同學(xué)聚會(huì )30周年策劃活動(dòng)設計
一、前言
親愛(ài)的同學(xué)們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書(shū)生意氣,我們相聚相識xxx中,雖有各自的夢(mèng)想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長(cháng)流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢(mèng)繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在xxx中度過(guò)的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無(wú)論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無(wú)論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無(wú)論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬(wàn)不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請來(lái)這里,參加xxx中第一屆同學(xué)畢業(yè)30周年聚會(huì )活動(dòng),一起見(jiàn)證屬于我們的這一時(shí)刻。我們和你一樣,多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽(tīng)聽(tīng)久違的聲音,看看久違的面孔,說(shuō)說(shuō)離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來(lái),盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說(shuō)說(shuō)知心話(huà),敘敘同學(xué)情!回來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)們!一雙雙一如當年熱切又深情的'眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會(huì )的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)名稱(chēng)
xxx中畢業(yè)30周年同學(xué)聚會(huì )
三、同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)主題
“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會(huì )的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會(huì )原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會(huì )費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開(kāi)原則;
4、堅持一切從簡(jiǎn)的原則。
六、同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)實(shí)施辦法
(一)、調查了解與宣傳動(dòng)員。xxx中首屆同學(xué)聚會(huì )由班長(cháng)陳光同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會(huì )活動(dòng),先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對此次同學(xué)聚會(huì )的支持率和參與度,進(jìn)一步確認此次同學(xué)聚會(huì )參加人數和同學(xué)心態(tài)。
(二)、根據情況逐步實(shí)施。通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,廣泛征求多數同學(xué)意見(jiàn)和建議,并征求科任老師的意見(jiàn)后,決定舉辦本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成xxx中首屆畢業(yè)生30周年同學(xué)聚會(huì )籌備組,負責活動(dòng)方案的制訂、準備,以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )的接待工作。
籌備組的組成:
會(huì )長(cháng):xxx同學(xué)
負責本次同學(xué)聚會(huì )總協(xié)調,及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會(huì )長(cháng):xxx
秘書(shū)長(cháng):xxx
副秘書(shū)長(cháng):xxx
聯(lián)絡(luò )員:xxx
籌備組下設六個(gè)小組:
秘書(shū)組:由樊仁富同學(xué)負責,具體負責本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)總策劃方案,并負責本次同學(xué)聚會(huì )主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò )組:由甘露同學(xué)負責對所有確定到會(huì )人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用(聯(lián)系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話(huà)、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責聚會(huì )活動(dòng)的協(xié)調、運作和交通工具安排等。格式:
會(huì )務(wù)保障小組:由毛青青同學(xué)負責本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會(huì )場(chǎng)布置工作。
主題班會(huì )及聯(lián)誼會(huì ):由張金霞同學(xué)負責本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)中主題班會(huì )及聯(lián)誼會(huì )節目策劃安排、主持等工作。
財務(wù)管理組:由樊仁富同學(xué)負責本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開(kāi)等項工作。如負責本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費收支,負責采購聯(lián)誼會(huì )獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會(huì )每項支出由秘書(shū)長(cháng)審核。
攝像外聯(lián)組:由 同學(xué)負責本次同學(xué)聚會(huì )的照相、攝像安排事宜(外請專(zhuān)業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見(jiàn)時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的儀態(tài),及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會(huì )紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:定于xxx年4月29日——5月1日
地點(diǎn):咸寧溫泉凱悅大酒店
(五)同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)安排
1、4月29日下午3點(diǎn)籌委會(huì )人員到酒店集中準備有關(guān)事項。
2、簽到(4月29日上午9點(diǎn)至9點(diǎn)30分):在酒店會(huì )務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫(xiě)個(gè)人資料,并一起聊天、會(huì )面。簽到接待人員:毛青青、甘四清。
3、會(huì )議室布置:阮佳能、胡愛(ài)民。會(huì )議主持人:張金霞。會(huì )議司儀:樊滿(mǎn)枝。
4、4月29日上午10點(diǎn)舉行會(huì )議。會(huì )后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動(dòng)。講一個(gè)故事,唱首歌、跳個(gè)舞都行;顒(dòng)結束后回凱悅大酒店就寢。
7、4月30日早上8點(diǎn)在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負責}。
8、5月1日下午返回咸寧,集晚餐后,集會(huì )結束。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來(lái)源有2個(gè):首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據預算,本次是30年同學(xué)首次聚會(huì ),規模較為隆重,預計每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );攝像、合影和制作光盤(pán)、同學(xué)通訊錄等;活動(dòng)期間交通費用;標語(yǔ)、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時(shí)根據自身情況和對本次同學(xué)會(huì )的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會(huì )籌集,如有剩余,聚會(huì )結束公布后放入同學(xué)聚會(huì )基金賬戶(hù)里,作為下一次同學(xué)會(huì )活動(dòng)經(jīng)費)。
七、同學(xué)聚會(huì )重點(diǎn)要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會(huì )籌備組織機構一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學(xué)聚會(huì )開(kāi)成一個(gè)團結的大會(huì )、勝利的大會(huì )、卓有成效的大會(huì ),給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書(shū)長(cháng)處確認,以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會(huì )期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì )流程,統一行動(dòng),原則上不單獨活動(dòng)。聚會(huì )期最好不要無(wú)故離開(kāi),如需離開(kāi),請向籌備實(shí)施組兩名以上成員說(shuō)明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會(huì )為純同學(xué)會(huì ),不帶家屬和小孩。
5、要求與會(huì )同學(xué)每人準備文娛節目1個(gè)或社中學(xué)習小故事1個(gè),以備同學(xué)聯(lián)誼會(huì )用。
6、與會(huì )同學(xué)報到時(shí)請將通訊地址、聯(lián)系電話(huà)留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請提供給攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會(huì )除攝像外聯(lián)組安排專(zhuān)人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會(huì )務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所。
8、主題班會(huì )和同學(xué)聯(lián)誼會(huì )小組要安排好聚會(huì )活動(dòng)節目。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調整。設計組織好班會(huì )活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng),內容要豐富,活動(dòng)要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會(huì )重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結,講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財物安全。
八、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì )紀念冊
2、同學(xué)聚會(huì )紀念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結語(yǔ)
回憶是人類(lèi)最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會(huì )我們能不能把回憶的寶盒打開(kāi),重拾三十年前的歡樂(lè )!這真是:
同學(xué)數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!
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