企業(yè)客服部的工作計劃
企業(yè)客服部的工作計劃
客服部作為公司的重要部門(mén),其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶(hù)的購買(mǎi)欲望,間接體現公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平?头枪緦蛻(hù)在購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)的服務(wù)總稱(chēng),其目的在于完善服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立客戶(hù)忠誠。
根據客服部日常工作制定如下工作計劃:
1、客戶(hù)服務(wù)
2、客服部的內部管理與監督
3、客服部培訓計劃
4、工作重點(diǎn)
一、客戶(hù)服務(wù)
1、維護好企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是與大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高企業(yè)的服務(wù)水平。
2、不斷地為企業(yè)收集最新、最全的客戶(hù)信息并對之進(jìn)行詳細分析和加工,增強企業(yè)對信息的管理能力。
3、運用客戶(hù)投訴處理技巧,消除企業(yè)與客戶(hù)之間的誤會(huì ),達到相互諒解為企業(yè)營(yíng)造最佳的運營(yíng)環(huán)境。
4、做好服務(wù)質(zhì)量管理工作,提升客戶(hù)忠誠度,贏(yíng)得客戶(hù)的信賴(lài)和支持,為銷(xiāo)售活動(dòng)打下良好的基礎。
5、通過(guò)建立新進(jìn)的呼叫中心系統,有效地為客戶(hù)提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù),同時(shí)也進(jìn)一步協(xié)調企業(yè)內部管理,提高服務(wù)工作效率。
6、積極的配合企業(yè)的銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度、忠誠度。
二、客服部的內部管理與監督
考勤管理:
1、員工須嚴格按照公司作息時(shí)間進(jìn)行簽到,不得遲到、早退。
2、任何類(lèi)別的請假都須按照公司的請假流程提前申請,緊急情況必須由總經(jīng)理特批?头⻊(wù)要求的管理:
1、在為客戶(hù)服務(wù)時(shí),謹記自己代表公司形象,應注意個(gè)人言行舉止,擔負建立、維護公司品牌形象的重要職責,友好熱情的為客戶(hù)服務(wù)。
2、隨時(shí)做好客戶(hù)意見(jiàn)記錄并及時(shí)反饋給部門(mén)領(lǐng)導。
3、上班時(shí)間保持電話(huà)震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
4、專(zhuān)業(yè)回答并解決客戶(hù)的問(wèn)題。
三、客服部培訓計劃
1、新進(jìn)員工的培訓工作:公司對新進(jìn)員工進(jìn)行統一的崗前培訓,主要目的是為了使新進(jìn)員工盡快熟悉公司概況,了解公司企業(yè)文化及管理規章制度。
2、相關(guān)崗位知識的培訓:為了能夠提供完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客服部就必須讓每位新進(jìn)員工了解相關(guān)崗位知識和工作技能。
3、客服人員在崗培訓:主要采取內部員工工作經(jīng)驗交流和專(zhuān)業(yè)講師講座的方式進(jìn)行培訓,把一些好的方法通過(guò)交流傳授給每一位員工。同時(shí)公司也會(huì )邀請一些專(zhuān)業(yè)人士為客服人員進(jìn)行培訓指導。
4、老員工指導新員工,共同進(jìn)步。
5、客服例會(huì ):客服部的例會(huì )每周一次,主要會(huì )議內容是對周工作計劃的制定、工作經(jīng)驗的總結。
四、工作重點(diǎn)
1、客服部在所有部門(mén)中屬于人員數量較多的部門(mén),對于辦公用品的消耗量也相對較大,所以節約成為了我們工作的重點(diǎn)之一。
2、招聘、培訓工作,客服部屬于公司與客戶(hù)直接交流的重要部門(mén),所以員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平成為了我們首要工作。
3、對于員工的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行不定期考核。
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