圣誕節狂歡夜活動(dòng)的策劃書(shū)
時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又迎來(lái)一個(gè)新的工作階段,要定下新的目標了,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇?tīng)幭。?xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的圣誕節狂歡夜活動(dòng)的策劃書(shū),希望對大家有所幫助。
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨(快樂(lè )圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時(shí)放松心情,展現外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):xxx職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦方:xxx學(xué)院院團委團體聯(lián)合會(huì )
6、承辦方:xxx職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會(huì )及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):各協(xié)會(huì )分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及參演人員
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳服務(wù)組
組長(cháng):分管宣傳部主席
副組長(cháng):宣傳部部長(cháng)
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳)
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳;
b、完成臺詞的創(chuàng )作、晚會(huì )工作證及椅卡的制作、請柬的寫(xiě)作工作和節目單的打印工作;
c、晚會(huì )全過(guò)程節目攝影;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
。3)第三項目組:采購組
組長(cháng):分管財務(wù)部主席
副組長(cháng):財務(wù)部部長(cháng)
組員:財務(wù)部成員
任務(wù):
a、負責采購布置舞臺物品及晚會(huì )現場(chǎng)的用品;
b、保管采購清單并做好報銷(xiāo)費用的工作。
。4)第四項目組:舞臺布置組
組長(cháng):分管藝術(shù)部主席
副組長(cháng):藝術(shù)部部長(cháng)
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任務(wù):
a、晚會(huì )現場(chǎng)的設計與裝飾;
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性;
c、負責會(huì )場(chǎng)桌椅的配備工作。
。5)第五項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):分管外聯(lián)部主席
副組長(cháng):外聯(lián)部部長(cháng)
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):
a、負責晚會(huì )的贊助;
b、確定晚會(huì )邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請柬,做好晚會(huì )當天的接待招待工作;
c、聯(lián)系好兄弟院校的節目;
d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì )的贊助項目。
。6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):彭麗民
組員:策劃部及秘書(shū)處部員
任務(wù):
a、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
b、晚會(huì )現場(chǎng)話(huà)筒的.傳遞;
c、晚會(huì )期間的燈光、音響設備的維護與管理。
。7)第七項目組:清場(chǎng)組
組長(cháng):副主席
組員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任務(wù):
a、擴展部:負責清理晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置;
b、財務(wù)部:負責晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的場(chǎng)地清掃;
c、宣傳部、秘書(shū)處:負責晚會(huì )結束后桌椅、音響設備等的歸還。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。采取向各協(xié)會(huì )收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫(xiě)及準備臺詞。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買(mǎi)物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會(huì )出本次晚會(huì )的海報。
3)物品購買(mǎi):由采購組負責。物品需要情況征求各組組長(cháng)。
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
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