會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃的重要性
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)也叫數據庫營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)。它是指通過(guò)尋找特定顧客，利用親情服務(wù)和產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )的方式銷(xiāo)售產(chǎn)品的銷(xiāo)售方式，營(yíng)銷(xiāo)中的一個(gè)重要組成內容，是一種借助和利用會(huì )議，運用營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的原理、方法，而創(chuàng )新性開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)方式或模式。小編準備了以下會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃的重要性，歡迎收藏。
對會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，企業(yè)中一般存在著(zhù)兩種截然不同的觀(guān)點(diǎn)與做法：有的企業(yè)，包括國內知名的大型企業(yè)，仍無(wú)法脫離粗放式的營(yíng)銷(xiāo)管理，常常倉促應戰，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風(fēng)格、獨特銷(xiāo)售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng )新；另一類(lèi)企業(yè)則在展會(huì )參加前比較早的時(shí)間內就制定了嚴密，甚至苛刻的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)計劃指導其工作的開(kāi)展。但遺憾的是，制定的計劃與展會(huì )當時(shí)的背景、消費需求、社會(huì )潮流脫節，因而會(huì )議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面：
一、缺乏科學(xué)有效的營(yíng)銷(xiāo)工作規劃。面對紛繁而至的眾多會(huì )議，沒(méi)能選對適時(shí)、適度與企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計劃相匹配的會(huì )議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰略性的規劃，僅僅將會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。會(huì )議的最終目的？會(huì )議上要向誰(shuí)傳播哪些信息？會(huì )議上如何吸引目標觀(guān)眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會(huì )議的過(guò)程中，企業(yè)內部決策管理層與執行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會(huì )策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節。
四、在制定預算的.同時(shí)高估了會(huì )議效果的回報，造成展會(huì )投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調。近來(lái)國內展會(huì )的一個(gè)不良現象就是相互攀比，展臺搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略會(huì )議活動(dòng)本身的效果。
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點(diǎn)，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會(huì )議當中能真正發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作用的原因所在。
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃的第一步就是根據公司的發(fā)展規劃及營(yíng)銷(xiāo)目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對路的會(huì )議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個(gè)基本思路。
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