大學(xué)文秘教育專(zhuān)業(yè)綜合教學(xué)實(shí)習報告
大學(xué)文秘教育專(zhuān)業(yè)綜合教學(xué)實(shí)習報告
為了鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的理論知識，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗，掌握實(shí)踐技能，將所學(xué)知識應用于實(shí)際工作，特別進(jìn)行了一個(gè)月的實(shí)習活動(dòng)。
一、實(shí)習時(shí)間
本次實(shí)習活動(dòng)從xx年3月23日開(kāi)始，持續至4月18日，將近一個(gè)月的時(shí)間。
二、實(shí)習地點(diǎn)
由于當時(shí)選擇了留校實(shí)習，通過(guò)我們系老師的聯(lián)系和推薦，我被分配到了xx農業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室，與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評資料室實(shí)習。
平時(shí)領(lǐng)導我們進(jìn)行具體工作的是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)，作為一位秘書(shū)工作者，指導我們文秘教育專(zhuān)業(yè)的實(shí)習工作意義重大。
三、實(shí)習內容
按照老師的安排，我明確了實(shí)習目標，注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行鞏固和提高，以實(shí)現理論知識指導日常工作實(shí)踐的目的。
�。ㄒ唬⿲�(shí)習的具體情況
由于秘書(shū)工作范圍比較廣，任務(wù)也比較繁雜，需要考慮的東西較多，需要注意的地方也很多，所以秘書(shū)工作應該講究細致、仔細。實(shí)習過(guò)程中，我們做的具體工作主要有以下幾項
1、修改、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷
根據老師的要求，檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問(wèn)題，然后統一修改。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的，修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。
對于我們來(lái)說(shuō)，學(xué)習過(guò)計算機office辦公軟件的運用，但是在實(shí)際的學(xué)習中，很少用excel表格進(jìn)行實(shí)踐。剛開(kāi)始修改教學(xué)日歷時(shí)，感覺(jué)并不是很熟練，老師很細心地為我們進(jìn)行指導，并且實(shí)際操作為我們演示，經(jīng)過(guò)鍛煉，我們逐漸掌握了其中的技巧，幫助老師修改，制作完善了很多教學(xué)日歷。
2、整理資料室的圖書(shū)資料和試卷資料
體藝學(xué)院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂，這就需要重新進(jìn)行整理。剛開(kāi)始時(shí)，不知道如何如何去整理感覺(jué)找不到頭緒，后來(lái)老師告訴我們要先分類(lèi)，然后把整理好的圖書(shū)和試卷按時(shí)間順序排列出來(lái)，最后在相應的地方貼上標簽就可以了。按照老師的要求，我們把試卷和圖書(shū)統一放在了檔案柜和書(shū)架上。
3、統計資料室文檔的詳細信息，并用excel制作資料室文檔目錄表
為了方便以后迅速、準確的查找檔案，老師要求我們統計資料室現存檔案和圖書(shū)的詳細信息，并用excel制作一份詳細的目錄表。這項任務(wù)在實(shí)習過(guò)程中，對我們來(lái)說(shuō)是比較艱難的。在整理過(guò)程中，需要的是耐心和細心，在制作目錄表時(shí)，首先應該了解并掌握excel表格操作的相關(guān)知識，還要考慮制作的直觀(guān)性和美觀(guān)性。細節決定成敗，excel表格的注意點(diǎn)有很多，稍微不注意，都會(huì )出現差錯。在剛開(kāi)始的制作過(guò)程中，不知道如何設計表格的樣式，思考了很長(cháng)時(shí)間，才有了一個(gè)初稿，在老師的指導下，又不斷完善目錄表，最終形成了一份內容比較全面的目錄表。
4、了解如何使用復印機、打印機和圖書(shū)裝訂機的方法
由于在整理檔案過(guò)程中，需要復印、打印材料，因此向老師請教了有關(guān)復印機和打印機的使用方法。整理圖書(shū)時(shí)，需要把能夠裝訂的圖書(shū)單獨存放起來(lái)，統一用圖書(shū)裝訂機進(jìn)行裝訂。
�。ǘ⿲�(shí)習中資料的收集和總結
由于秘書(shū)這個(gè)職位，技術(shù)上的勞動(dòng)并不多，大多是瑣碎重復的工作，因而秘書(shū)在工作中可能遇到很多挫折。例如，與領(lǐng)導溝通不好，對瑣碎重復的工作感到厭煩。在實(shí)習過(guò)程中，因為工作開(kāi)始時(shí)沒(méi)有及時(shí)和老師溝通，老師安排的一些任務(wù)完成的并不是很好，有些工作甚至出現了返工的現象，每次返工時(shí)，其實(shí)心里是不情愿的，但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實(shí)在這個(gè)過(guò)程中，磨練了自己的性格，培養了耐性。
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