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檔案館自查自糾報告

時(shí)間:2023-01-09 18:36:07 報告 我要投稿

檔案館自查自糾報告(精選7篇)

  忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,取得了成績(jì),也存在著(zhù)問(wèn)題,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)自查報告吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好自查報告嗎?以下是小編整理的檔案館自查自糾報告(精選7篇),歡迎大家分享。

檔案館自查自糾報告(精選7篇)

  檔案館自查自糾報告1

  按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴格自查,現將自查結果報告如下:

  一、檔案安全保障情況

  xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷(冊)(1950-2005年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實(shí)到位。應急預案建全,定期進(jìn)行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。

  二、檔案信息安全情況

  建有三網(wǎng)一庫系統,并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理,前期數字化加工已完成,數據備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。

  三、保管及庫房的安全情況

  嚴格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記,館庫檔案賬實(shí)相符,目前除一個(gè)鄉鎮檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數進(jìn)館。監控、門(mén)禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。

  四、利用安全情況

  檔案利用有詳細的登記,涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續完善。

  檔案館自查自糾報告2

  檔案是黨和國家的保貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái),我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全第一,預防為主”的原則,爭創(chuàng )條件,努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神,近期我們組織專(zhuān)班對照檢查內容,逐項自查,及時(shí)整改,F就我館安全工作匯報如下:

  一、立足實(shí)際,加強安全教育

  保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來(lái),我們認真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月,組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習;20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時(shí)人員緊急疏散”為內容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn),在辦公區懸掛橫幅、張貼標語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄,印發(fā)資料,同時(shí)組織干部學(xué)習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規,觀(guān)看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請市安監局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng),進(jìn)一步增強全員檔案安全意識,豐富安全知識,掌握基本技能,提高防范能力。

  二、爭取領(lǐng)導,不斷加大投入

  一是爭取市領(lǐng)導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導的高度重視。20XX年9月,市委常委討論并通過(guò)了xx檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃,20XX年5月,市政府常務(wù)工作會(huì )議在研究討論檔案館搬遷預案時(shí)明確要求,要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全,必要時(shí)請公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會(huì )議上,檔案館被列入全市重點(diǎn)保護單位,20xx年11月25日,市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》,而且每年研究年度工作計劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署,做到“五同步、四落實(shí)”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實(shí),計劃安排落實(shí),組織實(shí)施落實(shí),工作目標落實(shí),保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái),我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬(wàn)元,相當于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和,剔除公用經(jīng)費,檔案保護費為xx萬(wàn)元,年均xx萬(wàn)元;另外還有項目配套資金11萬(wàn)元,其中XX為4萬(wàn)元、20xx年為7萬(wàn)元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新,添置密集架124節、還購置專(zhuān)用設施和設備(復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線(xiàn)燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護。

  三、預防為主,堅持防治結合

  在人防方面,接收檔案時(shí)仔細清點(diǎn)并完善交接手續;提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,借助電子監控系統全程監督檔案利用過(guò)程,檢查核對利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節假日和雙休日期間值班安排;堅持庫房日常管理。在物防方面,使用標準的檔案裝具和設備;定期對水電與消防設施檢測與保養;下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線(xiàn)路情況等。在技防方面,對進(jìn)館檔案作全面消毒處理;對館藏檔案頻繁翻動(dòng),定期投放藥物,及時(shí)發(fā)現和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育,嚴格遵守《保密法》、《著(zhù)作權法》及《政府信息公開(kāi)條例》,正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系,選派專(zhuān)人負責計算機系統維護與管理,設立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,實(shí)現計算機內網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi),配有ups電源設備,對永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失

  四、嚴格管理,強化工作職責

  我館制定了《檔案安全管理制度》,內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò )信息及數據庫安全等。為確保實(shí)效,我們劃定責任范圍,與相關(guān)人員簽定責任書(shū),實(shí)行責任追究。庫房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理,禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內;定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛生;堅持定期更換藥物,確保庫內無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現象;堅持庫房溫濕度調控,撰寫(xiě)分析報告;堅持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續,提供利用時(shí)實(shí)行了電子監控,對開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定,及時(shí)做好檔案解密工作等。

  存在的問(wèn)題及努力的方向

  盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著(zhù)時(shí)間的推移,安全隱患會(huì )進(jìn)一步凸現,集中表現在以下方面:

  1、現有檔案館舍面積偏小,難以滿(mǎn)足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術(shù)用房沒(méi)有到位;防火設計不夠規范,辦公區和庫房只有一個(gè)出入口,消防通道和人員疏散受到限制。

  2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺;檔案信息化進(jìn)程緩慢,全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí),檔案查詢(xún)系統還沒(méi)有正式啟用,沒(méi)有標準機房。

  3、館舍人員的和應急處置能力有待進(jìn)一步加強。

  針對上述問(wèn)題,我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作:

  一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導,加大投入,力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實(shí)施,人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。

  二是加強隊伍建設。選配業(yè)務(wù)水平高,責任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作

  力度,進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。

  三是開(kāi)展培訓教育。通過(guò)崗位練兵,提高人員技能,通過(guò)法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。

  四是規范管理,強化責任。進(jìn)一步加強制度建設,完善工作流程,實(shí)行責任追究制和一票否決制。

  檔案館自查自糾報告3

  我會(huì )依照《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的.通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范治理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地點(diǎn)重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了非常好的促進(jìn)作用。

  二、完善制度,加強治理

  為了做好檔案安全治理工作,我會(huì )建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。

  三、強化措施,消除隱患

  在日常治理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。通過(guò)近段時(shí)刻的大檢查,我會(huì )檔案室墻體牢固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺(jué)的咨詢(xún)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

  進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,專(zhuān)門(mén)是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛(ài)護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。

  通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

  檔案館自查自糾報告4

  結合實(shí)情,現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下:

  一、基本情況

  縣檔案館建設項目按照漢發(fā)改投資(20XX)577號《關(guān)于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求,于20XX年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃,批準建筑面積3293平方米,計劃總投資725萬(wàn)元。其中:中央預算內投資659萬(wàn)元,地方政府配套資金66萬(wàn)元,20XX年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設,由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關(guān)政策影響,20XX年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建,確定由縣檔案局負責承建。設計規模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬(wàn)。為了認真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項檢查通知、通報”意見(jiàn),省檔案局兩任局長(cháng)親臨督查督辦,要求年內開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對該項目實(shí)施地堪、設計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續。目前,已進(jìn)入最后招標階段。

  二、嚴控規模認真執行中央相關(guān)政策精神

  按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(20XX)17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求,我局嚴把設計關(guān)口,在設計環(huán)節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過(guò)程中,要求設計單位結合實(shí)情,在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上,初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審,市發(fā)改委審批,沒(méi)有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時(shí),本著(zhù)簡(jiǎn)仆、大方,符合當地實(shí)情的原則,沒(méi)有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關(guān)規定,劃定了辦公建設面積,認真落實(shí)《檔案館建設標準》,將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位,防止建成后出現挪用、占用等情況發(fā)生。

  三、強化項目建設管理措施,確保檔案館順利開(kāi)工

  1、實(shí)行局領(lǐng)導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領(lǐng)導機構,除主要領(lǐng)導主抓外,還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后,聘請有經(jīng)驗的老同志負責現場(chǎng)協(xié)調、監督,確保建設環(huán)節和工程質(zhì)量。

  2、嚴格項目建設程序。待工程開(kāi)工后,加強建設項目管理,嚴格按建設程序規范動(dòng)作。

  3、嚴格資金管理。在資金使用過(guò)程中,注重嚴格財務(wù)管理,切實(shí)按照建設資金管理辦法規定,設立專(zhuān)項資金帳戶(hù),嚴格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現象發(fā)生。

  檔案館自查自糾報告5

  市社會(huì )保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

  一、領(lǐng)導重視,目標明確

  自檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。

  二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )

  8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

  檔案館自查自糾報告6

  20xx年,xx區檔案館在區委、區政府的領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著(zhù)提高。根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準,我館經(jīng)認真對照檢查,現將自查情況報告如下:

  一、 加強檔案工作領(lǐng)導,改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

  一年來(lái),區委、區政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視支持。區委、區政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃。區委書(shū)記和分管檔案工作的區委常委、辦公室主任、常務(wù)副區長(cháng)文曉華,區政府xxx副調研員多次到我館過(guò)問(wèn)工作,幫助解決困難如:檔案館建設中資金困難等實(shí)際問(wèn)題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專(zhuān)項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。

 。ǘ┚C合檔案館舍建設。區國家綜合檔案館建設要求是根據《檔案館建筑設計規范》的要求,在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規范現在工程進(jìn)展較順利,現已投入使用。我區國家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米,符合檔案館建設標準。

 。ㄈ┙(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入區財政預算,經(jīng)費逐年遞增,近三年預算分別為11.5萬(wàn)元、16.7萬(wàn)元和19.7萬(wàn)元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬(wàn)元。檔案保護費不斷提高,近三年平均達3元/卷。

 。ㄋ模n案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人,大專(zhuān)2人,我局領(lǐng)導班子健全,結構合理。大專(zhuān)以上學(xué)歷達100%。二是今年5月下旬,專(zhuān)(兼)職檔案員積極參加區檔案局舉辦的全區檔案員培訓班,全區70多個(gè)單位派員參加了培訓,有力提高了我區檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績(jì)顯著(zhù),獲黨委、政府20xx年績(jì)效考評先進(jìn)單位一等獎。

  綜上自評:30分。

  二、 強化檔案業(yè)務(wù)建設,提升整體服務(wù)

  檔案館基礎業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來(lái),我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。

 。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ,豐富檔案館藏資源。一是在開(kāi)展檔案館基礎業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),加強業(yè)務(wù)指導,嚴格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時(shí),注重專(zhuān)門(mén)檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協(xié)會(huì )議匯編;現有館藏檔案40個(gè)全宗,71000件。其中文書(shū)12000件,照片檔案749張、光盤(pán)17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊,主要有期刊、報紙和內部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。

 。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理,規范館內業(yè)務(wù)建設。牢固樹(shù)立“安全第一”觀(guān)念,加強檔案保管和保護工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統計鑒定等各項工作規章制度并嚴格執行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年,編制《xx區檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫房?jì)葻o(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災、無(wú)水浸,無(wú)失竊等現象。

 。ㄈ┘訌婐^藏檔案目錄數據建設。館藏檔案100%完成文件級目錄數據庫和館藏資料篇目錄數據,實(shí)現館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。

  綜合得分:無(wú)新增檔案扣2分,得22分。

  三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進(jìn)程

 。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設工作總體規劃。成立檔案館信息化建設領(lǐng)導小組。

 。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數據管理,財政下達9萬(wàn)元左右經(jīng)費, 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數字化掃描11萬(wàn)頁(yè)。

  綜合得分:無(wú)錄音錄像扣1分。得20分。

  四、 加快信息化步伐,提高現代化管理水平

  做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新形勢下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要戰略舉措,我們以需求為導向,積極做好檔案利用、開(kāi)展編研工作,滿(mǎn)足社會(huì )不同需求。

  做好檔案開(kāi)放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設、精神文明建設和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開(kāi)放,采用電話(huà)預約、函電代查、復制等各種服務(wù)方式,深受各界好評。三年來(lái),共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學(xué)術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據,取得了較好的社會(huì )效益。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。

  綜合得分:12分。

  五、 檔案服務(wù)創(chuàng )新工作,提高我區服務(wù)水平

 。ㄒ唬┘訌娬⻊(wù)公開(kāi)信息索取點(diǎn),滿(mǎn)足實(shí)際需要。建立電子文件,大力開(kāi)展檔案信息資源利用。檔案館為區政府指定信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺電腦,一臺打印機以及辦公桌椅等,提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應報送單位為25個(gè),實(shí)際報送單位25個(gè),報送信息511件。

 。ǘ┙(jīng)區委宣傳部同意,檔案館被命名為愛(ài)國主義教育基地。10月份在區里舉辦了二次書(shū)、畫(huà)展覽。

 。ㄈ20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓班。

  綜合自評得:檔案館沒(méi)有通過(guò)國家級檔案館測評扣2分,陳列沒(méi)有參觀(guān)人數扣1分,得10分。

  綜上:自評總分為94分。

  20xx年我們在業(yè)務(wù)建設、服務(wù)民生的過(guò)程做了大量的工作,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案移交不夠及時(shí),特別是鄉鎮未按時(shí)移交;二是檔案信息化建設還有待加強。今后,我們將以開(kāi)展國家綜合檔案館測評為契機,努力把我區檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區的亮點(diǎn),推動(dòng)xx區檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。

  檔案館自查自糾報告7

  縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署,切實(shí)加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:

  一、筑牢安全防線(xiàn),強化檔案安全意識。

  我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì ),本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議,會(huì )議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線(xiàn)思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。

  二、健全應急預案,全面抓好責任落實(shí)。

  自xxxx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機構改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》,及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實(shí)。

  三、加強日常檢查,嚴格落實(shí)安全防護措施。

  一是加強日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機,同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施,目前系統安全運行。同時(shí),嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

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