大學(xué)生英語(yǔ)競賽活動(dòng)策劃文案
一、本次競賽由教務(wù)處、外國語(yǔ)學(xué)院、團委、學(xué)生會(huì )主辦，各學(xué)院學(xué)生分會(huì )協(xié)辦。
二、此次競賽分為賽前準備、賽中運作、賽后總結三個(gè)階段，每個(gè)階段由競賽組委會(huì )協(xié)調開(kāi)展工作，采用負責人制。
三、本次競賽的試卷由外國語(yǔ)學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教研室提供，并負責保密及組織主觀(guān)題閱卷。
四、本次競賽采用每考場(chǎng)兩人監考制，設主考一名，且每一考區設兩名巡考。
五、本次競賽日常事務(wù)由秘書(shū)處統籌安排，各個(gè)相應小組負責處理。
六、對本次活動(dòng)中違規違紀，造成負面影響的工作人員，競賽組委會(huì )有權給予處分。
七、考場(chǎng)安排采用分組后隨機抽號制度，即將參賽者按院、年級分成若干組，并從各組隨機抽取若干名同學(xué)編號組成一個(gè)考場(chǎng)。
八、對舞弊的考生視情節輕重由競賽組委會(huì )給予相應的處分，并通知各學(xué)院團總支、學(xué)生分會(huì )、競賽組委會(huì )。
九、凡具有我校學(xué)籍的大一新生均可報名參加。
十、競賽組委會(huì )享有對本次活動(dòng)的解釋權。
閱卷及統分方案
一、閱卷方案
1.請外國語(yǔ)學(xué)院大學(xué)外語(yǔ)教研室老師負責批改試卷主觀(guān)題部分。
2.客觀(guān)題由學(xué)生會(huì )組織相關(guān)人員進(jìn)行批改。
3.具體閱卷工作要求：
(1)閱卷人員不得擅自拆開(kāi)密封紙和密封線(xiàn)。
(2)閱卷人員集中閱卷，流水作業(yè)，操作流程如下：
閱卷人員——復查人員——下一題閱卷人員——復查人員——……——統分人員——復查人員——確定分數——抽查
二、統分方案
1.閱卷工作完成后，方可謄抄主觀(guān)題分數，并算出總分，以總
分多少進(jìn)行排序。
2.對不同的題型，做全體考生得分率的統計工作，并上報教務(wù)處、團委及大學(xué)外語(yǔ)教研室等有關(guān)部門(mén)，為以后的教學(xué)工作提供參考依據。
評選及頒獎方案
一、競賽獎項設置情況：本次比賽設一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎若干。除為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書(shū)外，還給予一定的物質(zhì)獎勵。本次比賽還設立三名優(yōu)秀組織獎，對組織工作突出，有較高報考率、出考率、獲獎率的院學(xué)生分會(huì )進(jìn)行表彰和獎勵。所有獲獎?wù)呒皞�(gè)人的名單將在校園網(wǎng)、《安農青年》報、廣播臺、海報宣傳欄上予以公布。
二、競賽組委會(huì )將根據報考率(占總分的50%)、出考率(占總分的30%)、獲獎率(占總分的20%)評出兩名優(yōu)秀組織獎。
報考率：學(xué)院報名人數占學(xué)院總人數的百分比
出考率：學(xué)院參加考試的人數占學(xué)院報名總人數的百分比
獲獎率：學(xué)院獲獎人數占獲獎總人數的百分比。
賽前準備方案
一、試卷準備
(1)按學(xué)院、年級專(zhuān)業(yè)登記報名人數，為印刷相應數量的試卷做準備。
(2)請教務(wù)處幫助聯(lián)系外國語(yǔ)學(xué)院大學(xué)外語(yǔ)教研組的老師出試卷，考前半周左右打印、印刷、裝訂。上述工作將在教務(wù)處監督下，由學(xué)生會(huì )負責人經(jīng)手，以確保試卷的保密性。試卷答案由學(xué)生會(huì )負責人封存，試卷由學(xué)生會(huì )學(xué)習部保管。
負責部門(mén)：學(xué)習部
試卷裝訂：主席團及各部門(mén)負責人。
二、準考證的制作與發(fā)放
準考證編號8位，依次位學(xué)院代號、考場(chǎng)號、座位號。例如 01 01 0001
準考證正面印有準考證號、考生姓名、考生年級學(xué)院、考試地點(diǎn)及考試時(shí)間，并加蓋學(xué)生會(huì )的印章，反面印有考生須知。
準考證將根據各學(xué)院上報的報名人員名單發(fā)放給各學(xué)院，并要求提前四天發(fā)至各考生處。對有漏辦、錯辦、丟失準考證的同學(xué)由學(xué)院對其進(jìn)行匯總并上報學(xué)生會(huì )，學(xué)生會(huì )將及時(shí)給予補辦。(注：錯辦準考證的情況報送學(xué)生會(huì )以錯換新;丟失準考證的情況請各學(xué)生分會(huì )提出證明，學(xué)生會(huì )登記處理)。
準考證的設計：宣傳部
準考證的制作：網(wǎng)絡(luò )部
準考證的填寫(xiě)：每部門(mén)抽調兩名人員
三、考場(chǎng)安排
考試前一星期安排專(zhuān)人與教務(wù)處聯(lián)系考場(chǎng)，宿管科簽字蓋章后通知水電中心�？紙�(chǎng)安排得較為集中，根據教室大小，安排各個(gè)考場(chǎng)的`考生人數。
負責部門(mén)：學(xué)習部和女生部
監考方案
一、學(xué)生會(huì )學(xué)習部開(kāi)會(huì )討論監考人員的調動(dòng)和安排問(wèn)題。
(1)人員的調動(dòng)：充分調動(dòng)學(xué)生會(huì )及各學(xué)院學(xué)生分會(huì )的人力資源。
(2)招選的原則：工作能力強、積極性高、責任心強，有一定工作經(jīng)驗的學(xué)生干部。
(3)監考人員的設置：根據考場(chǎng)的大小分別安排3或2名監考人員。設其中一名是主考，全權負責監考事務(wù)。
二、賽前召開(kāi)動(dòng)員會(huì )，公布各考場(chǎng)監考人員，宣讀監考人員的職責，
強調監考的紀律性和嚴肅性，交流監考方法和經(jīng)驗，發(fā)放監考證、巡考證。
三、監考人員在考試當天，原則上不準請假，確實(shí)有特殊情況，應在考試前一天向學(xué)生會(huì )說(shuō)明情況，以便做出及時(shí)調整。
四、監考人員在考試前40分鐘到試卷領(lǐng)取處領(lǐng)取試卷，考生須知及出勤表。開(kāi)考前15分鐘，主考應宣讀考生須知，并讓學(xué)生填好出勤表。試卷提前5分鐘下發(fā)，以哨聲為號，考生開(kāi)始答題。
五、考試過(guò)程中，應認真嚴肅監考，維持考場(chǎng)秩序，及時(shí)解決考生提出的合理問(wèn)題，對無(wú)法解決的問(wèn)題應立即向考務(wù)工作室反映。
六、負責巡考的人員應隨機的對各個(gè)考場(chǎng)進(jìn)行必要的巡查，嚴肅考風(fēng)考紀，對巡考中發(fā)現的問(wèn)題應追究責任人，及時(shí)向組織匯報，予以處理。
七、開(kāi)考30分鐘后，有考生提前交卷的，監考人員負責將試卷反扣壓在桌面上，缺席者要做相應記錄。
八、考試結束信號發(fā)出后，要求考生立即停止答卷并組織有秩序退出考場(chǎng)，按順序收回全部試卷，核對無(wú)誤后，交至試卷領(lǐng)取處，統一裝訂密封。
宣傳及報名方案
此次競賽的宣傳、報名重在全面向廣大同學(xué)提供信息，力求通過(guò)多種渠道方便同學(xué)們報名參賽，我們將著(zhù)重抓好以下幾個(gè)方面：
一、通過(guò)各學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部部長(cháng)會(huì )議，尋求各學(xué)院學(xué)生分會(huì )的支持與幫助;并聯(lián)合校宣傳部，以配合好本次活動(dòng)的宣傳與報名工作。
二、利用各宣傳點(diǎn)(如宣傳欄、八教宣傳點(diǎn)、宿舍樓宣傳點(diǎn)、宿舍黑板報等)，宣傳海報，《安農青年》報紙，以及校廣播臺等，多角度、全方位層層深入地宣傳本次活動(dòng)的性質(zhì)及活動(dòng)具體事宜，加大宣傳力度。
三、報名方法：報名工作由各學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部執行。欲參賽的同學(xué)須先在本班班長(cháng)處報名，然后各班班長(cháng)以班級為單位，把所在班的報名人數及報名材料上報給所在學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部，然后各學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部長(cháng)將所有材料匯總后，將書(shū)面稿和電子檔上交給學(xué)習部。
四、報名時(shí)間定于10 月18日—— 21 日。各學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部匯總人數后于10 月22日中午12點(diǎn)到2點(diǎn)交到學(xué)生會(huì )學(xué)習部。
五、報名時(shí)須登記姓名、性別、學(xué)院名稱(chēng)、年級專(zhuān)業(yè)、寢室號及聯(lián)系電話(huà)等內容。
六、關(guān)于是否交押金問(wèn)題：本著(zhù)為同學(xué)負責的精神，學(xué)習部決定按各院所報人數收一定的保證金，方法如下：
報名的同學(xué)每人交納10元保證金，由班長(cháng)匯總后將保證金交給學(xué)院學(xué)習部，學(xué)院學(xué)習部將全部保證金匯總后交給團總支保管(學(xué)生會(huì )不負責保證金的收取)�？纪旰�，學(xué)習部將未考試人員名單匯總后交給各學(xué)院團總支，在保證金里扣除相應金額。
七、報名時(shí)間截止后，安排人員制作準考證，按院發(fā)放準考證，并做好已報名但未拿到準考證的同學(xué)給予及時(shí)補辦準考證的工作，派人負責對準考證進(jìn)行更正修改工作。
比賽所需協(xié)作的其它部門(mén)
1.比賽前期辦公室抽調人員擬定通知以及負責報名事宜。
2.社會(huì )實(shí)踐部負責咨詢(xún)報名工作(八教、九教設立咨詢(xún)點(diǎn))。
3.宣傳部抽調人員寫(xiě)海報宣傳報名事項。
4.報名時(shí)由辦公室負責抽取有時(shí)間的各個(gè)部門(mén)的成員(八教、九教設立報名點(diǎn))。
5.請網(wǎng)絡(luò )部負責準考證、監考證、巡考證制作及復印。
6.請女生部和學(xué)科部負責準考證的填寫(xiě)及糾正事宜。
7.請體育部負責準考證發(fā)放到各院。
8.調用學(xué)生會(huì )其它部門(mén)成員及各院學(xué)習部的成員參加監考及裝訂事宜。
9.競賽分數的統計事宜請各部門(mén)有時(shí)間的同學(xué)協(xié)助。
10.請宣傳部負責獲獎證書(shū)的填寫(xiě)。
11.根據情況請各部門(mén)同學(xué)協(xié)助獲獎證書(shū)的發(fā)送。
12.網(wǎng)絡(luò )部抽調人員在網(wǎng)上公布賽后獲獎情況。
13.由女生部和學(xué)習部負責獎品購買(mǎi)。
14.自律部負責考場(chǎng)秩序，防止出現混亂局面。
會(huì )議方案
為更好地組織此次新生英語(yǔ)競賽，有計劃、有步驟地開(kāi)展各項工作，充分調動(dòng)和發(fā)揮各層工作人員的積極性和創(chuàng )造性，協(xié)調各環(huán)節的工作有序開(kāi)展，舉辦好此次競賽活動(dòng)，特籌備下列會(huì )議。
1.學(xué)生會(huì )全體人員動(dòng)員會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：200*年10月15日
會(huì )議地點(diǎn)：團委會(huì )議室
組織單位：學(xué)生會(huì )
負責單位：學(xué)生會(huì )學(xué)習部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員
會(huì )議內容：組織全體人員回顧上屆新生英語(yǔ)競賽的有關(guān)情況，總結經(jīng)驗并力求創(chuàng )新，同時(shí)商討本次競賽活動(dòng)具體事宜，詳細分工，開(kāi)展好競賽前期活動(dòng)，號召大家以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去。
2.學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部部長(cháng)第一次會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：200*年10月17 日19:00點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn)：團委會(huì )議室
組織單位：學(xué)生會(huì )
負責單位：學(xué)生會(huì )學(xué)習部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會(huì )學(xué)習部全體人員、各學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部部長(cháng)
會(huì )議內容：詳細說(shuō)明本屆新生英語(yǔ)競賽的活動(dòng)方案，廣泛征集各學(xué)院意見(jiàn)，安排好宣傳報名工作，積極動(dòng)員各學(xué)院投入到工作中去，獲取各學(xué)院學(xué)生分會(huì )的支持與協(xié)助。
3.學(xué)院學(xué)習部長(cháng)第二次會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：2006年10 月30日
會(huì )議地點(diǎn)：團委會(huì )議室
組織單位：學(xué)生會(huì )學(xué)習部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會(huì )學(xué)習部全體人員、各學(xué)院學(xué)生分會(huì )學(xué)習部部長(cháng)
會(huì )議內容：向各學(xué)院學(xué)習部部長(cháng)公布活動(dòng)進(jìn)展狀況，安排活動(dòng)的下一步進(jìn)程，廣泛征集意見(jiàn)，相互交流，加強溝通，共同商討解決工作中存在的問(wèn)題，明確責任分工，確保后期順利開(kāi)展。
4.賽前動(dòng)員會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：200*年11月3 日
會(huì )議地點(diǎn)：八教116
組織單位：學(xué)生會(huì )
負責單位：學(xué)生會(huì )學(xué)習部
主 持 人：
出席人員：全體考務(wù)人員
會(huì )議內容：對考務(wù)人員作思想上和紀律上的要求，要求各位考務(wù)人員端正思想態(tài)度，嚴格考場(chǎng)紀律，注意保持嚴明的考務(wù)人員形象，并宣讀考務(wù)人員須知，傳達相關(guān)考試事宜及注意事項。
5.競賽后期總結會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：200*年11月17日
會(huì )議地點(diǎn)：團委會(huì )議室
組織單位：學(xué)生會(huì )
負責單位：學(xué)生會(huì )學(xué)習部
主 持 人：
出席人員：學(xué)生會(huì )學(xué)習部全體人員
會(huì )議內容：總結前期活動(dòng)的得失，吸取有效的工作經(jīng)驗，協(xié)助外語(yǔ)教研組做好閱卷統分工作，計劃本次競賽的獲獎名額，安排人員購買(mǎi)獎品和證書(shū)，核查經(jīng)費開(kāi)支，安排頒獎儀式。
6.頒獎總結儀式
會(huì )議時(shí)間：200*年12月3日
會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )會(huì )議室
組織單位：學(xué)生會(huì )學(xué)習部
主 持 人：
出席人員：各學(xué)院學(xué)生分會(huì )代表、學(xué)生會(huì )學(xué)習部全體成員
會(huì )議內容：對第七屆新生英語(yǔ)競賽的全程工作進(jìn)行總結，對在此次競賽中各院學(xué)生分會(huì )的大力支持和協(xié)助表示感謝，按學(xué)院為獲獎同學(xué)頒獎。
第 *屆新生英語(yǔ)競賽
工作組織結構
組委會(huì )
顧問(wèn)：
主任：
委員：
秘書(shū)處
秘書(shū)長(cháng)：
成員：
職責：主要負責統領(lǐng)此次新生英語(yǔ)競賽的全部工作，負責公文的擬草和打印，統籌調動(dòng)各部門(mén)的人力資源，保證工作開(kāi)展的有序化，其它部門(mén)的工作應及時(shí)向其匯報，服從其安排，聽(tīng)從其調動(dòng)。
賽前準備工作部
部長(cháng)：
職責：主要負責此次比賽的前期準備工作。采用點(diǎn)、線(xiàn)、面結合的形式運用多種渠道進(jìn)行廣泛宣傳，擴大此次比賽的知名度和影響力。做好報名工作，詳細記錄參賽同學(xué)的有關(guān)聯(lián)系方式，確保準確無(wú)誤。同時(shí)要做好考生的準考證的制作、填寫(xiě)、核對及發(fā)放事宜。
宣傳組
組長(cháng)：
組員：宣傳部成員
咨詢(xún)報名組
組長(cháng)：
組員：社會(huì )實(shí)踐部成員
報名組
組長(cháng)：
組員：辦公室成員
準考證制作組
組長(cháng)：
組員：網(wǎng)絡(luò )部成員
準考證填寫(xiě)與核對組
組長(cháng)：
組員：女生部和學(xué)科部成員
準考證發(fā)放組
組長(cháng)：
組員：體育部成員
賽中運作工作部
部長(cháng)：
職責:
主要負責此次競賽的考務(wù)工作和全程勞務(wù)工作。聯(lián)系教務(wù)處、團委、學(xué)生會(huì )，進(jìn)行巡考、監考，嚴格選拔考務(wù)人員，召開(kāi)考務(wù)人員動(dòng)員大會(huì )，聯(lián)系試卷的印刷、保密、裝訂等事宜。
考務(wù)組
組長(cháng)：
組員：學(xué)習部成員
保密組
組長(cháng)：
組員：主席團和學(xué)習部副部長(cháng)以上人員
考場(chǎng)秩序組
組長(cháng)：
組員：自律部成員
后勤保障組
組長(cháng)：
組員：生保部成員
賽后總結工作部
部長(cháng)：
職責：主要負責此次競賽的頒獎工作，確保頒獎要有一定的影響力和知名度。同時(shí)，對此次新生英語(yǔ)競賽進(jìn)行賽后總結，汲取教訓，總結經(jīng)驗，為下一屆學(xué)生會(huì )開(kāi)展類(lèi)似的活動(dòng)提供借鑒。
閱卷統分組
組長(cháng)：
組員：學(xué)習部成員
獎 品 組
組長(cháng)：
組員：辦公室成員
頒 獎 組組長(cháng)： 組員：文藝部成員
總 結 組
組長(cháng)：
組員：學(xué)習部成員
第*屆新生英語(yǔ)競賽經(jīng)費預算
一、報名及考試
1.報 名 表：100張×0.2=20元
2.準 考 證：5000個(gè)×0.1元=500元
3.監考簽到表：6張×0.5元=3元
4.考生出勤表：120張×0.3元=36元
5.監考人員一覽表：4張×1元+1張×10元=14元
6.《考生須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
7.《監考須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
8.膠 布：75卷×0.5元=37.5元
10.檔案袋：150個(gè)×0.5元=75元
11.監考費：200人×5元=1000元
12.巡考費：22人×25元=550元
13.訂書(shū)機：6個(gè)×4元 = 24元
14.橫
幅：60元
15.油畫(huà)筆：10個(gè)×3元=30元
16.黑水筆：40元
17.紅水筆：20元
18.信
紙：15元
小 計：2524.5元
二、獎品設置
1.獲獎證書(shū)：(5+13+25+75)個(gè)×3元/個(gè)=354元
2.優(yōu)秀組織獎：3個(gè)×15元=45元
3.獎品：1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元
4.小 計：2059元
三、總 計：4583.5元
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