì)量的基礎上還有注重效率的提高,形成我們數理美宣的風(fēng)格。
3、評優(yōu)考核(100分)
1)平常工作表現要積極認真,能吃苦耐勞,有自己的創(chuàng )新思想(50分)
2)學(xué)習成績(jì)不能掛科,要保證良好以上。(20分)
3)黑板報評分,要準時(shí)完成每期的黑板報制作,要按時(shí)進(jìn)行每周板報評比。(10分)
4)會(huì )議出勤情況,每次會(huì )議必須準時(shí)出席,不得無(wú)故缺席,有事必須向部長(cháng)請假(10分)
5)實(shí)習干事工作表現,實(shí)習干事在其他部門(mén)的工作也要盡心盡責,工作計劃《數理學(xué)院學(xué)生會(huì )美宣部工作計劃》。(10分)
4、工作分配
本部門(mén)的主要工作:海報、展板,黑板報評比、布置活動(dòng)會(huì )場(chǎng)、大型活動(dòng)準備、活動(dòng)策劃
繪制海報展板的人員安排由招新后看情況分配。
為了培養干事的處事和工作能力,等一個(gè)月后熟悉了工作,實(shí)行組長(cháng)輪流制,每周都有一個(gè)當值干事作為組長(cháng),本周活動(dòng)工作由部長(cháng)聯(lián)系,再由部長(cháng)分派給組長(cháng)負責,包括圖片資料準備、人員分配,部長(cháng)和副部可以從旁指導協(xié)助,每周沒(méi)人輪值一次。
每次本部門(mén)活動(dòng)的策劃主要由本部門(mén)的所有成員一起商討,要多讓干事發(fā)表他們的看法,要培養干事的工作創(chuàng )新能力和策劃活動(dòng)的能力,考慮到新手,每次的活動(dòng)策劃就主要由部長(cháng)或副部來(lái)寫(xiě),以后在慢慢交給干事來(lái)組織。
正部的主要負責與各部門(mén)的工作協(xié)調,與各兄弟學(xué)院活動(dòng)的聯(lián)系與策劃以及活動(dòng)人員分配,副部主要負責物品管理、黑板報、材料選取以及新人的工作指導。
四、各部協(xié)調
1、部門(mén)聯(lián)誼
為了加強各部門(mén)的聯(lián)系,增進(jìn)各部門(mén)成員的友誼,本學(xué)期至少要與各部門(mén)進(jìn)行一次聯(lián)誼活動(dòng)。聯(lián)誼活動(dòng)不僅可以增進(jìn)感情,更可以將我們今后的工作配合的更加默契順利。并且可以讓同學(xué)們相互學(xué)習、相互交流,學(xué)習優(yōu)秀同學(xué)的學(xué)習、工作方法,交流下學(xué)長(cháng)學(xué)姐為人處事,待人對事的經(jīng)驗,這也是培養下一屆干事的所必需的,這才正真的實(shí)現了加入學(xué)生會(huì )的意義。
2、實(shí)習干事
同學(xué)們加入學(xué)生會(huì )的一個(gè)主要目的就是為了全面的培養自己的綜合能力,因此不能將自己僅局限在一個(gè)部門(mén)發(fā)展,應該要將自己的多方面興趣發(fā)展,因此建議實(shí)行"實(shí)習干事"制度。"實(shí)習干事"必須由全學(xué)生會(huì )一起配合起來(lái),本部門(mén)不僅要密切配合其他各部門(mén)的工作,而且也要求本部門(mén)的成員適當了解其他各部門(mén)的工作內容,從而了解整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )的構成與服務(wù)內容。這樣不僅可以擴大自己的視野,還可以多方面的學(xué)習到很多知識與技能。
實(shí)習干事的名額分配一次最多不超過(guò)2人,人員選定主要靠干事自愿,在由各部門(mén)的部長(cháng)之間聯(lián)系協(xié)商好,實(shí)習時(shí)間為一周,并且該周的工作表現也納入干事考核評分內,實(shí)習干事的選定時(shí)間看各部門(mén)工作的需要而定。
五、與兄弟學(xué)院合作
部門(mén)的發(fā)展不能僅限于本學(xué)院,同時(shí)需要與兄弟學(xué)院同部門(mén)經(jīng)常合作,交流學(xué)習,取其精華,去其糟粕。適時(shí)與其他學(xué)院合作開(kāi)展與繪畫(huà)藝術(shù)相關(guān)的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開(kāi)發(fā)出一片新的宣傳陣地。并且我們要多于他們交流,生活、工作、學(xué)習各個(gè)方面的問(wèn)題,多組織聯(lián)誼會(huì ),讓同學(xué)們拓寬自己的人際網(wǎng)。
六、豐富宣傳形式
美宣以往的宣傳形式主要是靠圖片展,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )力量的不斷壯大,我們也要學(xué)會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )的力量。
電子海報以及我們美宣博客的網(wǎng)絡(luò )宣傳是我們這次的另一種創(chuàng )新的宣傳理念,我們將我們每次的海報、展板、黑板報以及部門(mén)成員的個(gè)人美文、相片、還有學(xué)院活動(dòng)的精彩瞬間等等都納入其中,并將電子海報和博客上傳到數理學(xué)院的紅星網(wǎng)絡(luò )室中,當然各部門(mén)成員也可以在其中給我們提出寶貴的意見(jiàn)和建議,讓更多的人關(guān)注和了解我們數理的風(fēng)采。由于我們初次沒(méi)有太多的經(jīng)驗,這就要我們與網(wǎng)絡(luò )部密切的合作與交流了。
宣傳部的工作任務(wù)在團總支學(xué)生會(huì )各部中是相對比較繁忙的.我們將會(huì )在指定時(shí)間內完成常規任務(wù)及各部委托的任務(wù),做好各項活動(dòng)的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個(gè)團結積極向上的整體。宣傳部各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會(huì )盡心去努力,配合其他各部門(mén)做好學(xué)生會(huì )的各項工作,同時(shí)加大宣傳力度,保證時(shí)效性,確保工作順利、有效地進(jìn)行。
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