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寫(xiě)好一份策劃書(shū)的方法
策劃書(shū)是目標規劃的文字書(shū)，是實(shí)現目標的指路燈。以下是小編整理的寫(xiě)好一份策劃書(shū)的方法，希望對大家有幫助！
寫(xiě)好一份策劃書(shū)的方法1
如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)？我針對的是大學(xué)生如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)，更多的是在理論的基礎上，結合自身的實(shí)踐做的總結和經(jīng)驗介紹。
我認為首先要明白什么是策劃？策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、設計、制作策劃方案的過(guò)程。策劃書(shū)一般分為商業(yè)策劃書(shū)、創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)、廣告策劃書(shū)，活動(dòng)策劃書(shū)，營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)，網(wǎng)站策劃書(shū)，項目策劃書(shū)，公關(guān)策劃書(shū)、婚禮策劃書(shū)等。我們大學(xué)生更多的時(shí)候，寫(xiě)的是活動(dòng)策劃書(shū)，因此“策劃”可以簡(jiǎn)單地理解為“組織一場(chǎng)活動(dòng)”。一個(gè)完整的策劃活動(dòng)，包括方案的討論及撰寫(xiě)。當然，一場(chǎng)策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來(lái)完成，但在大學(xué)生活動(dòng)策劃中，通常是以團隊的形式開(kāi)展。
當我們組織討論并最終確定目標和活動(dòng)形式之后，關(guān)鍵是要用書(shū)面的形式表達出來(lái)。策劃書(shū)即對某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現給讀者的文本；策劃書(shū)是目標規劃的文字書(shū)，是實(shí)現目標的指路燈。
其次，要明白如何組織一場(chǎng)策劃？總結我的經(jīng)驗，要做好一個(gè)小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節、小組討論環(huán)節。
頭腦風(fēng)暴環(huán)節：
在頭腦風(fēng)暴中，需要參與該活動(dòng)的所有工作人員一起各抒己見(jiàn)，暢所欲言，將自己的想法說(shuō)出，并不需要考慮太多的活動(dòng)開(kāi)展效果及執行難度。
這個(gè)時(shí)候，與會(huì )人員不應該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說(shuō)出自己的構思，這樣有利于創(chuàng )新思維的爆發(fā)。
當自己的意見(jiàn)和建議被人否決的時(shí)候，不應該沮喪，而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時(shí)候，不要單純地一味堅持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認可你的想法？
與會(huì )人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來(lái)，并認真考慮其中的得失問(wèn)題，最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。當最終形式定下來(lái)之后就是對該活動(dòng)策劃的細化工作了。（附：如何對方案進(jìn)行篩選？綜合考慮，
一、可操作性，即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動(dòng)；
二、“兼容性”，即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動(dòng)；
三、“普”“遍”性，即這個(gè)活動(dòng)能否在“普通”同學(xué)中“遍及”，活動(dòng)必須考慮參與者的參與度問(wèn)題。）
小組討論環(huán)節：
小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個(gè)環(huán)節需要一個(gè)很好的組織者和領(lǐng)導者，他需要約個(gè)時(shí)間，組織大家一起出來(lái)討論。
那他需要做些什么呢？首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么？例如，公寓文化節中，我是負責公寓美化設計大賽（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“宿美”）這一個(gè)活動(dòng)的組織策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動(dòng)方案。其次，他要明確需要討論的內容，即這個(gè)策劃中有什么內容，什么需要大家去討論的？例如，宿美活動(dòng)的主題要定下來(lái)，主題可以“音樂(lè )”“奧運”，我們09年的是“走向世界”。這個(gè)組織者應該有個(gè)策劃書(shū)的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評分標準、獎勵，討論的內容還應該根據討論時(shí)的一些問(wèn)題再做調整，或許有新問(wèn)題需要進(jìn)行探討。
其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成，初次的討論，讓大家有個(gè)思維的碰撞，各抒己見(jiàn)，盡可能地說(shuō)出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動(dòng)形式，其他更多細致的問(wèn)題需要開(kāi)始著(zhù)手寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候才會(huì )發(fā)現。
進(jìn)行初步討論后，就要開(kāi)始分工合作完成策劃書(shū)。
組織策劃者需要明確策劃書(shū)需要包括什么內容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書(shū)的各部分劃分好，再將各項內容安排給每一個(gè)人。例如：主題和活動(dòng)意義、目的，可以交給文書(shū)功底好的同學(xué)專(zhuān)門(mén)負責寫(xiě)；活動(dòng)的形式和內容這個(gè)重要的部分，可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰，對活動(dòng)形式及內容有想法的人去寫(xiě)；經(jīng)費預算可以交給購買(mǎi)過(guò)物資的同學(xué)去寫(xiě)，或者是讓一位比較細心的同學(xué)去負責；對于策劃書(shū)的整合，需要一個(gè)邏輯思維比較強的同學(xué)，將所有內容整合，并且要查漏補缺，將不完善的地方修補好。
再次，我們要了解一份策劃書(shū)應該包括哪些部分？根據我們大學(xué)生活動(dòng)方案的構成，我總結了一些經(jīng)驗，方便大家學(xué)習和掌握要點(diǎn)。
策劃書(shū)的構成
活動(dòng)策劃書(shū)撰寫(xiě)注意事項：
1、用語(yǔ)用詞：
策劃書(shū)畢竟是公文，應該使用言簡(jiǎn)意賅的書(shū)面語(yǔ)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，不能太口語(yǔ)化。
關(guān)于措詞，首先要提出：各方面用詞用語(yǔ)都必須規范，盡量少用語(yǔ)氣詞。其次，組織者作為主辦或承辦方，用詞用語(yǔ)都要體現和維護學(xué)校的形象以及自身形象。最后，我們還要明確自己與參與者之間的關(guān)系，不是上級與下級，所以用語(yǔ)方面不能過(guò)于“命令式”，盡量少用“務(wù)必”“必須”，多用“需要”“請”。
2、策劃書(shū)的再次回顧修改補充及應急方案的思考：
我們完成了策劃書(shū)的初步撰寫(xiě)工作后，我們就可以按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。必須把工作細化思考，想想會(huì )出現什么突發(fā)狀況，并如何解決，做好應急措施。
3、后備方案的準備：
大學(xué)的活動(dòng)策劃或許會(huì )因為一些限制因素導致活動(dòng)方案不能實(shí)施，這樣就要求我們要事先想好備用方案，一個(gè)方案不行，我們還能夠在較短的時(shí)間將后備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。
寫(xiě)好一份策劃書(shū)的方法2
策劃書(shū)是對某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現給讀者的文本。策劃書(shū)可以為整個(gè)活動(dòng)提供有力的指導，并能找到活動(dòng)的不足之處。下面說(shuō)一下寫(xiě)策劃書(shū)的方法。策劃書(shū)總目錄：
�、俑乓U述整個(gè)活動(dòng)的背景以及活動(dòng)內容的概括）
�、谥黝}（一般是一句話(huà)，如“新年新氣象、笙笙學(xué)子、齊聚一堂、舞動(dòng)青春！”后面加上相應的注釋?zhuān)?/p>
�、刍顒�(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)（詳細說(shuō)明此次活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)）
�、芑顒�(dòng)負責人以及活動(dòng)對象（此次活動(dòng)由誰(shuí)負責，你所活動(dòng)具體對象是誰(shuí)？）
�、莼顒�(dòng)目的（舉辦此次活動(dòng)是做為什么目的？）
�、藁顒�(dòng)內容（活動(dòng)進(jìn)行的先后順序，包括節目（什么節目），游戲（游戲規則和目的），獎懲（獎品，懲罰方法）活動(dòng)內容應詳盡，不要長(cháng)篇大論，因按點(diǎn)論述，明確活動(dòng)要干什么，且必須是可執行的一份方案，不要過(guò)于天馬行空）
�、呋顒�(dòng)流程（可列出一份日程表）
�、嘟�(jīng)費預算（這是整篇活動(dòng)策劃的重點(diǎn)，須要詳盡寫(xiě)明每一筆花費，是用來(lái)干什么的）
�、犸L(fēng)險預測或風(fēng)險規避（一些不可抗力或突發(fā)狀況，如活動(dòng)過(guò)程中出現天氣原因，活動(dòng)不能舉行，這時(shí)候該怎么辦？）
�、饣顒�(dòng)預期效果或效果評估（即舉辦此次活動(dòng)，你所要達到的效果是什么？你以什么來(lái)評估此次活動(dòng)順利，圓滿(mǎn)的舉行成功）
一份好的活動(dòng)策劃書(shū)，因注意以下幾點(diǎn)：
1、活動(dòng)主題明確，醒目。讓人一看就懂。
2、活動(dòng)策劃必須是可執行的一份策劃方案。
3、活動(dòng)策劃清晰明了，有邏輯，明確先干什么后干什么。
我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，親們可以舉一反三，靈活運用。
4、字體的大小、類(lèi)型，以及整篇文檔的排版需要注意。
5、封面應該設計美觀(guān)，可采用自動(dòng)生成目錄的方法生成目錄，讓人感覺(jué)視覺(jué)上的享受�？梢詫�(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；
6、一份好的策劃最重要的是活動(dòng)內涵，這個(gè)策劃能帶來(lái)什么樣的目的或效果，這是很重要的。
7、一份好的策劃需要整個(gè)策劃有新穎，有亮點(diǎn)！
8、策劃是以文字來(lái)體現整個(gè)活動(dòng)的流程，應該把整個(gè)活動(dòng)的工作安排詳盡。（如這一時(shí)刻需要做什么，下一個(gè)時(shí)刻又需要做什么。執行此項工作是誰(shuí)?需要做些什么事。）
實(shí)戰練兵方法/步驟
1.寫(xiě)好策劃書(shū)的題目。題目是策劃書(shū)具體目的的體現，因此一定要寫(xiě)清楚，比如要舉辦什么比賽、進(jìn)行什么會(huì )議、開(kāi)展什么活動(dòng)等等。例如寫(xiě)演講比賽的策劃書(shū)，如果是電子版的則要設計一個(gè)好看的封面。
2.根據演講比賽等各種活動(dòng)的具體情況寫(xiě)好策劃書(shū)的目錄。一般要寫(xiě)上活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)對象、活動(dòng)目的、活動(dòng)內容、活動(dòng)日程安排、各項工作負責人，最后是活動(dòng)預算和預期能達到的效果。
3.接下來(lái)寫(xiě)具體內容。首先寫(xiě)清楚活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)對象等比較簡(jiǎn)單的內容。
4.然后寫(xiě)清楚活動(dòng)的目的�；顒�(dòng)的目的一般分成三個(gè)方面，一是成功舉辦一屆演講比賽；二是鍛煉同學(xué)們的演講能力，以便今后代表學(xué)校比賽；三是營(yíng)造學(xué)校良好的文化氛圍。
5.接下來(lái)把活動(dòng)的內容寫(xiě)詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名)，初賽和決賽的人選安排，評委嘉賓的人選等等。還要寫(xiě)上獎品的問(wèn)題。
寫(xiě)好一份策劃書(shū)的方法3
策劃書(shū)的重要性：
策劃書(shū)就是把你對活動(dòng)的想法落實(shí)到紙上，以書(shū)面的形式表現出來(lái)。舉一個(gè)例子（給某某老師發(fā)一份邀請函），在你的思維中完全可以模擬出發(fā)邀請函的整個(gè)過(guò)程，包括邀請函上要寫(xiě)的內容你都可以想想出來(lái)，你把所有東西落實(shí)在紙上，一份關(guān)于“給某某老師的邀請函活動(dòng)的策劃書(shū)”就出來(lái)了。策劃書(shū)就是這個(gè)樣子的，你可以理解策劃書(shū)是一個(gè)計劃，但比計劃要詳細的多。當然這涉及到怎樣評價(jià)策劃書(shū)的問(wèn)題了，我認為，如果別人能按照你的策劃書(shū)，不需要你的指點(diǎn)就能準確達到策劃書(shū)想達到的效果，這就是一份成功的策劃書(shū)。比如說(shuō)關(guān)于“給某某老師發(fā)一份邀請函的策劃書(shū)”出來(lái)后，一個(gè)從未發(fā)過(guò)邀請函的同學(xué)就可以按著(zhù)策劃書(shū)做到，那么你的策劃書(shū)無(wú)疑就是成功的。
你要寫(xiě)策劃，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到這樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。有兩個(gè)問(wèn)題理解的不透徹：不明白“策劃書(shū)是怎么回事”常常覺(jué)得沒(méi)有信心，不知道怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開(kāi)的感覺(jué)�！安邉潟�(shū)最需要什么呢？”需要我們對現有的資源和能力有個(gè)充分的認識。想一下以我們這些人員的能力，都能做些什么，如果自己不明白，可以向相關(guān)的人員請教一下，這些信息都很容易獲得。你的策劃書(shū)包含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對每一種會(huì )發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。
進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：
一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò )，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦，而且多半會(huì )成功。
三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。權責相應，每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報進(jìn)展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負責及時(shí)調度；
八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
策劃書(shū)
一.封面
1.裝訂線(xiàn)應在封面的左側，也就是紙張的長(cháng)邊裝訂；
2.封面的上面寫(xiě)具體活動(dòng)名稱(chēng)，可以寫(xiě)清楚那一屆或是那一年；豎著(zhù)中間寫(xiě)策劃書(shū)、或是活動(dòng)方案等；
3.下面寫(xiě)舉辦單位（部門(mén)），承辦單位（部門(mén)）等，具體個(gè)人姓名和具體日期應寫(xiě)在最后面。
二.正文
接下來(lái)是策劃書(shū)的正文了。
1.一份策劃書(shū)要有目錄和頁(yè)碼，很多人都忘了這一點(diǎn)，這樣有助于閱覽的人及時(shí)找到想要知道的信息。
2.目錄應包括：
大的方面：活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的和意義、活動(dòng)目標；活動(dòng)組織信息、活動(dòng)信息；活動(dòng)內容和開(kāi)展形式、參賽對象、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、賽程安排、參賽方式、征集要求、比賽環(huán)節及內容、、比賽具體流程、評分辦法及標準；工作人員安排、經(jīng)費預算、物品清單、安全預案、應急預案、；活動(dòng)中注意的細節、會(huì )場(chǎng)制度、現場(chǎng)布置；獎項設置、評分表、晉級牌、投票單、活動(dòng)負責人及主要參與者；小的方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓名單、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、禮儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影等。
三.具體內容
1.策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“x年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
2.活動(dòng)背景：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
3.活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由
此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
4.資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
5.活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
6.經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
7.活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
寫(xiě)好策劃書(shū)的方法介紹
1、寫(xiě)好策劃書(shū)的題目。
題目是策劃書(shū)具體目的的體現，因此一定要寫(xiě)清楚，比如要舉辦什么比賽、進(jìn)行什么會(huì )議、開(kāi)展什么活動(dòng)等等。例如寫(xiě)演講比賽的策劃書(shū)，如果是電子版的則要設計一個(gè)好看的封面
2、根據演講比賽的具體情況寫(xiě)好策劃書(shū)的目錄。
一般要寫(xiě)上活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)對象、活動(dòng)目的、活動(dòng)內容、活動(dòng)日程安排、各項工作負責人，最后是活動(dòng)預算和預期能達到的效果。
3、接下來(lái)寫(xiě)具體內容。
首先寫(xiě)清楚活動(dòng)的名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)對象等比較簡(jiǎn)單的內容。
4、然后寫(xiě)清楚活動(dòng)的目的。
活動(dòng)的目的一般分成三個(gè)方面，一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學(xué)們的演講能力，以便今后代表學(xué)校比賽;三是營(yíng)造學(xué)校良好的文化氛圍。
5、接下來(lái)把活動(dòng)的內容寫(xiě)詳細。
其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名)，初賽和決賽的人選安排，評委嘉賓的人選等等。還要寫(xiě)上獎品的問(wèn)題。
6、寫(xiě)好日程安排。
要把每一天的工作以表格的形式寫(xiě)出來(lái)，格式是時(shí)間、事情、地點(diǎn)、備注，這樣越詳細越好，后期可以再修改。
7、然后把各項工作的負責人落實(shí)到位。
寫(xiě)上負責人的姓名和聯(lián)系電話(huà)，以方便舉行活動(dòng)時(shí)彼此進(jìn)行聯(lián)系。
8、做好活動(dòng)預算。
要把能想到的和活動(dòng)有關(guān)的物品都寫(xiě)下來(lái)，看看預算有多少，如果太高超出能力范圍就要適當削減了。
9、最后是活動(dòng)的預期效果。
這里和活動(dòng)的目的大體相同，主要是包括鍛煉同學(xué)們的才藝;增強學(xué)院的人文氣息，激發(fā)同學(xué)們的演講熱情;選拔專(zhuān)業(yè)的演講學(xué)生參加校級以上的比賽等等。
如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)
1、首先，一份策劃開(kāi)始之前，你應該考慮到策劃應該做什么，目的是什么，需要達到怎么樣的效果，活動(dòng)的初衷，贊助方的要求以及參會(huì )人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫(xiě)好策劃的基礎。
2、首先，大字標題居中，寫(xiě)上要辦活動(dòng)的名稱(chēng)，接下來(lái)左下角寫(xiě)上目錄，小字，因為下方將引出你策劃書(shū)的內容。
3、第一個(gè)項目自然是活動(dòng)名稱(chēng)，不同的是名稱(chēng)下方應該有活動(dòng)內容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹，此部分切忌冗長(cháng)。
4、第二個(gè)項目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景，也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述，切忌假大空。
5、第三個(gè)項目是活動(dòng)的主題�；顒�(dòng)的主題是輕松是明快，活動(dòng)到底是要干什么，這個(gè)項目更像是一句廣告語(yǔ)，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動(dòng)條幅，在活動(dòng)場(chǎng)地展出。
6、第四項內容是活動(dòng)的具體意義，或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細信息，然后詳細說(shuō)明此次活動(dòng)的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動(dòng)想干什么，通過(guò)什么干，怎么干，干完以后讓別人體會(huì )到什么或者收獲到什么，已達到什么樣的目的，基本就是這些內容。如果有贊助方，應在最后給予贊助方感謝。
7、第五項內容是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當的時(shí)間，最好是活動(dòng)對象都空閑的時(shí)間，而后選擇場(chǎng)地是室內或者室外。
8、第六項內容是活動(dòng)對象。如果活動(dòng)具體要求，可以根據年齡段，職務(wù)，單位，性別或者某些條件限制來(lái)劃分，也就是什么人能參加這次活動(dòng)。
9、第七項是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因為活動(dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門(mén)負責，這里必須將最高單位陳述清楚。
10、第八項是活動(dòng)的具體流程。分位準備階段，舉辦階段，后續階段。準備有人力財力物力，活動(dòng)場(chǎng)所的租借及申請，人員的邀請，宣傳單或者禮品或者請柬的準備，所需要的組織人員以及物品工具（桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等），舉辦階段則是具體實(shí)施過(guò)程，要有一個(gè)詳細的規劃，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)賓客來(lái)到，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)開(kāi)始舉行什么儀式，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)人員退去，如果是大型活動(dòng)，如慈善晚會(huì )等，還必須給出每個(gè)節目的限定時(shí)間，后續階段，物品的清點(diǎn)，人員的歡送，贊助方的總結，活動(dòng)的總結以及花銷(xiāo)的總結，都是這個(gè)階段的內容。
11、第九項是活動(dòng)的具體經(jīng)費預算。每個(gè)用到的東西物品多少錢(qián)，組織人員多少錢(qián)，吃喝玩樂(lè )多少錢(qián)，租場(chǎng)地多少錢(qián)，都要預算進(jìn)去。合理的預算是成功活動(dòng)的開(kāi)始。
12、第十項是活動(dòng)的備用方案。比如遇到糟糕天氣，意外事件如何處理，可能碰到的問(wèn)題如音響設備啞炮或者酒水未能及時(shí)送到或者賓客有未到的情況，都應該考慮進(jìn)去，考慮的越周全活動(dòng)將舉辦的越成功。
13、第十一項，說(shuō)明活動(dòng)的組織方，也就是負責活動(dòng)的組織部門(mén)，而后是策劃人和日期。
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