關(guān)于新生迎新晚會(huì )策劃書(shū)格式范文
一、整體概況
晚會(huì )主題：緣聚管理院,結伴同行
晚會(huì )目的：新生到，齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來(lái)，豐富我院學(xué)生的課余文化知識，充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活，發(fā)揚創(chuàng )新并重視實(shí)踐參與，展現湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌，創(chuàng )建良好的校園生活氣氛，響應學(xué)�！爸薪y一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針，特此舉辦2015年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì )。
主辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )
統 籌：西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
時(shí) 間：2018年10月26日19：30—22：00(具體時(shí)間按天氣情況確定)
地 點(diǎn)：新校區籃球場(chǎng)
二、活動(dòng)準備工作
1.晚會(huì )策劃期(新生開(kāi)學(xué)的一周)：本階段主要完成晚會(huì )宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團成員利用晚自習時(shí)間到大一新生的班級進(jìn)行宣傳。
(2)節目的收集：宣傳工作的同時(shí)，鼓勵大一新生表演精彩的節目，同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團同時(shí)召開(kāi)副班主任會(huì )議，下發(fā)文件到各班，由副班主任引導各班進(jìn)行好節目的創(chuàng )作與排練，由本班的班長(cháng)(軍訓負責人)負責節目的`質(zhì)量把關(guān)。除此之外，我們也將邀請社團(飛揚表演藝術(shù)團、愛(ài)心協(xié)會(huì ))以及往年的特色經(jīng)典節目。
(3)主持人的選拔：邀請往屆迎新晚會(huì )的優(yōu)秀主持擔任本次迎新晚會(huì )的主持，另外根據晚會(huì )需要，在大一新生中挑選晚會(huì )主持。
(4)贊助商的確定：主要由實(shí)踐部負責聯(lián)系商家，簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費合同，保證晚會(huì )經(jīng)費。
2.中期(軍訓期間)：
(1)節目的督促與篩選：期間進(jìn)行一次節目的初選和復選，提出改進(jìn)意見(jiàn)并督促節目的完成進(jìn)度和質(zhì)量，原則上保證各辦都有節目參演。
(2)申請場(chǎng)地、制作音樂(lè )、籌集道具、選定服裝、審核節目質(zhì)量、確定晚會(huì )節目，并且安排本部門(mén)人員對音樂(lè )光牒的制作、道具的制作、服裝的準備情況進(jìn)行一次詳細的統計工作。
(3)根據晚會(huì )各項工作需要分配好各部門(mén)的工作人員，制成人員安排表，責任到部門(mén)到人。
(4)審核各項工作進(jìn)程，找出存在問(wèn)題，及時(shí)解決，確保晚會(huì )節目的質(zhì)量。
3.后期(國慶期間)
(1)進(jìn)行一次晚會(huì )的彩排，并根據彩排情況，找出仍然需要改進(jìn)的地方，提出意見(jiàn)，完善晚會(huì )。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場(chǎng)地、道具、音樂(lè )等晚會(huì )各個(gè)方面，準備晚會(huì )的正式演出。
三、晚會(huì )流程(具體時(shí)間另行安排)
1.中午1點(diǎn)開(kāi)始由工作人員搭建舞臺后，做好布置會(huì )場(chǎng)、調試音響的工作。
2.下午2：00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4.下午6：30—7：00嘉賓入場(chǎng)簽到，觀(guān)眾入場(chǎng)，各部門(mén)作最后演出前的準備。
5.晚上7：30，主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。
6.進(jìn)入晚會(huì )第一環(huán)節——節目演出，主要以大一節目為主。
7.進(jìn)入晚會(huì )第二環(huán)節——游戲互動(dòng)環(huán)節。
8.進(jìn)入晚會(huì )第三環(huán)節——寄語(yǔ)，請本院領(lǐng)導致辭，為新生送上良好的祝愿。
9.晚會(huì )結束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動(dòng)策劃書(shū)，在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳，在大二及高年級學(xué)生中推薦以往晚會(huì )優(yōu)秀節目或選拔推薦新節目。
1.策劃工作：征求院校領(lǐng)導、老師及主席團和相關(guān)協(xié)助部門(mén)的意見(jiàn)，通過(guò)相互討論交流提出草案，初步制定晚會(huì )流程，按步驟制定策劃書(shū)。
2.前期宣傳工作：主要由大學(xué)生藝術(shù)團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳：大學(xué)生藝術(shù)團通過(guò)召開(kāi)大一大二副班主任、班長(cháng)、文娛委員會(huì )議進(jìn)行文件下達和宣傳，同時(shí)走訪(fǎng)各大一班級進(jìn)行直接宣傳。
3.候選節目的初步確定。
協(xié)調進(jìn)展期：
本階段主要完成節目的編排和篩選
1.節目編排：由大學(xué)生藝術(shù)團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優(yōu)秀節目，進(jìn)行編排。
2.初步篩選：大學(xué)生藝術(shù)團成員及各部門(mén)部長(cháng)擔任節目評選評委，將各階段編排的節目按新舊生節目比例進(jìn)進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節目的復選，確定迎新晚會(huì )節目名單及流程
1.邀請老師擔任評委觀(guān)看節目彩排，根據彩排情況，確定節目單。
2.所需服務(wù)物品和必要的舞臺裝飾的購買(mǎi)，制作晚會(huì )節目單以及邀請函。
3.在活動(dòng)結束一周內向獲獎班級和個(gè)人頒發(fā)證書(shū)和獎品。
晚會(huì )后期工作
1.費用結算
2.書(shū)面總結
3.相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項目組：節目組
組長(cháng)：趙錦
成員：大學(xué)生藝術(shù)團所有成員
工作任務(wù)：1.前期宣傳工作
2.完成節目收集、排練、篩選、確定
3.活動(dòng)所需用品的籌備
4.組織現場(chǎng)演員秩序以及節目的銜接
第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務(wù)：1.提出并設計宣傳方案
2.設計并制作宣傳版面和海報
3.保證各部門(mén)之間的聯(lián)系，尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團的溝通，以保證信息的傳達，確保迎新晚會(huì )活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：鄒咪
成員：實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù)：1.與文娛部共同計算經(jīng)費
2.負責外聯(lián)，籌到活動(dòng)經(jīng)費
3.提供晚會(huì )相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費
4.提供贊助商名單以及與問(wèn)與本商討晚會(huì )中相關(guān)商業(yè)運作環(huán)節
第四項目組：文件制作組
組長(cháng)：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務(wù)：1.確定并邀請評委和嘉賓，并制作請柬
2.晚會(huì )節目單制作
3.晚會(huì )現場(chǎng)拍攝記錄
第五項目組：保衛
組長(cháng)：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門(mén)男干事
工作任務(wù)：1.維持現場(chǎng)秩序，保證晚會(huì )順利進(jìn)行
2.幫助節目演員搬運表演道具等
第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：鐘收
成員：團學(xué)會(huì )全體成員
工作任務(wù)：1.晚會(huì )的前期準備，包括舞臺搭建與裝飾，會(huì )場(chǎng)的布置等。
2.處理現場(chǎng)的突發(fā)狀況。
3.隨時(shí)調配人員支援其他組。
第七項：flash、DV制作
組長(cháng)：王科
成員：科創(chuàng )部所有成員
工作任務(wù)：1、flash、DV制作
2、投影儀維護工作
第八項：禮儀組
組長(cháng)：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務(wù)：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場(chǎng)及安排
第九項：會(huì )場(chǎng)布置
組長(cháng)：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團管理中心
工作任務(wù)：1、會(huì )場(chǎng)桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí)，要自覺(jué)參與其他工作組的工作，以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。
晚會(huì )后工作細則：
晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的響應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
1. 晚會(huì )結束，立即開(kāi)展會(huì )后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
2. 如不能馬上歸還的物品，先運回學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)負責人寢室，并在以后的一天之內由原定負責人送還。
注：晚會(huì )過(guò)后請全體大一學(xué)生會(huì )成員清理衛生。晚會(huì )用過(guò)的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團保管。
六、經(jīng)費用途及金額：略
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