發(fā)布會(huì )策劃書(shū)
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發(fā)布會(huì )策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的
1、讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強已購或意向客戶(hù)的消費信心；
2、通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì )贏(yíng)得客戶(hù)的產(chǎn)品認同，促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售；
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì )
三、主辦單位
常德市郵政局客戶(hù)部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì )議室
六、活動(dòng)規模
300—500人
七、與會(huì )部門(mén)、機構和人員
1、所有應邀客戶(hù)單位代表（200人左右）
2、領(lǐng)導、嘉賓（30人左右）
3、社會(huì )廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線(xiàn)等 20人左右）
6、部分客戶(hù)群體及來(lái)賓（20人左右）
八、活動(dòng)內容
1、重點(diǎn)介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型（業(yè)務(wù)宣講）
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現場(chǎng)贈禮和抽獎活動(dòng)
4、現場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)2
一、會(huì )議時(shí)間：
xxxx年xx月xx日
二、會(huì )議地點(diǎn)：
xxxxxxxx
三、主要內容：
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì )
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì )人員
1、邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商
3)客戶(hù)
2、邀請媒體：共計xx人
報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會(huì )議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3、開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx
1、會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2、領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀(guān)室內展示(10’)
6、答記者問(wèn)(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會(huì )場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場(chǎng)外布置：
xxx酒店內外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于xxxx會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē)�，數量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂(lè )隊(xx人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口)
7)會(huì )場(chǎng)門(mén)前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ))
2、場(chǎng)內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席
5)會(huì )場(chǎng)兩側
A、易拉寶或海報每側各xxx
B、攝像機(正對主席臺)
6)現場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷(xiāo)商，預計費用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規格價(jià)格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì )前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì )議組織小組：
為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作：
領(lǐng)導小組組長(cháng)：(待定)
職責：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：
1、后勤組組長(cháng)：(待定)市場(chǎng)部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋;
2)會(huì )場(chǎng)接待;會(huì )議現場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司
職責：現場(chǎng)設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責：
1)確定具體會(huì )議實(shí)施方案;會(huì )場(chǎng)設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和采訪(fǎng)安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報告的制作。
十一、會(huì )后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號時(shí)間項目?jì)热葜С謫挝?/p>
1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設計
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名產(chǎn)品展示數量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士
xx日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。
xx日布置會(huì )場(chǎng)氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號時(shí)間項目?jì)热?/p>
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室
二：新聞發(fā)布會(huì )
8主持人串詞會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓
9各領(lǐng)導講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀(guān)主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示
13答記者問(wèn)引導媒體記者有序采訪(fǎng)
14抽獎活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費用預算
項目?jì)热葙M用(元)
場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主xxxxx
媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)xxxxxx
來(lái)賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具xxx
禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx
雜費布展、搬運、租車(chē)、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)3
一、主辦方：
xx集團
二、發(fā)布會(huì )地點(diǎn)：
xx798藝術(shù)區79罐
三、發(fā)布會(huì )主題：
移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活——xx移動(dòng)互聯(lián)戰略暨新品發(fā)布會(huì )
四、參出席人員：
xx集團董事長(cháng)兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會(huì )各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì )目的：
吸引各媒體眼球為未來(lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì )組織流程：
(1)會(huì )場(chǎng)布置：
1、門(mén)前放置會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)的展架，有工作人員引導出席者入會(huì )場(chǎng)
2、會(huì )場(chǎng)接待前臺設置禮儀小姐
3、會(huì )場(chǎng)周?chē)O置符合會(huì )唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺設置簡(jiǎn)約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì )場(chǎng)設置舒適桌臺，配有酒水點(diǎn)心
7、設置媒體拍攝制作專(zhuān)區
(2)會(huì )議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導主要領(lǐng)導，上臺聯(lián)手開(kāi)啟“xx移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導到場(chǎng)嘉賓到xx體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會(huì )結束。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)4
一、活動(dòng)目的
1、讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強已購或意向客戶(hù)的消費信心；
2、通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì )贏(yíng)得客戶(hù)的產(chǎn)品認同，促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售；
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì )
三、主辦單位
xx局客戶(hù)部
xx局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xx科技大樓9樓會(huì )議室
六、活動(dòng)規模
300—500人
七、與會(huì )部門(mén)、機構和人員
1、所有應邀客戶(hù)單位代表（200人左右） 2、領(lǐng)導、嘉賓（30人左右）
3、社會(huì )廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線(xiàn)等 20人左右）
6、部分客戶(hù)群體及來(lái)賓（20人左右）
八、活動(dòng)內容
1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型（業(yè)務(wù)宣講）
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現場(chǎng)贈禮和抽獎活動(dòng)
4、現場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)5
國內A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認可，并獲得專(zhuān)利。
A企業(yè)準備在國內大規模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì )。因為該產(chǎn)品填補了國內的空白，而且也走在世界醫藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì )。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內藥品、醫療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛生醫藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì )規模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現在你是國內部分的新聞發(fā)布會(huì )總策劃、總協(xié)調，你將如何著(zhù)手組織?有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)?
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會(huì )�，F在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì )所要達成的目標，發(fā)布會(huì )的類(lèi)型，以確定其規格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì )主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì )的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會(huì )議，基本風(fēng)格不應太嚴肅，正式規范中有活潑。
二、成立籌委會(huì )，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì )牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì )來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準備、官員專(zhuān)家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì )務(wù)、現場(chǎng)布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個(gè)組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級大多，以保證靈活機動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。
以下是建立機構的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì )牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì )在籌委會(huì )中擔任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導人會(huì )有些講話(huà)和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì )與其日常工作相沖突，贏(yíng)得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì )，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時(shí)間、流程與目標管理，并做好反愧調整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計時(shí))的方式來(lái)表現。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調整，調配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統工程，各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關(guān)系及其有機組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著(zhù)清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內容：
1、會(huì )議議程策劃安排
大多數發(fā)布會(huì )整個(gè)過(guò)程就是講話(huà)，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì )是一個(gè)正式的會(huì )議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì )議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規的***跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話(huà)劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì )別開(kāi)生面一些，而且不會(huì )破壞整個(gè)發(fā)布會(huì )的風(fēng)格。
在會(huì )議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字數應該控制在把問(wèn)題講清楚的長(cháng)度，不宜太長(cháng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì )的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現“XXX發(fā)布會(huì )”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
比如此次發(fā)布會(huì )可以有這三種形式：
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì )
(2)、“讓人類(lèi)遠離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì )
(3)、“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì )
主題將出現在現場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡(jiǎn)潔、上口為要，字數一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì )，須經(jīng)國家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì )可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì )
議程表
地點(diǎn)：北京國際會(huì )議中心X樓XX廳
時(shí)間：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映
9：15—9：30小型話(huà)劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì )議開(kāi)始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11：30答記者問(wèn)
11：30主持人宣布會(huì )議閉幕
五、確定參會(huì )人員。
確定參會(huì )人員是一項很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì )的規格與規模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì )的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見(jiàn)，會(huì )議地點(diǎn)或會(huì )議的一部分內容改為機嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調整等。因此，這是總協(xié)調工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì )人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話(huà)較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì )官員、專(zhuān)家主要是衛生、醫藥界、質(zhì)量監督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì )、學(xué)術(shù)機構人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀(guān)念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì )議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開(kāi)是HIV的感染者，可以設法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì )的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函，然后電話(huà)落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話(huà)和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統計工作。本次發(fā)布會(huì )媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫療衛生專(zhuān)業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導整個(gè)活動(dòng)的戰略、戰術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì )議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì )前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì )議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數較短，一般在1000字以?xún)�，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì )結束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(cháng)，內容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現。有人喻之為“長(cháng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會(huì )重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現場(chǎng)布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì )有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì )議，比如“2會(huì )期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會(huì )可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外，也可以選擇在室內，但以室內為常見(jiàn)。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會(huì )來(lái)看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會(huì )議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì )堂、釣魚(yú)國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì )的內容相統一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟性。
會(huì )議廳容納人數?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便?
現場(chǎng)布置，含以下幾項主要內容：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會(huì )議日期，有的會(huì )寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀(guān)大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì )一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì )議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過(guò)，現在很多會(huì )議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì )可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會(huì )場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預留，一般在后面會(huì )準備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設備在發(fā)布會(huì )前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì )議會(huì )要求與會(huì )者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現場(chǎng)控制。
現場(chǎng)控制是體現總協(xié)調人應變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調人會(huì )將工作做在前面：首先是預防變數的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現場(chǎng)的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的巰忽。應該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場(chǎng)的靈活應變的處理技巧。
對于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對于前來(lái)的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開(kāi)某些情況而對B媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì )者的心情也會(huì )舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì )好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì )中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個(gè)會(huì )議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì )者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負責回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強的問(wèn)題，由他人輔助。
在國內，大多數記者不會(huì )提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對會(huì )議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì )前一般會(huì )準備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識。
在發(fā)布會(huì )的過(guò)程中，對于記者的提問(wèn)應該認真作答，對于無(wú)關(guān)或過(guò)長(cháng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請其在會(huì )后探討。
整個(gè)會(huì )議應有正式的結尾。本次發(fā)布會(huì )安排在11：30結束，則應該有午間酒會(huì )或自助宴會(huì )等，在會(huì )議結束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì )后，宴會(huì )前，一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì )千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì )。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)6
一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì )，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導：院長(cháng)、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì )代表、管理工程系各班負責人等。
7、會(huì )場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì )，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告，采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)7
一、新聞發(fā)布會(huì )主題及背景
1、活動(dòng)主題：萬(wàn)萬(wàn)想不到 2、活動(dòng)背景：
迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過(guò)了30萬(wàn)，網(wǎng)絡(luò )評分更是高達9.4分。其快節奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點(diǎn)擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數就已高達1.6億。至該稿件完結時(shí)，其在優(yōu)酷的'點(diǎn)擊率已遠遠超過(guò)了1.9億。觀(guān)眾喜愛(ài)程度可見(jiàn)一斑。而從網(wǎng)絡(luò )到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。
3、活動(dòng)目的：
借助各新聞媒體的影響力，提升《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》從上線(xiàn)以來(lái)，一直給予我們支持的廣大觀(guān)眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會(huì )的前期籌備
1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結已過(guò)15天）
2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長(cháng)安校區）二號教學(xué)樓某多媒體教室 3、主辦：萬(wàn)合天宜
4、承辦：《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》劇組 5、主持人：周燁
6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監制，《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》優(yōu)酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排：主席臺 8、工作人員職責分工：
新聞發(fā)布會(huì )由（某個(gè)機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。 （一）人員邀請負責人：衛辰蘭 （二）發(fā)布稿負責人：任麗蓉
�。ㄈ﹣�(lái)賓接待及相關(guān)食宿安排負責人：王峰 （四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀松 （五）會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置負責人：黃山
�。⿻�(huì )場(chǎng)接待工作（禮儀）負責人：藺萍 周燁
三、會(huì )場(chǎng)布置
1、中英文會(huì )標：萬(wàn)合天宜Logo（詳見(jiàn)附錄）
2、場(chǎng)地規模：西安培華學(xué)院長(cháng)安校區普通多媒體教室，現場(chǎng)可容納50—70人。 3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱(chēng)牌、宣傳單頁(yè)、錄象設備、照相機，音箱、話(huà)筒
4、會(huì )場(chǎng)安排： （一） 現場(chǎng)布置
1. 會(huì )場(chǎng)外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）
2. 會(huì )場(chǎng)入口處設簽到臺，并準備好貴賓留言?xún)�，方便賓客留言。 3. 會(huì )場(chǎng)內：主席臺設置和大�。�5米×1.5米）
背景板畫(huà)有萬(wàn)合天宜的標志，并寫(xiě)上“萬(wàn)萬(wàn)想不到”即新聞發(fā)布會(huì )的主題，標注：《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完結慶功新聞發(fā)布會(huì )。
4. 準備好音箱，話(huà)筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會(huì )前調試好，確定一切無(wú)恙。
5.茶水與果點(diǎn) 6.紙巾
7.服務(wù)人員的到位
8.簽到薄與筆等相關(guān)物品準備 9.桌子的擺放 （二）迎賓指引布置 1.兩個(gè)迎賓臺 2.八個(gè)迎賓小姐
3.具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)8
一、活動(dòng)主題：
風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的：
拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達能力。
三、活動(dòng)對象：
全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)
凌峰樓c21
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
六、會(huì )場(chǎng)安排：
大賽主持人由播音與主持專(zhuān)業(yè)的學(xué)生擔任，大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì )輔導老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì )場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門(mén)調配人員。
協(xié)會(huì )攝影部負責現場(chǎng)拍攝�，F場(chǎng)迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時(shí)。會(huì )場(chǎng)內所有手機調成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團隊由4人組成（一人講解會(huì )場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）
每個(gè)團隊限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報停結束發(fā)言。
八、邀請評委
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）
主辦單位：人文學(xué)院社團部
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì )
九、獎項設置；
一等獎：一個(gè)團隊4人。
二等獎：兩個(gè)團隊8人。
三等獎：三個(gè)團隊12人。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)9
在吳忠市，大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及專(zhuān)賣(mài)店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場(chǎng)銷(xiāo)售問(wèn)題。由于缺乏先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)手段及管理機制問(wèn)題，導致了很多商戶(hù)、廠(chǎng)家的利潤越來(lái)越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏(yíng)得更廣博的利潤空間，很多商戶(hù)都渴望擁有一種全新的營(yíng)銷(xiāo)理念和完善的經(jīng)營(yíng)機制來(lái)創(chuàng )造更高的財富回報�！笆⑹篱_(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng )新和改建。
“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過(guò)對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”依據國內眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式，進(jìn)行商業(yè)品牌管理機制，以品牌營(yíng)銷(xiāo)為主導，為知名品牌建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )來(lái)帶動(dòng)整體市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)策略，并將“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專(zhuān)業(yè)廣場(chǎng)。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動(dòng)吳忠市市場(chǎng)經(jīng)濟的攀升；一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會(huì )，具體事項如下：
時(shí)間：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地點(diǎn)：
陽(yáng)光大廈（蘭州市慶陽(yáng)路408號）
目標：
通過(guò)招商聯(lián)誼活動(dòng)的實(shí)施，推廣項目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營(yíng)行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶(hù)入駐；收集信息，廣交朋友，為進(jìn)一步的招商活動(dòng)作準備。
招商對象：
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷(xiāo)商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會(huì )初步討論會(huì )議創(chuàng )辦初案：
本次會(huì )議所有統籌安排由籌委會(huì )全權負責，設置籌委會(huì )組長(cháng)兩名，委員若干。組長(cháng)負責整體會(huì )議的整體運作過(guò)程及突發(fā)應變事件，確保會(huì )議的順利進(jìn)行；委員負責其他事宜。具體事項如下：
向參會(huì )代表、媒體記者發(fā)出邀請，會(huì )址選定和布置，會(huì )議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作，監督新聞發(fā)布實(shí)施情況；
負責會(huì )議資料、會(huì )議物品的準備、現場(chǎng)的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；
負責會(huì )議流程的串接、管理工作；
負責與參會(huì )代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通，將“盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)”自身的實(shí)力、形象充分展示出來(lái)，贏(yíng)得參會(huì )代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施：
整合廣告資源，形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：
對外傳播：
報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進(jìn)行硬廣告宣傳；
報紙媒體：會(huì )議期間之后的三天在報紙媒介上進(jìn)行較長(cháng)篇幅軟性廣告和新聞宣傳；
對內傳播：
招商手冊
會(huì )場(chǎng)橫幅、請柬、展示牌
會(huì )場(chǎng)內部布置
整體幻燈演示片
會(huì )議流程：
08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽(yáng)光地帶（會(huì )場(chǎng)）
08：30——09：00進(jìn)入會(huì )場(chǎng)領(lǐng)取禮品
09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》
09：05——09：15主持人致開(kāi)幕詞
09：15——09：20盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)總經(jīng)理________致歡迎辭
09：20——09：30盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)總經(jīng)理_________講話(huà)
09：25——09：35盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)揭牌典禮（________董事長(cháng)、________總經(jīng)理）
09：35——09：45獨唱《陽(yáng)光大道》
09：45——09：55盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)_________先生講話(huà)
09：55——10：05金鑰匙傳遞
10：05——10：15激情互動(dòng)抽獎（由________抽出2個(gè)獎號，由省工商局領(lǐng)導抽
出2個(gè)獎號，由省消協(xié)領(lǐng)導抽出2個(gè)獎號，座位號將有禮品贈送）
10：15——10：25雜技
10：25——10：50省工商局領(lǐng)導講話(huà)、省消協(xié)領(lǐng)導講話(huà)、商場(chǎng)經(jīng)理講話(huà)
10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開(kāi)大船》
11：00——11：10盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)總經(jīng)理講話(huà)
11：10——11：20激情互動(dòng)抽獎（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）
11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)內部效果與經(jīng)營(yíng)理念
12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請到展示廳參觀(guān)展品（三樓清吧）
14：30——15：45盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)___________總經(jīng)理致辭
15：45——16：05盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)副總經(jīng)理________講話(huà)
16：05——17：05盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)20xx年度甘、青、寧銷(xiāo)售論壇及洽談指南
17：05——17：55盛世開(kāi)元品牌購物廣場(chǎng)___________先生講話(huà)
18：30大型答謝酒會(huì )（繼續洽談簽約）（五樓中餐廳）
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)10
一、新聞發(fā)布會(huì )主題
標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會(huì )
詮釋?zhuān)捍舜伟l(fā)布會(huì )是以余旭東獲得國家獎學(xué)金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說(shuō)明此事。并邀請校內外相關(guān)媒體對當事人進(jìn)行相關(guān)采訪(fǎng)，挖掘人物獲獎背后的故事，展現給受眾一個(gè)真實(shí)，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹(shù)立典型，起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東，男，11級廣播電視新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長(cháng)，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學(xué)生助理，《湖北日報》大學(xué)生記者團駐華師武漢傳媒學(xué)院站長(cháng)，《湖北日報》大學(xué)生記者團文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽(yù)。
湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學(xué)生記者，校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會(huì )實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)院二等獎獎學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報》實(shí)習；20xx年11月入選湖北日報大學(xué)生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員；20xx年10月采訪(fǎng)金雞百花電影節中國電影論壇。
多次參加新聞專(zhuān)題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專(zhuān)業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專(zhuān)業(yè)預錄取。
四、發(fā)布會(huì )時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）
地點(diǎn)、校圓形報告廳
五、參會(huì )媒體
校外媒體、湖北日報大學(xué)生記者團代表
校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表
六、提問(wèn)提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績(jì)。摘得國獎桂冠，你的感覺(jué)如何？
2、有沒(méi)有想感謝的人？想對她（他）說(shuō)些什么？
3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長(cháng)，是怎么處理和同學(xué)，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學(xué)習和學(xué)生工作的？
4、在競選中，我們可以看到你的校內外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷，以及一些體悟？
5、聽(tīng)說(shuō)英語(yǔ)曾是你的弱勢，那為什么會(huì )想到出國留學(xué)呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專(zhuān)業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專(zhuān)業(yè)預錄取的呢？
6、英語(yǔ)四六級考試馬上來(lái)臨，你有什么好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉折性的時(shí)刻，請問(wèn)大三轉專(zhuān)業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)是不是你的轉折性時(shí)刻呢？為什么要轉？是夢(mèng)想驅使嗎？
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢(mèng)"主題演說(shuō)，讓我們看到了你對”新聞夢(mèng)“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對于你來(lái)說(shuō)，”新聞“意味著(zhù)什么？以后有何打算？
10、我們來(lái)聊聊輕松點(diǎn)的話(huà)題，聽(tīng)說(shuō)你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學(xué)感情的維系，能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“？
11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏(yíng)家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事，故事或話(huà)語(yǔ)，以此勉勵后生。
七、新聞發(fā)布會(huì )的注意事項
1、會(huì )前確定好發(fā)布會(huì )的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會(huì )的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì )前一周發(fā)送請柬，隨后打電話(huà)落實(shí)確定，排好發(fā)布會(huì )現場(chǎng)的座位表，以便發(fā)布會(huì )當日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專(zhuān)人接送，引導。
3、準備好發(fā)布會(huì )的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會(huì )記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協(xié)調，為來(lái)賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設施，調試相關(guān)設備。提前做好現場(chǎng)布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發(fā)布會(huì )的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)程序安排要緊湊。一開(kāi)始有誰(shuí)開(kāi)場(chǎng)白，接著(zhù)誰(shuí)發(fā)言，記者提問(wèn)環(huán)節，回答問(wèn)題等要詳細安排，以免冷場(chǎng)或出現混亂。對于提問(wèn)環(huán)節的時(shí)間要有控制。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)11
前言
隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)與變革,ＩＴ業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據我國市場(chǎng)三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱．ＩＴ業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業(yè)人才有著(zhù)密切的聯(lián)系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．
活動(dòng)概況
（一）活動(dòng)目的
�。保ㄟ^(guò)IT新聞發(fā)布會(huì )普及知識
2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語(yǔ)表達及動(dòng)手操
作能力
3.加強學(xué)生對業(yè)內信息的關(guān)注
(二) 活動(dòng)主題
展示學(xué)院風(fēng)采 體驗科技成就
(三) 活動(dòng)形式
1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布
2.個(gè)人IT專(zhuān)業(yè)知識競賽eg：個(gè)人手機電腦產(chǎn)品（蘋(píng)果，小米，聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解，軟件系統的介紹（PPT的形式講解等）
3.團體IT專(zhuān)業(yè)知識競賽
4.專(zhuān)業(yè)問(wèn)答互動(dòng)環(huán)節。由專(zhuān)業(yè)人士（高年級專(zhuān)業(yè)學(xué)長(cháng)或專(zhuān)業(yè)老師）解答觀(guān)眾及參賽學(xué)生的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題
(四) 活動(dòng)對象
計算機與信息工程學(xué)院全體學(xué)生
(五) 活動(dòng)地點(diǎn)
初賽：計算機大樓103教室
復賽：創(chuàng )業(yè)中心二樓多功能廳
(六) 活動(dòng)時(shí)間
個(gè)人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
小組賽：預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣傳（時(shí)間20xx年10月23號至10月30號
由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門(mén)口搭帳篷,負責發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息
(二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號至11月16號)
比賽期間由文藝部負責收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì )的視頻和照片)
(三) 后期宣傳（時(shí)間20xx年11月18號）
通過(guò)前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"
(四）前期準備
1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽
2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進(jìn)入決賽
�。ㄎ澹㊣T新聞發(fā)布會(huì )流程
1.開(kāi)場(chǎng)視頻 主持人開(kāi)場(chǎng)白 介紹評委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個(gè)人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀(guān)眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風(fēng)采個(gè)人或團體
6.所有選手上場(chǎng),主持人公布比賽結果,評委及嘉賓頒獎
付注：在中場(chǎng)休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀(guān)眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛
比賽形式
1.個(gè)人賽初賽：在給定IT方面范圍內自選命題，自己搜集資料組織語(yǔ)言，在初賽當天詮釋該命題
2.個(gè)人賽決賽：自選有關(guān)IT方面的話(huà)題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話(huà)題，并能夠靈活應對評審團的提問(wèn)
3.小組賽預決賽：I.有關(guān)IT知識的搶答
II.logo設計展示及講解
附 錄
評分細則
1.評分標準:(滿(mǎn)分100分)
儀表形象(20分)：
穿著(zhù)整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，
姿態(tài)自然，動(dòng)作適度
演講內容(50分):
I.主題鮮明，符合主題內容(25分）。
Ii.內容充實(shí)，體現出發(fā)布會(huì )主題和發(fā)布對象特點(diǎn)（15分）
Iii.行文流暢，有趣生動(dòng)，能很好地利用
ppt(10分）
個(gè)人風(fēng)采(30分)
I.語(yǔ)言藝術(shù)，發(fā)音標準流利（10分）
Ii.表現力強，應變能力強，能活躍氣氛，引起觀(guān)眾興趣（20分)
知識搶答環(huán)節：
共設置十道有關(guān)IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分
2.評分規則
評委明確給出各部分評分,有工作人員統計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績(jì),按成績(jì)排名分出優(yōu)勝獎.最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng )意小組獎?dòng)捎^(guān)眾投票和大眾評審團選出
3.獎項設立
個(gè)人優(yōu)勝獎二人
最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎一人(可累積得獎)
最具創(chuàng )意小組獎
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)12
一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì )，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導：
院長(cháng)、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì )代表、管理工程系各班負責人等。
7、會(huì )場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì )，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告，采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)13
一、活動(dòng)主題：風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的：拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語(yǔ)言表達能力。
三、活動(dòng)對象：全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問(wèn)題都可打電話(huà)或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì )場(chǎng)安排：
大賽主持人由播音與主持專(zhuān)業(yè)的學(xué)生擔任，大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì )輔導老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì )場(chǎng)人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門(mén)調配人員。
協(xié)會(huì )攝影部負責現場(chǎng)拍攝�，F場(chǎng)迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時(shí)。會(huì )場(chǎng)內所有手機調成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團隊由4人組成（一人講解會(huì )場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)）
每個(gè)團隊限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報停結束發(fā)言。
八、邀請評委
周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? （尚有人員待定）
主辦單位：人文學(xué)院社團部
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì )
九、獎項設置；
一等獎：一個(gè)團隊4人。
二等獎：兩個(gè)團隊8人。
三等獎：三個(gè)團隊12人。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)14
海南會(huì )議服務(wù)分類(lèi)：新聞發(fā)布會(huì )的策劃要點(diǎn)如下：
�。�1）確定新聞發(fā)布會(huì )的類(lèi)型。大體上，新聞發(fā)布會(huì )可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類(lèi)型。
�。�2）成立籌委會(huì )，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì )牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì )展企業(yè)也可以請專(zhuān)業(yè)公司代理。
�。�3）時(shí)問(wèn)、流程與目標管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計時(shí)）的方式來(lái)表現，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著(zhù)清晰的認識，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
�。�4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題�；顒�(dòng)策劃主要包括如下內容：
一是會(huì )議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì )是一個(gè)正式的會(huì )議，但可以做得更活躍一些；會(huì )議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會(huì )的主題策劃，常見(jiàn)的是在主題中直接出現“×XX發(fā)布會(huì )”字樣。
三是確定參會(huì )人員。這是總協(xié)調工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì )人員的選擇上，官員要選擇講話(huà)較有分量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函，然后電話(huà)落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話(huà)或傳真的方式。
�。�5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案�；顒�(dòng)策劃方案是指導整個(gè)活動(dòng)的戰略、戰術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會(huì )議人員人手一份。
�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì )前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì )議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附光盤(pán)或軟盤(pán)。
�。�7）時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì )策劃中是一種藝術(shù)，要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì )有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì )議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì )的內容相統一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟性。在滿(mǎn)足會(huì )議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問(wèn)題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車(chē)是否方便等。
現場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內容含主題、會(huì )議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。
�。�8）現場(chǎng)控制�，F場(chǎng)控制是體現新聞發(fā)布會(huì )協(xié)調人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì )協(xié)調人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問(wèn)的同時(shí)，一般由一位主答人負責回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì )前一般要準備記者答問(wèn)備忘提綱，并事先取得一致意見(jiàn)。在發(fā)布會(huì )的過(guò)程中，對于記者的提問(wèn)應該認真作答，復雜問(wèn)題可以邀請其在會(huì )后探討。
整個(gè)海南會(huì )議應有正式的結尾。如果發(fā)布會(huì )安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會(huì )或自助宴會(huì )等。在發(fā)布會(huì )后、宴會(huì )前，一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。
發(fā)布會(huì )策劃書(shū)15
一、新聞發(fā)布會(huì )主題及背景
1、活動(dòng)主題：
萬(wàn)萬(wàn)想不到
2、活動(dòng)背景：
迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過(guò)了30萬(wàn)，網(wǎng)絡(luò )評分更是高達9、4分。其快節奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點(diǎn)擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數就已高達1、6億。至該稿件完結時(shí)，其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠遠超過(guò)了1.9億。觀(guān)眾喜愛(ài)程度可見(jiàn)一斑。而從網(wǎng)絡(luò )到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。
3、活動(dòng)目的：
借助各新聞媒體的影響力，提升《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》從上線(xiàn)以來(lái)，一直給予我們支持的廣大觀(guān)眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會(huì )的前期籌備
1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結已過(guò)15天）
2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長(cháng)安校區）二號教學(xué)樓某多媒體教室3、主辦：萬(wàn)合天宜
4、承辦：《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》劇組
5、主持人：周燁
6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監制，《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》優(yōu)酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排：主席臺
8、工作人員職責分工：
新聞發(fā)布會(huì )由（某個(gè)機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
�。ㄒ唬┤藛T邀請負責人：衛辰蘭
�。ǘ┌l(fā)布稿負責人：任麗蓉
�。ㄈ﹣�(lái)賓接待及相關(guān)食宿安排負責人：王峰
�。ㄋ模┱埣�、禮品等準備負責人：菅紀松
�。ㄎ澹⿻�(huì )場(chǎng)落實(shí)布置負責人：黃山
�。⿻�(huì )場(chǎng)接待工作（禮儀）負責人：藺萍周燁
三、會(huì )場(chǎng)布置
1、中英文會(huì )標：萬(wàn)合天宜Logo（詳見(jiàn)附錄）
2、場(chǎng)地規模：西安培華學(xué)院長(cháng)安校區普通多媒體教室，現場(chǎng)可容納50—70人。
3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱(chēng)牌、宣傳單頁(yè)、錄象設備、照相機，音箱、話(huà)筒
4、會(huì )場(chǎng)安排：
�。ㄒ唬┈F場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）
2、會(huì )場(chǎng)入口處設簽到臺，并準備好貴賓留言?xún)�，方便賓客留言。
3、會(huì )場(chǎng)內：主席臺設置和大�。�5米×1、5米）
背景板畫(huà)有萬(wàn)合天宜的標志，并寫(xiě)上“萬(wàn)萬(wàn)想不到”即新聞發(fā)布會(huì )的主題，標注：《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完結慶功新聞發(fā)布會(huì )。
4、準備好音箱，話(huà)筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會(huì )前調試好，確定一切無(wú)恙。
5、茶水與果點(diǎn)
6、紙巾
7、服務(wù)人員的到位
8、簽到薄與筆等相關(guān)物品準備
9、桌子的擺放
�。ǘ┯e指引布置
1、兩個(gè)迎賓臺
2、八個(gè)迎賓小姐
3、具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)。
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