【必備】采購合同錦集6篇

　　隨著(zhù)人們法律觀(guān)念的日益增強，人們運用到合同的場(chǎng)合不斷增多，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。相信很多朋友都對擬合同感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的采購合同6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購合同 篇1

　　愛(ài)安德電子（深圳）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）與 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）經(jīng)充分協(xié)商，本著(zhù)自愿及平等互利的原則，訂立本基本合同。

　　第一條 基本合同與個(gè)別合同

　　1. 本基本合同規定了甲乙雙方之間采購交易的基本事項，適用于甲乙雙方之間簽訂的所有個(gè)別合同，甲乙雙方應遵守本基本合同和個(gè)別合同的約定。本基本合同與個(gè)別合同之間產(chǎn)生矛盾時(shí)，除非甲乙之間明確表示個(gè)別合同優(yōu)先適用外，本基本合同優(yōu)先適用。

　　2. 個(gè)別合同包括但不限于《采購訂單》。

　　第二條 個(gè)別合同的內容

　　甲乙雙方應在個(gè)別合同中注明訂貨日期、標的物的名稱(chēng)、物料代碼、規格型號、品番、數量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、到貨檢查及其他交貨條件、采購內碼以及貨款金額、單價(jià)、付款方式等。依據實(shí)際情況，在雙方協(xié)商的基礎上，可以事先對個(gè)別合同的部分內容另行規定。

　　第三條 個(gè)別合同的成立與變更

　　1. 甲方向乙方下達《采購訂單》，乙方對此予以承諾后該合同成立。乙方不得接受任何非書(shū)面形式的訂單。個(gè)別合同有規定的，個(gè)別合同優(yōu)先適用。

　　2. 乙方應于收到《采購訂單》后____個(gè)工作日內簽名回傳，否則訂單失效。

　　3. 甲方下達的《采購訂單》需經(jīng)甲方有權人簽名或加蓋章后方為有效，乙方回傳的《采購訂單》需經(jīng)有權人簽名或加蓋章后方為有效。授權委托書(shū)及章樣另以附件的形式進(jìn)行確認，發(fā)生變更時(shí)應事先提交書(shū)面通知。

　　4. 甲方或乙方認為需要變更個(gè)別合同的，應立即通知對方，協(xié)商一致后可以變更合同。因一方責任引起個(gè)別合同變更時(shí)，另一方可以要求對方賠償因此遭受的損失。

　　5. 《采購訂單》中任何項目發(fā)生變更時(shí)，變更一方需提交書(shū)面變更申請，注明變更原因，經(jīng)甲乙雙方授權人書(shū)面確認后方為有效。

　　6. 以上條款同樣適用于除《采購訂單》之外的其它個(gè)別合同。

　　第四條 產(chǎn)品的質(zhì)量要求

　　1. 乙方必須嚴格按照經(jīng)甲方提供的圖紙或樣品生產(chǎn)和供應產(chǎn)品，如有任何變更，甲方負責知會(huì )乙方更新有關(guān)圖紙等，乙方應積極跟進(jìn)相關(guān)的變化。因此引起的交期延遲，責任由甲方承擔。

　　2. 乙方應保證所生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品均符合國家環(huán)保法律規定及國家質(zhì)量檢驗標準，特殊產(chǎn)品必須有國家特殊規定的質(zhì)量認證書(shū)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證書(shū)和質(zhì)量檢驗報告等其他有關(guān)所供貨物的文件。

　　3. 乙方應于首次報價(jià)或操作人員、物料、機器和作業(yè)方法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)4M）變更時(shí)無(wú)償多送_____備品。以備甲方質(zhì)量檢查部門(mén)檢查來(lái)料時(shí)做實(shí)驗。個(gè)別合同有規定的，個(gè)別合同優(yōu)先適用。

　　4. 品質(zhì)檢查標準按國際通用的AQL檢查標準進(jìn)行檢查。具體適用哪一款，由雙方品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商確定。

　　5. 乙方所提供的產(chǎn)品的品質(zhì)保證期限（產(chǎn)品保修期限）為最少_____個(gè)月。個(gè)別合同有規定的，個(gè)別合同優(yōu)先適用。

　　第五條 品質(zhì)保證

　　1. 乙方應保證4M符合甲方要求，如有變更，必須提前書(shū)面報甲方確認。

　　2. 乙方應建立有效的質(zhì)量保證體系以滿(mǎn)足甲方要求，甲方有權隨時(shí)對此進(jìn)行檢查考核。

　　3. 乙方供貨前應嚴格按要求自檢，其檢測項目不得少于甲方標準和圖紙所規定的進(jìn)貨檢測項目，并有書(shū)面記錄。

　　4. 對甲方提出的質(zhì)量問(wèn)題和要求整改意見(jiàn)，乙方必須及時(shí)解決和整改，若在規定期限內未得到解決和整改，甲方有權中止乙方供貨。

　　第六條 運輸與包裝

　　1. 將貨物運送到甲方指定交貨地點(diǎn)并交付給甲方之前的貨物運輸由乙方負責，相關(guān)的運輸費用、保險、貨物滅失及毀損的風(fēng)險亦由乙方承擔。

　　2．乙方應根據貨物特點(diǎn)進(jìn)行堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等，并在正常情況下適于水運、空運和長(cháng)途內陸運輸及反復裝卸和搬運的要求。

　　3．對因運輸與包裝不當產(chǎn)生的貨物滅失與損毀的責任，均由乙方負責。

　　第七條 交貨

　　1. 交貨時(shí)間：乙方必須嚴格遵守個(gè)別合同所確定的標的物的交貨期。乙方因自身原因需要提前或延期交貨的，應提前____天通知甲方，事先取得甲方的同意。

　　2. 交貨地點(diǎn)：甲方注冊地之工廠(chǎng)倉庫。個(gè)別合同另行約定交貨地點(diǎn)的，另行約定優(yōu)先。

　　3. 乙方應依據個(gè)別合同，添附甲方指定的單據后交付標的物。

　　4. 甲方在接受乙方交貨的同時(shí)應向乙方開(kāi)具收貨證明，作為乙方完成交付的證明。標的物完成交付時(shí)起，標的物所有權發(fā)生轉移。標的物完成交付前，除甲方責任引起外，由乙方承擔風(fēng)險。

　　第八條 驗收

　　1. 乙方須按甲方要求的交貨時(shí)間將貨物送至指定地點(diǎn)，并附上《送貨單》或甲方要求的其他單據。甲方收貨人員確認數量及要求無(wú)誤后在《送貨單》上簽名蓋“收貨章”確認。

　　2. 《送貨單》上必須注明甲方的物料代碼、物料名稱(chēng)、采購內碼、數量等事項。

　　3. 甲方來(lái)料檢查部門(mén)依據雙方約定的品質(zhì)標準、技術(shù)要求和檢測方案，并參照原樣品的要求進(jìn)行檢驗和判定是否合格。

　　4. 甲方對乙方產(chǎn)品所行使的檢驗，并不能免除乙方對產(chǎn)品質(zhì)量的責任。即使檢驗合格入庫，但在甲方裝配和使用過(guò)程中發(fā)現的不合格品，或者因標的物缺陷引起人身?yè)p害的，乙方仍應承擔質(zhì)量擔保責任，并及時(shí)配合甲方采取有效措施予以補救，以滿(mǎn)足甲方正常生產(chǎn)的需要。

　　第九條 價(jià)格與貨款支付

　　1. 甲乙雙方應綜合考慮每個(gè)標的物的規格、數量、交貨期、貨款的支付方式、質(zhì)量、材料價(jià)格、勞務(wù)費、運費、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及適當的管理經(jīng)費以及利潤等，協(xié)商決定交貨價(jià)格。

　　2. 初次報價(jià)及變更價(jià)格時(shí)，乙方均應向甲方提交書(shū)面報價(jià)單。

　　3. 乙方應于送貨次月之日前將《對賬單》書(shū)面遞交至甲方，經(jīng)甲方確認，并收到乙方開(kāi)具的發(fā)票后，按照甲乙方雙方確認的付款時(shí)間付款。

　　4. 因乙方原因，超過(guò)對賬期未提交付款必需單據的，貨款支付日期相應順延至下個(gè)付款期。

　　5. 付款條件、支付時(shí)間、支付方式等見(jiàn)個(gè)別合同。

　　第十條 提出異議的時(shí)間和方法

　　1. 驗收不合格的，甲方開(kāi)具《品質(zhì)通知書(shū)》給乙方。乙方應在___個(gè)工作日內回復對策報告給甲方。

　　2. 乙方產(chǎn)品存在品質(zhì)問(wèn)題，甲方因生產(chǎn)要求不能退貨，要求乙方來(lái)甲方選別或返工時(shí)，乙方應在接到甲方電話(huà)或郵件之時(shí)起，__小時(shí)內到甲方處理。

　　第十一條 聲明及保證

　　1. 甲方與乙方共同保證各自企業(yè)符合以下條件：

　　1.1. 為依法設立并合法存續的企業(yè)，有權簽署并有能力履行本合同。

　　1.2. 雙方簽署和履行本合同所需的一切手續均已辦妥并合法有效。

　　1.3. 在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機構、行政機關(guān)或監管機構均未做出任何足以對雙方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

　　1.4. 雙方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是雙方的法定代表人或授權代表人。

　　1.5. 雙方發(fā)生任何可能導致交貨不能或付款不能的事件時(shí)，應及時(shí)通知對方。

　　2. 乙方確保本合同項下出售給甲方的貨品來(lái)源合法，且不會(huì )對他人的任何專(zhuān)利、商標或版權等其它一切權利構成侵犯。

　　3. 乙方確保提供給甲方的發(fā)票真實(shí)有效。

　　4. 乙方確保所接受的業(yè)務(wù)在企業(yè)營(yíng)業(yè)范圍內。

　　5. 乙方保證不向甲方工作人員或甲方工作人員指定的其他人員提供任何形式的好處。

　　第十二條 保守機密

　　1. 雙方保證對從另一方取得且無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的對方的商業(yè)秘密（技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。

　　2. 一方違反上述保密義務(wù)的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。

　　第十三條 違約責任

　　1. 乙方不能交貨或有證據表明不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款％的違約金。違約金不足以彌補甲方損失的，甲方有權向乙方追償。

　　2. 乙方在收到甲方的《品質(zhì)通知書(shū)》后逾期未回復，每延遲一天，甲方按乙方當月貨款的千分之一扣款。若一個(gè)月內回復對策存在敷衍、不切實(shí)際的情況超過(guò)兩次，甲方按乙方當月貨款的千分之二扣款。根據乙方回復改善對策，甲方有權不定期去乙方工廠(chǎng)查核，甲方若發(fā)現乙方未按對策執行，甲方按乙方當月貨款的千分之五扣款。當月內同樣的品質(zhì)問(wèn)題不能重復發(fā)生，若同樣問(wèn)題點(diǎn)有超過(guò)兩次(含兩次)，每超過(guò)一次,甲方按乙方當月貨款的千分之二扣除款。

　　備注：本項扣款金額最低為人民幣500元。

　　3. 乙方存在品質(zhì)問(wèn)題，甲方因生產(chǎn)需要不能退貨，要求乙方來(lái)甲方來(lái)選別或重工的，乙方應按照本合同要求的時(shí)間內到甲方處理。逾期未到，每逾一天甲方按乙方的當月貨款金額的千分之五扣款。經(jīng)過(guò)雙方同意。如果乙方不能派人來(lái)甲方選別時(shí)，由甲方安排人員代為選別，乙方應承擔每人每小時(shí)伍拾元人民幣選別費用。

　　4. 乙方所交貨物品種、規格型號、質(zhì)量不符合合同規定的，如甲方同意利用，應按質(zhì)論價(jià)。甲方不能利用的，應根據具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用。

　　5. 乙方因貨物包裝不符合合同規定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。

　　6. 乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日百分之___計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期__日，甲方有權終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。

　　7. 乙方提前交貨的，甲方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時(shí)間付款。

　　8. 違反第十一條有關(guān)規定，違約方應賠償對方因此導致的一切經(jīng)濟損失，包括但不限于：對方支出的律師費、調查費、差旅費、公證費，以及對方可能被司法機關(guān)或仲裁機構判處先行賠付的賠償款等。

　　9. 乙方違反第十一條第三款及第五款的有關(guān)規定，甲方有權暫停支付任何款項、單方面終止合同，移交政府機關(guān)及司法機關(guān)處理。并有權要求乙方賠償甲方因此導致的一切經(jīng)濟損失，范圍同第十三條第八款。乙方另需按甲方應付款余額的20％支付違約金。

　　10. 其它：。

　　第十四條 合同的解除

　　1. 雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

　　2. 甲方或乙方有以下任何事項時(shí)，對方無(wú)須經(jīng)催促等手續，可以立即解除本基本合同與個(gè)別合同：

　　2.1. 違反本基本合同與個(gè)別合同，經(jīng)過(guò)對方書(shū)面催告更正后，在規定期限依然未更正的；

　　2.2. 在供應期間內，不能滿(mǎn)足甲方數量及品質(zhì)要求，無(wú)能力供應時(shí)；

　　2.3. 被政府機關(guān)停止或取消營(yíng)業(yè)資格等處分時(shí)；

　　2.4. 受到第三人提出的查封、強制執行或拍賣(mài)的申請時(shí)；

　　2.5. 自己或受到他人提出的破產(chǎn)、整頓、清算、重組的手續時(shí)；

　　2.6. 決定解散、合并、分割、減資、轉讓營(yíng)業(yè)的全部或重要的部分等時(shí)；

　　2.7. 發(fā)生其他嚴重影響履約能力的事項時(shí)。

　　3. 如甲方在一年內無(wú)需求業(yè)務(wù)，則此協(xié)議自動(dòng)解除。

　　4. 協(xié)議一旦解除，乙方接到甲方通知后，應立即歸還甲方所提供的模具、圖紙、技術(shù)文件等。

　　5. 協(xié)議一旦解除，甲乙雙方應償還一切債務(wù)。

　　第十五條 不可抗力

　　1. 本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預見(jiàn)、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀(guān)事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風(fēng)暴等以及社會(huì )事件如戰爭、動(dòng)亂、政府行為等。

　　2. 遇不可抗力導致合同無(wú)法履行的一方應立即將事故情況書(shū)面告知另一方，并應在天內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書(shū)面資料，雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。

　　第十六條 通知

　　1. 根據本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的通知和要求等，必須用書(shū)面形式，可采用書(shū)信、傳真、郵件、當面送交等方式傳遞。以上方式無(wú)法送達的，方可采取公告送達的方式。

　　2. 各方通訊地址如下，

　　甲方地址：

　　乙方地址：

　　3. 一方出現通訊地址、企業(yè)名稱(chēng)、公司帳號、經(jīng)營(yíng)范圍、分立或合并、減少注冊資本、營(yíng)業(yè)資格被停止等涉及履行合同的重要事項變更，應自變更之日起___日內，以書(shū)面形式通知對方；否則，由未通知方承擔由此而引起的相應責任。

　　第十七條 爭議的處理

　　1. 本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。

　　2. 本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依法向中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(huì )華南分會(huì )申請仲裁。

采購合同 篇2

　　甲方（供貨方）：

　　地址（住址）：

　　聯(lián)系電話(huà)： 傳真：

　　主要負責人：

　　開(kāi)戶(hù)銀行： 帳號：

　　稅號：

　　營(yíng)業(yè)執照號碼（身份證號碼）：

　　乙方（購貨方）：

　　地址：

　　聯(lián)系電話(huà)：傳真： 主要負責人：

　　開(kāi)戶(hù)銀行：帳號：

　　稅號：

　　營(yíng)業(yè)執照號碼：

　　根據《中華人民共和國合同法》及其有關(guān)法律法規，供需雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，就乙方在合約期內向甲方采購商品，達成如下協(xié)議：

　　一、商品的供應

　　乙方在合同有效期內，通過(guò)電子郵件以訂單或通知單的形式向甲方發(fā)出將采購商品信息, 甲方收到乙方采購信息后即通過(guò)電子郵件向乙方進(jìn)行報價(jià),經(jīng)雙方達成一致后,甲方制作

　　正式的購銷(xiāo)單并經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后確定。該購銷(xiāo)單包含品種、數量、規格、價(jià)格等信息，也可以有其他約定，并以電子郵件的方式傳遞。若乙方變更訂單內容，需及時(shí)告知甲方。

　　目前沒(méi)有銷(xiāo)售系統的情況下，雙方通過(guò)購銷(xiāo)單的形式確認訂單，等甲方銷(xiāo)售系統建立后，則通過(guò)銷(xiāo)售系統上的操作確認的電子訂單為準。

　　二、商品的質(zhì)量

　　1、甲方向乙方供應的商品的質(zhì)量應當符合該商品的國家標準，行業(yè)標準，沒(méi)有國家標準，行業(yè)標準的按照企業(yè)標準。

　　2、在甲方每次向乙方供應商品時(shí)，雙方可在訂單上對該商品的具體質(zhì)量標準進(jìn)行約定。甲方在供應乙方商品的同時(shí)應當提交所供應商品合格證或質(zhì)量保證書(shū)。

　　三、商品的價(jià)格

　　1、甲方向乙方供應的商品，除必須執行國家定價(jià)或國家指導價(jià)外，均由雙方協(xié)商定價(jià)。

　　2、基于保護商業(yè)秘密的需要，甲方供應的商品交易價(jià)格以雙方蓋章確認的購銷(xiāo)單或銷(xiāo)售系統上的操作確認的電子訂單為準，購銷(xiāo)單或電子訂單為每一具體商品供貨合同的組成部分。

　　四、商品的包裝方式

　　1、甲方向乙方供應的商品的包裝應當按照國家規定的通用方式。沒(méi)有通用的方式，應當采取足以保護商品的包裝方式，保證商品安全、衛生的運抵乙方。

　　2、雙方可在訂單中訂明具體商品的包裝方式標準，乙方可要求在供應乙方的商品貼上貨號、條碼、標簽。

　　3、商品的包裝費用由乙方負擔。

　　五、供應商品的期限、地點(diǎn)、方式

　　1、甲方自▁年▁月▁日起至▁年▁月▁日止向乙方供應貨品。

　　2、交貨地點(diǎn)、時(shí)間和方式及異議期由具體的訂單規定。

　　六、檢驗的標準與方式

　　對于甲方供應的貨物，乙方在驗收時(shí)采用本協(xié)議第二條之標準做為質(zhì)量檢驗標準。

　　七、貨款結算方式

　　1、雙方以簽字、蓋章的購銷(xiāo)單或銷(xiāo)售系統上的操作確認的電子訂單作為結算的依據。

　　2、支付方式及貨物所有權、風(fēng)險轉移：根據甲乙雙方協(xié)商確定,雙方按照方式()支付貨款.

　　(1)批量購貨:乙方支付批量貨物的貨款給甲方，甲方收到貨款后，此批量貨物的所有權轉移給乙方，此批量貨物的風(fēng)險同時(shí)轉移至乙方,甲方的交貨義務(wù)即視為履行完畢。乙方可自行到甲方處提貨，或甲方按照乙方的要求發(fā)貨給乙方。如乙方寄存貨物在甲方倉庫，乙方需支付相關(guān)的倉儲費用，除因甲方原因致使乙方寄存的貨物發(fā)生毀損外，該貨物的風(fēng)險由乙方承擔。

　　(2)即時(shí)購貨:甲方收到乙方貨款后，安排發(fā)貨給乙方,自乙方簽收后該商品的所有權及風(fēng)險發(fā)生轉移給乙方。

　　3、支付憑證以乙方提供銀行轉賬水單為準，結清以款項到賬為準。

　　4、雙方確認甲方的收款賬號信息為：

　�。�1）甲方銀行賬戶(hù)信息：

　　甲方戶(hù)名：

　　甲方賬號： 甲乙雙方如需變更銀行賬號，需以書(shū)面形式通知對方。

　　除非本合同另有明確提及，否則本合同的金額皆以【人民幣】作為貨幣單位。

　　八、甲方的權利和義務(wù)：

　�。�1） 甲方應對乙方開(kāi)放系統相關(guān)庫存、銷(xiāo)售帳號，讓乙方及時(shí)掌握庫存、發(fā)貨情況，且甲方應保證向乙方提供充足貨源并及時(shí)發(fā)貨。

　�。�2） 合同有效期間，由于乙方原因造成甲方經(jīng)濟損失，甲方有權向乙方提起追償。

　�。�3） 甲方指定（身份證號：_ _）與乙方對接， 對接人信息如下：

　　電子郵箱：聯(lián)系電話(huà)：

　　注：如甲方指定對接人發(fā)生變更，應及時(shí)以書(shū)面形式通知乙方，否則，甲方應承擔未 能及時(shí)通知乙方所造成的一切后果。

　　九、乙方的權利和義務(wù)：

　�。�1） 乙方應提前向甲方通報相關(guān)銷(xiāo)售計劃，以便甲方妥善安排發(fā)貨，大型活動(dòng)（暫定單日訂單超過(guò) 單的）必須提前 天通知甲方，以便甲方協(xié)調海關(guān)等部門(mén)做好發(fā)貨放行事項，否則造成的損失由乙方自行承擔。

　�。�2）乙方在自己的平臺上銷(xiāo)售甲方提供的貨物的售后及其他糾紛由乙方負責，乙方應當詳細記錄退換貨記錄，并在三日內通知甲方。

　�。�3）乙方不得無(wú)故拒收甲方按合同供應的商品，因乙方拒收造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應當予以賠償.

　�。�4）乙方指定 （身份證號： ）與甲方對接，對接 人信息如下：

　　電子郵箱： 聯(lián)系電話(huà)：

　　注：如乙方指定對接人發(fā)生變更，應及時(shí)以書(shū)面形式通知甲方。否則，乙方應承擔未能及時(shí)通知甲方所造成的一切后果.

　　十、違約責任

　�。�1） 因單證及產(chǎn)品原因導致國家相關(guān)部門(mén)的處罰，由甲方負責，包括但不限于行政處罰、違約金、賠償金、訴訟費、律師費、調查取證費等；

　�。�2） 因乙方提供錯漏信息原因導致甲方未及時(shí)發(fā)貨或錯發(fā)漏發(fā)造成的損失，由乙方負 責；

　　十一、不可抗力：

　�。�1） 本合同所指不可抗力是指不能預見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，包括但不限于因自然原因和社會(huì )原因引起的，如自然災害、戰爭、恐怖活動(dòng)、動(dòng)亂、騷亂、罷工、突然公共衛生事件、政府行為。

　�。�2） 若在本合同履行期間發(fā)生不可抗力事件，受到不可抗力影響的一方不能履行或不能完全履行合同時(shí)，應盡快通知對方。雙方應就不可抗力立即進(jìn)行協(xié)商，尋求雙方認可的解決

　　方案，盡力將不可抗力的影響降至最低。因不可抗力造成合作不能如期完成，在雙方協(xié)商一致的情況下，雙方共同承擔責任。

　　十二、其他的約定：

　　1、爭議的解決：

　　凡因本合同或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方

　　均可向甲方所在地人民法院起訴。

　　2、合同的效力：

　�。�1）本合同自各方簽字蓋章之日起生效。本合同適用中華人民共和國法律法規。

　�。�2）本合同一式二份，甲方、乙方各執一份，均具有同等效力。

　�。�3）本合同未盡事項，雙方可協(xié)商簽訂補充合同。本合同的補充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。

　　甲方：

　　簽約代表：

　　日期：年月日

　　乙方： 簽約代表： 日期：年 月 日

采購合同 篇3

　　合同編號：

　　購貨單位： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)

　　供貨單位： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)

　　簽訂日期： 簽訂地點(diǎn)：

　　為了增強甲乙雙方的責任感，加強經(jīng)濟核算，提高經(jīng)濟效益，確保雙方實(shí)現各自的'經(jīng)濟目的，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

　　第一條 標的名稱(chēng)、品牌、規格、數量、單價(jià)及交付時(shí)間

　　名稱(chēng) 商標 規格型號 生產(chǎn)廠(chǎng)家 計量單位 數量 單價(jià) 金額 提交貨時(shí)間及數量

　　合計人民幣金額(大寫(xiě))：

　　第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標準，按下列第( )項執行：

　　(1)按國家標準執行;

　　(2)無(wú)國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行;

　　(3)無(wú)國家和部頒標準的，按企業(yè)標準執行;

　　(4)沒(méi)有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執行。

　　產(chǎn)品標準名稱(chēng)和編號

　　第三條 產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應與回收：

　　第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(diǎn)

　　1.產(chǎn)品的交貨單位： 。

　　2.交貨方法，按下列第( )項執行：

　　(1)乙方送貨

　　(2)乙方代運

　　(3)甲方自提自運。

　　3.運輸方式： 。

　　4.到貨地點(diǎn)和接貨單位(或接貨人) 。

　　5.現場(chǎng)卸貨由 負責。

　　6.產(chǎn)品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法：

　　第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限：

　　第六條 產(chǎn)品的價(jià)格與貨款的結算

　　1.產(chǎn)品的價(jià)格，雙方商定為 元/ 。在合同期內，如遇交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化，幅度超過(guò)±10%時(shí)，雙方協(xié)商適當調整價(jià)格。

　　2.產(chǎn)品貨款的結算：

　　第七條 驗收方法：

　　(1.驗收時(shí)間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰(shuí)負責驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛等等。)

　　第八條 對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法

　　1.甲方在驗收中，如果發(fā)現產(chǎn)品的品種、型號、規格、花色和質(zhì)量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書(shū)面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

　　2.如甲方未按規定期限提出書(shū)面異議的(在緊急情況下，先行電話(huà)通知并承諾在特定時(shí)間內提出書(shū)面異議的，視為已提出書(shū)面異議)，視為所交產(chǎn)品符合合同規定。

　　3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

采購合同 篇4

　　甲方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為甲方）

　　乙方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為乙方）

　　甲、乙雙方為發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢，聯(lián)合開(kāi)拓甲方系列高檔茶葉的銷(xiāo)售市場(chǎng)，根據《中華人民共和國合同法》，雙方本著(zhù)誠信、開(kāi)拓市場(chǎng)、互利互惠、共同發(fā)展的原則達成協(xié)議如下：

　　一、確定銷(xiāo)售關(guān)系：

　　1、甲、乙雙方根據本合同確立銷(xiāo)售關(guān)系，不經(jīng)甲方特別書(shū)面授權，乙方只有銷(xiāo)售甲方產(chǎn)品的權利，乙方無(wú)權代甲方做出任何承諾或立下任何債務(wù)。

　　2、乙方與甲方的合作性質(zhì)為經(jīng)銷(xiāo)商。

　　二、銷(xiāo)售區域、期限：

　　1、乙方銷(xiāo)售甲方產(chǎn)品，僅限于在（以行政區域劃分）內進(jìn)行銷(xiāo)售，不得擅自超出該區域進(jìn)行銷(xiāo)售。

　　2、乙方若需開(kāi)辟其它區域市場(chǎng)，須征得甲方書(shū)面同意和授權。

　　3、銷(xiāo)售期限：從年月日至年月日。

　　三、銷(xiāo)售產(chǎn)品：

　　1、銷(xiāo)售產(chǎn)品為甲方現有等系列產(chǎn)品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)產(chǎn)品），質(zhì)量及包裝標準以產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)標準為準。

　　2、甲方開(kāi)發(fā)其他新產(chǎn)品，將另行通知乙方具體銷(xiāo)售政策，經(jīng)甲、乙雙方同意后可另行簽約或以本合同為準。

　　3、乙方同意按照雙方約定的價(jià)格體系銷(xiāo)售產(chǎn)品（價(jià)格體系見(jiàn)附表）。

　　四、銷(xiāo)售目標：

　　1、乙方在本合同有效期限內完成銷(xiāo)售目標（指乙方累計購貨金額）（見(jiàn)下表）。乙方合同期限內進(jìn)貨金額不得低于萬(wàn)元/年。分月銷(xiāo)售目標分解（見(jiàn)下表）（以當月25日前貨款到甲方賬上為準）：（單位：萬(wàn)元）

　　2、乙方須完成銷(xiāo)售目標，如乙方連續三月購貨低于銷(xiāo)售目標金額的70%，或至該月累計未完成目標的70%時(shí)，甲方有權單方終止合同。

　�。▊渥ⅲ喝�年分解應按上表所列比例。新開(kāi)戶(hù)商家第一次進(jìn)貨，應在此次基礎上增加20萬(wàn)元作為首批進(jìn)貨。）

　　五、付款方式：

　　乙方向甲方訂購產(chǎn)品需將訂貨總金額的全額貨款以現金或匯票先行匯入甲方指定賬戶(hù)。

　　六、交貨和運費方式：

　　1、交貨時(shí)間：甲方在確認貨款到賬后十天內發(fā)出貨物，若乙方訂貨超過(guò)1000件，甲方以不影響乙方銷(xiāo)售為原則分批分期發(fā)運。

　　2、運輸工具：經(jīng)甲乙雙方同意以經(jīng)濟安全的運輸工具為主，運輸手段和工具的選擇由甲方?jīng)Q定，但一天以上的長(cháng)途運輸工具以火車(chē)運輸為主。

　　3、費用承擔：本合同所列雙方結算價(jià)格已包含貨物運到乙方所在地最近鐵路到站運費以及貨運保險，到站后費用，如中轉費、掏箱費、裝卸費、短途運輸費等均由乙方自行承擔。

　　4、提貨驗貨：乙方提貨時(shí)，貨物破損低于3‰為正常運輸破損，損失部分由乙方自行承擔，如貨物破損超出3‰，應憑鐵路部門(mén)和保險公司有效證明文件三日內書(shū)面通知甲方，甲方協(xié)助乙方進(jìn)行索賠，超過(guò)五日視為乙方無(wú)異議。

　　5、乙方在領(lǐng)貨憑證上簽收后，產(chǎn)品所有權即從甲方轉到乙方。

　　若無(wú)甲方書(shū)面簽章公文許可，甲方任何人員不得隨意調貨或借貨。乙方在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因鋪貨及貨款回收風(fēng)險等均由乙方自行承擔。

　　6、乙方收到甲方貨物后必須出具加蓋乙方公章的收貨確認書(shū)（傳真或郵寄）給甲方，并詳細列明所收貨物品項、數量及金額；收貨后三日內未通知甲方，視為甲方交貨正確。

　　七、甲方的權利和責任：

　　1、權利：

　�。�1）對乙方的經(jīng)營(yíng)狀況，價(jià)格執行情況、貨物流向有權實(shí)施監督管理。

　�。�2）對乙方的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行指導，如發(fā)現乙方在市場(chǎng)運作中有不規范或配合不力的情況，有權向乙方提出合理建議，直至終止合同。

　�。�3）乙方如有違反本合同規定之條款，甲方可以書(shū)面形式通知乙方解除合同，并追究乙方違約責任。

　�。�4）甲方可根據市場(chǎng)情況和成本調整產(chǎn)品價(jià)格。甲方調整產(chǎn)品價(jià)格無(wú)需事先征得乙方同意，對乙方對于調整產(chǎn)品價(jià)格提出的任何主張不承擔責任。

　　2、責任：

　�。�1）甲方提供之產(chǎn)品必須符合中華人民共和國白酒行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)標準，并保證長(cháng)期、穩定的產(chǎn)品質(zhì)量。

　�。�2）協(xié)助乙方做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

　�。�3）兌現以書(shū)面形式所承諾的各種支持、包括給乙方的補償、獎勵、促銷(xiāo)品、廣告及營(yíng)銷(xiāo)推廣支持�？陬^承諾無(wú)效。

　�。�4）按照乙方的訂貨要求（貨款到甲方賬戶(hù)后），雙方約定的交貨地點(diǎn)發(fā)運。

　�。�5）如產(chǎn)品滯銷(xiāo)是由于甲方供貨延遲或根據合同約定甲方提前終止合同時(shí)，乙方剩余產(chǎn)品由甲方按原到岸價(jià)（根據甲方供貨時(shí)出具的單據，貨號和批次確定）全部收回，使乙方真正實(shí)現零風(fēng)險經(jīng)營(yíng)，但包裝必須完好無(wú)損（以件為單位）。

　�。�6）甲方調整產(chǎn)品價(jià)格時(shí)，須提前一個(gè)月以正式書(shū)面通知乙方，書(shū)面通知應作為合同附件存查。

　　八、乙方的權利、責任：

　　1、權利：

　�。�1）如因甲方產(chǎn)品質(zhì)量原因，乙方可以書(shū)面形式向甲方提出退貨，經(jīng)國家質(zhì)檢部門(mén)確認后，可以退貨。

　�。�2）有權提出對推廣市場(chǎng)有益的經(jīng)營(yíng)建議。

　�。�3）甲方如有違反本合同規定之條款，乙方書(shū)面通知甲方，甲方在日內據具體事宜進(jìn)行書(shū)面答復，若甲方在約定的時(shí)間內不做出書(shū)面答復，乙方可以書(shū)面形式通知甲方解除本合同。

　　2、責任：

　�。�1）乙方必須指派專(zhuān)人負責甲方產(chǎn)品的銷(xiāo)售，合同簽訂后十五日內，組建15人以上的營(yíng)銷(xiāo)隊伍，配送工具應即時(shí)到位，并制定和完善各項管理規章制度，迅速提高服務(wù)終端能力。

　�。�2）乙方應繳納一定金額的市場(chǎng)管理保證金，按照甲方規定的價(jià)格、在雙方協(xié)議的銷(xiāo)售配送區域內銷(xiāo)售，不得擅自越區銷(xiāo)售和低價(jià)銷(xiāo)售。（見(jiàn)第九條）

　�。�3）產(chǎn)品銷(xiāo)售應嚴格執行雙方簽訂的產(chǎn)品通路價(jià)格（附價(jià)格表），如需調整價(jià)格應以甲方正式書(shū)面通知為準，嚴禁低價(jià)惡性?xún)A銷(xiāo)或刻意高價(jià)銷(xiāo)售。

　�。�4）乙方不得銷(xiāo)售假冒甲方產(chǎn)品及成吉思汗系列產(chǎn)品商標、專(zhuān)利之任何侵權產(chǎn)品，如發(fā)現有假冒偽劣產(chǎn)品出現，應在及時(shí)用書(shū)面形式通知甲方（傳真或信函），并協(xié)助甲方進(jìn)行打假活動(dòng)。

　�。�5）乙方應積極、主動(dòng)地搞好營(yíng)銷(xiāo)工作，努力完成雙方確定的集團購貨銷(xiāo)售任務(wù)。

　�。�6）做好促銷(xiāo)活動(dòng)的協(xié)調、配合工作，包括各職能部門(mén)及終端的協(xié)調，協(xié)助對活動(dòng)禮品、品嘗酒、形象小姐的管理。

　�。�7）嚴格執行雙方確定的任務(wù)量和各月訂貨計劃，并作好市場(chǎng)銷(xiāo)售預測，確保足夠的產(chǎn)品庫存，防止市場(chǎng)斷貨現象發(fā)生。

　�。�8）嚴格按照合同確定的終端數和目標進(jìn)行鋪貨（鋪貨目標見(jiàn)附件）。

　�。�9）乙方應按月提供產(chǎn)品銷(xiāo)售報表、庫存及對乙方進(jìn)行考核所需的資料。

　�。�10）乙方與終端簽訂銷(xiāo)售協(xié)議時(shí)，必須明確給終端配送的白酒產(chǎn)品，應包括成吉思汗所有系列酒，并主動(dòng)協(xié)助成吉思汗系列酒的銷(xiāo)售。

　�。�11）乙方應收集或配合甲方人員收集的當地市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，競品信息、資料傳給甲方。

　　九、市場(chǎng)管理保證金和保證金管理：

　　1、乙方承諾應在合同簽訂后10天內向甲方繳納市場(chǎng)管理保證金萬(wàn)元，未按期繳納保證金本合同自動(dòng)終止。

　　2、保證金扣除：

　�。�1）乙方不得將產(chǎn)品銷(xiāo)到批發(fā)市場(chǎng)，如發(fā)生，甲方第一次有權扣除乙方保證金的20%，第二次有權扣除30%，第三次有權扣除全額并終止銷(xiāo)售協(xié)議。

　�。�2）乙方應按雙方約定價(jià)格向各級客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品，如低于該價(jià)格，第一次甲方有權扣除乙方保證金的20%，第二次有權扣除30%，第三次有權扣除全額并解除銷(xiāo)售協(xié)議。

　�。�3）乙方不得將產(chǎn)品銷(xiāo)售到約定區域以外的市場(chǎng)，如發(fā)生，第一次甲方有權扣除乙方保證金的20%，第二次有權扣除30%，第三次有權扣除50%并解除雙方的銷(xiāo)售協(xié)議。

　�。�4）乙方將甲方產(chǎn)品與仿冒、假劣產(chǎn)品搭配銷(xiāo)售，或惡意低價(jià)銷(xiāo)售沖擊甲方重點(diǎn)市場(chǎng)的，甲方有權一次性扣除乙方全額保證金并解除雙方銷(xiāo)售協(xié)議。

　　3、對乙方市場(chǎng)管理保證金的扣除，不影響甲方對乙方違約行為和侵權行為所造成的損失依法追究其法律責任的權利。

　　4、市場(chǎng)管理保證金不計息。

　　5、市場(chǎng)管理保證金退還：如乙方在合同期內無(wú)上述違約行為，甲方應于合同終止后10天內全額返還乙方保證金；否則，雙方在合同終止后10日內結清余下保證金。

　　十、商標及其它知識產(chǎn)權：

　　甲方的注冊商標、專(zhuān)利、公司名稱(chēng)等一切知識產(chǎn)權，均屬甲方所有，雖有本合同簽訂，但甲方并未授權乙方使用甲方注冊商標、專(zhuān)利、公司名稱(chēng)以及其它甲方所享有的知識產(chǎn)權，除經(jīng)甲方書(shū)面許可，乙方不得擅自使用，否則，方將依法追究乙方侵權責任。

　　十一、簽名及蓋章：

　　1、本合同或本合同的補充協(xié)議（或附件）及在履行本合同過(guò)程中對雙方權利義務(wù)所達成的新約定，均應為書(shū)面形式并有甲、乙雙方法定代表人或其授權人簽署，并加蓋合同專(zhuān)用章或公章；否則，該合同或文件無(wú)效。

　　2、所有甲方駐乙方區域業(yè)務(wù)人員或其他人員的行為必須以本合同為準，對超出本合同約定且無(wú)甲方特別授權的任何行為產(chǎn)生的后果，甲方不承擔相應的法律責任；甲、乙雙方均不得以對方業(yè)務(wù)人員或其他公司員工的口頭承諾作為改變本公司約定事項的依據，若確需增加內容，須經(jīng)雙方同意，且以書(shū)面形式補充加蓋公章作為合同附件。

　　3、乙方在未取得甲方書(shū)面蓋章公文同意時(shí)，任何甲方人員向乙方的借貸行為均屬于其個(gè)人行為，甲方不承擔任何由此產(chǎn)生的一切后果和責任，乙方有權向該個(gè)人追索其個(gè)人欠款。

　　4、本合同簽訂之日起七日內，乙方向甲方匯出首批進(jìn)貨款，超過(guò)期限視為自動(dòng)放棄，本合同自行終止，經(jīng)雙方協(xié)商、確定首批進(jìn)貨金額不低于萬(wàn)元。

　　十二、違約責任：

　　乙方違反本合同關(guān)于價(jià)格和區域的約定，可以根據第九條的約定處理。

　　雙方的任何一方行為構成為違約，對方可以依法追究其違約責任。

　　3、解除合同的書(shū)面通知到達對方，合同解除。約定以外的其他原因需要解除合同，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，否則視為違約，賠償對方因此所受的損失。

　　4、其它違約責任按《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規定精神執行。

　　十三、其他：

　　1、本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權人簽名并加蓋合同專(zhuān)用章或公章后生效。本合同生效后，將取代合同生效前的雙方的所有洽談協(xié)議和以前甲、乙方簽訂的各類(lèi)合同和約定。

　　2、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商形成合同附件，并經(jīng)雙方簽字蓋章后具有同等法律效力。

　　3、如甲、乙方在經(jīng)營(yíng)合作過(guò)程中發(fā)生爭議和糾紛，應友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，雙方同意由甲方所在地法院管轄。

　　4、本合同（連同附件）一式肆份、甲方、乙方各持貳份，具有同等法律效力。

　　甲方名稱(chēng)：

　　地址：

　　法定代表人：

　　代表人：

　　簽約地點(diǎn)：

　　簽約日期：年月日

　　乙方名稱(chēng)：

　　地址：

　　法定代表人：

　　代表人：

　　簽約地點(diǎn)：

　　簽約日期：年月日

采購合同 篇5

　　合同編號：

　　簽訂地點(diǎn)：

　　簽訂時(shí)間：

　　甲方（甲方）：

　　乙方（乙方）：

　　根據《中華人民共和國合同法》及其他法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎上，經(jīng)充分協(xié)商，就收購海參有關(guān)事宜達成一致，訂立本合同。

　　一、海參交售品種、數量、價(jià)格

　　乙方全年向甲方交付鮮海參 40000.00公斤，其中：

　　分月分旬交售的品種、數量、日期由雙方另行約定。

　　海參收購價(jià)格：甲方以不低于保護價(jià)的價(jià)格進(jìn)行收購，或由雙方于收購前按海參等級和收購時(shí)市場(chǎng)收購價(jià)協(xié)商確定，但不得低于保護價(jià)。

　　二、 質(zhì)量要求

　　1．符合《產(chǎn)品質(zhì)量安全法》的規定；

　　三、收購時(shí)間、地點(diǎn)與方式

　　海參交售時(shí)間由雙方協(xié)商，甲方須提前一天提出次日應交售的品種、數量，并以書(shū)面方式通知乙方。乙方交售量與預約允許上下浮動(dòng)5%。

　　收購地點(diǎn)：公司院內

　　運輸方式與費用分擔： 甲方自負。

　　四、結算方式和期限

　　海參交售當天即按驗收憑單支付價(jià)款，最遲不超過(guò) 10 天。

　　五、甲方的權利和義務(wù)

　　1．應當于收購當天自行或者委托檢測機構對海參質(zhì)量進(jìn)行檢測；

　　2．按照合同約定及時(shí)支付海參款。

　　3．確定海參等級要按照國家規定的質(zhì)量標準，未有國家標準的，

　　按雙方約定的標準，不得任意壓級壓價(jià)。

　　4．有權拒收乙方交售的不合格海參，但必須向對方說(shuō)明理由。

　　六、乙方的權利和義務(wù)

　　1．必須按照海參用藥規定施用藥物，嚴禁對海參使用高殘留、超標藥物和催生劑。

　　2．保證按合同約定的品種和數量養殖海參。

　　3、海參生產(chǎn)如受自然條件的影響，允許在減產(chǎn)的幅度內不以違約論。

　　七、甲方違約責任

　　1．沒(méi)有按時(shí)按量收購，造成海參變質(zhì)等損失，或故意壓級壓價(jià)，

　　除賠償乙方的損失外，應向乙方支付該批海參總價(jià)值12 %。

　　的違約金。

　　2．逾期支付海參款，按中國人民銀行關(guān)于逾期付款的規定，向乙方償付違約金。

　　八、乙方違約責任

　　1．非因不可抗力，未完成當季/月合同總數量的%，應向甲方支付未完成部分海參總價(jià)值5%的違約金。

　　2．交售不符合質(zhì)量安全標準的海參，應按每百斤付違約金。因此造成人身傷亡，乙方應承擔一切責任。

　　九、不可抗力

　　如因不可抗力造成乙方不能按合同約定交售海參，不以乙方違約論，甲方應據實(shí)減少甲方所承擔的交售數量。

　　十、爭議解決方式

　　本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭議由雙方協(xié)商解決或申請有關(guān)部門(mén)調解；協(xié)商或調解解決不成的，按下列第 2種方式：

　　1．提交仲裁委員會(huì )仲裁；

　　2．依法向人民法院起訴。

　　十一、合同期限

　　合同期限為 一 年，自 20xx 年1月1日起至2xxx年12月 31日止。合同期滿(mǎn)后，可由甲乙雙方協(xié)商一致，重新簽訂訂購合同。

　　十二、其他約定事項

　　十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，按照《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規規定，經(jīng)合同雙方協(xié)商，作出補充規定附后。

　　十四、本合同一式二份，合同雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方：（簽章） 乙方：（簽章）

　　法定代表人： 法定代表人：

　　時(shí)間： 時(shí)間：

采購合同 篇6

　　公司為進(jìn)一步規范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現銷(xiāo)售合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購、銷(xiāo)售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進(jìn)行分類(lèi)編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、合同檔案管理人員應根據實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷(xiāo)售部負責解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

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