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社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告范文(精選11篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回看這段時(shí)間的工作,有著(zhù)一些問(wèn)題,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)自查報告了。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編整理的社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告范文(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告1
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本街道機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、管理體制(10分)
1.建立檔案工作體系,經(jīng)費落實(shí)。得4分。
2.制定并落實(shí)了各項檔案管理規章制度(檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度)。得2分。
3.積極開(kāi)展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。
4.檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(38分)
1.各種會(huì )議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(包括各部門(mén)的總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔,各種統計年報、協(xié)議未歸檔,扣1分。此項得1分。
2.按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作,各類(lèi)檔案(文書(shū)、科技、會(huì )計、業(yè)務(wù)、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中,一般基建檔案手機整理不夠完整,扣1。此項得15分。
3.重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4.保管期限劃分準確。得1分。
5.案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8.編制了大事記(20xx-20xx年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。
9.有數量充足,質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專(zhuān)用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數字檔案室建設(42分)
1.配備必要的檔案信息化需要的'硬件設備,包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3.建立室藏各類(lèi)檔案案卷級、文件級目錄數據庫,實(shí)現計算機檢索。得15分。
4.開(kāi)展室藏永久、長(cháng)期(30年)保存的文書(shū)檔案全文數字化工作。得18分。
5.建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數字化。得4分。
四、檔案登記備份(5分)
1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2.按區委辦發(fā)[20xx]48號文件規定,將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告2
根據市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,我局自20xx年10月以來(lái),高度重視,強化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將有關(guān)情況總結報告如下:
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專(zhuān)項審核過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專(zhuān)職人員,為做好本次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作,并指定辦公室專(zhuān)人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點(diǎn),嚴格核實(shí)清查。在干部人事檔案專(zhuān)項審核中,我們專(zhuān)人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認真細致的`核查;對所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄;對所有收集上來(lái)的歸檔材料都嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認定完畢的干部人數23人,形成認定表23份;無(wú)問(wèn)題的13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專(zhuān)項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠,或是人事調動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長(cháng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續教育、嘉獎情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中,我們將本著(zhù)規范、高效、有序的原則,著(zhù)手建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進(jìn)步。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告3
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的`水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
市社會(huì )保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )
20xx年8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,20xx年又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告4
根據省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng),F將自查情況報告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導機制
一是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導,積極爭取縣委主要領(lǐng)導的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的.管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線(xiàn)”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設,全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領(lǐng)導,高度重視,明確職責,落實(shí)責任,細致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來(lái)對檔案庫房進(jìn)行全面細致的安全檢查,并結合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應急預案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開(kāi)展檔案執法監督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀等過(guò)程,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個(gè)季度對系統檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象,同時(shí)認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據經(jīng)費安排,增設了檔案柜架、改造了檔案樓線(xiàn)路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板,為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過(guò)了市局檔案安全評估驗收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲(chóng)防霉藥,強化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實(shí)行每日24小時(shí)專(zhuān)人值班的工作制度,定期對檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設,建立了館內局域網(wǎng),對儲存檔案電子數據專(zhuān)用計算機等設備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數據異地備份制度,結合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應的規定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問(wèn)題
一是基層檔案意識較差,有些系統檔案整理不及時(shí),導致檔案不齊全;二是安全工作開(kāi)展不平衡,有些單位沒(méi)按要求配備專(zhuān)門(mén)的檔案室,檔案防護設施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來(lái)隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題,缺乏專(zhuān)業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數據丟失等等。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告5
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》,我對檔案管理工作進(jìn)行了認真自評檢查,自檢總分為90分,F將自檢情況說(shuō)明如下:
1、組織管理(本項標準分17分,自檢分17+2分)
1.1學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
該項標準3分,自檢分3分。
1.2機構、人員
為了加強檔案工作的領(lǐng)導,公司成立了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定和銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組,并能根據人員變化,及時(shí)調整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專(zhuān)以上學(xué)歷,按規定每年接受市檔案局各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓,并能獲得相應的職業(yè)資格證書(shū),培訓面、合格率達90%。
該項標準分2分,自檢分2分。
1.3制度建設
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規范化建設,我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等11項檔案管理規章制度,并匯編成冊下發(fā)到全局,切實(shí)把各項工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分,自檢分4分。
1.4集中統一管理
目前我局已實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計、科技、音像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分,自檢分8分。
1.5監督指導
我局加強與檔案部門(mén)聯(lián)系,爭取他們的業(yè)務(wù)指導和幫助,經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進(jìn)行講座培訓,每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門(mén)指出和檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì )議,加強業(yè)務(wù)指導。
該項標準分2分,自檢分2分。
2、設施設備(本項標準分12分,自檢分11+1分)
2.1用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內,防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現了庫房與辦公用房?jì)煞珠_(kāi),未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設成果的榮譽(yù)陳列室。此項不加分。
該項標準分6分,自檢分5分。
2.2柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的'式樣、規格及質(zhì)量均符合規定要求。
該項標準分4分,自檢分4分。
2.3檔案專(zhuān)用設備
根據檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分,自檢分2+1分。
3、業(yè)務(wù)建設(本項標準分38分,自檢分34分)
3.1分類(lèi)方案
依據《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類(lèi)大綱、分類(lèi)方案,涵蓋了本單位各門(mén)類(lèi)、載體,分類(lèi)方案類(lèi)目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導處審核,設置合理、編號科學(xué)。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.2歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》,我局及時(shí)調整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報檔案局業(yè)務(wù)指導科進(jìn)行最后審核,力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分,自檢分2分。
3.3收集
日常工作中,我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀(guān)因素,部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項標準分8分,自檢分6分。
3.4文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規范、簽署完備、內容準確,文件材料、字跡均符合國家規定的質(zhì)量要求。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.5整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結合的立卷制度,使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類(lèi)案卷按標準分類(lèi)準確,符合國家和行業(yè)有關(guān)標準;二是各類(lèi)檔案均已整理上架,無(wú)積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準確;四是檔案編目、編號、裝訂符合規范要求;五是各門(mén)類(lèi)、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統一。
該項標準分9分,自檢分8分。
3.6保管、鑒定、統計
我局建立了符合規范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房?jì)葴蚀_地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅持按規定測記庫房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現象。我局成立了檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組,嚴格執行鑒定銷(xiāo)毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),手續完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統計臺帳、年度統計臺帳、檔案資料利用統計臺帳、會(huì )計檔案接收統計臺帳等。各種統計臺帳數據準確,帳物相符。
該項標準分8分,自檢分8分。
3.7檔案移交、現行文件報送
按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案,并隨時(shí)按照市檔案局要求,向現行文件服務(wù)中心報送已公開(kāi)行政規范性文件和資料,移交手續清楚、完整,并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項標準分6分,自檢分6分。
4、檔案信息化建設(本項標準分17分,自檢分10分)
4.1管理系統
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統,建立了檔案目錄庫,系統能夠實(shí)現檔案收集、整理、編目、統計、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫,檔案人員具有一定的計算機應用能力,能熟練運用檔案管理系統。
該項標準分5分,自檢分5分。
4.2數字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫,由于客觀(guān)因素,未能實(shí)現檔案的電子公文歸檔機制,對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi),也未能開(kāi)通電子平臺。
該項標準分10分,自檢分3分。
4.3信息安全
我局對已建成并運行的檔案管理系統安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。
該項標準分2分,自檢分2分。
5、開(kāi)發(fā)利用(本項標準分16分,自檢分16分)
5.1檢索
為方便利用,我局編制了全宗指南,文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統計臺帳等檢索工具,并能按時(shí)按要求編寫(xiě)檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門(mén)類(lèi)檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系,確保調檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。
該項標準分4分,自檢分4分。
5.2利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案,調卷迅速、準確,并編有檔案利用效果典型實(shí)例,為有關(guān)部門(mén)、單位及社會(huì )提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項標準分5分,自檢分5分。
5.3編研
目前,我局編寫(xiě)了《大事記匯編》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統計年鑒》,使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項標準分7分,自檢分7分。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告6
根據《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導下,在鎮黨委、政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷提高檔案整理管理水平,認真做好檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來(lái),各項工作取得了很大進(jìn)展,我們將繼續努力改進(jìn)。20xx年以來(lái)工作情況匯報如下:
一、組織與組織管理
我鎮領(lǐng)導高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整,黨委副書(shū)記唐元宏直接負責。它下設檔案室,并指派專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設規范》,制定檔案管理規章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷(xiāo)毀材料。
在管理措施方面,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì )計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷(xiāo)毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等,文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時(shí),加強對各部門(mén)文件資料收集、整理、歸檔工作的指導,有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
為適應新時(shí)代的'發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1-2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規,收到良好效果。比如,干部職工可以自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中,采取支部書(shū)記牽頭的各村工作方式,明確文件責任,村官積極配合,加強村級檔案建設。在檔案工作中,我們深刻認識到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲(chóng)藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類(lèi)專(zhuān)用桌椅、裝訂機等設備,檔案配件規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
根據國家規定,制定了分類(lèi)大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規定。根據需要收集和整理文件、會(huì )計、設備、圖片和其他文件。永久性、長(cháng)期性和30年保存文件的歸檔率
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告7
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續努力,不斷完善,F將xx年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的.文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報告〕,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告8
今年以來(lái),我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規范》,認真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù),F將自查情況報告如下:
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng),以副局長(cháng)任副組長(cháng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):
一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時(shí)注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律,按照檔案規范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。
對于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理;會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進(jìn)行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。
三、加強檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。
一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;
二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);
三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔,強化監督指導
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的'檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓,提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,
一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。
初步打算如下:
一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研,提出了初步方案;
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導決策,服務(wù)社會(huì )民眾;
三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),逐步實(shí)現檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告9
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
xx物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持,xx物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,xx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xx物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén),組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現保存了20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xx物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。
檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓,公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的.專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,xx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》xx物流自查得分是65分,達標等級是D。
四、自檢存在的問(wèn)題
xx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫,光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于xx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前xx物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說(shuō)明
xx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:
一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。
二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。
四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告10
市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的`各項制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設
基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自2008年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作,F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項工作全面發(fā)展。
社區矯正檔案個(gè)人自查自糾報告11
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
一年來(lái),我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的.內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規范性,保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
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