迎新晚會(huì )策劃書(shū)如何設計封面
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著(zhù)年輕的活力、充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與，全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學(xué)剛到不久的十月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機，同學(xué)們已經(jīng)開(kāi)始去適應、去熟悉這個(gè)城市，此時(shí)是產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng )意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場(chǎng)和吸引新的消費群體。因此，我們數學(xué)與統計學(xué)院勤工助學(xué)部又怎會(huì )錯過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機呢？于是我們院精心策劃了這個(gè)晚會(huì )！本次活動(dòng)策劃不但總結了前幾次活動(dòng)成功的經(jīng)驗，而且通過(guò)了整個(gè)數統學(xué)院團委學(xué)生會(huì )和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動(dòng)是數統學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。數統學(xué)院學(xué)生會(huì )也會(huì )為此而奮斗到底!
二、市場(chǎng)分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的活動(dòng)。若是商家能在迎新晚會(huì )這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著(zhù)。
3.因為年年都有迎新晚會(huì )，如條件允許的話(huà),商家還可以同我們數學(xué)與統計學(xué)院建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長(cháng)遠意義!
4．高效廉價(jià)的宣傳 在以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
三、活動(dòng)介紹
1.活動(dòng)主題：＊＊＊
2.活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)的開(kāi)展，不僅讓同學(xué)們在活動(dòng)準備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進(jìn)一步融洽學(xué)院氛圍的目的，還可以讓同學(xué)們盡早的適應這里的生活，提高同學(xué)們的綜合能力。
3.組織機構:
主辦單位：數學(xué)與統計學(xué)院
贊助單位：＊＊＊
4.活動(dòng)對象：數學(xué)與統計學(xué)院全體同學(xué)
5.活動(dòng)時(shí)間：＊＊＊
6.活動(dòng)地點(diǎn)：＊＊＊
7.活動(dòng)安排：本次晚會(huì )一共設有四個(gè)環(huán)節：
環(huán)節一：文藝表演
環(huán)節二：微博抽獎互動(dòng)
環(huán)節三：文藝表演
環(huán)節四：卡片抽獎
四、工作計劃
1． 申請審批：在＊年＊月＊日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請工作2． 尋找贊助單位在＊年＊月＊日前落實(shí)贊助情況
3.活動(dòng)宣傳：
在*年*月*日前做好宣傳工作4． 邀請嘉賓在*年*月*日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動(dòng) 5． 籌備資金在*年*月*日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6． 現場(chǎng)布置活動(dòng)當天由學(xué)生會(huì )成員負責7． 活動(dòng)進(jìn)程：首先由老師和贊助商宣布晚會(huì )開(kāi)始，接著(zhù)就是文藝表演，微博抽獎，然后是文藝表演，最后再抽一次獎，由主持人宣布晚會(huì )結束。
五、宣傳方案
1．我們可以在校園內顯眼，學(xué)生經(jīng)過(guò)次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。（到晚會(huì )結束為止）
2．我院宣傳部可以為贊助商畫(huà)展板 ，放在同學(xué)們上、放學(xué)的必經(jīng)之路旁。（前期宣傳）
3．我們可以為贊助商在校園內粘貼海報，這些都會(huì )注明“本次活動(dòng)由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學(xué)與統計學(xué)院迎新晚會(huì )圓滿(mǎn)成功”。（由贊助商提供）
六、宣傳效應
1.在學(xué)校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。
2.學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚會(huì )這種熱鬧的氣氛下進(jìn)行宣傳效果一定顯著(zhù)。
3．我們學(xué)生更相信同齡人的眼光，如果我們大力宣傳，一定會(huì )引起較大的響應。為商家帶來(lái)更大的名氣和效益。
七、贊助合作
根據學(xué)校規定和晚會(huì )的需要，贊助商提供的資金、獎品等，將會(huì )用于晚會(huì )物品的置辦和作為獎品發(fā)給得獎同學(xué)，同時(shí)也作為為商家進(jìn)行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3．音樂(lè )器材租用2000元
預計贊助費用總計：2400元
十、贊助活動(dòng)意義
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習，共同發(fā)展。 擴大公司在我校的影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在我校的市場(chǎng)占有率。 通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì )效益。 我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機，和貴公司建立更長(cháng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會(huì )上的最大的利益的實(shí)現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內的宣傳活動(dòng)由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會(huì ),期待您的加入!合作愉快!
�。▊渥ⅲ捍瞬邉潟�(shū)只是一份草案，如商家還有別的要求，我們可以作適當的修改）
篇二：迎新晚會(huì )策劃模板
�。ú邉澐饷婺０逡�(jiàn)其他） 一、 前 期
�、� 策 劃
1、 活動(dòng)策劃
晚會(huì )：活動(dòng)概述、活動(dòng)背景、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)舉辦單位、活
動(dòng)總體設計、活動(dòng)流程、人員分工
比賽：比賽規則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場(chǎng)地選擇、專(zhuān)家評委
選定、工作分解、人員分工
2、贊助策劃
�、� 預 算
1、 預算（詳見(jiàn)預算模板）
2、 決算（要求準確，每一次晚會(huì )的預算需根據上一次活動(dòng)的決算來(lái)做）
�、� 申 請
1、 場(chǎng)地申請（教室申請表、學(xué)活場(chǎng)地申請表、集體活動(dòng)申請表） 2、 活動(dòng)申請（撰寫(xiě)學(xué)術(shù)交流中心使用申請） 3、 設備申請（申請應注明詳細的設備租借清單）
二、 宣 傳
�、� 平面宣傳
1、 大噴繪海報（由宣傳部負責設計，部門(mén)需在活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月向宣傳部
提出申請，并在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期完成海報的懸掛工作）
2、 手繪海報（由宣傳部負責繪制學(xué)生會(huì )活動(dòng)專(zhuān)用海報模板）
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3、 活動(dòng)宣傳單（由宣傳部負責設計，A4紙打印，部門(mén)需在活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)
月向宣傳部提出申請）
4、 報名表（由策劃部門(mén)負責設計，如有必要，可召集各院系學(xué)生會(huì )相應部
門(mén)負責人開(kāi)會(huì )）
5、 易拉寶（大型活動(dòng)方可制作，部門(mén)需在活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月向宣傳部
提出申請）
�、� 媒體宣傳
1、 廣播臺：初步撰寫(xiě)廣播稿
2、 地大青年報社：撰寫(xiě)《地大青年》新聞稿
3、 地新社：撰寫(xiě)《中國地質(zhì)大學(xué)（北京）校報》新聞稿 4、 學(xué)生會(huì )新聞部：撰寫(xiě)《信息簡(jiǎn)報》新聞稿
5、 學(xué)生會(huì )信息中心：更新學(xué)生會(huì )網(wǎng)站（su.cugb.edu.cn）新聞動(dòng)態(tài) 6、 校園網(wǎng)：撰寫(xiě)校園網(wǎng)公告欄新聞
三、 正式晚會(huì )（比賽略）
�、� 賽前籌備
1、 確定環(huán)節及節目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計
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7、 門(mén)票設計
8、 節目單（流程表）制作 9、 邀請評委嘉賓
邀請函：辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室
負責印刷——策劃部門(mén)負責確認邀請函發(fā)放名單并填寫(xiě)——蓋團委或學(xué)生會(huì )的章——送給各領(lǐng)導——活動(dòng)開(kāi)始前一天確認是否參加及參加人姓名
評 委：確認評委構成、評委費及評委所需物品
�、� 晚會(huì )裝臺與彩排
自由彩排——單排——聯(lián)排——帶光聯(lián)排
�、� 晚會(huì )現場(chǎng)
1、 現場(chǎng)調度（由文藝部人員負責，包括總導演、音頻、視頻、前臺、催場(chǎng)、
上場(chǎng)口助理、下場(chǎng)口助理、后臺道具助理、燈光組等
2、 設備保障（包括筆記本電腦、對講機、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、話(huà)筒架、接線(xiàn)板、音
頻線(xiàn)、胸麥、DV機等）
3、 后勤支持（由辦公室負責活動(dòng)的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書(shū)；由
禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區就座、頒獎等）
四、 賽后收尾工作
�、� 清 掃
由活動(dòng)舉辦部門(mén)負責
�、� 決 算
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上交整個(gè)活動(dòng)所用經(jīng)費的明細總表
�、� 匯 總
活動(dòng)照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存
�、� 新 聞
新聞部于12小時(shí)內撰寫(xiě)活動(dòng)《信息簡(jiǎn)報》，印發(fā)紙質(zhì)報紙并及時(shí)發(fā)布文字新聞及圖片至學(xué)生會(huì )網(wǎng)站。
�、� 物品歸還
活動(dòng)結束后24小時(shí)內歸還所借物品
五、 活動(dòng)安全預案
六、 附件
1、 各類(lèi)申請審批表表
2、 申請學(xué)術(shù)交流中心舉辦活動(dòng)模板 3、 活動(dòng)經(jīng)費預算表 4、 活動(dòng)經(jīng)費決算表
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教室借用申請單（教務(wù)處留存）
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教室使用通知單（申請人留存）
注：請在教室管理員檢查時(shí)出示。
教務(wù)處章：
年 月 日
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學(xué)生活動(dòng)中心借用申請單（學(xué)生活動(dòng)中心留存）
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審批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
學(xué)生活動(dòng)中心使用通知單（送器材室負責人）
審批公章
年 月 日
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中南林業(yè)科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院活動(dòng)申請表
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中南林業(yè)科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院
活動(dòng)經(jīng)費預算申請表
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中南林業(yè)科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院
活動(dòng)經(jīng)費決算申請表
注：
1、 報銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)際開(kāi)支需附發(fā)票；
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篇七：迎新晚會(huì )策劃書(shū)
一、 活動(dòng)名稱(chēng)
公關(guān)協(xié)會(huì )迎新晚會(huì )
二、 活動(dòng)背景
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )對人才的要求已經(jīng)開(kāi)始由單純專(zhuān)業(yè)型向具有較高理論知識、實(shí)踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質(zhì)的新型人才轉化，尤其是公共關(guān)系方面的能力和素質(zhì)，更是當代大學(xué)生迫切需要提高的。鑒于此，我們成立了中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì )。協(xié)會(huì )具有較高的理論水平和廣泛的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，并長(cháng)期開(kāi)展公關(guān)培訓，在校內外積極尋求實(shí)踐機會(huì )，始終為提高我校廣大學(xué)生的綜合素質(zhì)而努力。
三、 活動(dòng)目的
1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過(guò)后，社團高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎，讓他們體會(huì )到這個(gè)家的溫暖，，一場(chǎng)迎新晚會(huì )呼之欲出、勢在必行。公共關(guān)系協(xié)會(huì )特舉辦一場(chǎng)以“青春中北，魅力公關(guān)”為主題的大型迎新晚會(huì )，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
2預祝第24期公關(guān)培訓取得成功。通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)，將來(lái)為社會(huì )做貢獻！
四、 活動(dòng)詳情
1 主辦單位——中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì )
2 活動(dòng)時(shí)間—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活動(dòng)地點(diǎn)——田園餐廳四層
4 活動(dòng)參與人員：
特邀嘉賓
中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì )全體新老成員
當期及往期公共關(guān)系培訓南北校區學(xué)員
對公共關(guān)系或本次活動(dòng)有興趣的同學(xué)
5 活動(dòng)形式：綜藝性文藝演出（以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩(shī)歌朗誦等節目）
五、 晚會(huì )籌備階段
�。ㄒ唬�、前期準備階段
◆前期宣傳：
a、自身宣傳
展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。
短信——用短信的方式告知所有公共關(guān)系協(xié)會(huì )的新老成員參加及參加公關(guān)培訓的同學(xué)。
網(wǎng)絡(luò )宣傳包括QQ群，QQ空間，中北貼吧。
邀請函——以邀請函的形式邀請特約嘉賓。
b、商家宣傳
1) 贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3) 主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4）派發(fā)具有宣傳功能的演出門(mén)票，節目單，請帖等。
5) 在校內媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。
6）合作單位可參與演出過(guò)程。
A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會(huì )，并有資格參與現場(chǎng)互動(dòng)。
B 合作單位可提供演出節目或增加演出環(huán)節，但須與我協(xié)會(huì )進(jìn)行協(xié)商。
◆晚會(huì )節目征集：10月27日晚對事先排練的節目進(jìn)行嚴格的挑選以保證節目質(zhì)量。
◆節目彩排：11月02號對所有節目進(jìn)行彩排。
�。ǘ�、中期準備階段
◆活動(dòng)申請場(chǎng)地
◆贊助商贊助
◆準備活動(dòng)中游戲環(huán)節派發(fā)的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現場(chǎng)飾品的采購
◆主持人選擇
◆向領(lǐng)導嘉賓和各大社團會(huì )長(cháng)發(fā)邀請函
�。ㄈ�、后期準備階段
◆現場(chǎng)布置
1）協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、部長(cháng)于11月03號下午5:30到達現場(chǎng)
2）實(shí)踐部全體人員負責圓桌的搬運和現場(chǎng)桌子的擺放
3）所有人共同將氣球吹好、扎好
4）抽調6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒，鮮花，彩帶的布置
5）抽調6人負責舞臺的布置
6）攝影部負責燈光效果、音響和話(huà)筒的調節,測試晚會(huì )所需伴奏帶
7）預演節目準備工作
◆文藝部檢查節目單，確定最終節目順序
◆禮儀部于晚會(huì )開(kāi)始前半小時(shí)左右在田園四層門(mén)前負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們入席，并安排入座
◆節目開(kāi)始前可以放一段與公關(guān)相關(guān)的勵志視頻以等待晚會(huì )開(kāi)始
六、晚會(huì )流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng)，讓晚會(huì )一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對熱烈的環(huán)節
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓
3、由指導老師講話(huà)并宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
4、按照節目流程單進(jìn)行（本次晚會(huì )的節目控制在2個(gè)半小時(shí)以?xún)�，把握好節目質(zhì)量）
5、節目中穿插游戲環(huán)節，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來(lái)，還要穿插領(lǐng)導、嘉賓老師的發(fā)言
6、節目結束時(shí)由會(huì )長(cháng)做迎新晚會(huì )總結
七、晚會(huì )人員具體安排
總負責：---
主持人：-
通知領(lǐng)導嘉賓：-
督察組：-（負責工作人員簽到和督促工作）
聯(lián)絡(luò )組：-（負責聯(lián)絡(luò )各組人員各就各位）
宣傳組：（負責晚會(huì )前的宣傳工作）。
節目編排組：-（負責節目的編排工作）
舞臺工作組：-（負責晚會(huì )音響、燈光、話(huà)筒和道具的傳遞等工作）。 后勤服務(wù)組：（負責晚會(huì )現場(chǎng)舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作，-
以及負責節目單、獎品的的分發(fā)，其中包括禮儀人員）
接待服務(wù)組：-（負責接待領(lǐng)導、嘉賓入場(chǎng)，以及給領(lǐng)導倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛組：-（負責晚會(huì )的安全及治安工作，維護現場(chǎng)秩序及財產(chǎn)的保管）。
財務(wù)組：-（負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi)與管理）。
攝影組：-（負責晚會(huì )的攝影工作）。
臺詞撰寫(xiě)組：（主持人）
機動(dòng)組：-（負責晚會(huì )的應急工作，及支援需要幫助的各組）
八、晚會(huì )注意事項
1、晚會(huì )注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節的時(shí)間）
2、 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3、 注意晚會(huì )現場(chǎng)的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音臺出現的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現的突發(fā)事件
5、注意晚會(huì )當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意
工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶工作牌。
6、注意互動(dòng)游戲環(huán)節的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。
7、晚會(huì )前期準備工作必須在6點(diǎn)結束。
8、注意安排人員的就坐問(wèn)題以及座位的添加問(wèn)題（這個(gè)很重要，可
以多調幾個(gè)人）
9、 晚會(huì )結束后的離場(chǎng)順序以及現場(chǎng)清理工作的安排
10、游戲環(huán)節所需要的用品購買(mǎi)，包括獎品以及所需要的道具
11、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項目組的任務(wù)順利
完成。
12、 各項目組現在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散
13、 另外另設幾名負責人，專(zhuān)門(mén)負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調工
作以及突發(fā)事件需要的人員調配
九、晚會(huì )后續工作
1、安排全體會(huì )員做好會(huì )后的打掃等工作
2、實(shí)踐部負責圓桌等物品的歸還
3、由宣傳部撰寫(xiě)此次晚會(huì )的文稿，投遞校內外媒體，并放展板或
者掛條幅以增強社團影響力和知名度
4、往QQ群內上傳晚會(huì )現場(chǎng)照片、相關(guān)文章和相關(guān)視頻
注:
本策劃書(shū)內容尚不完整。
嘉賓入場(chǎng)方式，互動(dòng)方式等須與我協(xié)會(huì )指導教師進(jìn)行協(xié)商。 宣傳方式須與合作單位協(xié)商。
對于演出節目，環(huán)節，合作單位可與我協(xié)會(huì )進(jìn)行協(xié)商，改造。
公共關(guān)系協(xié)會(huì )策劃部
中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì )
迎新晚會(huì )
策劃書(shū)
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制作單位： 中北大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì )策劃部
篇三：20XX年迎新晚會(huì )策劃書(shū)
安徽科技學(xué)院
20XX級迎新生文藝晚會(huì )
主辦單位: 承辦單位：安徽科技學(xué)院學(xué)生會(huì ) 策劃時(shí)間：策 劃 書(shū)
共青團安徽科技學(xué)院委員會(huì )
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技學(xué)院學(xué)生處
目 錄
一、-------------------------活動(dòng)主題 二、-------------------活動(dòng)目的及意義 三、-------------------------活動(dòng)概況 四、---------------------前期活動(dòng)安排 五、---------------------活動(dòng)現場(chǎng)安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經(jīng)費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案
一、活動(dòng)主題
此次晚會(huì )的主題定為“中國夢(mèng)”。中國夢(mèng)是每個(gè)人的夢(mèng)，在大學(xué)這個(gè)環(huán)境內我們應當充分利用上帝給我們的優(yōu)勢——青春與活力。用自己的努力來(lái)為自己的未來(lái)謀發(fā)展成展，實(shí)現自己的夢(mèng)想。一方面，我們在學(xué)校內接受良好的大學(xué)教育；另一方面，我們在為人處世上，學(xué)會(huì )怎樣去與他人相處，將夢(mèng)想鏈接。即將過(guò)去的 20XX年，我們一路風(fēng)雨走過(guò)輝煌；一路坎坷走出夢(mèng)想。中國夢(mèng)，我的夢(mèng)，緣夢(mèng)安科，圓夢(mèng)20XX。
二、活動(dòng)目的及意義
一年即將過(guò)去了，我們學(xué)校又一次迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的夢(mèng)想加入到安徽科技學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。懷抱著(zhù)夢(mèng)的安科學(xué)子們，在這迎新之際大家隆重召開(kāi)的本次迎新生晚會(huì )活動(dòng)。目的在于給新來(lái)的學(xué)子們創(chuàng )造出一個(gè)“家”的氛圍，讓他們各自的夢(mèng)想能夠在安徽科技學(xué)院這個(gè)大家庭中得以實(shí)現。
三、活動(dòng)概況
主辦單位：安徽科技學(xué)院學(xué)生處 共青團安徽科技學(xué)院委員會(huì ) 承辦單位：安徽科技學(xué)院學(xué)生會(huì ) 贊助單位：暫無(wú)
策劃單位：校學(xué)生會(huì )文藝部 時(shí)間: 20XX年9月18日
地點(diǎn):大學(xué)生第一活動(dòng)中心(學(xué)生一食堂)
面向對象：安徽科技學(xué)院全體師生 四、前期活動(dòng)安排
�。ㄒ唬┙�(jīng)費來(lái)源：拉贊助以及學(xué)校的支持 （二）活動(dòng)前期宣傳：
主要由宣傳部和網(wǎng)絡(luò )傳媒部負責。通過(guò)展板、海報、微博以及橫幅等方式進(jìn)行宣傳。從拉到贊助即日起，開(kāi)始與贊助商聯(lián)系，協(xié)商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內容。從 9月5日開(kāi)始在全校范圍宣傳。要求務(wù)必達到效果好，用錢(qián)少。
宣傳方式： 1、橫幅宣傳
一條為本次迎新晚會(huì )宣傳專(zhuān)用，長(cháng)度為11米，懸掛于網(wǎng)球場(chǎng)西側。內容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學(xué)院20XX級迎新生晚會(huì )圓滿(mǎn)成功！”
另一條為贊助商宣傳專(zhuān)用，長(cháng)度可為8到12米，懸掛在新籃球場(chǎng)，內容可與贊助商商議制定。
2、展板宣傳
展板一塊為晚會(huì )宣傳專(zhuān)用，內容由安徽科技學(xué)院校學(xué)生會(huì )宣傳部負責；另一塊為贊助商宣傳專(zhuān)用，內容可由贊助商自由制定。展板在東區水房、網(wǎng)球場(chǎng)和新籃球場(chǎng)輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種，其一種為我宣傳部制作的海報，用于宣傳晚會(huì )相關(guān)事宜，張貼在校園內3個(gè)宣傳欄內。另一種可由贊助
商負責制作X展架廣告牌，在晚會(huì )當天放于晚會(huì )現場(chǎng)入口處，內容可由贊助商自定。
4、噴繪宣傳
由我學(xué)生會(huì )負責制作晚會(huì )用宣傳噴繪,規格為2×3米,掛于新籃球場(chǎng),內容由宣傳部與贊助商商議制定。
5、廣播宣傳
由我學(xué)生會(huì )信息部負責撰寫(xiě)廣播稿，廣播稿內容必須涉及贊助商對本次活動(dòng)贊助情況。于晚會(huì )前、后在校廣播站進(jìn)行全校性宣傳，次數不低于兩次。
6、晚會(huì )現場(chǎng)噴繪標注贊助單位
在用于晚會(huì )現場(chǎng)的噴繪中，在其底部標注“贊助單位：xxx”，并可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。
7、晚會(huì )邀請贊助商相關(guān)負責人到場(chǎng)觀(guān)看。
8、微博宣傳：在校園網(wǎng)上全程宣傳整個(gè)活動(dòng)，利用文字、圖片為贊助商進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。由網(wǎng)絡(luò )傳媒部在活動(dòng)前后幾天加大在微博上的動(dòng)態(tài)更新。
9、其他方式宣傳,如在微信、入場(chǎng)券、節目單上適當位置印制贊助單位及相關(guān)產(chǎn)品品牌標識，主持人報幕等。 （三）節目的征集：
�。�、主要由大學(xué)生藝術(shù)團提供大部分高質(zhì)量節目。 ２、通過(guò)文件渠道從各二級學(xué)院和學(xué)生社團征集或推薦優(yōu)秀的節目。
�。ㄋ模┕澞康暮Y選與編排：
根據節目質(zhì)量進(jìn)行篩選，對選中的節目進(jìn)行彩排，編排出節目的出場(chǎng)順序。
1、９月10日進(jìn)行第一次節目的篩選，篩選出一批較優(yōu)秀的節目進(jìn)入第二次篩選。
2、9月13日進(jìn)行第二次篩選，確定最后的晉級的優(yōu)秀節目 ３、在演出前夕再進(jìn)行三次彩排和一次預演。 （五）活動(dòng)場(chǎng)地的申請與布置
由校學(xué)生會(huì )文藝部負責申請場(chǎng)地彩排場(chǎng)地和最終的演出地點(diǎn)．
�。┫嚓P(guān)人員的分工
1、音樂(lè )制作負責人：呂品
2、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察，對象為大學(xué)生藝術(shù)團主持隊及全校師生，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量在 4 個(gè)左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
3、文字與廣播宣傳負責人：宣傳部部長(cháng)陸婉霞（全校性的廣播宣傳）。
4、安全負責人：人力資源部部長(cháng)任占福（由學(xué)生會(huì )實(shí)踐創(chuàng )新部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序）。
5、工作證制作負責人：辦公室主任付曉曼（按活動(dòng)當晚的
責任體制制作工作證）。
6、會(huì )場(chǎng)布置負責人：校學(xué)生會(huì )所有的干部及校學(xué)生會(huì )干事（協(xié)作做好晚會(huì )的后勤保障工作。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作）。
7、通知領(lǐng)導負責人：辦公室主任付曉曼（由主席團負責聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導參加晚會(huì )）。
8、演員化妝負責人：周婷（由女生部組織人員，負責當天的化妝工作）。
9、晚會(huì )攝影負責人：網(wǎng)絡(luò )傳媒部胡章成（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）。
10、話(huà)筒、催場(chǎng) 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：由文藝部自行決定
11、晚會(huì )結束后禮堂的打掃。負責部門(mén)：人力資源部（注：學(xué)生會(huì )所有部門(mén)盡一切可能支持晚會(huì )工作。） （七）嘉賓、評委和支持人的邀請
辦公室負責制作邀請函，通過(guò)團委邀請相關(guān)的領(lǐng)導和嘉賓。 五、活動(dòng)現場(chǎng)安排
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T安排：各部門(mén)進(jìn)行詳細分工，維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序，做好服務(wù)工作。
1、10：30 場(chǎng)地布置
2、15：00 演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地 3、18：15 主持人到場(chǎng)
4、18：30 禮儀小姐到場(chǎng)
5、18：55 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節目單 6、19：00 主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始 六、后期工作
�。ㄒ唬┥坪蠊ぷ鳎簩顒�(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行打掃整理，摘除條幅，打掃地面，維護活動(dòng)現場(chǎng)的整潔；
�。ǘ┻M(jìn)行工作總結，對未預料到的情況進(jìn)行分析，總結活動(dòng)經(jīng)驗；
�。ㄈ┻M(jìn)行財務(wù)總結，弄清花費，特別是對預算超支部分進(jìn)行分析。
七、經(jīng)費預算
總計：2900 元
演員費用、給晚會(huì )中抽到的新生的紀念品費用暫定
八、工作要求
1、本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成。
4、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì )籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會(huì )當晚各環(huán)節責任分清，晚會(huì )籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動(dòng)中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請找活動(dòng)負責人。 九、應急預案：
1、遇停電問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校后勤部門(mén)聯(lián)系。
2、上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一
節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
3、任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動(dòng)現場(chǎng)出現混亂，安全服務(wù)人員要及時(shí)維護。 5、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由主席團負責處理,各部門(mén)相互配合協(xié)作，積極得處理突發(fā)事件。
6、相關(guān)負責人的聯(lián)系方式
校學(xué)生會(huì ) 文藝部
20XX年5月24日
篇四：迎新晚會(huì )策劃案
四川大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會(huì )
策 劃 案
四川大學(xué)公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
20XX年10月12日
主辦單位：四川大學(xué)公共管理學(xué)院 活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月
活動(dòng)主題：四川大學(xué)公共管理學(xué)院迎新晚會(huì )
活動(dòng)背景：金秋9月，川大將迎來(lái)一批新鮮的血液，為了向這群年輕的川大人，
也為了向全社會(huì )更好地展現川大的歷史文化內涵，讓他們感受校園的青春氣息，也為了讓他們更早的熟悉新的學(xué)習生活環(huán)境。我們將精心籌備一場(chǎng)集視﹑聽(tīng)﹑現場(chǎng)互動(dòng)為一體的綜藝盛宴。
活動(dòng)目的：通過(guò)我們這次的迎新晚會(huì )能夠讓新生更快的融入新的環(huán)境，也能通
過(guò)這次晚會(huì )使貴公司在川大的影響力更加深遠，讓更多的新生了解貴公司。
四川大學(xué)學(xué)生市場(chǎng)分析
1、龐大的潛在學(xué)員群體：
四川大學(xué)是一所師資力量強大的綜合性大學(xué)，其對培養人才的獨特理念，以及“海納百川，有容乃大”的校訓吸引著(zhù)來(lái)自四面八方的莘莘學(xué)子。目前四川大學(xué)江安校區在校大學(xué)生已達到20000多人，其潛在市場(chǎng)不可估量。此時(shí)通過(guò)選擇影響力大，效果好的大型活動(dòng)比如即將舉辦的迎新晚會(huì )，可以為貴公司帶來(lái)時(shí)間長(cháng)，波及范圍廣，強調深度大的廣告效應來(lái)增強川大學(xué)生對貴公司的了解，形象對一個(gè)公司十分重要，因此樹(shù)立報道良好企業(yè)形象就顯得尤為重要。
2、廣泛的影響范圍：
貴公司對此次活動(dòng)的投資不僅能夠極大地提高在四川大學(xué)江安校區的影響，通過(guò)人人網(wǎng)、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳，還將有助于擴大其在整個(gè)四川大學(xué)乃至在整個(gè)成都的影響，在全校師生及成都市民中樹(shù)立貴單位自己的形象。
3、極高的性?xún)r(jià)比和宣傳效率：
同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、便捷的活動(dòng)申請：
四川大學(xué)江安校區進(jìn)行半封閉的管理，校內人流密集，同時(shí)學(xué)生對外聯(lián)系較少，獲得的商業(yè)信息少，只有通過(guò)學(xué)生活動(dòng)，外界商家才可能進(jìn)入學(xué)校宣傳，而
迎新晚會(huì )就是一個(gè)最大的契機。商家高校內進(jìn)行宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請，而通過(guò)與我們的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
5、極高的宣傳保障：
以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，總結了許多具有影響力的宣傳形式，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。
6、強大的工作團隊：
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )連續十年被評為四川大學(xué)十佳學(xué)生會(huì )，學(xué)生工作一直做的很好，學(xué)生會(huì )成員工作熱情高漲，各項宣傳工作完成質(zhì)量高，也受到過(guò)之前合作過(guò)的.商家的好評（沃爾沃，恒安等）。
7、契合的商業(yè)市場(chǎng)：
江安校區人流密集學(xué)生眾多，奶制品需求量大，我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心，為貴公司打開(kāi)川大校園的廣大市場(chǎng)。
贊助價(jià)值
1、此次活動(dòng)具有影響范圍廣、影響力大的特點(diǎn)。對于商業(yè)贊助無(wú)疑是一次難得的機會(huì )。通過(guò)這次活動(dòng)貴公司將在四川大學(xué)中樹(shù)立良好的品牌形象。
2、大學(xué)生群體是一個(gè)巨大又潛在的市場(chǎng)，所以無(wú)論是短期還是長(cháng)期的效果，對于企業(yè)品牌的推廣都能起到良好的促進(jìn)作用。
3、從準備到活動(dòng)進(jìn)行，長(cháng)期的宣傳工作對貴公司在學(xué)生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。
4、通過(guò)本次活動(dòng)，貴公司將在川大校區的市場(chǎng)占有分量更大，進(jìn)一步占有校園市場(chǎng)。
宣傳方案
前期宣傳
1、海報宣傳 ：海報宣傳是校區宣傳的一個(gè)重點(diǎn)，能直接宣傳活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)及重點(diǎn)注意事項。我們將為貴公司在四川大學(xué)江安校區21個(gè)圍合張貼海報。另外，在人流量最大的長(cháng)橋和青春廣場(chǎng)也將擺放展板進(jìn)行宣傳。我院團委學(xué)生會(huì )宣傳部也將配合制作醒目的海報，海報的內容將明顯體現貴公司的信
息。我們可為貴公司多次張貼海報，做到最大的宣傳效果。
2、橫幅宣傳：橫幅宣傳能集中體現活動(dòng)主題和贊助商，我們將在晚會(huì )前3天在人流量最大的青春廣場(chǎng)懸掛由貴公司冠名的橫幅，對活動(dòng)進(jìn)行宣傳，橫幅上將會(huì )直接體現出活動(dòng)由貴公司冠名贊助。
3、網(wǎng)絡(luò )宣傳：我院團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)都擁有自己的人人主頁(yè)，我們將在人人網(wǎng)、微博等平臺發(fā)布與活動(dòng)相關(guān)的信息以及貴公司的相關(guān)信息。從晚會(huì )準備階段開(kāi)始，各部門(mén)主頁(yè)將連續轉發(fā)活動(dòng)動(dòng)態(tài)。我們將為貴公司創(chuàng )建專(zhuān)門(mén)的人人主頁(yè)，在人人主頁(yè)上持續更新活動(dòng)信息以及貴公司的信息。在活動(dòng)之后，人人主頁(yè)還可以繼續更新貴公司的信息，為貴公司的產(chǎn)品做到最大化的宣傳。我們還將在活動(dòng)前通過(guò)飛信和qq群通知廣大同學(xué)，飛信以及qq群的內容將會(huì )有貴公司的信息。同時(shí)，我們將在活動(dòng)前的宣傳階段在四川大學(xué)吧發(fā)帖，帖子內容包括活動(dòng)信息以及貴公司信息。
4、傳單宣傳：在青春廣場(chǎng)設點(diǎn)宣傳，發(fā)放傳單。擺點(diǎn)期間可做一些抽獎活動(dòng)或者辦理優(yōu)惠券的活動(dòng)來(lái)吸引同學(xué)的興趣。傳單也可以由我們團委學(xué)生會(huì )的成員到寢室發(fā)放。 活動(dòng)當天宣傳：
1、在迎新晚會(huì )舉辦當天會(huì )在人流最密集的青春廣場(chǎng)上擺放展臺，還可以由我們團委學(xué)生會(huì )出人，穿著(zhù)貴公司形象的卡通人偶（服裝由公司提供），體現冠名企業(yè)名稱(chēng)及標識，進(jìn)行特色宣傳。
2、貴公司可根據具體情況在迎新晚會(huì )上展示相應節目，或者由我院學(xué)生會(huì )負責編排能起到宣傳企業(yè)的特色節目。
3、在晚會(huì )開(kāi)始前以及互動(dòng)環(huán)節時(shí)間反復播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業(yè)由主持人反復介紹。主持人話(huà)筒logo可以采用貴公司標志。
5、設計有關(guān)貴公司信息的互動(dòng)環(huán)節，環(huán)節如下：1，開(kāi)展念讀關(guān)于牛奶的繞口令，耗時(shí)最短者獲得獎品。2，放置裝有不同飲料的相同瓶子，由一名同學(xué)品嘗，并作出相應的反應，由另一名同學(xué)猜出牛奶，成功者獲得獎品。
6、設置人人墻，活躍晚會(huì )氣氛，在晚會(huì )中抽取出幸運的觀(guān)眾，可由貴公司送出小禮品，由貴公司派出頒獎嘉賓，并進(jìn)行簡(jiǎn)短講話(huà)。
7、在活動(dòng)現場(chǎng)每個(gè)座位上提前放置貴公司宣傳單。
8、活動(dòng)現場(chǎng)舞臺將會(huì )有一個(gè)大的背景噴繪，噴繪的部分內容可以考慮貴公司的意見(jiàn)。
9、可由貴公司提供統一的工作服，由工作人員統一著(zhù)裝。服裝可體現貴公司特色。
10、晚會(huì )開(kāi)始前，可以在活動(dòng)現場(chǎng)設置一面笑臉墻，邀請前來(lái)參加晚會(huì )的同學(xué)們手拿貴公司產(chǎn)品合影（使用拍立得，由貴公司提供），將笑臉照片貼滿(mǎn)笑臉墻，通過(guò)這一創(chuàng )意，可以烘托晚會(huì )氣氛，吸引更多的同學(xué)參加晚會(huì )，深化貴公司的企業(yè)形象。
11、使用氣球拼出一個(gè)體型較大的奶牛，放置于活動(dòng)地點(diǎn)前，吸引路過(guò)的同學(xué)，擴大宣傳范圍，加深宣傳效果。
12、在活動(dòng)當天在青春廣場(chǎng)擺放展點(diǎn)，展點(diǎn)主要為晚會(huì )內容宣傳，同時(shí)在展點(diǎn)設置牛奶品嘗點(diǎn)，吸引同學(xué)，深化企業(yè)品牌形象。 活動(dòng)后期宣傳：
1、活動(dòng)后進(jìn)行系統的問(wèn)卷調查，及時(shí)反饋給貴公司。
2、持續更新貴公司人人主頁(yè)或者微博主頁(yè)，及時(shí)更新有關(guān)貴公司的信息和優(yōu)惠活動(dòng)。
3.我們還可以舉辦新希望杯觀(guān)眾最喜歡的節目評選活動(dòng)，這將起到更加理想的宣傳效果，深化企業(yè)形象，擴大在川大的市場(chǎng)。
活動(dòng)流程
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互動(dòng)環(huán)節，環(huán)節如下：
1，開(kāi)展念讀關(guān)于牛奶的繞口令，比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買(mǎi)牛奶，牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買(mǎi)的牛奶”。選取5名現場(chǎng)觀(guān)眾來(lái)讀繞口令，中間出錯則被判定失敗，成功讀出來(lái)的觀(guān)眾用時(shí)最短者獲得互動(dòng)獎品，若無(wú)人成功，則禮品將隨機送給在場(chǎng)觀(guān)眾。
2，放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子，選取6名同學(xué)分成三組進(jìn)行游戲。每組由一名同學(xué)品嘗，并作出相應的反應，由另一名同學(xué)猜出牛奶。其中用時(shí)最短的一組選手獲得獎品。
設置人人墻，活躍晚會(huì )氣氛，在晚會(huì )進(jìn)行的同時(shí)，人人墻持續更新同學(xué)們的留言，在晚會(huì )進(jìn)行階段分三次抽取幸運觀(guān)眾，可由貴公司送出禮品。禮品由晚會(huì )嘉賓以及貴公司嘉賓頒發(fā)，貴公司嘉賓頒獎時(shí)可進(jìn)行簡(jiǎn)短講話(huà)。
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經(jīng)費預算
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貴公司需要準備的物資
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應急預案：
1.多媒體設備故障應急方案：
組委會(huì )需準備相關(guān)的后備多媒體設施，以供現場(chǎng)多媒體設備出現問(wèn)題不能正常使用時(shí)使用，并由設備組負責。特別注意話(huà)筒。 2.停電應急方案：
首先主席團及機動(dòng)人員立刻控制現場(chǎng)、舞臺及后臺秩序。
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半個(gè)小時(shí)舉行，可以在此時(shí)為貴公司做一些宣傳活動(dòng)，比如抽獎，問(wèn)答等；如果停電45分鐘后仍不能正常供電，經(jīng)組委會(huì )與貴公司負責人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2) 在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，由組委會(huì )與貴公司負責人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，經(jīng)組委會(huì )與貴公司負責人協(xié)商后，可由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3) 在停電期間，由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關(guān)女生部負責貴公司嘉賓以及學(xué)院領(lǐng)導的服務(wù)工作；由機動(dòng)人員負責現場(chǎng)秩序的維持。
(4) 在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，由禮儀引導貴公司嘉賓離場(chǎng)，觀(guān)眾按秩序離場(chǎng)，其余組清理會(huì )場(chǎng)。 3.燈光（主燈光）、音響、話(huà)筒應急方案：
(1) 照燈有四個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2) 照燈四個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)所有側燈與后燈等照明器具，同時(shí)取消所有節目燈光要求。
(3) 音響或話(huà)筒有無(wú)法正常使用時(shí)，使用備用音響或話(huà)筒。 4.節目應急方案：
(1) 上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)，并及時(shí)告知主持人及文體部，主持人立即調換主持詞。
(2) 任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由主席團負責人授意，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員立即退場(chǎng)，主持人立即上臺進(jìn)行補場(chǎng)（現場(chǎng)臨時(shí)訪(fǎng)談、游戲等），同時(shí)下一節目立即準備登臺，由主席團負責人授意主持
人繼續進(jìn)行演出；該節目視具體情況決定其再次重演或取消。
(3) 若出現演員因故受傷等情況，先由后勤組進(jìn)行初步診斷，嚴重者立刻送往江安醫院，該節目視具體情況決定是否取消。
(4) 若出現節目道具臨時(shí)部到位情況，由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品，若找到則使用替代道具，若臨時(shí)不能找到，則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節目延后表演。
(5) 若伴奏臨時(shí)出現問(wèn)題，則由文體部立刻進(jìn)行調整，此時(shí)該節目領(lǐng)演人對觀(guān)眾進(jìn)行關(guān)于此節目的（創(chuàng )意、寓意等）說(shuō)明，以等待設備正常。
6. 若貴賓或現場(chǎng)觀(guān)看演出人員出現突發(fā)疾病或受傷，由機動(dòng)人員立即進(jìn)行初步診斷，嚴重者立刻送往江安醫院。
7. 若某項目組出現人員缺位情況，由機動(dòng)人員立刻填補空位，工作按計劃進(jìn)行。 8. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由現場(chǎng)機動(dòng)人員負責處理。
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